# Fedegari and Asana > See how Fedegari reduced production lead times by 3 months. By centralizing 100% of their manufacturing projects in Asana, they replaced manual processes with AI-driven planning to hit every deadline. Source: https://asana.com/nl/case-study/fedegari ## Hoe Fedegari de marktvraag voorblijft met Asana voor snellere projectlevering Fedegari is een wereldleider op het gebied van sterilisatie- en biodecontaminatieoplossingen. De diepgaande expertise van Fedegari vertaalt zich in tastbare waarde voor de levenswetenschappensector, met name in de farmaceutische en biotechnologische sectoren. Met meer dan 70 jaar ervaring is Fedegari een strategische partner voor grote spelers in de farmaceutische industrie en levert het bedrijf sterk op maat gemaakte, geïntegreerde oplossingen. Fedegari zet zich in voor innovatie en deelt zijn uitgebreide knowhow met klanten om hen te ondersteunen bij het ontwikkelen van de meest effectieve therapieën en deze voor iedereen toegankelijk te maken, zodat het collectieve welzijn gewaarborgd is. Europa Enterprise Productie - [Projectmanagement](/uses/project-management) - [Communicatie tussen afdelingen](/resources/cross-functional-collaboration) - [Regels](/features/workflow-automation/rules) - [Sjablonen](/features/workflow-automation/project-task-templates) - [Asana AI](/product/ai) ### Uitdagingen - **Snellere projectcoördinatie nodig:** De markt vraagt om een snellere informatiestroom tussen afdelingen en om snelle reacties. In het verleden waren Teams meer gericht op verticale, afdelinggerichte optimalisatie en vertrouwden ze op Excel, e-mails en informele communicatie om complexe Engineering-projecten te beheren. - **Toenemende operationele complexiteit:**Groei, nieuwe werknemers en meer op maat gemaakte klantprojecten leidden tot workflows die moeilijk te beheren en te schalen waren. - **Druk om de oplevering te versnellen:** Klanten eisten kortere tijdlijnen, maar handmatige planning en teamoverkoepelende coördinatie beperkten het tempo van de projectuitvoering. ### Oplossingen - **Gestandaardiseerde projectworkflows:** Productspecifieke sjablonen gemaakt in Asana met maximaal 150 kant-en-klare Taken en automatische taaktoewijzingen. - **AI-ondersteunde capaciteitsplanning:** AI-regels ontwikkeld om automatisch deliverables te plannen op basis van de werkdruk van de afdeling en de beschikbare capaciteit. - **Verbonden systeemintegraties:** Asana geïntegreerd met hun CRM-, Power BI- en ERP-systeem om één enkele bron van waarheid voor de projectuitvoering te creëren. #### Resultaat - De **doorlooptijden van projecten zijn met 30% verkort**, waardoor de productiecycli zijn teruggebracht van 10 maanden naar 7 maanden, terwijl de oplevering nog steeds in 100% van de gevallen op tijd plaatsvindt. - **Verbeterde operationele efficiëntie en kwaliteit**, met een vermindering van 50% in projectafwijkingen over een periode van drie jaar. - **Versnelde projectcoördinatie en klantresponsiviteit**, waardoor de cycli voor wijzigingsaanvragen werden teruggebracht van weken tot slechts 24 uur dankzij geautomatiseerde Workflows en realtime samenwerking. We hebben onze werkcoördinatie verbeterd door de afhankelijkheid van chats, eindeloze e-mailthreads of vervolgvergaderingen tot een minimum te beperken. Asana organiseert de Workflow tussen de Afdelingen, zodat onze Teams zich meer kunnen richten op het leveren van resultaten in plaats van op coördinatie. ### Asana voor complex projectbeheer voor engineeringteams Fedegari produceert zeer gespecialiseerde sterilisatieprocessen, waarbij elke bestelling een gedetailleerd technisch ontwerp, coördinatie tussen verschillende Afdelingen en strikte leveringstermijnen vereist. Vroeger vertrouwde het bedrijf op spreadsheets en informele Communicatie. Om in te spelen op markttrends die meer snelheid en nauwkeurigheid vereisen en om over te stappen op sterk op maat gemaakte oplossingen, koos Fedegari ervoor Asana te implementeren en een gestandaardiseerde structuur te ontwikkelen voor het beheren van complexe projecten, van de orderontvangst tot de levering. We hebben tientallen sjablonen gemaakt... We zijn erin geslaagd om werkelijk elk model en elke configuratie van onze systemen in kaart te brengen. We hoeven het wiel niet telkens opnieuw uit te vinden. ### Asana voor middelenplanning en werkbelastingbeheer Engineeringteams hebben vaak te maken met beperkte middelen bij het beheren van grote hoeveelheden technische deliverables. Om dit aan te pakken, gebruikt Fedegari [Asana AI](https://asana.com/product/ai) om de capaciteit van de afdelingen te analyseren en automatisch taakplanning aan te bevelen op basis van de huidige werkbelasting, waardoor teams efficiënt kunnen plannen en projecttijdlijnen kunnen optimaliseren. - **Voorspellende planning van Taken met Asana AI:** Asana AI analyseert automatisch de werkbelasting en stelt de eerste beschikbare week voor nieuwe projectdeliverables voor, waardoor de voorbereidende planning wordt versneld en er weken worden bespaard. - **Flexibiliteit en afstemming van middelen:**[Portfolio's](https://asana.com/product/portfolios) bieden Leiderschap inzicht in alle waardestromen, waardoor Teams middelen kunnen verdelen tussen nieuwe machinebestellingen en vernieuwingsprojecten. - **Proactieve risicobeperking**: Door de door AI aangestuurde analyse van een aangepaste risicodatabase te testen, kan het Team de projectprompts aanpassen en mogelijke vertragingen voorkomen voordat ze zich voordoen. Vroeger vereiste planning uitgebreide coördinatie tussen verschillende Afdelingen. Nu stelt het systeem al het best mogelijke scenario voor. ### Asana voor operationele zichtbaarheid en gegevensinzichten Omdat bij elk project honderden Taken en meerdere technische disciplines betrokken zijn, had Fedegari behoefte aan goed inzicht in de uitvoering en de prestaties. Door Asana te integreren met rapportage- en business-intelligencesystemen, vergroot het bedrijf zijn vermogen om operationele gegevens om te zetten in bruikbare Inzichten. - **Gecentraliseerd projectinzicht:** Dashboards maken het mogelijk om de projectstatus, deliverables en afdelingsoverschrijdende workflows in realtime bij te houden. - **Integratie van gegevensinzichten:** Power BI- en CRM-integraties zetten operationele gegevens en klantgegevens om in bruikbare Inzichten. - **Geautomatiseerd probleembeheer:** Klantverzoeken, afwijkingen en locatieproblemen genereren automatisch Taken in Asana, waardoor de reactie en oplossing worden gestroomlijnd. Asana is onze single source of truth voor end-to-end projectbeheer. De gegevens worden doorgegeven aan andere systemen, maar de bron is Asana.Naarmate Fedegari blijft opschalen en steeds complexere projecten oplevert, is het bedrijf van plan het gebruik van Automatisering en AI binnen Asana verder uit te breiden. Tot de toekomstige initiatieven behoort het uitbreiden van AI-gestuurde risicoanalyse om proactief projectrisico's te identificeren en Workflows nog verder te optimaliseren. Door verder te bouwen op zijn Asana Foundations streeft Fedegari ernaar snellere, betrouwbaardere projecten op te leveren en tegelijkertijd de precisie te behouden die vereist is in sterk gereguleerde markten. Fedegari heeft zijn industriële productieactiviteiten getransformeerd door gefragmenteerde handmatige processen te vervangen door Asana. Door 100% van de projecten te centraliseren en gebruik te maken van AI-gestuurde planning, heeft het bedrijf de productiedoorlooptijden teruggebracht van 10 naar 7 maanden, terwijl de levering perfect op tijd bleef gebeuren.