# Asana Case Study - Clas Ohlso > Clas Ohlson is a Swedish hardware store chain that uses Asana to launch digital campaigns faster. Read their case study to learn how the retai company uses Asana. Source: https://asana.com/nl/case-study/clas-ohlson ## Clas Ohlson lanceert digitale campagnes sneller met Asana Clas Ohlson is een Zweedse bouwmarktketen en postorderbedrijf dat gespecialiseerd is in producten voor thuis, vrije tijd, elektriciteit, hardware en multimedia. Met 230 winkels en een groot e-commercebedrijf in de Scandinavische landen en een loyaliteitsclub van 2,5 miljoen leden is het een van de grootste bedrijven in zijn soort in Scandinavië. Outcomes #### Versnelde planning #### Verbeterde samenwerking #### Verhoogde focus - [Terug naar klantverhalen](/customers) Wereldwijd - [Campagnemanagement](/workflows/campaign-management) - [Vergaderagenda's](/templates/for/other/meeting-agenda) Retail Enterprise - [Projectweergaven](/features/project-management/project-views) - [Desktop en mobiele apps](/features/project-management/mobile-desktop-apps) Deneb Petterson leidt het digitale marketingprogramma van [Clas Ohlson](https://www.clasohlson.com/) in Finland. Deneb en zijn Online Marketing-team zijn verantwoordelijk voor het genereren van interesse in de producten van het bedrijf en het genereren van verkeer naar hun website door middel van boeiende digitale campagnes, een effectieve sociale-mediastrategie en online advertenties. Om dit alles met succes te doen en uiteindelijk online bestellingen te stimuleren, moet iedereen in het team nauw worden gecoördineerd. Toen Deneb zeven jaar geleden het team begon te leiden, gebruikten ze spreadsheets om hun werk te plannen en te beheren, wat realtime samenwerking onmogelijk maakte. Er kon maar één persoon tegelijk in een bestand zitten, dus er werden vaak meerdere versies van dezelfde spreadsheet gemaakt en niemand wist wat de bron van waarheid was. Het team verspilde ook veel tijd aan het handmatig bijwerken van hun bladen naarmate het werk vorderde of de plannen veranderden - als ze er überhaupt aan dachten om het bij te werken. Deneb wist dat er een betere manier moest zijn voor het team om al hun werk te beheren en effectiever samen te werken. Gelukkig was hij van plan om rond deze tijd de beroemde Slush-conferentie in Helsinki bij te wonen en hoopte hij zijn antwoord te vinden tijdens het netwerken met andere tech-enthousiastelingen. ## De zoektocht naar een tool om naadloze samenwerking mogelijk te maken Tijdens zijn verblijf op Slush praatte Deneb met andere digitale marketeers en deelde hij de uitdagingen die zijn team had bij het beheren van hun campagnes en sociale media-agenda. Een paar mensen raadden hem aan om Asana te bekijken. Na wat onderzoek ontdekte hij dat: - Meerdere mensen konden tegelijk binnen een project of taak samenwerken - Updates werden in realtime weergegeven en waren zichtbaar voor iedereen - Werk kon worden weergegeven in meerdere indelingen, waaronder een lijst en een agenda - E-mails konden worden doorgestuurd naar de tool om uitvoerbare Taken te maken, zodat er geen werk verloren ging in hun inboxen - Een mobiele app zou hen de flexibiliteit geven om toegang te krijgen tot hun werk, zelfs wanneer ze niet achter hun bureau zaten Asana had alles wat Deneb zocht, dus zodra hij terug was op kantoor, introduceerde hij Asana bij zijn Team. Om iedereen vertrouwd te maken met de nieuwe tool en manier van werken, organiseerde hij trainingen om iedereen vertrouwd te maken met hoe Asana werkte. Hij creëerde ook richtlijnen en afspraken over hoe het team hun werk moest structureren, zodat iedereen zijn werk op een consistente manier plande en beheerde. Van daaruit moedigde hij hen aan om klein te beginnen door een van hun projecten in Asana op te bouwen en was hij beschikbaar om al hun vragen te beantwoorden. Met Asana krijg je de flexibiliteit om werk in verschillende weergaven te beheren, afhankelijk van wat het meest zinvol is voor het project of proces. We gebruiken bijvoorbeeld de Agendaweergave om ons sociale mediaprogramma te beheren, zodat we gemakkelijk kunnen zien wanneer berichten live gaan. ## Transparantie verbetert de afstemming en effectiviteit tussen teams Nu gebruikt het hele Finse kantoor Asana om hun werk te beheren. Iedereen kan zien waaraan er in de verschillende teams gewerkt wordt, wat hen helpt om gesynchroniseerd te blijven, omdat ze op basis van dezelfde informatie werken. Een aantal voorbeelden van hoe het Finse kantoor van Clas Ohlson Asana gebruikt om efficiënter te werken, zijn: **Strategische planning:** Ze houden strategische initiatieven voor het jaar bij in Asana, zodat iedereen op kantoor inzicht heeft in de belangrijkste regionale en bedrijfsprioriteiten. Dit helpt hen ervoor te zorgen dat ze hun tijd besteden aan het juiste werk, en ze kunnen duidelijk begrijpen hoe hun individuele taken bijdragen aan grotere doelen. **Beheer van digitale en sociale media-campagnes:** Seizoensgebonden digitale campagnes, evenals regelmatige sociale mediaberichten, zijn belangrijke verkeersstimulansen voor zowel hun e-commerce als hun fysieke locaties. Het marketingteam gebruikt projectsjablonen om elke nieuwe campagne te starten, omdat ze elke keer dezelfde stappen volgen. Hierdoor kunnen ze meteen naar de uitvoeringsfase gaan en met slechts één klik actiepunten toewijzen. Naarmate de campagnes vorderen, kunnen ze op de projecttijdlijnen zien wanneer werk wordt uitgevoerd en werk verplaatsen als er conflicten zijn in de afhankelijkheden of capaciteit. En deze updates vinden in realtime plaats, zodat iedereen te allen tijde toegang heeft tot de nieuwste campagneplannen. We lanceren 11 of 12 campagnes voor elk van onze vijf seizoenen, en nu kunnen we met projectsjablonen zoveel tijd besparen tijdens de planning. Bovendien kunnen we gemakkelijk verwijzen naar wat we in het verleden hebben gedaan als uitgangspunt, omdat al onze plannen in Asana staan. **Vergaderingen:** Om ervoor te zorgen dat vergaderingen de tijd van iedereen doeltreffend gebruiken, worden agenda's gemaakt, zodat het duidelijk is wat er zal worden besproken, en teamgenoten hebben de mogelijkheid om onderwerpen bij te dragen als er nieuwe items naar voren komen. Om vergaderingen verder op schema te houden, gebruikt het team aangepaste velden om bij te houden hoeveel minuten aan elk onderwerp worden besteed, en actiepunten worden in realtime vastgelegd en gaandeweg toegewezen. ## Hun digitale campagnes en e-commerce naar een hoger niveau tillen De website van Clas Ohlson is een belangrijke drijfveer voor niet alleen e-commerce-aankopen, maar ook in de winkel. Het team heeft zojuist een nieuwe website gelanceerd die hun trouwe klanten een nog betere ervaring zal bieden. Hiermee testen ze nieuwe marketingactiviteiten die voorspellende technologie gebruiken om een meer samengestelde ervaring te bieden met gerichte productaanbevelingen. Om ervoor te zorgen dat de nieuwe lancering een succes werd, vertrouwde het team op Asana om hen allemaal op één lijn te houden. Nu we allemaal ons werk in Asana beheren, is iedereen op één lijn en hebben we een single source of truth voor onze campagnes - we hoeven niet meer te raden of we naar de juiste versie van het plan kijken.