# Zoom + Asana

> Maak vergaderingen praktisch met taken, actiepunten en transcripts die u kunt doorzoeken in Asana.

Asana is de makkelijkste manier voor teams om hun werk bij te houden. Van taken en projecten tot gesprekken en dashboards, Asana biedt teams de mogelijkheid om werk van het begin tot het einde te beheren en geweldige resultaten te bereiken.

Heb je geen account? [Aan de slag](#signup)

Heb je geen account? [Registreren](/create-account)

Door mij te registreren ga ik akkoord met het [privacybeleid](/terms/privacy-statement) en de [servicevoorwaarden](/terms/terms-of-service) van Asana.

Weet je zeker dat dit adres correct is? Bedoelde je account@domain.com?

[Registreer je](/create-account) om je eigen project aan te maken.

Registreer je met het oefenmailadres van je bedrijf. We aanvaarden geen persoonlijke e-mailadressen (bv. jennyforrest@gmail.com) voor het instellen van je account. Als je op problemen stuit, [vul dan dit ondersteuningsformulier](https://form.jotform.com/220864619371056) in voor hulp.

Gebruik je Asana al?
[Log in](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) om je gratis proefperiode van Asana te activeren.

Asana werkt niet met de internetbrowser die je momenteel gebruikt. Registreer je in plaats daarvan met één van de volgende [ondersteunde browsers](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers).

We hebben problemen met het instellen van uw account met dit e-mailadres. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We kunnen dit e-mailadres niet koppelen aan de juiste werkruimte. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

Taken

Houd al je werk bij

Je kunt **taken** gebruiken om al je werk bij te houden, er samen met anderen aan te werken en het te organiseren.

**Taken** kunnen takenlijsten, ideeën, notities of herinneringen zijn.

**Wijs** jezelf of een teamgenoot een taak toe.

Druk op **Tab+M** om jezelf snel een taak toe te wijzen.

Voeg een **vervaldatum** toe zodat je deadline duidelijk is.

Voeg instructies en verwachtingen toe in het taak**beschrijvings**veld.

Typ **@** voor een link naar andere taken, personen, gesprekken of projecten.

Wanneer je iemand @vermeldt, wordt deze medewerker aan je taak toegevoegd als een **volger**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je taak toe als een **volger**.

Voeg **reacties** toe om vragen te stellen of om volgers updates te geven.

Voeg relevante bestanden of irrelevante GIF's toe als **bijlagen**.

Je kunt ook items bijvoegen via **Dropbox**, **Google Drive** of **Box**.

Druk nadat je een subtaak hebt toegevoegd op **enter** om een andere subtaak toe te voegen.

**Subtaken** kunnen dezelfde gegevens bevatten als gewone taken.

Klik op de **reageren-ballon** om reacties of bijlagen toe te voegen aan een subtaak.

Je kunt taken vanuit elk scherm aanmaken via je **bovenste balk**.

**Gefeliciteerd!** Het lijkt erop dat je er klaar voor bent.

Op naar de volgende les!

Mijn taken

Weet altijd wat je nog moet doen

Met **mijn taken** weet je altijd wat je volgende taak is.

**Mijn taken** is een lijst van alle taken die aan jou toegewezen zijn.

Klik op je **mijn taken**-lijst en begin te typen om taken toe te voegen.

Stuur door naar x@mail.asana.com om je **e-mails** om te zetten in taken.

Nieuwe taken verschijnen bovenaan je lijst in **Recent toegewezen**.

Taken die je toevoegt aan **mijn taken** zijn privé voor jou.

Klik op **Openbaar maken** om ze te delen met je team.

Stel de prioriteit in van taken als **vandaag**, **aankomend** of **later**.

Markeer de taken waarvoor je **vandaag** tijd hebt.

Teamgenoten kunnen je **mijn taken**-lijst weergeven om te zien waar je mee bezig bent.

Markeer taken die binnen een week vervallen als **aankomend** zodat je kan zien wat binnenkort vervalt.

Op de vervaldatum wordt je taak verplaatst van **aankomend** naar **vandaag**.

Markeer taken die binnen meer dan een week vervallen als **later**.

Je taken worden een week voordat ze vervallen verplaatst van **later** naar **aankomend**.

Hou **mijn taken** geprioriteerd zodat je altijd weet waaraan je moet werken en wat er daarna moet worden gedaan.

Leer vervolgens hoe je met je team werkt in Asana.

Projecten

Werken met teamgenoten

Werk samen aan groepen taken met **projecten**.

**Projecten** helpen je de stappen bij te houden en ze te ordenen in een proces of initiatief.

Klik en typ om taken aan je project toe te voegen, net als bij **mijn taken**.

Taken toevoegen aan je project vanuit **e-mail**.

Voeg **secties** toe om taken te organiseren in een lijstproject.

Typ in een taak **Tab+N** om een nieuwe sectie aan te maken.

Of voeg **kolommen** toe om taken in een bordproject te organiseren.

**Wijs** je taken toe en stel **vervaldatums** in.

Mis nooit een deadline met je project**agenda**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je project toe als **leden**.

Post **gesprekken** om aankondigingen te doen of dingen te bespreken.

Gebruik **voortgang** om te zien hoe je project vordert.

Stel een project**status** in om je team een update te geven van de stand van zaken.

Open en organiseer projecten vanuit je **zijbalk**.

Zet projecten in je **favorieten** om ze vast te zetten bovenaan je zijbalk.

Klik op de **ster**-knop aan de linkerkant van je projectnaam om het project aan je favorieten toe te voegen.

Maak vanuit elk scherm nieuwe projecten via je **bovenste balk**.

Inbox

Nog sneller communiceren

Communiceer en coördineer sneller met **inbox**.

Controleer **inbox** om snel je laatste updates te lezen en erop te reageren.

**Inbox** zal je op de hoogte brengen wanneer een taak vervalt...

Open en reageer op updates zonder **inbox** te verlaten.

**Archiveer** updates die je wilt verwijderen.

Klik op de **X** aan de rechterkant van een update om deze te archiveren.

Open **archief** om verwijderde updates terug naar je inbox te verplaatsen.

Klik op de **pijl** aan de rechterkant van een gearchiveerde update om deze terug te plaatsen in de inbox.

**Stop met het volgen** van taken of projecten om er geen updates meer over te ontvangen.

Wanneer je klaar bent, kun je **e-mailmeldingen** van Asana uitschakelen.

**Gefeliciteerd!** Nu ben je klaar voor een geweldige werkdag met Asana.

#### Hebt u nog vragen over de Zoom + Asana-integratie?

AANBEVOLEN

Bekijk deze andere integraties ook eens

Integreer uw favoriete zakelijke tools met Asana om de zichtbaarheid te maximaliseren en schakel-moeheid te beperken. Houd werk verbonden, overal vandaan, met Asana.

#### SlackAsana-taken rechtstreeks in Slack maken en delen.

#### GmailSynchroniseer Gmail met Asana en gebruik Asana rechtstreeks vanuit uw inbox van Gmail.

#### Google DriveDe bestandskiezer van Google Drive is ingebouwd in het Asana-taakvenster, zodat u gemakkelijk bestanden van My Drive rechtstreeks aan taken kunt koppelen.

#### DropboxDe Dropbox bestandskiezer is ingebouwd in het Asana-taakvenster, zodat u gemakkelijk bestanden rechtstreeks aan taken kunt toevoegen.

#### Wat is Zoom?

[Zoom](https://zoom.us/) is een veilig, betrouwbaar videoplatform dat voorziet in al uw communicatiebehoeften, waaronder vergaderingen, chat, telefoon, webinars en online evenementen.

#### Waarom zou u Zoom en Asana gebruiken?

Asana en Zoom werken samen om teams te helpen bij het houden van doelgerichte vergaderingen. Met de Zoom + Asana-integratie kunt u eenvoudig vergaderingen voorbereiden, gesprekken voeren die tot uitvoerbare taken leiden en over toegankelijke informatie beschikken zodra het videogesprek is beëindigd. Vergaderingen beginnen in Asana, waar gedeelde vergaderagenda's inzicht en context bieden over wat er zal worden besproken. Tijdens de vergadering kunnen teamleden binnen Zoom snel taken maken, zodat er geen details en actiepunten verloren gaan. En zodra de vergadering voorbij is, stuurt de Zoom + Asana-integratie transcripties en opnames van de vergadering naar Asana, zodat alle medewerkers en belanghebbenden indien nodig de vergadering kunnen bekijken.

**Voorbereiding voor een vergadering met Asana en Zoom**

Maak rechtstreeks vanuit een Asana-taak een Zoom-vergadering. Voeg daarnaast extra context toe zoals de vergaderagenda of documenten, bestanden of diapresentaties die uw teamleden vooraf moeten doornemen. Wanneer u de Zoom-vergadering toevoegt aan aanvullende taken, zullen deze automatisch als agendapunten aan de vergadering worden toegevoegd.

**Actiepunten vastleggen tijdens Zoom-vergaderingen**

Wanneer de vergadering begint, zullen alle gekoppelde taken in de Asana-app binnen Zoom te zien zijn, zodat het team weet wat er moet worden besproken. Tijdens de vergadering kunt u rechtstreeks binnen Zoom Asana-taken en -subtaken maken en toewijzen. Leg moeiteloos actiepunten vast zonder tussen apps te hoeven switchen.

**Zorg dat men na de Zoom-meetings daadwerkelijk aan het werk gaat**

Na afloop van de vergadering worden de Zoom-opnames en transcripties automatisch aan de Asana-taak gekoppeld. Deze transcripties zijn nu doorzoekbaar in Asana. Uw teamleden en medewerkers hebben nu toegang tot alle actiepunten en notities die tijdens de vergadering zijn gemaakt, alsook een opname van wat er werd besproken.

#### Zo verbindt u Zoom + Asana

De integratie instellen:

Om volledig gebruik te kunnen maken van de integratie, moet u deze zowel in Asana als in Zoom inschakelen. Registreer u daarvoor eerst voor een Zoom- en een Asana-account.

**In Asana:**
- Log in op Asana en vind het project waar u de Zoom + Asana-integratie wilt inschakelen.
- Klik op "Aanpassen" in de rechterbovenhoek
- Scroll naar beneden naar de Apps-sectie en selecteer vervolgens "+App toevoegen"
- Selecteer Zoom
- Volg de instructies op het scherm om u aan te melden bij Zoom
- Zodra u zich hebt aangemeld, kunt u bestaande vergaderingen vanuit uw agenda koppelen aan Asana-taken, of nieuwe Zoom-vergaderingen maken in Asana.

**In Zoom:**
- Open de Zoom computer-app
- Klik op het tabblad "Apps"
- Zoek naar de Asana-app en voeg deze toe
- Wanneer uw volgende vergadering start, klikt u op de knop "Apps" in het menu onderaan de pagina, en de Asana-app opent zich.

Houd er rekening mee dat bepaalde opname- en transcriptiefuncties alleen beschikbaar zijn voor Zoom-gebruikers met een abonnement dat opname en transcriptie omvat.

#### Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Zoom + Asana-integratie ga je naar de [Asana-handleiding](https://help.asana.com/s/article/zoom-and-asana-integration) of bekijk je de online course van de [Asana Academie](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-and-zoom)

#### Werk moeiteloos samen met Asana

Van het kleine tot het grote werk, Asana organiseert het werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe ze het gedaan moeten krijgen. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om je hele bedrijf te runnen. [Ontvang vandaag nog meer informatie over Asana](https://asana.com/).

Asana-apps and -integraties

Zoom + Asana