# Asana voor Outlook

> Zet e-mails om in traceerbaar, uitvoerbaar werk met Asana voor Outlook. Leer meer over hoe Asana werkt met apps die u gebruikt.

Asana is de makkelijkste manier voor teams om hun werk bij te houden. Van taken en projecten tot gesprekken en dashboards, Asana biedt teams de mogelijkheid om werk van het begin tot het einde te beheren en geweldige resultaten te bereiken.

Heb je geen account? [Aan de slag](#signup)

Heb je geen account? [Registreren](/create-account)

Door mij te registreren ga ik akkoord met het [privacybeleid](/terms/privacy-statement) en de [servicevoorwaarden](/terms/terms-of-service) van Asana.

Weet je zeker dat dit adres correct is? Bedoelde je account@domain.com?

[Registreer je](/create-account) om je eigen project aan te maken.

Registreer je met het oefenmailadres van je bedrijf. We aanvaarden geen persoonlijke e-mailadressen (bv. jennyforrest@gmail.com) voor het instellen van je account. Als je op problemen stuit, [vul dan dit ondersteuningsformulier](https://form.jotform.com/220864619371056) in voor hulp.

Gebruik je Asana al?
[Log in](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) om je gratis proefperiode van Asana te activeren.

Asana werkt niet met de internetbrowser die je momenteel gebruikt. Registreer je in plaats daarvan met één van de volgende [ondersteunde browsers](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers).

We hebben problemen met het instellen van uw account met dit e-mailadres. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We kunnen dit e-mailadres niet koppelen aan de juiste werkruimte. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

Taken

Houd al je werk bij

Je kunt **taken** gebruiken om al je werk bij te houden, er samen met anderen aan te werken en het te organiseren.

**Taken** kunnen takenlijsten, ideeën, notities of herinneringen zijn.

**Wijs** jezelf of een teamgenoot een taak toe.

Druk op **Tab+M** om jezelf snel een taak toe te wijzen.

Voeg een **vervaldatum** toe zodat je deadline duidelijk is.

Voeg instructies en verwachtingen toe in het taak**beschrijvings**veld.

Typ **@** voor een link naar andere taken, personen, gesprekken of projecten.

Wanneer je iemand @vermeldt, wordt deze medewerker aan je taak toegevoegd als een **volger**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je taak toe als een **volger**.

Voeg **reacties** toe om vragen te stellen of om volgers updates te geven.

Voeg relevante bestanden of irrelevante GIF's toe als **bijlagen**.

Je kunt ook items bijvoegen via **Dropbox**, **Google Drive** of **Box**.

Druk nadat je een subtaak hebt toegevoegd op **enter** om een andere subtaak toe te voegen.

**Subtaken** kunnen dezelfde gegevens bevatten als gewone taken.

Klik op de **reageren-ballon** om reacties of bijlagen toe te voegen aan een subtaak.

Je kunt taken vanuit elk scherm aanmaken via je **bovenste balk**.

**Gefeliciteerd!** Het lijkt erop dat je er klaar voor bent.

Op naar de volgende les!

Mijn taken

Weet altijd wat je nog moet doen

Met **mijn taken** weet je altijd wat je volgende taak is.

**Mijn taken** is een lijst van alle taken die aan jou toegewezen zijn.

Klik op je **mijn taken**-lijst en begin te typen om taken toe te voegen.

Stuur door naar x@mail.asana.com om je **e-mails** om te zetten in taken.

Nieuwe taken verschijnen bovenaan je lijst in **Recent toegewezen**.

Taken die je toevoegt aan **mijn taken** zijn privé voor jou.

Klik op **Openbaar maken** om ze te delen met je team.

Stel de prioriteit in van taken als **vandaag**, **aankomend** of **later**.

Markeer de taken waarvoor je **vandaag** tijd hebt.

Teamgenoten kunnen je **mijn taken**-lijst weergeven om te zien waar je mee bezig bent.

Markeer taken die binnen een week vervallen als **aankomend** zodat je kan zien wat binnenkort vervalt.

Op de vervaldatum wordt je taak verplaatst van **aankomend** naar **vandaag**.

Markeer taken die binnen meer dan een week vervallen als **later**.

Je taken worden een week voordat ze vervallen verplaatst van **later** naar **aankomend**.

Hou **mijn taken** geprioriteerd zodat je altijd weet waaraan je moet werken en wat er daarna moet worden gedaan.

Leer vervolgens hoe je met je team werkt in Asana.

Projecten

Werken met teamgenoten

Werk samen aan groepen taken met **projecten**.

**Projecten** helpen je de stappen bij te houden en ze te ordenen in een proces of initiatief.

Klik en typ om taken aan je project toe te voegen, net als bij **mijn taken**.

Taken toevoegen aan je project vanuit **e-mail**.

Voeg **secties** toe om taken te organiseren in een lijstproject.

Typ in een taak **Tab+N** om een nieuwe sectie aan te maken.

Of voeg **kolommen** toe om taken in een bordproject te organiseren.

**Wijs** je taken toe en stel **vervaldatums** in.

Mis nooit een deadline met je project**agenda**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je project toe als **leden**.

Post **gesprekken** om aankondigingen te doen of dingen te bespreken.

Gebruik **voortgang** om te zien hoe je project vordert.

Stel een project**status** in om je team een update te geven van de stand van zaken.

Open en organiseer projecten vanuit je **zijbalk**.

Zet projecten in je **favorieten** om ze vast te zetten bovenaan je zijbalk.

Klik op de **ster**-knop aan de linkerkant van je projectnaam om het project aan je favorieten toe te voegen.

Maak vanuit elk scherm nieuwe projecten via je **bovenste balk**.

Inbox

Nog sneller communiceren

Communiceer en coördineer sneller met **inbox**.

Controleer **inbox** om snel je laatste updates te lezen en erop te reageren.

**Inbox** zal je op de hoogte brengen wanneer een taak vervalt...

Open en reageer op updates zonder **inbox** te verlaten.

**Archiveer** updates die je wilt verwijderen.

Klik op de **X** aan de rechterkant van een update om deze te archiveren.

Open **archief** om verwijderde updates terug naar je inbox te verplaatsen.

Klik op de **pijl** aan de rechterkant van een gearchiveerde update om deze terug te plaatsen in de inbox.

**Stop met het volgen** van taken of projecten om er geen updates meer over te ontvangen.

Wanneer je klaar bent, kun je **e-mailmeldingen** van Asana uitschakelen.

**Gefeliciteerd!** Nu ben je klaar voor een geweldige werkdag met Asana.

### Manieren om Asana voor Outlook te gebruiken

#### Zet e-mails om in taken

Wanneer actiepunten via e-mail binnenkomen, zoals voor het beoordelen van werk van uw agentschap of een aanvraag voor het ontwerp van assets van een partner, kunt u daar nu taken voor maken in Asana, rechtstreeks vanuit Outlook. U kunt vervolgens de nieuwe taak aan uzelf of een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen en het toevoegen aan een project zodat het verbonden is aan ander relevant werk. Om de e-mail om te zetten naar een taak, klikt u eenvoudigweg op Taak Maken in de bovenste balk van Outlook.

Na het verbinden van Outlook met Asana, kunt u regels gebruiken om automatisch acties te actieveren op uit Outlook gemaakte Asana-taken. Meer informatie over [Regels](/guide/help/premium/rules).

#### E-mails toevoegen aan bestaande taak

Uw volledige team staat wellicht niet in kopie bij elke e-mailketting die informatie bevat die ze nodig hebben om hun jobs uit te voeren. Maar zonder deze details en context kunnen ze hun werk niet efficiënt uitvoeren. Nu kunt u de e-mail toevoegen aan een bestaande Asana-taak als een reactie rechtstreeks uit Outlook door te klikken op Gerelateerde Taken in de bovenste balk van Outlook, zoeken naar de taak waaraan u de e-mail wilt toevoegen, en vervolgens te klikken op Bijvoegen Bericht.

### De Asana voor Outlook-integratie instellen

Een Office 365-abonnement en toegang tot Microsoft AppSource zijn vereist om Asana voor Outlook te gebruiken. Naast de Outlook Web-app, ondersteunen we de Outlook 2021 Windows-versie tot de nieuwste versie van de desktop-app, en de Outlook 2019 Mac desktop-app tot de nieuwste versie. Voor Office-versies op Windows met een abonnement (d.w.z. Microsoft 365) op Windows, ondersteunen we de combinatie van Windows 10 1903 en Office 365 16.0.11629 elk naar hun nieuwste versie. Hier zie je hoe je deze installeert:
- Ga naar [Microsoft Marketplace](https://appsource.microsoft.com/nl-nl/product/office/WA104381833?tab=Overview) en klik op **Nu downloaden**.
- Volg de instructies om de Asana-plugin toe te voegen aan uw Outlook Postvak in. _Beheerders zullen de optie zien om dit te installeren voor iedereen in hun organisatie._
- Dan zult u **Taak maken** en **Open Asana-invoegtoepassing** toetsen zien met het Asana-logo in de bovenste balk van uw Outlook Postvak In.
- Klik op **Taak maken** om de e-mail om te zetten in een nieuwe taak in Asana of op **Open Asana-invoegtoepassing** om de e-mail toe te voegen als een reactie op een bestaande taak voor context.
- Het zij-deelvenster zal openen zodat u de nieuwe taak kunt maken of het bericht kunt bijvoegen aan een bestaande taak.

### Feedback en ondersteuning

Meer informatie en ondersteuning": Voor meer informatie over het gebruik van de Microsoft Outlook + Asana-integratie ga je naar de [Asana-handleiding](https://help.asana.com/s/article/asana-for-outlook-add-in), of bekijk je de online-cursus van de [Asana Academie](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook)

Asana-apps and -integraties

Asana voor Outlook