# Google Agenda + Asana

> Maak plannen en zet ze in je agenda om de controle over je dag te behouden. Gebruik Asana Regels om automatisch evenementen in je agenda in te plannen.

Asana is de makkelijkste manier voor teams om hun werk bij te houden. Van taken en projecten tot gesprekken en dashboards, Asana biedt teams de mogelijkheid om werk van het begin tot het einde te beheren en geweldige resultaten te bereiken.

Heb je geen account? [Aan de slag](#signup)

Heb je geen account? [Registreren](/create-account)

Door mij te registreren ga ik akkoord met het [privacybeleid](/terms/privacy-statement) en de [servicevoorwaarden](/terms/terms-of-service) van Asana.

Weet je zeker dat dit adres correct is? Bedoelde je account@domain.com?

[Registreer je](/create-account) om je eigen project aan te maken.

Registreer je met het oefenmailadres van je bedrijf. We aanvaarden geen persoonlijke e-mailadressen (bv. jennyforrest@gmail.com) voor het instellen van je account. Als je op problemen stuit, [vul dan dit ondersteuningsformulier](https://form.jotform.com/220864619371056) in voor hulp.

Gebruik je Asana al?
[Log in](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) om je gratis proefperiode van Asana te activeren.

Asana werkt niet met de internetbrowser die je momenteel gebruikt. Registreer je in plaats daarvan met één van de volgende [ondersteunde browsers](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers).

We hebben problemen met het instellen van uw account met dit e-mailadres. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We kunnen dit e-mailadres niet koppelen aan de juiste werkruimte. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

We hebben problemen omdat deze organisatie al een bestaand account bij Asana heeft. Neem contact op met ondersteuning door naar het [helpcentrum](https://help.asana.com) te gaan en een ticket aan te maken met de Asana-ondersteuningsbot in de hoek van je scherm.

Taken

Houd al je werk bij

Je kunt **taken** gebruiken om al je werk bij te houden, er samen met anderen aan te werken en het te organiseren.

**Taken** kunnen takenlijsten, ideeën, notities of herinneringen zijn.

**Wijs** jezelf of een teamgenoot een taak toe.

Druk op **Tab+M** om jezelf snel een taak toe te wijzen.

Voeg een **vervaldatum** toe zodat je deadline duidelijk is.

Voeg instructies en verwachtingen toe in het taak**beschrijvings**veld.

Typ **@** voor een link naar andere taken, personen, gesprekken of projecten.

Wanneer je iemand @vermeldt, wordt deze medewerker aan je taak toegevoegd als een **volger**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je taak toe als een **volger**.

Voeg **reacties** toe om vragen te stellen of om volgers updates te geven.

Voeg relevante bestanden of irrelevante GIF's toe als **bijlagen**.

Je kunt ook items bijvoegen via **Dropbox**, **Google Drive** of **Box**.

Druk nadat je een subtaak hebt toegevoegd op **enter** om een andere subtaak toe te voegen.

**Subtaken** kunnen dezelfde gegevens bevatten als gewone taken.

Klik op de **reageren-ballon** om reacties of bijlagen toe te voegen aan een subtaak.

Je kunt taken vanuit elk scherm aanmaken via je **bovenste balk**.

**Gefeliciteerd!** Het lijkt erop dat je er klaar voor bent.

Op naar de volgende les!

Mijn taken

Weet altijd wat je nog moet doen

Met **mijn taken** weet je altijd wat je volgende taak is.

**Mijn taken** is een lijst van alle taken die aan jou toegewezen zijn.

Klik op je **mijn taken**-lijst en begin te typen om taken toe te voegen.

Stuur door naar x@mail.asana.com om je **e-mails** om te zetten in taken.

Nieuwe taken verschijnen bovenaan je lijst in **Recent toegewezen**.

Taken die je toevoegt aan **mijn taken** zijn privé voor jou.

Klik op **Openbaar maken** om ze te delen met je team.

Stel de prioriteit in van taken als **vandaag**, **aankomend** of **later**.

Markeer de taken waarvoor je **vandaag** tijd hebt.

Teamgenoten kunnen je **mijn taken**-lijst weergeven om te zien waar je mee bezig bent.

Markeer taken die binnen een week vervallen als **aankomend** zodat je kan zien wat binnenkort vervalt.

Op de vervaldatum wordt je taak verplaatst van **aankomend** naar **vandaag**.

Markeer taken die binnen meer dan een week vervallen als **later**.

Je taken worden een week voordat ze vervallen verplaatst van **later** naar **aankomend**.

Hou **mijn taken** geprioriteerd zodat je altijd weet waaraan je moet werken en wat er daarna moet worden gedaan.

Leer vervolgens hoe je met je team werkt in Asana.

Projecten

Werken met teamgenoten

Werk samen aan groepen taken met **projecten**.

**Projecten** helpen je de stappen bij te houden en ze te ordenen in een proces of initiatief.

Klik en typ om taken aan je project toe te voegen, net als bij **mijn taken**.

Taken toevoegen aan je project vanuit **e-mail**.

Voeg **secties** toe om taken te organiseren in een lijstproject.

Typ in een taak **Tab+N** om een nieuwe sectie aan te maken.

Of voeg **kolommen** toe om taken in een bordproject te organiseren.

**Wijs** je taken toe en stel **vervaldatums** in.

Mis nooit een deadline met je project**agenda**.

Voeg iedereen die up-to-date moet blijven over je project toe als **leden**.

Post **gesprekken** om aankondigingen te doen of dingen te bespreken.

Gebruik **voortgang** om te zien hoe je project vordert.

Stel een project**status** in om je team een update te geven van de stand van zaken.

Open en organiseer projecten vanuit je **zijbalk**.

Zet projecten in je **favorieten** om ze vast te zetten bovenaan je zijbalk.

Klik op de **ster**-knop aan de linkerkant van je projectnaam om het project aan je favorieten toe te voegen.

Maak vanuit elk scherm nieuwe projecten via je **bovenste balk**.

Inbox

Nog sneller communiceren

Communiceer en coördineer sneller met **inbox**.

Controleer **inbox** om snel je laatste updates te lezen en erop te reageren.

**Inbox** zal je op de hoogte brengen wanneer een taak vervalt...

Open en reageer op updates zonder **inbox** te verlaten.

**Archiveer** updates die je wilt verwijderen.

Klik op de **X** aan de rechterkant van een update om deze te archiveren.

Open **archief** om verwijderde updates terug naar je inbox te verplaatsen.

Klik op de **pijl** aan de rechterkant van een gearchiveerde update om deze terug te plaatsen in de inbox.

**Stop met het volgen** van taken of projecten om er geen updates meer over te ontvangen.

Wanneer je klaar bent, kun je **e-mailmeldingen** van Asana uitschakelen.

**Gefeliciteerd!** Nu ben je klaar voor een geweldige werkdag met Asana.

### Wat is Google Agenda

[Google Agenda](https://workspace.google.com/intl/en_ie/products/calendar/) is een planningsagenda waarmee je eenvoudig vergaderingen inplant en je tijd beheert door al je agenda's in één plaats bij te houden.

### Waarom Google Agenda + Asana

Met de Google Agenda + Asana-integratie kunnen teams plannen maken en in hun agenda's zetten om de controle over hun dag te behouden. Of Asana Regels gebruiken om automatisch evenementen in hun agenda in te plannen.

**Asana Regels:**

Met Asana Regels gaan teams van het handmatig inplannen van vergaderingen naar het automatisch aanmaken van een vergadering met projectmedewerkers van zodra een taak een bepaalde fase bereikt.

Teams kunnen bijvoorbeeld deze regel om automatisch een evenement in een teamagenda aan te maken, gebruiken wanneer een taak wordt verplaatst naar de sectie 'Gepland'. Teams kunnen dit ook gebruiken voor scenario's met terugkerende taken: je kunt een herhalende taak 'Stuur agenda voor vergadering' hebben, dewelke een evenementuitnodiging stuurt wanneer de taak voltooid is. Deze regel kan ook ingesteld worden op mijn taken, zodat aan jou toegewezen taken met vervaldatums bijgehouden worden in Google Agenda.

**Projectsynchronisatie:**

Synchroniseer Asana-taken of -projecten eenvoudig met je Google Agenda om te verzekeren dat er geen werk over het hoofd wordt gezien.
- **Mijn taken:** bekijk de taken die elke dag voltooid moeten worden in je Google Agenda om gefocust te blijven
- **Projecten importeren**: weet wanneer belangrijke mijlpalen of deadlines voor projecten eraan komen

### Google Agenda + Asana verbinden

Bekijk hier hoe je de Asana Regels-integratie met Google Agenda instelt:
- Navigeer naar het specifieke Asana-project waaraan je een regels-integratie wilt toevoegen.
- Klik **Aanpassen** in de rechterbovenhoek, navigeer naar **Regels** en selecteer **+ Regel toevoegen**
- Selecteer **Google Agenda** in de linkerkolom
- Selecteer ofwel een vooraf ingestelde regel, of klik op **Aangepaste regel maken**
- Indien je een aangepaste regel maakt, voeg dan een naam toe en kies een trigger en actie om te beginnen
- Verifieer door te klikken op **Verbinden met Google Agenda Regels**
- Log in met je Google-account en klik op **Toestaan**
- Vul de velden voor het Google Agenda-evenement in
- Nodig eventueel taakmedewerkers uit als evenementgasten

Bekijk hier hoe je Asana-taken of -projecten insluit in je Google Agenda:

Een Asana-project synchroniseren:
- Navigeer naar het project en klik op het vervolgkeuzemenu naast de projectnaam
- Klik op **Exporteren/Printen** en selecteer **Synchroniseren naar agenda**
- Kopieer de URL in het pop-upvenster dat verschijnt
- Ga naar Google Agenda en klik in de zijbalk op **Andere agenda's**
- Selecteer **Van URL**
- Plak de URL van het project

Je mijn taken synchroniseren:
- Klik in je mijn taken op het acties-vervolgkeuzemenu
- Selecteer **Synchroniseren naar Agenda**
- Kopieer de URL in het pop-upvenster dat verschijnt
- Ga naar Google Agenda en klik in de zijbalk op **Andere agenda's**
- Selecteer **Van URL**
- Plak de URL van het project

Opmerking: Dit is een eenrichtingssynchronisatie van Asana naar je agenda. Updates in je agenda zullen niet gereflecteerd worden in Asana.

### Meer informatie en ondersteuning

Voor meer informatie over het gebruik van de Google Agenda + Asana Regels-integratie, ga je naar de [Asana-handleiding](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing) of voor het synchroniseren van projecten met Google Agenda ga je naar deze [Asana-handleiding.](https://help.asana.com/s/article/calendars-and-asana)

Als je vragen of feedback hebt, of ondersteuning nodig hebt, kun je contact opnemen met het [Asana-ondersteuningsteam.](https://asana.com/support)

### Werk moeiteloos samen met Asana

Van het kleine tot het grote werk, Asana organiseert het werk zodat teams weten wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is, en hoe ze het gedaan moeten krijgen. Het is gratis om mee te beginnen, eenvoudig in gebruik en krachtig genoeg om uw hele bedrijf te runnen. [Ontvang vandaag nog meer informatie over Asana](https://asana.com/).

Asana-apps and -integraties

Google Agenda + Asana