# PRINCE2 프로젝트 관리 소프트웨어 및 툴 - Asana

> PRINCE2는 프로세스 기반의 팀 프로젝트 관리 방법론입니다. 팀이 계획대로 업무를 진행할 수 있도록 Asana가 PRINCE2 프로젝트 관리에 어떻게 도움이 되는지 살펴보세요.

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이미 Asana에 이 조직의 계정이 있기 때문에 문제가 발생했습니다. [도움말 센터](https://help.asana.com)를 방문한 후 화면 모서리에 있는 Asana 지원 봇으로 티켓을 생성하여 지원팀에 문의해 주세요.

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작업

모든 업무 관리하기

**작업**을 사용하여 모든 업무를 추적하고, 협업하고, 정리할 수 있습니다.

**작업**은 할 일, 아이디어, 메모 또는 리마인더가 될 수 있습니다.

본인이나 팀원에게 작업을 **배정**하세요.

작업을 본인에게 빠르게 배정하려면 **Tab+M**을 누르세요.

**마감일**을 추가하여 기한을 명확하게 하세요.

작업 **설명** 필드에 지시 사항과 기대하는 점을 추가하세요.

**@**을 입력하여 다른 작업, 멤버, 대화 또는 프로젝트를 연결하세요.

다른 사용자를 @멘션하면 회원님의 작업에 **팔로워**로 추가됩니다.

작업에 대한 최신 정보를 파악해야 하는 사용자를 **팔로워**로 추가하세요.

**댓글**을 추가하여 질문하거나 팔로워에게 업데이트를 제공하세요.

관련 파일이나 즐거운 GIF를 **첨부 파일**로 추가할 수 있습니다.

**Dropbox**, **Google 드라이브** 또는 **Box**에서도 바로 첨부할 수 있습니다.

하위 작업을 추가했다면 **Enter**를 눌러 다른 하위 작업을 추가하세요.

**하위 작업**에는 일반 작업과 동일하게 세부 정보를 모두 포함할 수 있습니다.

**댓글 말풍선**을 클릭하여 하위 작업에 댓글이나 첨부 파일을 추가하세요.

어떤 화면에서도 **상단 바**에서 작업을 생성할 수 있습니다.

**축하합니다!** 이제 작업에 대해 잘 알게 되셨을 것입니다.

다음 레슨으로 넘어가세요!

내 작업

다음에 해야 할 일을 항상 파악하기

**내 작업**으로 다음에 해야 할 일을 항상 파악할 수 있습니다.

**내 작업**은 회원님에게 배정된 모든 작업의 목록입니다.

**내 작업** 목록을 클릭하고 입력하여 작업을 추가하세요.

x@mail.asana.com으로 전달하여 **이메일**을 작업으로 전환하세요.

새 작업은 **최근에 배정된 작업** 목록의 상단에 표시됩니다.

**내 작업**에 추가하는 작업은 본인만 볼 수 있습니다.

팀과 공유하려면 **공개**를 클릭하세요.

작업을 **오늘**, **예정** 또는 **나중에**로 우선순위를 지정하세요.

오늘 수행할 수 있는 작업은 **오늘**로 표시하세요.

팀원이 회원님의 **내 작업** 목록을 보고 회원님이 어떤 작업을 하고 있는지 확인할 수 있습니다.

일주일 이내에 마감되는 작업은 **예정**으로 표시하면 곧 마감되는 작업을 파악할 수 있습니다.

마감일에 작업이 **예정**에서 **오늘**로 이동합니다.

마감일이 일주일 이상 남은 작업은 **나중에**로 표시하세요.

마감일 일주일 전에 작업이 **나중에**에서 **예정**으로 이동합니다.

**내 작업**의 우선순위를 지정하여 해야 할 일과 예정된 일을 항상 파악하세요.

다음은 Asana에서 팀과 협업하는 방법을 배워보세요.

프로젝트

팀원과 협업

**프로젝트**를 사용하여 작업 그룹에서 협업하세요.

**프로젝트**로 프로세스나 이니셔티브의 단계를 추적하고 정리할 수 있습니다.

**내 작업**과 마찬가지로, 클릭하고 입력하기만 하면 작업을 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

**이메일**에서 작업을 프로젝트에 추가하세요.

목록 프로젝트에 있는 작업을 정리하려면 **섹션**을 추가하세요.

새 섹션을 생성하려면 작업 행에 **Tab+N**을 입력하세요.

또는 보드 프로젝트에 있는 작업을 정리하려면 **열**을 추가하세요.

작업을 **배정**하고 **마감일**을 설정하세요.

프로젝트 **캘린더**로 마감일을 놓치지 마세요.

프로젝트에 대한 최신 정보를 파악해야 하는 사용자를 **멤버**로 추가하세요.

공지하거나 논의를 시작하려면 **대화**를 게시하세요.

프로젝트의 진행 상태를 확인하려면 **진행 상태**를 사용하세요.

프로젝트 **상태**를 설정하여 팀에 현재 상황을 업데이트하세요.

**사이드바**에서 프로젝트를 열고 정리하세요.

프로젝트를 사이드바 상단에 고정하려면 **즐겨찾기**에 추가하세요.

즐겨찾기에 추가하려면 프로젝트 이름 왼쪽에 있는 **별** 버튼을 클릭하세요.

어떤 화면에서도 **상단 바**에서 신규 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

수신함

더욱 빠른 커뮤니케이션

**수신함**으로 더욱 빠르게 커뮤니케이션하고 조율하세요.

**수신함**을 확인하면 최신 업데이트를 빠르게 확인하고 대응할 수 있습니다.

**수신함**을 통해 마감되는 작업을 알 수 있습니다.

**수신함**을 나가지 않고 업데이트를 열고 대응하세요.

해제해도 되는 업데이트는 **보관**하세요.

보관하려면 업데이트 오른쪽에 있는 **X**를 클릭하세요.

해제된 업데이트를 수신함으로 다시 이동하려면 **보관**을 여세요.

보관된 업데이트 오른쪽에 있는 **화살표**를 클릭하여 다시 수신함으로 이동하세요.

작업이나 프로젝트의 업데이트 수신을 중단하려면 **팔로우를 취소**하세요.

준비가 되었다면 Asana의 **이메일 알림**을 끌 수 있습니다.

**축하합니다!** 이제 Asana로 업무를 시작할 준비가 되었습니다.

PRINCE2(Projects IN Controlled Environments)는 프로젝트 관리를 위한 구조화된 프로세스 기반 방법론입니다. 이 접근 방식은 프로젝트 주기 전반에 걸쳐 구성과 통제에 초점을 맞춥니다.

 Asana를 사용하면 PRINCE2 프로젝트 관리 방법론을 쉽게 구현할 수 있습니다. Asana의 기능은 처음부터 끝까지 워크플로 관리를 간소화합니다. 직접 맞춤형 워크플로를 만들거나 [워크플로 템플릿](/ko/templates) 라이브러리에서 선택하여 프로세스를 간소화하세요.

#### 1. 사업 타당성

사업 타당성은 PRINCE2 방식의 핵심입니다. 즉, 프로젝트에 명확히 정의된 목적, 목표, 고객, 명백한 이점, 비용 평가가 있어야 함을 의미합니다.

#### 2. 지속적인 학습

이 프로젝트 방법론을 활용하면 팀은 끊임없이 배워야 합니다. 프로세스 단계마다 교육을 하며, 향후 진행할 프로젝트와 신규 입사자를 위해 이를 기록해 둡니다.

#### 3. 역할과 책임 규정

프로젝트 매니저는 팀의 [역할과 책임](/ko/resources/roles-and-responsibilities)을 명확히 정의해야 합니다. 이렇게 하면 누가 무엇을 담당하는지 모두가 알 수 있습니다.

#### 4. 단계별 계획

프로젝트는 여러 단계로 나뉩니다. 각 단계가 완료되면 향후 프로젝트를 이끌어 가고 팀의 워크플로를 간소화하기 위해 [배운 점](/resources/lessons-learned)과 결과를 요약한 내용을 제공해야 합니다.

#### 5. 기준 요건

마감일, 비용, 위험, 범위와 같은 기준 지표를 프로젝트를 시작할 때부터 명확하게 정의해야 합니다. 이렇게 하면 프로젝트 단계에서 기한을 넘기거나 예산을 초과하기 시작할 때 프로젝트 매니저가 개입하여 조정할 수 있습니다.

#### 6. 품질 관리

PRINCE2는 제품 품질에 주안점을 둡니다. 팀은 요건에 맞게 프로젝트를 검토하기 위해 품질 분석 프로세스를 갖추어야 합니다.

#### 7. 맞춤 접근 방식

PRINCE2는 프로젝트의 미묘한 차이를 고려하므로 상황에 따라 프로젝트 관리를 조정해야 합니다. 관리와 계획의 정도는 프로젝트 범위와 팀 규모에 맞게 맞춤화합니다.

#### Asana의 PRINCE2 프로젝트 관리 툴로 프로젝트 추적

#### 프로젝트 주도

원활한 커뮤니케이션을 위해 모든 것을 한곳에서 관리합니다. 상태 업데이트, 보고서, 미팅 메모를 공유하고 이해관계자가 진행 상태를 모니터링할 수 있게 하며, 가이드를 제공합니다.

#### 프로젝트 시작

프로젝트 승인을 요청하는 작업을 생성하여 작업의 복사본을 이해관계자에게 배정합니다. 그런 다음, 계획을 실행 가능한 작업으로 전환합니다. 이 모든 것을 한곳에서 수행할 수 있습니다.

#### 단계 경계 관리

Asana 섹션을 사용하여 프로젝트를 단계별로 나눈 뒤 작업을 배정하고 마감일을 지정합니다. 상태 업데이트를 사용하여 [프로젝트 보드](/ko/uses/kanban-boards)에서 진행 상태, 배운 내용, 다음 단계를 전달합니다.

#### 단계 통제

Asana를 사용하면 완료된 작업과 완료되지 않은 작업을 한눈에 확인하여 프로젝트의 단계를 쉽게 관리할 수 있습니다. 방해 요소를 파악하고 이를 해결하는 조치를 취할 수 있습니다.

#### 산출물 인도 관리

사용자 지정 필드를 사용하여 각 작업이나 단계에 걸릴 예상 시간, 프로젝트 피드백, 각 마일스톤 작업을 검토하기 위한 하위 작업과 같은 세부 정보를 추적합니다.

#### 프로젝트 종료 및 반복

프로젝트를 마무리할 준비가 되면 평가와 배운 점에 관한 보고서를 작성하고, 후속 조치를 운영 팀에 전달합니다. 그런 다음, 프로젝트를 [사용자 지정 템플릿](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates)으로 저장하여 향후 프로젝트에 다시 사용할 수 있습니다.

#### PRINCE2 프로젝트 관리 라이프사이클을 모두 한 곳에서 관리

Asana를 체험했을 때 업데이트 이메일을 보내고 주간 미팅 때 진행 상태를 보고하는 단조로운 업무가 곧바로 해결되었습니다. 이제 프로젝트 현황이나 업무 상태를 Asana에서 전부 명확하게 파악하고 있습니다. Asana로 훨씬 더 효율적인 프로세스를 갖추고 불필요한 커뮤니케이션을 없앴습니다.

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