# 프로젝트 추적 템플릿: 한 곳에서 모든 프로젝트 관리하기

> 프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 모든 팀이 동일한 방식으로 프로젝트를 추적하기 때문에 팀 간의 프로젝트를 조율하기가 수월합니다. 프로젝트 추적 템플릿을 만드는 방법을 알아보세요.

Source: https://asana.com/ko/templates/project-tracker.md

- [템플릿 생성하기](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [프로젝트 보기](/features/project-management/project-views)

- [보고 대시보드](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [포트폴리오](/features/goals-reporting/portfolios)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [Figma](/apps/figma)

- [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive)

템플릿

팀 간 계획

프로젝트 추적 템플릿

프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 사내 모든 팀이 동일한 방식으로 프로젝트를 추적하기 때문에 팀 간의 프로젝트를 조율하기가 수월합니다. 프로젝트 추적 템플릿을 만드는 방법을 알아보세요.

팀 간 계획

전략적 계획 수립

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프로젝트 계획

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## 프로젝트 추적

수십 개의 프로젝트를 담당할 때 어떻게 하나도 빠짐없이 추적할 수 있을까요? 다른 팀이 프로젝트를 동일한 방식으로 추적하고 있는지 어떻게 알 수 있을까요? 정답은 바로 프로젝트 추적 템플릿을 사용하는 것입니다.

### Asana로 템플릿 만들기

- [가입하기](/create-account)

프로젝트 매니저가 효과적으로 일하려면 체계적이어야 합니다. 하지만 한꺼번에 수많은 프로젝트를 추적해야 한다면 아무리 체계적인 사람일지라도 혼란스러울 수 있습니다. 프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 체계적인 일관된 방식으로 다양한 팀의 여러 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

## 프로젝트 추적 템플릿이란?

프로젝트 추적 템플릿은 팀이 [여러 개의 프로젝트를 동시에 추적](https://asana.com/resources/managing-multiple-projects)하는 방식을 체계적으로 관리할 수 있는 툴입니다. 프로젝트 추적 템플릿은 여러 팀이 참여하는 프로젝트에 특히 유용합니다. 모두가 동일한 템플릿을 사용하여 동일한 방식으로 프로젝트를 추적할 수 있어 다른 팀에서 추적하는 프로젝트 역시 쉽게 찾을 수 있습니다.

프로젝트 추적 템플릿을 만드는 가장 좋은 방법은 [프로젝트 관리 소프트웨어](https://asana.com/uses/project-management)를 사용하는 것입니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 다양한 프로젝트 추적 대시보드를 전환하여 실시간으로 업데이트되는 정보를 확인할 수 있는 유연성을 갖출 수 있습니다. 예를 들어, Asana에서 프로젝트 추적 템플릿을 만들면 다양한 보기를 전환할 수 있습니다. 프로젝트 타임라인을 확인해야 하는 경우, 타임라인 보기로 전환하면 업무가 [간트 차트](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics)에 표시됩니다. 또는 핵심적인 내용만 확인하길 원한다면 간단한 프로젝트 [작업 목록](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists)과 같은 구조인 목록 보기로 프로젝트를 추적할 수 있습니다.

템플릿이 완성되면 프로젝트 계획을 세우는 동안 이 템플릿을 사용하여 프로젝트를 누가 담당할지, 어디에 보관할지 조율할 수 있습니다. 프로젝트 추적 템플릿은 프로젝트 관리에 일상적으로 사용할 수 있을 뿐만 아니라 [포트폴리오 관리](https://asana.com/resources/what-is-project-portfolio-management)에도 활용할 수 있습니다. 포트폴리오 관리는 동일한 포트폴리오에서 여러 개의 다른 프로젝트를 사용하므로 프로젝트 추적 템플릿을 사용하여 포트폴리오를 만들고 관리하는 방식을 조율할 수 있습니다.

## 프로젝트 추적 템플릿을 사용하는 이유

프로젝트를 추적하는 방식은 업무가 얼마나 체계적으로 정리되고 명확하게 계획되는지에 영향을 미칠 수 있습니다. 회사 전체로 볼 때 이러한 작은 차이가 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 팀과 부서 전체에서 동일한 방식으로 프로젝트를 효과적으로 추적할 수 있다면 사내 모든 인력의 생산성을 끌어올릴 수 있습니다.

이와 더불어, 프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- **일관성을 확보합니다.** 템플릿을 사용하면 팀마다 그리고 새로운 프로젝트를 시작할 때마다 일관되게 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 개의 주요 프로젝트를 시작할 때마다 정확하게 동일한 방식으로 프로젝트를 추적하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- [일을 위한 일](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad)**을 줄입니다.** 프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 마무리해야 하는 다양한 프로젝트를 추적하고 조율할 방식을 결정하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다.
- **맞춤 설정할 수 있습니다.** 필요에 따라 특정한 유형의 업무를 관리하는 프로젝트 추적 템플릿을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 제품 개발 프로세스에 특화된 템플릿을 만들어 제품 개발에 필요한 모든 프로젝트를 나열할 수 있습니다.

## 프로젝트 추적 템플릿의 용도

프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 관련된 프로젝트를 통일된 방식으로 추적할 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 새로운 프로젝트 추적 툴을 만들면 다음과 같은 정보를 비롯하여 현재 진행 중인 모든 프로젝트를 개괄적으로 파악할 수 있습니다.
- [프로젝트 상태](https://asana.com/resources/how-project-status-reports)
- 아직 제출되지 않은 [결과물](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)
- 프로젝트 작업 및 설명
- 시작일, 종료일, 마일스톤이 포함된 [프로젝트 일정](https://asana.com/resources/project-timeline-schedules)

또한, 팀원을 위해 프로젝트 할 일 목록을 만들려는 경우 프로젝트 추적 툴에서 바로 할 일 목록을 열 수 있습니다.

예를 들어, 신제품을 출시할 때 프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 제품 출시를 위한 새로운 프로젝트 추적 툴을 만듭니다.
- 제품 로드맵 및 각 프로젝트 단계의 진행 방식을 비롯하여 관련된 모든 프로젝트를 첨부합니다.
- 팀의 프로젝트 추적 툴에 [애자일](https://asana.com/resources/agile-methodology)스프린트를 연결하여 제품 개발 프로세스를 모니터링합니다.

## 더 효과적인 프로젝트 추적 템플릿을 위한 기능

프로젝트 관리 툴을 사용하여 다음과 같은 필요한 모든 기능을 갖춘 프로젝트 추적 템플릿을 만드세요.
- [간트 차트](https://asana.com/product/timeline)
- 하위 작업
- [프로젝트 관리 대시보드](https://asana.com/product/reporting)
- 마감일
- [워크플로](https://asana.com/product/workflow-builder)
- [연동](https://asana.com/apps/)

### 포함된 기능
- [목록 보기](https://asana.com/guide/help/views/list): 목록 보기는 그리드 스타일의 보기로, 모든 프로젝트의 정보를 한눈에 쉽게 볼 수 있도록 표시합니다. 할 일 목록이나 스프레드시트와 같이 목록 보기는 모든 작업을 한눈에 볼 수 있도록 표시하여 작업의 제목과 마감일뿐만 아니라 우선순위나 상태 등 관련된 여러 가지 사용자 지정 필드도 볼 수 있습니다. 누가 무엇을 언제까지 하는지 팀 전체가 볼 수 있어 원활하게 협업할 수 있습니다.
- [타임라인 보기](https://asana.com/product/timeline): 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.
- [대시보드](https://asana.com/product/reporting): 대시보드는 프로젝트 수준의 탭으로, 매일 수행하는 업무의 진행 상태를 개략적으로 살펴볼 수 있는 그래프와 시각 자료가 포함되어 팀의 진행 상태를 빠르게 살펴볼 수 있습니다. 대시보드 차트를 맞춤 설정하면 팀의 업무를 가로막을 가능성이 있는 잠재적인 방해 요소를 즉각적으로 식별한 다음 프로젝트를 추진할 수 있습니다. 대시보드 탭을 데이터를 찾기 위한 참고 지점으로 사용하여 프로젝트의 진행 상황을 빠르게 살펴보세요.
- [포트폴리오](https://asana.com/product/portfolios): 포트폴리오를 사용하면 팀의 여러 가지 프로젝트를 하나의 보기에 모두 체계적으로 정리하고 추적할 수 있습니다. 그리고 모든 프로젝트의 전체적인 진행 상태와 세부 정보를 명료하게 파악하여 위험에 대처할 수 있습니다. 이와 더불어, 프로그램 전반에서 상태 업데이트를 공유하여 상태 미팅을 계획할 필요 없이 이해관계자에게 최신 업데이트를 제공할 수 있습니다.

### 추천 앱
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive): Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.
- [Figma](https://asana.com/apps/figma): 팀은 Figma를 사용하여 사용자 흐름, 와이어프레임, UI 목업, 시제품 등을 생성할 수 있습니다. 이제 이러한 디자인을 Asana에 추가하여 팀이 관련 프로젝트 문서에서 최신 디자인 작업물을 참조할 수 있습니다. 또한, 스크린샷과 달리 라이브 임베드는 디자인 파일의 변경 내용이 실시간으로 반영되어 정확한 파일을 찾고 이미지를 업데이트하는 번거로움을 덜어줍니다.
- [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive): Asana 작업 창에 내장된 Microsoft OneDrive 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부하세요. Word, Excel, PowerPoint 등의 파일을 쉽게 첨부하세요.

## FAQ

#### 프로젝트 추적 템플릿은 어떻게 만드나요?

사용하는 프로젝트 관리 툴에 따라 템플릿을 만드는 방식이 달라집니다. 예를 들어, [Asana](https://asana.com/product) 를 사용하여 디지털 프로젝트 추적 템플릿을 만들어 본인의 팀뿐만 아니라 다른 팀과 공유할 수 있습니다. 템플릿을 만들려면 신규 프로젝트를 생성하고 필요한 섹션과 작업을 간략히 설명한 다음, 모두가 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장하기만 하면 됩니다.

#### 프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 모두가 동일한 방식으로 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 이렇게 하면 사내 모든 팀이 프로젝트를 찾고 프로젝트를 사용하기가 훨씬 수월해집니다. 또한, 템플릿을 사용하면 분기마다 진행하는 마케팅 프로젝트처럼 유사한 프로젝트에 동일한 프로젝트 추적 시스템을 반복적으로 적용할 수 있습니다.

#### 프로젝트 추적 템플릿과 프로젝트 관리 툴의 차이점은 무엇인가요?

[프로젝트 관리 툴](https://asana.com/product) 은 프로젝트 추적 템플릿을 만드는 곳입니다. 프로젝트 관리 툴은 프로젝트를 감독하고 추적하는 데 사용할 수 있지만, 이 외에도 다양한 기능을 갖추고 있기 때문에 오로지 개별 프로젝트를 추적하는 용도로만 사용되지 않습니다. 하지만 프로젝트 관리 툴을 사용하여 모든 프로젝트를 일관되게 추적할 수 있는 프로젝트 추적 템플릿을 만들 수 있습니다.