# 작업 기록 템플릿: 작업, 소유자, 마감일 추적

> Asana의 무료 실행 로그 템플릿을 사용하여 결정을 기록하고, 작업을 배정하고, 마감일을 추적하세요. 실행 과제를 정리하고 프로젝트를 완료하세요.

Source: https://asana.com/ko/templates/action-log.md

- [템플릿 생성하기](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [보고 대시보드](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [스마트 영역](/product/ai)

- [작업](/features/project-management/tasks)

- [시간 추적](/features/resource-management/time-tracking)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Clockwise](/apps/clockwise)

템플릿

프로젝트 계획

실행 기록 템플릿

Asana의 무료 실행 로그 템플릿을 사용하여 결정을 기록하고, 작업을 배정하고, 마감일을 추적하세요. 실행 과제를 정리하고 프로젝트를 완료하세요.

프로젝트 계획

팀 간 계획

미팅 안건

## 실행 기록 템플릿

Asana의 실행 로그 템플릿으로 후속 조치와 다음 단계를 체계적으로 관리하세요. 한 곳에서 진행 상태를 추적하고 팀이 결과물에 집중할 수 있도록 하세요.

### Asana로 템플릿 만들기

- [가입하기](/create-account)

이 실행 로그 템플릿을 사용하여 한 곳에서 결정, 소유자, 마감일을 추적하세요. 이 템플릿은 미팅 후속 조치와 프로젝트 작업을 간단한 공유 [실행 과제 목록으로 전환하여](https://asana.com/templates/action-items) 누락되는 것이 없도록 합니다. 실행 로그는 스탠드업, 프로젝트 검토, 팀원 체크인에 대한 작업을 일원화하여 업무를 더 빠르게 진행할 수 있도록 해줍니다.

## 실행 로그 템플릿은 누구에게 도움이 될까요?

Asana에서는 특히 빠르게 진행되는 미팅이 끝난 후 명확하게 정의된 소유자와 마감일을 바탕으로 팀이 업무를 수행합니다. 실제 실행 로그는 [모호한 메모를 추적 가능한 작업으로 전환한다는](https://asana.com/resources/meeting-notes-tips) 것을 알게 되었습니다.

실행 로그는 교차 기능 작업과 종속성을 처리하는 프로젝트 매니저, 팀장, 운영 전문가에게 도움이 됩니다. 일과에 [미팅 진행](https://asana.com/templates/meeting-agenda), [실행 과제 파악](https://asana.com/resources/action-items), 방해 요소에 대한 후속 조치 등이 포함되어 있다면 실행 로그 템플릿을 사용하면 팀이 신뢰할 수 있는 단일 정보 소스를 만들 수 있습니다.
- **프로젝트 매니저:**의사 결정, 다음 단계, 소유자의 목록을 전달 날짜와 함께 유지합니다. 스프린트 리뷰 및 회고에 이상적입니다.
- **팀 리더:**팀 전체에 책임감을 가질 수 있도록 합니다. 누가 언제까지 무엇을 하는지 확인하고 지연이 발생하기 전에 위험을 발견할 수 있습니다.
- **운영 및 직원 수석:**프로젝트 미팅과 워크스트림의 작업을 단일 보기로 롤업하여 리더가 빠르고 정확한 상태 업데이트를 얻을 수 있습니다.
- **고객 대면 팀:**통화에서 약속한 사항을 기록한 다음 모든 후속 조치를 추적하여 프로젝트 일정을 일정대로 유지할 수 있습니다.

## Asana의 실행 과제 템플릿을 사용해야 하는 이유

[주간 상태 미팅이](https://asana.com/resources/meeting-agenda) 끝난 후에는 메모가 가득한 페이지만 남기고 명백한 [실행 계획은](https://asana.com/templates/action-plan) 없는 경우가 많습니다. Asana의 실행 과제 템플릿은 모든 메모를 마감일, 배경 정보, 추가 정보가 포함된 작업으로 전환합니다.

**Asana의 실행 과제 기록 템플릿은 다음을 수행하는 데 도움이 됩니다.**
- 담당자와 마감일이 있는 모든 실행 과제에 대한 소유권 설정
- 자동화 규칙과 미리 알림을 사용하여 빠른 후속 조치 활성화
- 워크플로에 맞게 목록, 보드 또는 타임라인과 같은 유연한 형식으로 작업을 확인할 수 있습니다
- 실시간 보고서에 액세스하여 기한이 지난 항목이나 위험에 처한 항목을 식별합니다
- 미팅 간 새로운 요청에 대한 양식을 통해 온보딩 및 수신을 간소화합니다
- [참고: 시정 조치 계획 템플릿을 사용하여 개선 사항을 간소화하세요](https://asana.com/templates/corrective-action-plan)

## 이 실행 기록 템플릿을 사용하는 방법

이 템플릿은 간편하게 사용할 수 있습니다. 실행 과제를 기록하기 시작하면 구조가 무거운 짐을 덜어줍니다. Asana의 [프로젝트 관리 템플릿 라이브러리](https://asana.com/templates/) 를 탐색하여 미팅부터 프로젝트까지 팀의 업무를 더욱 표준화할 수도 있습니다.

### 1단계: 새로운 실행 과제 추가 및 정리

_실행 과제_ 섹션에서 새 작업을 생성하여 [미팅이나](https://asana.com/templates/use-case/meeting-agendas) [검토](https://asana.com/templates/performance-review) 중에 논의된 모든 내용을 파악하세요. 소유자를 배정하고, 마감일을 설정하고, 우선순위를 표시하여 팀원이 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있습니다. 이름과 _실행 ID로_ _제기된_ 사항을 추가하여 후속 조치를 쉽게 문서화할 수 있습니다.

유사한 작업을 그룹화하고 모든 작업에 소유자와 마감일이 포함되어 있는지 다시 확인하세요. 이 단계는 항목이 손실되지 않도록 하고 실행 과제 [템플릿이 진행 중인 약속에 대한 단일 정보 소스임을](https://asana.com/resources/project-brief) 보장합니다.

### 2단계: 여러 단계에 걸쳐 업무 이동

업무가 진행됨에 따라 작업을 _진행_ 중 섹션으로 끌어다 놓아 배정된 작업을 표시하세요. 작업을 완료하면 _완료된 작업으로_ 옮기면 모든 사용자가 업데이트를 요청하지 않고도 결과를 볼 수 있습니다. 중단된 작업이 있으면 다시 시작할 수 있을 때까지 _보류_ 중으로 전환하세요.

이 섹션을 사용하여 진행 상태를 시각화하세요. [워크플로의 각 단계는 다음에](https://asana.com/resources/workflow-diagram) 집중해야 할 부분을 팀에 알리고 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력과 투명성을 만듭니다.

### 3단계: 작업 세부 정보 모니터링 및 업데이트

작업이 진행됨에 따라 _상태_ 및 _마감일_ 필드를 업데이트합니다. 우선순위가 변경되면 _우선순위_ 필드를 조정하여 팀이 [크리티컬 패스 항목을 먼저 처리할](https://asana.com/resources/critical-path-method) 수 있도록 하세요. 각 담당자에게 필요한 정보를 제공하기 위해 참고 메모나 파일을 추가하세요.

이 정보를 정기적으로 검토하여 실행 로그 템플릿을 최신 상태로 유지하세요. 간단한 업데이트 몇 가지만으로 작업 소유권이나 마감일에 대한 혼란을 방지할 수 있습니다.

### 4단계: 결과를 검토하고 보고하기

검토 또는 회고 중에 _우선순위_ 또는 _상태_ 를 기준으로 필터링하여 논의에 집중하세요. _완료된 작업 섹션에서 완료된 작업을_ 강조 표시하여 성과를 축하하고 다음번을 위해 방해 요소를 식별하세요. 이러한 인사이트를 활용하여 [앞으로 업무를 계획하고 위임하는 방식을 개선하세요](https://asana.com/resources/project-planning).

실행 과제 기록 템플릿을 진행 상태와 결과 기록으로 전환하세요. 프로젝트 내에서 직접 결과를 캡처하면 검색 가능한 기록을 생성하여 [의사 결정 프로세스를](https://asana.com/resources/decision-making-process) 개선할 수 있습니다.

### 5단계: 완료된 작업 마무리 및 보관

작업을 완료한 후에는 참조를 위해 '_완료된 작업_'에 배정합니다. 작업이 관련이 없게 되면 _취소됨_ 상태로 옮기세요. 카테고리를 사용하면 팀이 수행한 작업과 아직 주의를 기울여야 하는 작업을 쉽게 비교할 수 있습니다. 각 주기가 끝날 때 이전 또는 완료된 실행 과제를 보관하여 실행 과제 템플릿을 체계적으로 정리하세요.

## Asana 실행 계획 기능

Asana 기능을 사용하면 팀의 작업 관리 흐름에 맞게 실행 기록 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 이 무료 템플릿은 Asana의 [실행 계획 수립 도구로](https://asana.com/resources/action-plan) 설계되었지만, 더 많은 아이디어를 얻으려면 [기능 라이브러리 를](https://asana.com/features) 방문하세요.

[작업 및 담당자](https://asana.com/features/project-management/tasks)

모든 작업을 추적 가능한 작업으로 전환하고 소유자를 배정합니다. 타임라인과 시작일을 추가하여 기대치를 설정하고 추진력을 유지하세요.

[사용자 지정 필드](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

우선순위, 미팅 소스 또는 [크리티컬 패스 지표별로](https://asana.com/templates/critical-path-method) 작업을 태그하여 프로젝트를 벗어나지 않고도 스프레드시트처럼 정렬하고 필터링할 수 있습니다.

[종속성](https://help.asana.com/s/article/task-dependencies)

한 작업이 다른 작업을 차단하는 시기를 표시하여 팀이 너무 일찍 작업을 시작하지 않도록 하고 시간 범위를 현실적으로 설정합니다.

[규칙(자동화)](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

완료일이 다가오면 자동으로 작업을 배정하고, 팔로워를 추가하거나, 리마인더를 게시할 수 있습니다.

[프로젝트 보기](https://asana.com/features/project-management/project-views)

여러 프로젝트 보기(목록, 보드, 타임라인, 캘린더, 대시보드)를 사용하여 실행 과제 목록을 정리하고, 일정을 시각화하고, 모든 각도에서 진행 상태를 추적하세요.

[대시보드 및 상태 업데이트](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards) 실행 과제를 실시간으로추적하고 차트와 상태 업데이트를 손쉽게 공유하세요. 실행 목록 템플릿을 사용하면 모든 세부 정보를 체계적으로 정리하고 쉽게 검토할 수 있습니다.

## 실행 과제 템플릿에 권장되는 연동

Asana 연동을 사용하면 실행 과제 추적 기능을 이미 사용하고 있는 툴과 연결할 수 있어 회의, 채팅, 이메일에서 실행 과제를 원활하게 포착하고 마무리할 수 있습니다. [앱 연동 전체 갤러리에서 팀원이 정기적으로](https://asana.com/apps?category=all-apps) 사용하는 플랫폼과 프로젝트 관리 소프트웨어를 찾아보세요.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

채팅 메시지를 몇 초 만에 작업으로 전환하고 각 완료일 전에 채널에 자동 미리 알림을 게시하세요. Slack 연동은 스탠드업 미팅 후 빠른 후속 조치에 적합합니다.

[Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)

채팅과 통화를 실행 로그 템플릿에서 추적할 수 있는 작업으로 전환하세요. Excel과 동기화하여 기간, 우선순위 수준 및 시정 조치를 업데이트한 다음 실시간으로 후속 조치를 취할 수 있습니다.

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Zoom 메모와 대화 내용을 프로젝트 계획에서 바로 배정하고, 추적하고, 종료할 수 있는 작업으로 전환하여 회의 실행 과제를 즉시 파악하세요.

[Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail)

이메일을 실행 과제 또는 마일스톤으로 전환하여 수신함을 나가지 않고도 관리하세요.

[Google 스프레드시트](https://asana.com/apps/google-sheets)

실행 과제 기록 템플릿을 Google 스프레드시트와 동기화하여 프로젝트 진행 상태를 정렬, 필터링하고 이해관계자 및 팀원과 공유합니다.

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

실행 과제 추적기를 Jira Cloud에 연결하여 엔지니어링 작업을 동기화하고, 종속성을 관리하고, 다른 프로젝트 관리 워크플로와 함께 [결과물을 추적하세요](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables).

## 실행 기록 템플릿에 대해 자주 묻는 질문

#### 실행 과제 템플릿이란?

실행 로그 템플릿은 각 실행 과제가 담당자, 마감일, 배경 정보가 있는 작업인 미리 준비된 프레임워크입니다. Asana에서 사용자 지정 필드, 종속성, 프로젝트 보기를 사용하여 실행 로그를 정리하고 정보를 현재 상태로 유지할 수 있습니다.

#### 실행 기록은 미팅 메모와 어떻게 다른가요?

미팅 메모는 논의한 내용을 기록하고, 실행 로그는 각 작업의 소유자와 마감일을 표시하여 다음 단계가 어떻게 진행되는지 기록합니다. 메모를 생성하는 실행 과제에 직접 연결하여 두 가지를 함께 사용하세요.

#### 여러 팀의 실행 과제 기록 템플릿으로 사용할 수 있나요?

예, 사용자 지정 필드를 사용하여 팀이나 부서에 태그를 지정한 다음 각 그룹에 대해 저장된 검색을 필터링하거나 생성할 수 있습니다. 포트폴리오를 사용하면 모든 팀과 프로젝트의 진행 상태를 개략적으로 파악할 수 있습니다.

#### Asana 템플릿이 Excel 템플릿이나 Google 스프레드시트보다 좋은 이유는 무엇인가요?

Excel 템플릿과 Google 문서도 작업을 나열할 수 있지만, 수동으로 업데이트해야 하며 자동화가 부족합니다. Asana의 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 한 곳에서 소유자를 배정하고, 마감일을 설정하고, 종속성을 추적하고, 리마인더를 자동화할 수 있습니다. 또한 여러 보기(목록, 보드, 타임라인, 대시보드)를 사용하여 버전이나 추가 설정에 대한 혼란 없이 진행 상태를 시각화하고 워크플로를 관리할 수 있습니다.

#### 실행 과제 템플릿과 일반적인 할 일 목록의 차이점은 무엇인가요?

실행 과제 템플릿은 각 항목에 소유권, 날짜 및 종속성을 추가하고 보고, 자동화 및 승인을 지원하여 단순한 [할 일 목록을](https://asana.com/templates/to-do-list) 넘어서는 기능을 제공합니다.