# Asana tips: 7 favorite features for success > Asana users: are you looking to take your product knowledge to the next level? Then use these 7 tips from the Asana pros to save time, get better organized, and help your team learn how to use Asana. Source: https://asana.com/ko/resources/asana-tips ## Asana 팁: 성공을 위한 7가지 주요 기능 Asana는 [모든 종류의 팀을](https://asana.com/guide/examples) 위해 만들어졌으며, 회원님과 팀을 위해 Asana를 사용자 지정할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 두 팀이 동일한 기능을 완전히 다른 방식으로 사용할 수 있습니다. 가장 적합한 기능을 찾기 위해 약간의 학습과 시도가 필요할 뿐입니다. 하지만 Asana를 전문가처럼 사용하는 데 도움이 되는 팁을 모아 소개합니다. ## 1. 내 작업에서 할 일 목록을 확인하세요 동료가 배정한 작업이 어디로 갔는지 모르시겠나요? [오늘 해야 할 일을 파악하고 싶으신가요](https://asana.com/guide/get-started/try/plan-your-day)? [내 작업](https://asana.com/guide/help/fundamentals/my-tasks) 을 확인해 보세요. 내 작업에는 회원님에게 배정된 모든 작업이 수집되며, 여기에서 완료된 작업, 곧 마감되는 작업, 예정된 작업을 기준으로 [필터링할 수 있습니다](https://asana.com/guide/help/views/list). 하루 동안 내 작업을 확인하여 업무가 계획대로 진행되고 있는지 확인하고 새로 배정된 작업이 있는지 확인하세요. #### 내 작업 사용을 위한 최고의 팁: - 모든 작업에 마감일을 지정하고 [오늘, 예정 또는 나중에 로 우선순위를 지정하세요](https://asana.com/guide/help/fundamentals/my-tasks#gl-priority). 이렇게 하면 나중에 진행되는 업무를 놓치거나 어지러워서 집중할 수 없는 일을 걱정할 필요 없이 최우선 업무에 집중할 수 있습니다. - 내 작업의 오른쪽 상단 모서리에[있는 필터 아이콘을 클릭하여](https://asana.com/guide/help/views/list) 마감일 또는 완료를 기준으로 작업을 정렬하세요. 완료된 작업을 표시하면 달성한 성과를 파악할 수 있습니다(인스턴트 진행 상태 보고서입니다!) - [캘린더 보기를 사용하여 단기 및 장기 일정을 시각화하여 실행 가능한 업무량을 파악하세요](https://asana.com/guide/team/onboard/asana-calendar#gl-my-tasks). 그런 다음 작업을 끌어다 놓으면 마감일이 변경됩니다. [Asana 사용법](https://www.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) 동영상을 시청하여 더 많은 작업 팁을 얻으세요. ## 2. 팀원, 작업, 프로젝트를 @멘션하세요 작업에 동료의 주의를 끌고 싶으신가요? 다른 업무에 연결하시겠어요? 프로젝트를 쉽게 공유할 수 있도록 만드세요. Asana에서 연결할 사용자, 작업 또는 프로젝트의[이름과 @를 입력하기만](https://asana.com/guide/team/advanced/connect-your-work#gl-@mentioning) 하면 됩니다. 팀원의 경우 알림이 생성됩니다. 작업과 프로젝트의 경우, Asana에서 업무에 연결됩니다. 더 이상 팀원이 메시지를 보았는지 궁금해하거나 수십 개의 참고 문서를 보낼 필요가 없습니다. ## 3. 사용자 지정 템플릿으로 프로세스를 문서화하고 속도를 높이세요 디자이너가 참여하지 않아 캠페인이 지연되었던 때가 기억나시나요? 아니면 모두가 다른 사람이 이메일을 테스트했다고 가정했기 때문에 이메일이 테스트되지 않은 적이 있나요? [명확한 프로세스를 만들고 유지하는](https://wavelength.asana.com/clarity-design-process-create-process-map/) 것은 지루한 일이 될 수 있습니다. Asana의 강력한 기능을 활용하면 이를 해결할 수 있습니다. Asana에서 [사용자 지정 템플릿은](https://asana.com/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) 프로세스를 문서화하고 잠그는 가장 쉽고 빠른 방법으로, 새로운 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다. 누구나 템플릿에서 프로젝트를 생성할 수 있으므로 항상 올바른 단계를 따르고 성공적으로 실행하는 데 필요한 정보를 확보할 수 있습니다. #### 사용자 지정 템플릿에 대한 주요 팁: - 템플릿은 자동으로 댓글 [달기만 가능한 상태로 설정되어](https://blog.asana.com/2018/01/asana-templates-tips/) 단계를 잠급니다. 이렇게 하면 아무도 실수로 변경하지 않습니다. - 반복하는 모든 프로세스를 사용자 지정 템플릿으로 만들 수 있습니다. 이벤트 계획, [신규 직원 온보딩](https://asana.com/guide/examples/hr/onboarding), [제품 출시](https://asana.com/guide/examples/eng/product-launches) 등이 자주 사용되는 프로세스입니다. ## 4. 여러 프로젝트의 작업에 저장하여 맥락을 명확하게 유지하세요 때로는 업무가 하나의 프로젝트에만 국한되지 않습니다. 예를 들어, [편집 캘린더에서 추적하는 블로그 게시물과](https://asana.com/guide/examples/marketing/event-planning) [예정된 마케팅 캠페인](https://asana.com/guide/examples/marketing/campaign-management) 같은 경우입니다. 작업(및 업무)을 복제하는 대신 [두 프로젝트에 추가하기만](https://asana.com/guide/help/tasks/fields#gl-multi-home) 하면 됩니다. 이렇게 하면 업무와 업데이트를 한 곳에서 추적할 수 있지만, 다른 이해관계자는 자신에게 가장 적합한 프로젝트에서 이를 확인할 수 있습니다. 블로그 검토자는 편집 캘린더 프로젝트에서 초안에 쉽게 액세스할 수 있으며, 캠페인 매니저는 프로젝트를 스캔하여 내용이 계획대로 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. ## 5. 시작일을 사용하여 작업 기간 표시 마감일은 업무가 언제 마감되는지 알려주지만, 우리는 너무 자주 마지막 순간까지 기다리거나 리드 타임이 너무 많으면 업무가 사라지도록 내버려 둡니다. 대신, [시작일을 사용하여](https://blog.asana.com/2017/10/add-start-dates-tasks-projects/) 업무 속도를 높이고 프로젝트 계획이 팀원에게 업무를 완료할 수 있는 충분한 시간을 제공하도록 할 수 있습니다. ## 6. 모든 것에 색상 코드를 지정하세요 Asana는 책상이 점착 메모지와 형광펜으로 뒤덮이는 것을 방지하는 데 도움이 되지만, 그렇다고 해서 색상이 사라진 것은 아닙니다. 오히려 업무를 체계적으로 관리할 수 있도록 색상을 추가할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다. 프로젝트 유형을 나타내거나 사이드바를 정리할 수 있도록 프로젝트 색상을 설정할 수 있습니다. [프로젝트 헤더 드롭다운을](https://asana.com/guide/help/projects/actions) 클릭하고 색상을 선택하기만 하면 됩니다. [사용자 지정 필드의 색상을 설정할](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields#gl-edit) 수도 있습니다. 이렇게 하면 팀원이 색상을 보고 정보를 쉽게 스캔할 수 있습니다. 사용자 지정 필드가 있는 경우, 빨간색은 ‘대기 중’, 노란색은 ‘검토 중’, 녹색은 ‘완료된’ 작업을 나타낼 수 있습니다. ## 7. 팀이 Asana를 사용하는 방법에 대한 규칙을 설정하세요 Asana를 사용하는 방법에는 여러 가지가 있으며, [‘올바른 방법’에 대한 권장 사항이](https://asana.com/guide/team/onboard/team-conventions) 많지만, 궁극적으로 ‘올바른’ 것은 팀에 가장 적합한 방법입니다. Asana를 이제 막 사용하기 시작했다면 [규칙 가이드 를 확인하고](https://asana.com/guide/team/onboard/team-conventions) Asana를 사용하여 커뮤니케이션하고 협업하는 방법에 대해 팀과 [회의를](https://asana.com/guide/examples/company/meetings) 진행하세요. 결정해야 할 사항은 다음과 같습니다. - 작업을 배정하기 전에 작업에 포함해야 하는 정보는 무엇인가요? - 업데이트를 어떻게 공유할 것인가? - 누가 프로젝트를 생성하고 관리하나요? - [Asana와 함께 이메일과 채팅 소프트웨어를 어떻게 사용할 것인가?](https://asana.com/guide/resources/info-sheets/where-does-asana-fit) [Asana 커뮤니케이션 규칙에](https://www.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) 대한 몇 가지 팁을 확인하려면 Asana 사용법 을 확인하세요. ## 더 많은 팁을 원하시나요? Asana 팁을 더 얻으려면 [블로그를](https://blog.asana.com/) 구독하고 [커뮤니티 에 가입하여](https://community.asana.com/) Asana 전문가로부터 배워보세요. - [업계 인사이트](/resources/industry-insights) - [Start using Asana in 15 minutes](/ko/resources/how-use-asana-interactive-lessons) 업계 인사이트 피아노 연주 배우기: 1년 동안의 수업. 해당 분야의 전문가가 되는 데는 평생의 수업이 필요합니다. Asana 사용 방법 배우기: Asana 레슨 덕분에 단 15분 만에 배울 수 있습니다. Asana 레슨이란 무엇인가요?Asana 레슨은 가장 중요한 기능과 워크플로를 소개하는 짧은 슬라이드로, Asana 사용 방법을 빠 ... - [Take a deeper dive into Asana’s security practices](https://d1gwm4cf8hecp4.cloudfront.net/pdf/Asana-Security-Whitepaper.pdf) 업계 인사이트 #### 콘텐츠 작가 - [Asana 데모: Asana 기능 사용 방법 동영상을 시청하세요](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 회사 협업 목표 하이브리드 근무 및 원격 근무 업계 인사이트 리더십 생산성 프로젝트 관리 프로젝트 계획 비즈니스 전략 #### 콘텐츠 작가 - [Asana deepens its integration with Microsoft Teams](https://resources.asana.com/rs/784-XZD-582/images/451_Research_Asana_and_Microsoft.pdf) 업계 인사이트 #### 콘텐츠 작가 - [Asana tips: 7 favorite features for success](/ko/resources/asana-tips) 업계 인사이트 업계 인사이트 Asana는 모든 종류의 팀을 위해 만들어졌으며, 회원님과 팀을 위해 Asana를 사용자 지정할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 두 팀이 동일한 기능을 완전히 다른 방식으로 사용할 수 있습니다. 가장 적합한 기능을 찾기 위해 약간의 학습과 시도가 필요할 뿐입니다. 하지만 Asana를 전문가처럼 사용하는 데 도움이 되는 ...