# 이메일과 Asana를 함께 사용하는 4가지 팁

> 이메일 워크플로를 Asana 워크플로와 통합하여 업무 방식을 간소화하는 방법을 알아보세요.

Source: https://asana.com/resources/asana-email-tips

## 이메일과 Asana를 함께 사용하는 4가지 팁

커뮤니케이션 툴에는 여러 가지가 있지만, 업무와 관련해서는 이메일이 필수적입니다. 이메일 워크플로를 Asana 워크플로와 통합하여 더 스마트하게 일할 수 있도록 도와드리겠습니다. 이를 위한 네 가지 간단한 방법이 있습니다.

#### 간단한 팁

x@mail.asana.com 으로 이메일을 전달하여 이메일을 작업으로 전환하세요. [내 작업에](https://asana.com/features/project-management/my-tasks) 바로 표시됩니다.

## Asana 업데이트를 원하는 방식으로 수행하세요

업무에 대한 정보를 얻기 위해 Asana에 로그인할 필요가 없습니다. 대신 이메일 알림을 사용하여 가장 중요한 업무를 파악하세요. Asana에서 받는 이메일 업데이트의 종류와 빈도를 선택할 수 있습니다. 
- **활동 업데이트:**모든 @멘션, 배정받은 새 작업, 협업 참여자인 작업의 완료 업데이트에 대한 이메일을 받습니다. Asana에서 진행 중인 업무에 대한 업데이트를 자주 받고 싶으시다면 이 기능을 사용하세요. 
- **멘션만:** 이름에서 알 수 있듯이 작업이나 댓글 스레드에서 @멘션될 때마다 이메일을 받게 됩니다. 또한, 회원님이 직접 메시지를 받거나 작업이 배정되면 알려드리겠습니다.
- **일일 요약:** 배정된 새 작업과 예정된 마감일에 대한 일일 개요를 확인하세요. 이러한 모든 업데이트가 하나의 이메일로 일괄 처리되므로 여러 이메일을 확인할 필요가 없습니다.
- **주간 보고서:**업데이트를 더 자주 받고 싶다면 포트폴리오에 있는 프로젝트의 상태 보고서가 포함된 주간 이메일을 수신하세요.

이러한 업데이트를 통해 이동 중에도 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다. 특히 Asana에서 많은 시간을 할애하지 못하는 날에는 더욱 유용합니다. 이메일 수신함으로 전달되는 모든 정보는 Asana 수신함에서도 확인할 수 있습니다. [Asana 수신함에서](https://asana.com/features/project-management/inbox) 가장 중요한 업데이트를 확인하는 방법을 살펴보세요.

## 내 작업으로 직접 이메일 작업 보내기

파일, 미리 알림, 프로젝트 업데이트 등 중요한 이메일을 추적하기가 쉽지 않습니다. 이메일을 다시 확인하라는 알림이 없으면 중요한 실행 과제를 놓칠 수 있습니다.

[작업은](https://asana.com/features/project-management/tasks) 이러한 실행 과제를 파악하는 가장 좋은 방법입니다. 따라서 언제까지 무엇을 해야 하는지, 누가 해야 하는지 항상 알 수 있습니다. Asana를 사용하면 이메일에서 바로 새 작업을 쉽게 생성할 수 있습니다. 
- x@mail.asana.com 으로 이메일을 전달하세요. 이렇게 하면 이메일 주소와 연결된 Asana 작업 공간에 작업(본인에게 배정된 작업)이 생성됩니다.
- 새 이메일을 작성하여 작업으로 전환할 수도 있습니다. 제목은 작업 이름이 되고, 이메일 본문은 작업 설명이 됩니다. x@mail.asana.com 으로 보내면 [내 작업에](https://asana.com/features/project-management/my-tasks) 마법처럼 표시됩니다.

다음에 관리자가 이메일로 요청을 보낼 때 Asana에서 이를 리마인더 작업으로 쉽게 전환할 수 있다는 점을 기억하세요.

## 이메일 수신함에서 업무를 수행하세요

앱을 끊임없이 전환하면 시간과 생산성이 저하될 수 있습니다. 이미 이메일을 사용하고 있다면 Asana에서 업무를 처리할 수 있습니다. 다른 사람이 작업을 배정하는 등 이메일 수신함에서 Asana 업데이트를 받으면 이메일 내에서 바로 조치를 취할 수 있습니다.
- **작업에 댓글 달기:**이메일에 회신하면 메시지가 작업에 대한 댓글로 전환됩니다.
- **작업을 팀원에게 배정하기**: 팀원의 이메일 주소를 받는 사람: 필드에 추가하여 이메일에 회신합니다. 작업이 지정된 팀원에게 다시 배정됩니다.
- **팀원을 작업의 협업 참여자로 추가하기**: 참조란에 팀원의 이메일 주소를 추가하여 이메일에 회신합니다. 팀원이 작업의 협업 참여자로 추가됩니다.

교차 기능 파트너가 많고 업무가 빠르게 진행되는 연간 계획을 세우고 있다고 가정해 보겠습니다. 팀원을 협업 참여자로서 가시성을 확보할 수 있도록 참조할 수 있으면 이메일 내에서 빠르게 이동하고 업무를 계획대로 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

## Asana를 이메일 플랫폼과 연동하세요

연동은 이미 사용하고 있는 툴을 Asana에 연결하여 앱 전환의 필요성을 줄이면서도 업무를 계획대로 진행할 수 있도록 해줍니다. Gmail 및 Outlook 과의 [연동을](https://asana.com/integrations) 사용하면 업무 관련 이메일을 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있으므로 받은 편지함이 Asana 작업 공간의 연장선이 됩니다.

Gmail 및 Outlook 연동을 사용하면 x@mail.asana.com 으로 이메일을 전달하는 대신 수신함에서 Asana를 실제로 _사용할_ 수 있는 유연성을 얻을 수 있습니다. 이메일 스레드를 작업으로 전환하여 자신이나 팀원에게 배정할 수 있으며, 마감일도 선택할 수 있습니다.

[Gmail 연동과](https://asana.com/apps/google-gmail) [규칙을](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) 결합하면 팀이 계정에서 이메일을 자동으로 전송할 수 있습니다. 팀은 수작업으로 이메일을 전송하는 방식에서 선택한 수신인에게 자동으로 이메일을 전송하는 트리거를 선택하는 방식으로 바꿀 수 있습니다.

이메일 업데이트가 많은 프로젝트를 진행하는 경우, 이러한 연동은 플랫폼 간에 전환할 필요 없이 Asana에서 작업을 캡처하고 공유할 수 있도록 하는 데 이상적입니다. Asana 아카데미는 [Gmail과 Asana](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail), [Outlook과 Asana를](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook) 함께 사용하는 모범 사례를 배우는 데 도움이 되는 별도의 과정을 제공합니다.

## Asana와 이메일로 더 스마트하게 일하세요

이러한 기능은 이메일을 정리할 뿐만 아니라 모든 실행 과제를 포착하고 누락되는 것이 없도록 수신함을 한 단계 업그��이드합니다. Asana와 이메일을 연결하면 워크플로가 원활해져 명확성과 효율이 높아져 더 스마트하게 일할 수 있습니다. 
- [Asana로 이동](https://app.asana.com/)

워크플로 자동화

- [업무 환경에서의 AI: 지금 바로 AI를 활용하는 방법](https://resources.asana.com/ai-at-work?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ai25)

업무 환경에서의 AI

- [Planning to execution: Connecting goals to work in 2024](https://resources.asana.com/connecting-goals-to-work)

전략적 계획 수립

- [릴리스 관리: 성공적인 프로세스를 위한 5가지 단계](/ko/resources/release-management)

애자일

#### 콘텐츠 작가

소프트웨어 릴리스를 경험해 본 적이 있다면 이 일이 얼마나 복잡해질 수 있는지 잘 아실 것입니다. 프로젝트 타임라인을 관리하는 일부터 마감일과 범위를 추적하는 일까지, 한 사람이 감당하기에는 너무 많은 일이 주어집니다. 이럴 때 릴리스 관리 프로세스가 효과를 발휘합니다. 적절한 프로세스가 갖춰져 있으면 가장 복잡한 작업 ...

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경쟁사들이 AI 시범 운영에 열중하는 동안, 이 팀들은 이미 결과를 확인하고 있습니다. 이 플레이북에서는 IT, 재무, 마케팅 부문의 팀들이 Asana AI 스튜디오를 사용하여 어떻게 업무 프로세스를 효율화하고 영향력을 확대하고 있는지 소개합니다. 이는 가상 시나리오가 아닙니다. 이미 진행 중인 실제 워크플로입니다.플레 ...

- [4 tips to use email and Asana together](/ko/resources/asana-email-tips)

워크플로 자동화

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- [콘텐츠 작가](/author/connor-grossman)

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