신규 프로젝트 템플릿

개요

사용자 지정 템플릿을 사용하면 표준화된 프로젝트를 생성하여 워크플로를 간소화할 수 있으므로 상당한 시간을 아낄 수 있습니다. Asana 프로젝트 템플릿의 이전 버전에서는 사용 중에 업무 지연과 중단을 초래하는 여러 문제점이 발생하곤 했습니다. 신규 프로젝트 템플릿 빌더는 자신과 팀의 프로젝트 템플릿에 포함된 모든 요소와 측면을 한눈에 확인할 수 있어 편리합니다.

신규 프로젝트 템플릿으로 재사용이 가능한 사용자 지정 템플릿을 생성하여 팀이 신규 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있도록 돕고 궁극적으로는 방해 요인이 발생하기 전에 바로잡을 수 있습니다.

이제 처음부터 프로젝트 템플릿을 생성하는 기능으로 관련 작업과 협업 참여자, 타임라인을 원하는 대로 맞춤 설정할 수 있습니다.

레거시 프로젝트 템플릿 vs 신규 프로젝트 템플릿

이전의 프로젝트 템플릿은 워크플로의 지연과 중단을 초래하는 문제점이 있었지만 신규 프로젝트 템플릿의 새로운 기능으로 이전 프로젝트 템플릿에 관계된 모든 문제점이 개선되었습니다.

레거시 프로젝트 템플릿 - 문제점신규 프로젝트 템플릿 - 해결책
작업이 담당자에게 배정된 후 담당자의 내 작업 내에 일반 작업으로 표시됨.신규 프로젝트 템플릿에서 작업을 배정하면 담당자의 내 작업에 표시되지 않음.
템플릿 내의 날짜가 고정된 상태로 남아 있는 탓에 생성된 템플릿에 업데이트되지 않은 마감일이 표시됨.신규 프로젝트 템플릿에는 모든 날짜가 아닌 상대적 날짜(예: 프로젝트 시작 후 3일)가 표시됨.
같은 곳에서 특정 팀을 위한 템플릿을 찾는 데 어려움이 있었음.이제 특정 팀의 신규 프로젝트 템플릿은 모두 팀 페이지에 표시됨

기존 프로젝트의 프로젝트 템플릿을 사용하여 프로젝트 생성하기

게스트

  1. 프로젝트 제목 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다
  2. ‘템플릿으로 저장’을 클릭합니다

아래 화면에서 프로젝트 템플릿의 이름을 지정하고 팀과 공유할 수 있습니다. 또한 템플릿의 개인 정보 보호 설정을 팀과 공유됨 상태로 설정하거나 팀에 편집 액세스 권한을 부여하거나 프로젝트 멤버만 볼 수 있는 비공개 상태로 만드는 등 맞춤 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 마친 후 신규 템플릿 생성을 클릭합니다.

게스트

이제 템플릿이 생성되어 필요에 따라 구성하고 맞춤 설정할 수 있습니다.

게스트

이 화면에서는 템플릿의 기본 작업, 담당자, 마감일을 추가하거나 편집할 수 있는 옵션을 사용할 수 있습니다.

사용자 지정 템플릿에서 프로젝트 일정 설정하기

프로젝트 템플릿에서는 일정이 상대적으로 계산됩니다. 따라서 일정이 프로젝트의 시작일이나 종료일에서 며칠이 떨어져 있는지 표시되어 더 쉽게 작업을 추적할 수 있습니다.

이제 프로젝트 템플릿의 일정이 템플릿에서 생성된 프로젝트의 시작일 또는 종료일을 기준으로 한 상대적인 일정으로 표시됩니다.

프로젝트 템플릿 생성 시 모든 관련 작업의 일정을 정하는 단계에서 날짜 선택기로 이동하면 시작일 및/또는 종료일을 설정할 수 있습니다. 날짜 선택기에는 상대적인 일정(예를 들어 프로젝트 시작 후 3일)만 표시됩니다.

상대적 일정

참조 일정 설정하기

일정 유형 설정

일정을 설정할 때 다음을 할 수 있습니다.

  1. 템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 프로젝트 시작일부터를 선택하여 모든 작업 일정이 프로젝트 시작일을 기준으로 상대적이 되도록 설정합니다.

  2. 또는 템플릿으로 프로젝트를 생성할 때 프로젝트 마감일부터를 선택하여 모든 작업 일정이 프로젝트 마감일을 기준으로 상대적이 되도록 설정합니다.

일정을 포함하지 않거나 주말을 건너뛸 수도 있습니다.

날짜를 선택했다면 날짜 선택기 창의 왼쪽 하단 모서리에 있는 시간 추가를 클릭하는 옵션 또한 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 마감 시간이 이에 상응하는 시작 시간과 함께 자동으로 표시됩니다.

템플릿 사용자 지정하기

템플릿의 오른쪽 모서리에 있는 사용자 지정 탭으로 이동하면 템플릿을 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.

프로젝트 내용

이 화면에서는 필드, 양식, 작업 템플릿, 규칙을 기준으로 사용자 지정할 수 있습니다.

또한 선택한 필드를 추가, 편집, 삭제할 수 있는 옵션도 있습니다. 작업 일정과 사용자 지정 필드를 결정한 후, 프로젝트 템플릿의 왼쪽에 있는 계속을 클릭하세요.

프로젝트 템플릿에서 작업을 배정하면 담당자의 내 작업에 표시되지 않습니다.

템플릿 설정

게스트

템플릿 설정에서 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

  1. 템플릿 제목 편집
  2. 템플릿 설명 추가
  3. 템플릿에 액세스할 수 있는 팀을 선택
  4. 개인 정보 보호 설정을 선택
  5. 프로젝트 템플릿 협업 참여자를 선택

설정

템플릿의 소유자는 멤버가 프로젝트 템플릿을 편집하거나 사용할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다.

게스트

  1. 편집 가능 권한이 있는 사람은 템플릿의 어떤 부분이든 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
  2. 사용 가능 권한이 있는 사람은 템플릿을 사용하여 프로젝트를 생성할 수 있지만 템플릿 편집은 할 수 없습니다.
  3. 멤버에게 액세스 권한을 부여하여 새로운 템플릿 소유자로 설정할 수 있습니다.
  4. 또한 템플릿 멤버에서 멤버를 제거할 수도 있습니다.

프로젝트 템플릿을 사용하여 처음부터 프로젝트 생성하기

빌더를 사용하여 처음부터 템플릿을 생성하는 방법도 있습니다.

  1. 신규 프로젝트를 생성합니다.
  2. 템플릿 사용을 선택합니다
  3. 아래로 스크롤하여 사용자 지정 템플릿 섹션으로 이동합니다
  4. + 새 템플릿을 클릭합니다

참고: 첫 템플릿을 생성하고 나면 팀 페이지에서 템플릿 섹션을 통해 처음부터 생성할 수도 있습니다.

새 템플릿

템플릿 삭제하기

특정 팀의 프로젝트 템플릿은 팀 페이지로 가면 쉽게 확인하고 찾을 수 있습니다.

아래 화면에서 템플릿의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 템플릿을 쉽게 편집하고 삭제할 수 있습니다.

템플릿 삭제

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