보고서

전체 보고서는 Premium 플랜의 기능으로, 데이터를 이해하기 쉬운 시각적인 형태로 변환하여 활용할 수 있습니다. 전체 보고서가 있으면 명확한 목표에 맞춰 팀을 조율하고 업무에 대해 적절한 우선순위를 세우는 일이 수월할 뿐만 아니라 팀의 업무 진행 상황을 정확히 파악할 수 있습니다. 조직 내 모든 구성원이 대시보드 화면에서 차트를 조합하여 중요한 지표를 빠르게 훑어볼 수 있습니다.

보고서 개요

보고서

보고서 기능에 액세스하려면 사이드바에서 아래로 스크롤하여 보고서를 클릭합니다

대시보드 보기

보고서를 클릭하면 대시보드 허브로 이동하여 다음을 볼 수 있습니다.

  1. 내가 생성한 대시보드
  2. 나와 공유된 모든 대시보드(보기만 가능)
  3. 대시보드를 즐겨찾기에 추가하여 쉽게 액세스할 수 있습니다
  4. 대시보드 추가를 클릭하면 새로운 대시보드를 생성할 수 있습니다
  5. 이 화면에서 대시보드의 이름을 변경하거나 대시보드를 삭제할 수 있습니다

차트

차트

새로운 대시보드나 기존의 대시보드에 차트를 추가하려면 차트 추가를 클릭하세요

  • 템플릿 라이브러리에서 미리 설정된 차트 옵션을 선택하거나 사용자 지정 차트 추가를 클릭하여 직접 차트를 만들 수도 있습니다.
  • 보고서를 작성할 업무를 선택할 수 있습니다.

작업에 대해 차트 생성하기

작업 보고서 화면

차트 추가를 클릭한 후에는 보고서 작성 대상을 ‘작업’으로 선택합니다.

작업 선택 화면

다음 항목에서 대상 작업을 선택할 수 있습니다.

  • 조직
  • 포트폴리오
  • 특정 사용자가 소유한 프로젝트
  • 특정 프로젝트

프로젝트에 대해 차트 생성하기

모든 BusinessEnterprise 고객은 프로젝트 메타데이터에 대한 차트를 생성할 수 있습니다.

프로젝트에 대한 차트를 생성하면 프로젝트, 포트폴리오, 팀 전반에 걸쳐 중요한 데이터를 이해하고, 추적하고, 비교할 수 있습니다.

프로젝트 보고서 화면

프로젝트 메타데이터에 대한 차트를 생성하려면 보고서 작성 대상을 ‘프로젝트’로 선택합니다.

프로젝트 소유자 보고서 화면

차트 추가를 클릭하고 보고서 작성 대상이 되는 프로젝트를 선택합니다. 다음 항목에서 대상 프로젝트를 선택할 수 있습니다.

  • 조직
  • 포트폴리오
  • 프로젝트 소유자
  • 특정 프로젝트

측정 화면

프로젝트 개수 또는 숫자로 된 사용자 지정 필드를 기준으로 측정할 수 있습니다.

숫자로 된 사용자 지정 필드 값을 비교하려면 프로젝트 개수를 기준으로 그룹화하세요.

차트 맞춤 설정

보고서를 작성하고자 하는 프로젝트를 선택한 후에는 차트를 생성하거나 맞춤 설정할 수 있습니다.

차트 맞춤 설정 1

차트를 맞춤 설정하는 방법

  1. 차트 스타일로 이동하여 드롭다운 메뉴를 클릭합니다
  2. 이 화면에서 차트의 색상을 선택할 수 있습니다
  3. 새로운 차트 유형도 선택할 수 있습니다
  4. 저장을 클릭하여 변경한 내용을 저장합니다

X축

X축 그룹을 다음 항목 중 하나로 지정할 수 있습니다.

  • 담당자
  • 생성자
  • 사용자 지정 필드
  • 작업 유형
  • 작업 상태
  • 프로젝트
  • 기간

기간을 기준으로 그룹화하는 기능은 작업에 대해서만 사용할 수 있으며, 모든 BusinessEnterprise 고객만 사용할 수 있습니다.

프로젝트 간에 공유되는 사용자 지정 필드인 전역 사용자 지정 필드만 그룹화할 수 있습니다.

Y축

Y축 그룹을 다음 항목 중 하나로 지정할 수 있습니다

  • 작업 개수
  • 완료하는 데 걸린 시간: 작업을 생성한 후 완료하는 데 걸린 시간을 측정할 수 있습니다
  • 숫자로 된 전역 사용자 지정 필드의 합계 또는 평균(예: 시간 추적용 전역 필드)

완료하는 데 걸린 시간을 기준으로 그룹화하는 기능은 작업에 대해서만 사용할 수 있으며, 모든 BusinessEnterprise 고객만 사용할 수 있습니다.

도넛 차트에서는 숫자가 전체에서 차지하는 부분을 나타내게 되므로 측정치로 평균값을 사용할 수 없습니다.

필터

필터를 사용하여 차트를 맞춤 설정할 수도 있습니다. 다음을 기준으로 하여 필터링할 수 있습니다.

  • 담당자
  • 생성자
  • 사용자 지정 필드
  • 하위 작업: 차트에서 하위 작업을 제외하거나 하위 작업만 표시하고 싶은 경우 선택합니다
  • 날짜: 생성일, 완료일, 마감일 중 하나를 선택할 수 있습니다
  • 포트폴리오, 프로젝트 소유자 또는 특정 프로젝트에서 작업 제외
  • 작업 완료 상태
  • 작업 상태

차트 추가

차트 맞춤 설정 창에서 다음을 클릭할 수 있습니다.

  1. 취소를 클릭하여 차트 생성 모드에서 나갑니다
  2. 생성을 클릭하여 이 차트를 대시보드에 저장합니다

차트의 유형과 각 차트의 사용 사례를 더 알아보려면 이 가이드를 참고하세요.

대시보드 조작 방식

대시보드 조작 방식

프로젝트 대시보드에서 차트를 다시 정렬하거나 삭제하는 방법

  1. 대시보드에 마우스 커서를 올려놓고 점 세 개 아이콘을 클릭하여 삭제합니다
  2. 차트를 클릭하고 원하는 위치로 끌어서 다시 정렬할 수 있습니다

차트에서 액세스 가능한 부분을 클릭하면 원본 데이터를 볼 수 있습니다.

대시보드 공유하기

모든 대시보드는 대시보드의 소유자만 볼 수 있도록 기본적으로 비공개로 설정되어 있습니다.

공유

대시보드에서 공개 범위 설정을 변경하는 방법

  1. 대시보드 페이지 상단에 있는 공유 버튼을 클릭합니다
  2. 그런 다음, 이 대시보드를 공유할 팀 멤버를 선택합니다

협업 참여자

협업 참여자는 공유된 대시보드에 읽기 전용 권한으로만 액세스할 수 있습니다. 차트는 대시보드를 열람하는 모든 사람에게 동일하게 표시되며, 대시보드 생성자가 설정한 권한을 반영합니다.

협업 참여자가 차트를 부분 클릭하면 원본 데이터 중 협업 참여자가 액세스할 수 있는 데이터만 나타납니다.

관리자에 의한 비활성화 설정

관리자는 관리 콘솔에서 전체 보고서를 도메인 수준에서 비활성화할 수 있습니다. 전체 보고서를 비활성화하면 사용자에게 보고서 탭이 표시되지 않게 됩니다.

보고서 탭을 사용해야 하는데 보이지 않는다면 관리자에게 연락하여 보고서 활성화를 요청하세요.

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