읽기 전용 링크

개요

읽기 전용 링크는 Asana 조직 내의 공개 프로젝트에서 타임라인, 목록, 캘린더, 보드 보기에 대해 생성할 수 있는 공유 가능한 보기 전용 링크입니다. 읽기 전용 링크는 프로젝트의 최신 업데이트 내용을 동적으로 반영하고, 여러 부서의 팀이 일관성을 유지할 수 있도록 단일 정보 소스를 제공합니다.

타임라인 보기에서 공유 가능한 링크 액세스

공유 가능한 링크에 액세스하려면 프로젝트의 타임라인 보기에서 링크 생성 아이콘을 클릭하세요.

링크 액세스

이러한 읽기 전용 링크의 콘텐츠와 URL은 검색 엔진에서 인덱싱되지 않으며 검색할 수 없습니다.

그런 다음, 링크 복사를 클릭합니다.

링크 액세스 2

공유 가능한 링크가 생성되면 타임라인에 링크 활성화가 표시됩니다. 링크는 모든 사용자(Asana를 이용하지 않는 사용자 포함)와 공유할 수 있으며, 미리 보거나 비활성화할 수 있습니다.

링크 활성화

[댓글 달기만 가능한]((https://asana.com/ko/guide/help/permissions/user-permissions) 사용자 또는 프로젝트 게스트는 읽기 전용 링크를 생성할 수 없습니다.

공유 가능한 링크 미리 보기

링크가 수신자에게 어떻게 보이는지 확인하려면 보내기 전에 링크를 미리 보세요.

미리 보기를 클릭합니다.

링크 미리 보기 1

그러면 창이 열리고 링크 미리 보기가 표시됩니다.

링크 미리 보기 2

조직 멤버가 링크를 수신하면 프로젝트에 참가하여 작업 세부 정보를 보고, 새 작업을 생성하고, 팀과 협업할 수 있습니다.

공유 가능한 링크 비활성화

공유 가능한 링크는 언제든지 비활성화할 수 있습니다. 비활성화하면 링크가 있는 사람이 액세스할 수 없게 됩니다.

먼저, 링크 비활성화를 클릭합니다.

링크 비활성화 1

그런 다음, 비활성화를 확인합니다.

링크 비활성화 2

읽기 전용 타임라인 보기가 다시 생성되면 링크가 새로고침되어 이전 링크로는 액세스할 수 없게 됩니다.

캘린더 보기에서 공유 가능한 링크 액세스

공유 가능한 링크에 액세스하려면 캘린더 보기에서 링크 생성 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음, 링크를 복사하여 공유하세요.

캘린더

보드 보기에서 공유 가능한 링크 액세스

읽기 전용 링크는 보드 보기에서도 사용할 수 있습니다. 공유 가능한 링크에 액세스하려면 보드 보기에서 링크 생성 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음, 링크를 복사하여 공유하세요.

보드

목록 보기에서 공유 가능한 링크 액세스

타임라인, 보드, 캘린더 보기 외에도 이제 목록 보기에서도 읽기 전용 링크를 사용할 수 있습니다.

공유 가능한 링크에 액세스하려면 해당 프로젝트로 이동하여 '목록 보기'를 클릭하세요. 오른쪽 모서리에서 링크 생성 아이콘을 클릭하세요.

목록

이 링크는 Asana 멤버인지 여부와 무관하게 모든 협업 참여자가 볼 수 있습니다.

링크 생성을 클릭하면 URL 임베딩이 나타나고 기본값이 자동으로 링크 활성화로 설정됩니다.

링크 활성화

여기에는 다음을 할 수 있는 옵션이 있습니다.

  1. 링크 미리 보기
  2. 링크 비활성화
  3. 링크 복사

목록 보기 링크 미리 보기

링크 미리 보기에는 프로젝트에 참여할 수 있는 옵션이 표시됩니다

프로젝트 참여

목록 보기에서 공유 가능한 링크 비활성화

링크 비활성화를 클릭하면 읽기 전용 링크가 영구적으로 삭제됩니다.

삭제

링크 공유 권한 켜기/끄기

관리자는 관리 콘솔의 보안 탭에서 링크 공유 권한에 액세스할 수 있습니다.

관리 콘솔 1

관리 콘솔 2

도메인 관리자는 관리 콘솔에서 직접 읽기 전용 링크를 활성화하거나 비활성화할 수 있지만, 디비전 관리자에게는 지원팀을 위해 Zendesk 티켓을 생성하라는 메시지가 표시됩니다.

유료 팀 플랜의 청구 관리자는 지원팀에 자세한 내용을 문의할 수 있습니다.

읽기 전용 링크에 대한 액세스 권한

읽기 전용 링크에 대한 액세스 권한 기능을 사용하여 최고 관리자와 사용자가 읽기 전용 링크의 액세스 권한을 그들의 조직 내 사용자로 제한하도록 설정할 수 있습니다.

관리 제어

이 기능의 장점은 최고 관리자가 조직의 도메인에서 향상된 데이터 보안을 구현할 수 있다는 점입니다. Premium 플랜, Business 플랜, Enterprise 플랜 조직의 최고 관리자는 조직의 도메인에서 읽기 전용 링크 기능을 비활성화할 수 있습니다. 즉, 사용자는 읽기 전용 링크를 생성하거나 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.

Enterprise 플랜 조직의 최고 관리자는 조직의 전체 도메인에 대해 읽기 전용 링크에 대한 두 가지 액세스 권한 옵션 중 하나를 설정할 수 있습니다.

읽기 전용 링크 1

옵션 1: 조직의 도메인과 연결된 이메일에 대해서만 액세스를 제한합니다

도메인의 새로운 읽기 전용 링크와 기존 읽기 전용 링크는 조직만으로 설정되며, 액세스 권한이 부여되기 전에 인증이 필요합니다. 필요한 인증 방법은 최고 관리자가 도메인(Google SSO, Okta 또는 전혀 없음)에 설정한 방법에 따라 달라집니다.

인증 방법을 설정하지 않은 경우, 읽기 전용 링크에 액세스하려는 모든 사용자는 Asana에 로그인하거나 자신이 속한 조직의 이메일을 사용하여 Asana에 등록한 후 액세스할 수 있습니다. 이는 액세스 권한을 조직 멤버로만 제한해야 하는 경우에 선호되는 옵션입니다.

이러한 설정은 사용자가 읽기 전용 보기를 조직 외 사용자에게 공개할 수 없음을 의미합니다.

조직만으로 설정을 변경하면 이미 조직 외 사용자와 공유하고 있는 기존 읽기 전용 링크에 방해가 될 수 있습니다. 변경 하기 전에 팀 리더에게 알리고 필요 시 워크플로를 검토하고 조정할 수 있는 리드 타임을 제공하도록 하세요.

옵션 2: 프로젝트 멤버가 읽기 전용 링크 공유 권한을 설정하는 것을 허용합니다

사용자는 개별 프로젝트에 대해 구성한 설정에 따라 도메인의 읽기 전용 링크를 인증이 필요 없는 공개로 설정하거나, 읽기 전용 링크에 액세스하기 전 인증을 해야 하는 조직만으로 설정할 수 있습니다.

이는 도메인의 사용자가 자신의 프로젝트 읽기 전용 보기를 외부 파트너, 컨설턴트 또는 잠재 고객과 자주 공유해야 하는 것처럼 읽기 전용 링크에 대한 내외부 사용 사례가 혼합된 경우에 선호되는 옵션입니다.

이 옵션을 선택하면 새로 설정된 보기에 대한 권한은 기본적으로 조직만에 한정되지만, 프로젝트 멤버는 해당 보기를 공개하도록 선택할 수 있습니다.

프로젝트 수준 제어

Premium 플랜, Business 플랜, Enterprise 플랜 사용자는 이제 프로젝트별로 읽기 전용 링크에 대한 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 최고 관리자는 멤버가 읽기 전용 프로젝트 보기에 대한 공유 권한을 설정할 수 있도록 도메인을 설정한 후 이러한 설정을 이용할 수 있습니다.

이 기능의 이점은 읽기 전용 보기에 민감한 정보가 포함되어 있거나 읽기 전용 보기가 내부용으로만 사용되는 경우 프로젝트 멤버가 추가 보안을 실행할 수 있다는 점입니다. 새로 생성된 모든 보기에 대한 권한 설정의 기본값은 회사의 구성원입니다.

읽기 전용 링크 2

읽기 전용 링크를 ‘회사의 구성원’만 액세스할 수 있도록 설정

이 옵션을 선택하면 프로젝트 읽기 전용 링크의 경우 내부에서만 액세스할 수 있으며, 읽기 전용 링크의 수신자는 읽기 전용 보기에 액세스하기 전 인증을 받아야 합니다. 필요한 인증 방법은 최고 관리자가 도메인(Google SSO, Okta 또는 전혀 없음)에 설정한 방법에 따라 달라집니다.

인증 방법을 설정하지 않은 경우, 읽기 전용 링크에 액세스하려는 모든 사용자는 Asana에 로그인하거나 자신이 속한 조직의 이메일을 사용하여 Asana에 등록한 후 액세스할 수 있습니다. 이는 액세스 권한을 조직 멤버로만 제한해야 하는 경우에 선호되는 옵션입니다.

읽기 전용 링크를 ‘링크가 있는 모든 사용자’만 액세스할 수 있도록 설정

이 옵션을 선택하면 프로젝트 읽기 전용 링크가 공개되어 있기 때문에 인증 없이 읽기 전용 링크에 액세스할 수 있습니다. 이는 고객, 벤더 또는 공개 멤버 등 외부적으로 읽기 전용 링크를 공유해야 하는 경우에 선호되는 옵션입니다.

읽기 전용 링크의 수신자 인증

조직만 권한 설정이 있는 읽기 전용 링크의 수신자는 인증 후 보기에 액세스할 수 있습니다.

Asana 계정이 있는 조직 구성원은 구성원의 Asana 계정에 로그인하여 인증을 받을 수 있습니다.

Asana 계정이 없는 조직 구성원은 다음 두 가지 방법 중 하나로 인증을 받을 수 있습니다.

조직의 도메인(Okta, Google SSO)에서 활성화되어 있는 조직 ID 공급자를 통해 인증을 받습니다. 이 방법은 Asana 계정을 등록할 필요가 없습니다. ID 공급자의 인증을 통해 링크에 액세스하는 읽기 전용 링크 수신자는 정식 멤버로 인식되지 않으므로, 수신자가 등록을 완료하기 전에는 청구 내용에 영향을 미치지 않습니다. 사용할 수 있는 조직의 ID 공급자가 없는 경우 회사 도메인의 이메일을 사용하여 Asana 계정을 등록합니다.

링크가 있는 모든 사용자 권한 설정이 있는 읽기 전용 링크의 링크 수신자는 인증 없이 읽기 전용 보기에 액세스할 수 있습니다.

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