디비전

이전에는 대부분의 Asana 사용자가 유료 플랜으로 업그레이드할 때 세 가지 옵션이 있었습니다. Asana 사용자는 작업 공간, 조직 내 개별 팀 또는 조직 전체 중 하나를 선택하여 요금을 낼 수 있었습니다. 이러한 옵션은 중소기업에 적합합니다. 하지만, 대기업의 경우에는 항상 조직 전체 플랜이 매우 적합하지는 않으며, 반대로 팀 단위 플랜도 요구도 필요에 맞지 않습니다. 디비전을 사용하면 이제 회사의 특정 그룹별로 요금을 낼 수 있습니다. 따라서 유료 플랜에 포함되는 사용자가 누구인지와 어떤 데이터가 포함되는지에 대한 가시성을 확보하고 관리할 수 있습니다. 조직 내에서 디비전을 설정하는 데 관심이 있다면 영업팀에 문의하세요.

디비전 관리 콘솔에 액세스

관리 콘솔에 액세스

조직의 디비전 관리 콘솔에 액세스하는 방법

  1. 프로필 사진을 클릭합니다
  2. 드롭다운 메뉴에서 관리 콘솔을 선택합니다

디비전의 청구 관리자만 디비전 관리 콘솔에 액세스할 수 있지만, 디비전에 있는 팀의 다른 멤버에게 관리자 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

디비전의 모든 멤버 관리

멤버 관리

멤버 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 멤버 이름 위에 마우스를 놓고 삭제를 클릭하여 조직과 디비전에서 멤버를 삭제합니다
  2. 새 멤버를 디비전 팀에 초대합니다

디비전 멤버 비활성화

디비전 관리 콘솔을 통해 조직에서 사용자를 제거하려면 관리 콘솔의 멤버 탭으로 이동합니다.

아래로 스크롤하거나 검색창을 사용하여 사용자 이름을 찾습니다. 사용자를 찾았다면 점 세 개 아이콘을 클릭하고 제거를 클릭합니다.

멤버 제거 1

멤버 제거 2

다음 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업을 재배정할 멤버를 선택합니다
  2. 제거를 클릭하여 비활성화를 확인합니다

그러면 비활성화된 멤버가 멤버 목록에 제거됨으로 표시됩니다.

멤버 제거 3

권한이 해제된 사용자의 작업은 어떻게 되나요?

디비전 관리 콘솔을 통해 조직에서 사용자를 비활성화하면 해당 사용자에게 이전에 배정된 작업이 포함된 비공개 프로젝트가 자동으로 생성됩니다. 이 작업을 자신이나 디비전의 다른 멤버에게 배정할 수 있습니다. 이렇게 하면 보류 중인 작업을 적절한 사용자에게 손쉽게 배정하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

필요한 경우 간단하게 작업을 재배정할 수 있습니다. 권한이 해제된 작업을 다중 선택하여 한꺼번에 처리하고 자신이나 다른 디비전 멤버에게 일괄적으로 배정할 수도 있습니다.

권한이 해제된 시간이 마지막 활동 열에 표시됩니다.

비활성화된 멤버 복원

멤버 탭에서 비활성화된 멤버의 이름을 검색하여 복원합니다. 그런 다음, 점 세 개 아이콘을 클릭하고 복원을 선택합니다.

복원 1

다음 창에서 복원을 선택합니다.

복원 2

복원에 실패하면 디비전 관리자에게 지원팀에 문의하라는 작업이 배정됩니다.

멤버 유형별로 필터링

관리 콘솔의 멤버 탭에서 멤버 유형별로 멤버 목록을 필터링할 수 있습니다. 멤버 유형 필터 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 모두, 관리자, 멤버, 게스트, 초대받은 멤버 또는 제거됨 중에서 선택합니다.

멤버 유형 필터링

디비전에 새로운 팀 만들기

언제든지 관리 콘솔에서 직접 디비전에 팀을 만들 수 있습니다.

팀 만들기 1

디비전에 새로운 팀을 만드는 방법

  1. 관리 콘솔의 팀 탭에서 팀 추가를 클릭합니다
  2. 목록 맨 아래로 스크롤하여 새 팀 생성을 클릭합니다

팀 만들기 2

새 팀 생성 대화 상자에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 팀 이름을 입력합니다
  2. 팀 멤버를 초대합니다
  3. 팀을 비공개 또는 승인제 멤버십으로 설정한 후 팀 생성 버튼을 클릭합니다

디비전 팀 관리

청구 관리자는 언제든지 디비전에서 팀을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 또한 관리 콘솔에서 직접 각 팀의 설정을 편집할 수도 있습니다.

디비전 관리자가 디비전 내 모든 팀의 멤버일 필요는 없습니다. 관리자는 조직 내 무료 팀을 디비전에 추가할 수도 있습니다.

팀을 디비전에 추가

팀 추가 1

팀을 디비전에 추가하는 방법

  1. 관리 콘솔에서 탭으로 이동합니다
  2. 팀 추가를 선택합니다

팀 추가 2

팀 추가 팝업에서 다음을 수행합니다.

  1. 디비전에 추가하려는 조직의 팀을 선택합니다
  2. 그런 다음 팀 추가를 클릭합니다

디비전에서 팀 제거

팀 제거

디비전에서 팀을 제거하는 방법

  1. 팀 위로 마우스를 올려놓으면 표시되는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 디비전에서 팀 제거를 선택합니다

조직에 공개된 디비전에 팀을 두는 것은 불가능합니다.

팀 데이터를 CSV로 내보내기

디비전 관리자는 관리 콘솔의 팀 탭에서 팀 목록을 CSV로 내보낼 수 있습니다.

CSV 내보내기

관리 콘솔에서 다음을 수행합니다.

  1. 탭으로 이동합니다
  2. CSV 내보내기를 클릭합니다

이후 다운로드 링크가 포함된 이메일 메시지를 수신하게 됩니다.

여러 명의 관리자

디비전에 여러 명의 관리자를 둘 수 있습니다. 디비전 관리자는 디비전의 다른 멤버에게 관리 책임을 위임할 수 있으며 더는 디비전의 모든 팀에 속할 필요가 없습니다.

이 기능은 한 사람이 혼자 관리자 업무를 담당하는 것이 적절하지 않은 대규모 디비전에 적합합니다.

관리자 액세스 부여 1

관리자 액세스를 부여하는 방법

  1. 프로필 설정 편집을 클릭합니다

그런 다음, 멤버십 유형에서 관리자를 선택하고 변경 사항 저장을 클릭합니다.

관리자 액세스 부여 2

보안 탭에서 관리자 액세스 할당

여기서 관리자를 추가하고 디비전의 관리자를 볼 수 있습니다.

관리자 액세스 2

관리 콘솔의 보안 탭에서 다음을 수행합니다.

  1. 추가 설정으로 이동합니다
  2. 관리자 액세스로 이동하여 화살표를 클릭합니다

관리자 액세스 2

관리자 추가가 가능한 팝업 창이 나타납니다. 여기서 관리자 액세스 권한을 부여할 대상을 지정할 수 있는 멤버 프레임으로 리디렉션됩니다.

자신이 속한 팀의 관리자만 될 수 있습니다.

디비전의 청구 관리

청구 관리

청구 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 플랜 세부 정보를 보거나 편집합니다
  2. 결제 정보를 편집합니다
  3. 최신 청구서를 보거나 다운로드합니다

셀프 서비스 청구

청구 관리자는 청구와 관련하여 모든 유지 관리 액세스 권한이 있습니다. 청구 관리자는 계정 정보를 확인하고, 라이선스를 추가하고, 라이선스를 삭제하고, 세부 정보를 편집하고, 자유롭게 셀프 서비스 청구서를 관리할 수 있습니다.

또한 청구 주기를 월간에서 연간으로 변경하고 청구 관리자를 재지정할 수 있습니다.

청구 관리자만 플랜 규모와 결제 세부 정보를 업데이트할 수 있습니다. 관리자는 멤버를 추가하거나 삭제하고 팀을 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

라이선스 수를 추가 및 축소하는 방법

청구 페이지의 라이선스 사용 상태 섹션에서 디비전에 남아 있는 라이선스 수와 플랜에 있는 라이선스 수를 확인하고, 라이선스 수를 늘리거나 줄일 수 있습니다.

신용 카드 결제 플랜에서 라이선스 추가 또는 삭제

신용 카드

수동 청구서 결제 플랜에서 라이선스 추가 또는 삭제

수동 결제 플랜

청구 페이지의 결제 정보에서 수동으로 청구서를 발행하여 결제하는지 아니면 신용 카드로 결제하는지 확인할 수 있습니다.

셀프 서비스 디비전의 청구 빈도를 조정하는 방법

청구 탭에서 연간 플랜으로 전환할 수 있습니다. 조정하려면 연간으로 전환 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

월간-연간

청구 관리자를 재지정하는 방법

이 흐름을 통해 청구 관리자는 디비전 내 다른 사용자에게 청구 관리자 역할을 다시 지정할 수 있습니다. 새 청구 관리자는 해당 디비전의 멤버여야 합니다.

청구 관리자 재지정

관리 콘솔의 청구 탭에서 다음을 수행합니다.

  1. 청구 관리자로 이동하여 청구 관리자 변경을 클릭합니다
  2. 다음 청구 관리자의 이름이나 이메일을 입력하거나 또는 드롭다운 메뉴에서 해당 사용자를 선택합니다
  3. 선택한 뒤 청구 관리자 변경을 클릭하여 확인합니다

청구 관리자 재지정

청구 관리자 재지정

이전 청구 관리자는 해당 디비전의 관리자로 남아 있지만 더 이상 플랜의 청구 항목에 대해 책임을 지지 않습니다.

Enterprise 디비전용 SAML

SAML은 Okta, OneLogin 또는 Microsoft Active Directory와 같이 회사가 보유한 Single Sign-On 시스템과 Asana를 연동할 수 있는 표준입니다. 이전에는 SAML을 Enterprise 조직에서만 사용할 수 있었으나 이제 Enterprise 디비전 플랜을 구매하면 해당 디비전의 멤버에 대해 SAML을 활성화하거나 요구할 수 있습니다. Enterprise 디비전 플랜을 사용하고 있으며 SAML을 활성화하려면 여기서 양식을 작성해 주세요.

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