게스트 FAQ

조직의 게스트란 무엇인가요?

게스트는 조직의 이메일 도메인을 공유하지 않는 조직 내 사용자입니다. 게스트는 특정 작업을 처리하거나 특정 프로젝트 또는 팀에서 작업하기 위해 조직에 초대받을 수 있습니다.

클라이언트, 계약업체, 고객 등 조직에서 승인하는 이메일 도메인으로 이루어진 이메일 주소가 없는 사용자(예: @gmail.com 또는 @yahoo.com)와 협업할 수 있으며, 이러한 사용자가 조직에 초대받으면 조직의 게스트가 됩니다.

조직의 게스트가 액세스 할 수 있는 것은 무엇인가요?

게스트는 조직에 제한된 액세스 권한을 가지며 명시적으로 공유된 것만 볼 수 있습니다.

• 게스트와 작업을 공유하면 게스트는 해당 작업만 볼 수 있습니다.
• 게스트와 프로젝트를 공유하면 게스트는 해당 프로젝트와 프로젝트에 포함된 모든 작업을 볼 수 있습니다.
• 게스트를 팀에 초대할 때 팀 멤버로 추가하면 게스트는 해당 팀의 모든 공개 프로젝트를 볼 수 있습니다.
• 게스트를 포트폴리오에 초대하면 게스트는 초대를 받은 포트폴리오의 프로젝트만 볼 수 있습니다.
• 게스트는 규칙을 생성하거나 소유할 수 없지만 규칙을 트리거할 수 있습니다.
• 게스트는 작업 템플릿을 생성하거나 편집할 수 없습니다.
• 게스트는 사용자 지정 필드를 생성하거나 편집할 수 없습니다.

조직 게스트는 초대받은 조직이나 팀의 모든 유료 기능을 사용할 수 있습니다. 하지만 게스트는 사용자 지정 필드를 생성, 편집 또는 삭제할 수 없으며, 고급 검색에서 사용자 지정 필드를 검색할 수 없습니다. 게스트는 기존 사용자 지정 필드의 값을 입력하거나 편집할 수만 있습니다.

유료 조직의 게스트에 대해 요금을 내야 하나요?

아니요. 조직 전체를 업그레이드할 때 게스트는 전체 멤버십 수에 포함되지 않습니다.

게스트와 제한된 액세스 멤버의 차이점은 무엇인가요?

게스트	제한된 액세스 멤버
조직의 이메일 도메인을 공유하지 않음	조직의 이메일 도메인을 공유함
조직에만 속해 있음	조직과 작업 공간에 모두 속해 있음
유료 플랜의 라이선스 한도에서 차감됨	유료 팀, 디비전, 조직의 라이선스 수에 포함됨

조직의 게스트는 서로를 볼 수 있나요?

게스트는 초대받은 조직에서 제한된 액세스 권한을 가지고 있기 때문에 명시적으로 공유된 것만 볼 수 있습니다.

두 명의 사용자에게 상대방의 이름이 '비공개 사용자'로 표시되면 두 사용자는 모두 게스트입니다. 두 사용자가 같은 팀이나 프로젝트에 속해 있지 않으면 이름이 상대방에게 비공개 사용자로 표시됩니다. 이는 클라이언트와 작업을 할 때 의도치 않게 서로의 이름이 표시되지 않도록 하기 위해서입니다. 두 사용자가 같은 프로젝트나 팀에 속하게 되면 상대방의 이름이 표시됩니다.

게스트가 다른 게스트의 이름을 볼 수 있으려면 두 게스트 모두 하나 이상의 프로젝트나 팀에 멤버로 속해 있어야 합니다. 두 게스트를 동일한 프로젝트나 팀에 추가하면 두 게스트는 서로의 이름을 볼 수 있습니다.

조직에 게스트를 초대할 수 있는 사람은 누구인가요?

일반적으로, 조직의 멤버라면 누구나 조직에 게스트를 추가할 수 있습니다. 또한, 조직의 게스트는 자신에게 액세스 권한이 부여된 프로젝트와 작업을 공유하여 다른 게스트를 조직에 초대할 수 있습니다.

Enterprise 디비전이나 조직 관리자 및 최고 관리자는 조직에 외부 게스트를 초대할 수 있는 사용자가 누구인지 정책을 설정하여 정할 수 있습니다. 자세한 내용은 게스트 초대 관리를 읽어보세요.

게스트가 조직의 관리자가 될 수 있나요?

아니요. 조직의 멤버여야 유료 조직의 관리자가 될 수 있습니다.

게스트를 멤버로 전환하거나 멤버를 게스트로 전환할 수 있나요?

아니요. 게스트를 멤버로 전환하거나 멤버를 게스트로 전환할 수 없습니다.

게스트를 멤버로 전환할 수 있는 유일한 방법은 게스트에게 조직의 도메인으로 이루어진 이메일 주소를 부여한 다음 게스트의 Asana 계정에 이 이메일 주소를 추가하는 것입니다.

게스트가 조직을 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있나요?

무료 조직의 멤버 또는 유료 조직의 청구 관리자만이 유료 플랜으로 업그레이드하거나 변경할 수 있습니다.