Asana의 모든 기능

Asana의 모든 플랜에서 제공하는 기능의 전체 목록을 준비했습니다. Asana에서 사용할 수 있는 기능을 파악하고 각 링크에 액세스하여 각 기능을 언제, 어떻게 사용해야 하는지 자세히 살펴볼 수 있습니다.

모바일

Asana는 웹 앱과 더불어 iOS용 및 Android용 모바일 앱을 제공합니다. 모바일 앱에서 대부분의 기능을 사용할 수 있지만, 디바이스 종류마다 사용할 수 있는 기능이 다를 수 있으며 웹 앱에서 사용할 수 있는 기능과 차이가 있을 수 있습니다.

모바일 앱에서 사용할 수 있는 기능을 확인하려면 도움말 섹션에서 iOS 또는 Android 가이드를 참고하세요.

업무, 프로젝트, 작업 관리

  • 프로젝트: 이니셔티브, 미팅, 프로그램에 대한 업무를 목록이나 칸반 보드 형식의 공유 프로젝트로 정리합니다.
  • 작업: 팀을 위해 업무를 관리하기 쉬운 단위로 세분화합니다.
  • 하위 작업: 작업을 더 작은 작업으로 세분화하거나 전체 작업을 완료하기 위해 추가적인 단계를 표시합니다.
  • 작업 담당자: 작업에 명확한 소유자를 지정하여 담당자가 누구인지 모두가 알 수 있게 합니다.
  • 섹션: 작업을 체계적으로 정리하거나 워크플로 단계와 일치하도록 목록 또는 보드 보기에서 작업을 섹션이나 열로 그룹화합니다.
  • 사용자 지정 필드: 프로젝트와 포트폴리오에서 드롭다운, 숫자 또는 텍스트 사용자 지정 필드 필드를 만들어 정보를 일관성 있게 확보하고, 상태를 추적하고, 정보(예: 스프레드시트 열)를 정렬하고 필터링합니다. 사용자 지정 필드가 변경될 때 알림을 받을 수 있습니다.*
  • 양식: 프로젝트 브리프와 요청과 관련하여 항상 정확한 세부 정보를 수집합니다. 양식은 프로젝트에 직접 연결되므로 제출된 정보를 한 곳에서 모두 추적할 수 있습니다.*
  • 마감일: 마감일을 설정하면 모든 작업을 기한 내에 완료할 수 있습니다. Asana 캘린더나 업무용 캘린더에도 작업을 표시할 수 있습니다.
  • 마감 시간: 업무를 완료해야 하는 시간을 설정하여 마감일을 놓치지 않을 수 있습니다. 또한, 모든 구성원이 근무하는 시간대와 상관없이 언제까지 업무를 처리해야 하는지 파악할 수 있습니다.
  • 시작일: 시작일을 지정하면 마감일을 지킬 수 있도록 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있어 막바지에 서두를 일이 없습니다.*
  • 타임라인: 작업과 프로젝트 마감일을 표시하는 간트 차트 스타일의 보기로, 계획을 더 효과적으로 수립하고, 일정을 확인하고, 마감일을 지키는 데 도움이 됩니다.*,†
  • 첨부 파일: 컴퓨터, Google 드라이브, OneDrive, Dropbox, Box에 있는 파일을 작업이나 메시지에 추가합니다.
  • 좋아요: 좋아요를 눌러서 작업이나 댓글을 확인했음을 알리거나, 감사를 표현하거나, 칭찬하거나, 작업에 동의할 수 있습니다.
  • 여러 프로젝트의 작업: 중복 작업을 수행할 필요 없이 동일한 작업을 여러 프로젝트에 포함하여 업무를 다양한 맥락에서 확인할 수 있습니다.
  • 종속 관계: 작업 종속 관계는 어떤 작업을 시작할 수 있고 어떤 작업이 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는지 명확하게 보여줍니다.*
  • 규칙: 규칙을 생성하여 우선순위 지정, 작업 배정, Asana 필드 업데이트 등과 같은 수동 프로세스를 자동화할 수 있습니다.*,†
  • 템플릿: 템플릿을 사용하면 모든 유형의 팀이 프로젝트에 빠르게 착수할 수 있으며 프로젝트를 실행할 때마다 템플릿을 다시 사용할 수 있습니다. 놓치는 단계가 없도록 프로젝트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.*
  • 댓글 달기만 가능한 프로젝트: 특정 프로젝트 멤버가 프로젝트 정보에 액세스할 수 있도록 허용하지만, 작업에 댓글만 달 수 있도록 설정하여 프로젝트나 템플릿이 의도치 않게 변경되는 일을 방지합니다.*
  • 승인: Asana에서 업무에 대한 승인을 요청하고 이를 수락합니다.

커뮤니케이션

  • 작업 댓글: 작업에 직접 댓글을 달아서 해야 할 일을 정확하게 명시하고 팀원이나 다른 Asana 작업을 멘션하여 모든 구성원과 모든 정보를 서로 연결합니다.
  • 교정: 이미지나 PDF에 바로 명확한 피드백을 남기면 작업으로 전환되어 손쉽게 추적할 수 있습니다.†
  • 이미지 교정: 크리에이티브 팀이 업무를 완료하기 위해 처리해야 하는 것이 무엇인지 알 수 있도록 이미지에 직접 구체적인 피드백을 남깁니다.†
  • 프로젝트 대화: 프로젝트가 계속 순조롭게 진행될 수 있도록 프로젝트의 진행 상태를 논의합니다.
  • 팀 페이지: 팀의 모든 프로젝트를 한 곳에서 확인하고, 팀의 모든 메시지와 공지 사항을 보관하고, 팀에 관해 설명합니다.
  • 언어: Asana는 현재 영어, 중국어 번체, 러시아어, 네덜란드어, 폴란드어, 이탈리아어, 스웨덴어, 한국어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어, 스페인어, 일본어로 이용할 수 있습니다.
  • 서식 있는 텍스트: 넓은 텍스트 필드에서 서식 있는 텍스트를 사용하여 메시지를 명확히 전달하고 번호와 글머리 기호가 매겨진 목록을 사용하여 전달하고자 하는 바를 체계적으로 정리합니다.

보기

  • 내 작업: 우선순위가 지정된 할 일 목록으로 하루를 계획합니다.
  • 수신함: 팔로우하는 프로젝트, 대화, 작업에 대한 알림만 수신하고 필터링합니다.
  • 목록: 목록은 그리드 형식의 구조를 가지고 있어 쉽게 작업을 생성하고, 필터링하고, 양식을 지정하여 팀과 적극적으로 협업할 수 있습니다.
  • 검색: 힘들게 정리할 필요 없이 필요한 업무를 신속하게 찾을 수 있습니다.
  • 고급 검색 저장: 특정 기준에 따라 검색 결과를 저장하여 나중에 다시 업무를 찾거나 검색 기준에 따라 평가할 수 있습니다.*
  • 워크로드: Asana의 리소스 관리 기능은 팀의 실행 가능한 업무량을 파악할 수 있는 하나의 보기를 제공합니다. 이를 통해 정보를 기반으로 인력을 배정하고 필요에 따라 업무량을 조정할 수 있습니다.†
  • 캘린더: 캘린더에 작업 목록을 표시하여 업무 마감일을 정확하게 파악할 수 있습니다.
  • 파일 보기: 프로젝트의 모든 첨부 파일이 있는 갤러리 보기에서 필요한 프로젝트 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • 색맹 친화 모드: 색맹 친화 모드를 사용하면 Asana의 전체 색상표를 선명하게 볼 수 있습니다.

보고서

  • 목표: 회사 목표를 설정, 추적, 관리하고 이를 달성하기 위한 업무에 연결하여 리더, 경영진, 개인에게 단일 정보 소스를 제공합니다.
  • 마일스톤: 작업 마일스톤을 진행 상태의 주요 지표로 설정하여 프로젝트 목표를 명확하게 하고 팀에 동기를 부여합니다.*
  • 포트폴리오: 한 곳에서 목록이나 타임라인으로 전략적 이니셔티브를 체계적으로 정리하고 모든 중요 프로젝트의 상태를 모니터링합니다.†
  • 상태 업데이트: 단 몇 초 만에 상태 업데이트를 작성하여 이해관계자와 공유하고 포트폴리오에 표시할 수 있습니다. 업데이트 템플릿을 저장하고 대시보드의 그래프를 활용하여 업데이트 내용을 채울 수도 있습니다.*
  • 대시보드: 맞춤형 실시간 차트를 제공하여 업무가 지연되거나 계획에서 벗어난 지점을 파악할 수 있으며 차트를 내보낼 수 있습니다.*

팀 관리

  • : 팀을 생성하여 프로젝트를 체계적으로 정리하고 공유 캘린더와 대화를 사용하여 팀원과 교류할 수 있습니다. 또한, 팀의 공개 범위를 제어할 수 있습니다.
  • 협업 참여자: 팀원을 협업 참여자로 추가하면 팀원이 작업의 진행 상황을 파악할 수 있고 작업 업데이트 관련 알림을 받을 수 있습니다.
  • 게스트: Asana에서 공급 업체, 계약 업체, 파트너와 함께 협업할 수 있습니다.
  • 권한: 프로젝트에 대한 액세스를 제한하고, 중요한 업무를 수행하기 위해 비공개 팀을 만들고, 조직 전체가 액세스할 수 있는 공개 팀 및 프로젝트를 만들 수 있습니다.*
  • 관리 제어: 멤버 및 멤버 설정을 추가, 제거, 관리하고 비밀번호 강도를 적용할 수 있는 조직의 최고 관리자와 관리자를 지정합니다. Asana Enterprise 고객은 SAML 및 관리 API로 강화된 제어 기능을 이용하실 수 있습니다.‡
  • 공개 범위 제어: 프로젝트에 대한 액세스를 제한하고, 중요한 업무를 수행하기 위해 비공개 팀을 만들고, 팀을 공개로 설정합니다.*
  • 데이터 보안: Asana에서 데이터를 손쉽게 내보내거나 삭제하고 데이터를 별도의 서버에 백업합니다. Enterprise 고객은 99.9% SLA 가동 시간을 누릴 수 있습니다.‡

연동

여기서 소개하는 Asana의 주요 연동 기능은 선별된 목록입니다. 앱 페이지에 방문하여 모든 연동 앱을 확인하거나 개발자 페이지에서 자체 앱을 개발하는 방법을 살펴보세요.

파일 생성 및 공유

  • Dropbox, Google 드라이브, Box: 기본으로 제공되는 파일 선택기를 사용하여 작업에 직접 파일을 첨부합니다.
  • Adobe Creative Cloud: Creative Cloud 툴을 나가지 않고도 신규 작업을 확인하고, 디자인을 공유하고, Asana에서 전송된 피드백을 반영할 수 있습니다.†

커뮤니케이션

  • Slack: Slack에서 바로 작업을 생성하고, 완료하고, 편집하여 업무 속도를 높일 수 있습니다. Asana에 있는 작업과 프로젝트가 업데이트되면 해당 내용이 Slack 채널에 자동으로 게시됩니다.
  • Asana for Gmail 부가기능Asana for Outlook: 수신함을 나가지 않고도 클라이언트, 고객, 팀원과 주고받은 이메일을 Asana에서 실행 가능한 작업으로 전환하여 추적할 수 있습니다.
  • Zoom: Asana 작업에서 바로 Zoom 미팅을 만들거나 미팅에 연결합니다. 미팅이 종료되면 미팅 대화록과 녹화본이 작업에 첨부됩니다.

기타 주요 연동

  • Google: Asana에 Google 드라이브를 연결하거나, Google SSO 또는 SAML로 로그인하거나, Chrome 브라우저의 웹페이지에서 Asana에 작업을 추가하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
  • Microsoft: 팀이 필수적인 툴에서 업무를 효율적으로 조율할 수 있도록 Teams, Office 365 및 Outlook, OneDrive, Power BI와 같은 Microsoft 툴과 Asana 간에 연동 기능을 제공합니다.
  • Salesforce: 후속 작업을 추적하고 고객이 주요 기회 단계에 도달할 때 자동으로 프로젝트를 생성하여 영업 주기 전반에서 효과적으로 협업할 수 있습니다.
  • JIRA Cloud: Asana와 Jira 간에 원활한 양방향 동기화를 설정하여 작업이 중복되는 일을 방지하고 팀이 원하는 곳에 정보를 보관할 수 있습니다.
  • Harvest: Asana 작업 창에 내장되어 Asana를 나가지 않고도 작업에 소요한 시간을 추적할 수 있는 타이머입니다.

Asana 유료 플랜에 관심이 있으시거나 무료 체험을 원하시나요? 무료 체험을 시작하거나, 요금 페이지를 확인하거나, 영업팀에 문의해주세요.

*Asana Premium 기능에 해당합니다.

Asana Business 기능에 해당합니다.

Asana Enterprise 기능에 해당합니다.

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