Asana와 캘린더 동기화하기

캘린더에 동기화하기 옵션을 사용하면 작업을 Google 캘린더, Apple 캘린더, Outlook 또는 URL을 통해 구독하는 기타 캘린더에 동기화하여 마감일을 지킬 수 있습니다.

원하는 프로젝트, 태그 또는 내 작업 목록을 외부 캘린더에 동기화할 수 있습니다.

동기화되면 해당 프로젝트에서 마감일이 지정된 작업은 종일 진행되는 일정으로 표시됩니다. 각 일정을 클릭하면 Asana에 있는 작업으로 이동합니다.

유의 사항

  • 마감일이 있는 작업만 동기화됩니다
  • Asana에서 캘린더로만 동기화가 이루어집니다. 즉, 캘린더에서 업데이트한 내용은 Asana에 반영되지 않습니다.
  • 완료된 작업에 완료되지 않은 하위 작업이 있는 경우를 제외하고 완료된 작업은 동기화되지 않습니다
  • 하위 작업도 외부 캘린더에 동기화됩니다
  • 팀 캘린더는 동기화할 수 없습니다
  • Outlook for Mac 2011에는 URL로 캘린더를 동기화할 수 없습니다
  • 캘린더의 최초 동기화는 즉각적으로 반영되지만, 추후 동기화는 캘린더에 적용되기까지 최대 하루가 소요될 수 있습니다

프로젝트, 태그, 또는 내 작업 선택하기

Asana 프로젝트를 동기화하는 방법

  1. 사이드바에서 동기화할 프로젝트를 선택합니다
  2. 헤더에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 프로젝트 동작에 액세스합니다
  3. 내보내기/인쇄 옵션 위에 마우스 커서를 올려놓고 캘린더에 동기화...를 선택합니다

이러한 절차는 ‘내 작업’을 동기화할 때도 사용할 수 있습니다

Asana 태그를 동기화하는 방법

  1. 작업 상세 정보 창의 작업 상세 정보에서 동기화할 태그의 이름을 클릭합니다. 태그 이름을 클릭하면 해당 태그와 관련된 작업 목록이 메인 창에 표시됩니다
  2. 헤더에서 드롭다운 화살표를 클릭하여 프로젝트 동작에 액세스합니다
  3. 캘린더에 동기화를 선택합니다

Google 캘린더에 동기화하기

Asana의 캘린더에 동기화 팝업 창에서 Google 캘린더 탭에 있는 전체 링크를 복사합니다.

프로젝트는 각각 동기화되어야 합니다.

URL로 추가

Google 캘린더에서 다음을 수행합니다.

  1. 동료의 캘린더 추가하기 옆에 있는 + 아이콘을 클릭합니다
  2. URL로 추가를 선택합니다

캘린더 추가

팝업 창에서 다음을 수행합니다.

  1. Asana에서 복사한 링크를 URL 필드에 붙여넣습니다
  2. 캘린더 추가를 클릭합니다

동기화되면 해당 프로젝트에서 마감일이 지정된 작업은 종일 진행되는 일정으로 캘린더에 표시됩니다.

각 일정을 클릭하면 Asana에 있는 작업에 연결된 링크를 찾을 수 있습니다.

Google 캘린더에서 동기화된 프로젝트를 제거하는 방법

  1. ‘다른 캘린더’ 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  2. 설정을 선택합니다

설정에서 해당하는 프로젝트의 이름 옆에 있는 구독 취소를 클릭합니다

Apple 캘린더에 동기화하기

Asana의 캘린더에 동기화 팝업 창에서 iCAL, Outlook 또는 기타 캘린더 탭에 있는 전체 링크를 복사합니다(링크를 클릭하지 마세요).

Apple 캘린더에서 다음을 수행합니다.

  1. 파일을 선택합니다
  2. 새로운 캘린더 구독을 선택합니다

팝업 창에서 다음을 수행합니다.

  1. Asana에서 복사한 링크를 캘린더 URL 필드에 붙여넣습니다
  2. 구독을 선택합니다

구독 후 표시되는 창에서 다음을 수행합니다.

  1. 캘린더의 옵션을 편집합니다. 5분마다 자동으로 새로 고침되도록 설정하는 것을 권장합니다.
  2. 완료되면 확인을 선택합니다

동기화되면 해당 프로젝트에서 마감일이 지정된 작업은 종일 진행되는 일정으로 캘린더에 표시됩니다.

각 일정을 클릭하면 Asana에 있는 작업에 연결된 링크를 찾을 수 있습니다.

Apple 캘린더에서 동기화된 프로젝트를 제거하는 방법

  1. Asana 프로젝트의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다(Mac에서는 + 클릭)
  2. 구독 취소를 선택합니다

Outlook에 동기화하기

다음 스크린샷은 웹 브라우저의 Outlook 캘린더에만 적용되지만, 아래 단계를 이 연동이 적용되는 다른 버전의 Outlook에도 다시 적용할 수 있습니다.

Asana의 캘린더에 동기화 팝업 창에서 iCAL, Outlook 또는 기타 캘린더 탭에 있는 전체 링크를 복사합니다(링크를 클릭하지 마세요).

Outlook 캘린더에서 다음을 수행합니다.

  1. 캘린더 추가를 클릭합니다
  2. 웹에서 구독을 선택합니다

팝업 창에서 다음을 수행합니다.

  1. Asana에서 복사한 링크를 일정에 연결 필드에 붙여넣습니다
  2. 캘린더 이름을 입력합니다
  3. 저장을 클릭합니다

동기화되면 해당 프로젝트에서 마감일이 지정된 작업은 종일 진행되는 일정으로 캘린더에 표시됩니다.

각 일정을 클릭하면 Asana에 있는 작업에 연결된 링크를 찾을 수 있습니다.

Outlook 캘린더에서 동기화된 프로젝트를 제거하는 방법

  1. Asana 프로젝트의 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다
  2. 제거를 선택합니다

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