콘텐츠 캘린더

Asana에서 콘텐츠 캘린더 생성하는 방법

콘텐츠 캘린더를 생성하기 위한 몇 가지 방법이 있습니다. 빠르게 시작하려면 다음 방법을 사용하세요.

  1. Asana에서 제작한 콘텐츠 캘린더 템플릿을 사용하세요.
  2. 콘텐츠 업무를 추적하고 있는 기존 스프레드시트를 가져옵니다.

모든 Asana 템플릿에 액세스하는 방법

Asana 상단 바에서 + 버튼을 클릭하여 템플릿에 액세스할 수 있는 방법을 보여주는 GIF

Asana를 무료로 사용하거나 콘텐츠 캘린더를 처음부터 직접 만들기를 선호하거나 Asana 프로젝트의 일반적인 모범 사례를 확인하고 싶은 경우, 이 가이드를 참고하세요.

콘텐츠 캘린더 업무를 진행하고 관리하는 팁

1. 하나의 캘린더 안에 모든 콘텐츠 업무를 시각화하세요(다른 여러 가지 방법으로도 시각화할 수 있습니다)

콘텐츠 캘린더를 관리하고 있다면, 캘린더 보기에서 보는 것을 추천합니다. 캘린더 보기로 보면 전체 게시 일정을 한 곳에서 볼 수 있고 다른 툴을 사용하지 않고 날짜를 조정할 수 있습니다. 캘린더 보기를 사용하면 마감일이 지정된 기존의 콘텐츠 작업이 채워져 있어 관리하는 시간을 절약할 수 있습니다.

Asana에서 캘린더 보기와 캘린더 일정 변경을 사용하는 방법을 보여주는 GIF

일반적으로 프로젝트 보기는 캘린더의 마감일부터 상태 업데이트, 프로젝트에서 모든 첨부 파일을 보는 것까지, 프로젝트 데이터를 시각화하는 여러 가지 다른 방법을 제공합니다,

다른 Asana 프로젝트 보기와 탭을 모두 보여주는 스크린샷

2. 일반적인 콘텐츠 프로세스를 템플릿으로 만들어 시간을 절약하고 실수를 방지하세요

대부분의 콘텐츠 팀은 초안 작성 및 검토 사이클 같은 프로세스를 반복합니다. 처음부터 시작하느라 시간을 낭비하지 말고, 단계를 잊어버리거나 격차가 생길 가능성을 없애도록 종속 관계가 있는 템플릿 작업을 생성할 수 있습니다.

  1. 콘텐츠 캘린더 프로젝트에 신규 작업을 생성하고 '복사용 템플릿 - 새로운 콘텐츠용'으로 이름을 붙이세요
  2. 콘텐츠를 만들 때마다 수행하는 활동을 위한 하위 작업을 추가하세요. 예를 들어, 개요, 첫 번째 초안, 검토, 편집 반영, 게시, 세일즈팀과 공유 등을 Tab + S를 입력하여 하위 작업을 생성하세요
  3. 작업 종속성을 추가하여 이해관계자가 제시간에 담당 업무를 처리할 수 있도록 하세요. ... 아이콘을 클릭하고 종속 관계로 표시하세요. 작업 담당자는 기다리고 있던 작업이 완료되면 알림을 받아 다른 사용자에게 업무가 준비되었는지, 실수로 인계가 누락 됐는지 알아보기 위해 반복적으로 연락을 취하지 않고도 업무를 바로 시작할 수 있습니다.

Asana에서 작업 종속성을 생성하는 방법 스크린샷

3. 관련된 크리에이티브 브리프 세부 정보를 파악하고 양식으로 더 빠르게 실행하세요

크리에이티브 브리프는 콘텐츠 팀이 과제의 목표, 청중 및 요구사항에 대한 중요한 세부 정보를 파악할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 콘텐츠 팀은 특정한 문서에서 갈피를 잡지 못하거나 프로젝트가 적절하게 완료되지 않은 경우에는 크리에이티브 프로세스의 속도를 늦출 수 있습니다. 대신, 팀이 이해하는 용어로 팀이 필요한 정보를 가지고 시작 할 수 있게 하려면 콘텐츠 캘린더 프로젝트에 바로 연결된 크리에이티브 브리프 양식을 생성하세요.

Asana에서 제작된 크리에이티브 캠페인 프로젝트 브리프 양식 스크린샷

양식 링크가 있다면 Asana를 사용하지 않는 사용자를 포함하여 누구나 양식을 제출할 수 있습니다. 양식이 제출되면 양식이 콘텐츠 캘린더 프로젝트에서 작업으로 전환되어 우선순위를 지정할 수 있습니다.

새로운 콘텐츠 업무를 할 준비가 되면, 콘텐츠 템플릿 작업 복사본을 생성하세요. 그런 다음, 크리에이티브 브리프 세부 정보를 양식 제출에서 작업 설명으로 붙여넣기 하세요.

4. 검토와 승인 프로세스를 더 명확히 하여 마감일을 지키세요

애셋을 검토 및 승인 받는 것은 필요 이상으로 시간이 오래 걸릴 수도 있고 오직 단편적인 피드백을 위해 지속적인 연락을 취하기도 합니다. 대신에, 팀은 규칙사용자 지정 필드 알림을 사용하여 빠르고 명확하게 업무가 승인 받도록 할 수 있습니다.

업무가 준비되었거나 이미 승인되었는지 보여주기 위해 Asana에서 사용자 지정 필드로 승인하는 워크플로 GIF

  1. 작업을 자동으로 적합한 사용자에게 배정하거나 일의 진행 상태에 따라 다른 프로젝트 섹션으로 이동하도록 프로젝트 규칙을 추가하세요.
  2. 사용자 지정 필드 알림을 사용하여 이해관계자가 업무 진행 상태에 대한 업데이트를 받을 수 있도록 하세요. 예를 들어, 필드가 '피드백 필요'에서 '승인됨'으로 업데이트될 때 이해관계자들이 알림을 받도록 합니다.
  3. 검토자는 교정 기능을 사용하여 이미지에 바로 피드백을 남길 수 있습니다. 각각의 피드백은 실행 가능한 하위 작업을 생성하여 생성자가 필요에 따라 작업을 추적하고 피드백을 실행할 수 있습니다.

Asana의 이미지 교정 워크플로 GIF

5. 여러 프로젝트에서 콘텐츠 작업을 추적하여 업무 중복을 방지합니다

콘텐츠는 단절된 상태에서 생성되는 것이 아니라 더 큰 캠페인의 일부이거나 다른 팀이 의존하는 업무인 경우가 많습니다. Asana가 없으면 팀은 다른 프로젝트나 이니셔티브에서 일어나는 일을 파악할 수 없어서 업무가 중복되거나 협력에 더 많은 시간을 쓰게 될 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더와 출시 프로젝트를 위한 여러 Asana 프로젝트에 동일한 작업을 추가하는 멀티홈 GIF

대신, 작업을 여러 개의 프로젝트에 추가하면 업무를 중복하거나 업무를 다른 여러 곳에서 관리하지 않고 시간을 절약할 수 있습니다. 전체적으로 프로젝트에 추가한 작업은 같은 작업이기 때문에 모든 파일과 댓글은 그대로 남지만, 이해관계자는 가장 적합한 배경 정보에서 작업을 볼 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더 업무와 진행 상태를 보고하는 팁

콘텐츠 제품을 분석하기 위한 보고서를 작성하는 방법을 알아보려면 이 가이드를 참조하세요.

게시 중인 콘텐츠에 대한 업데이트와 상태 업데이트를 확인하려면 이 가이드를 참조하세요.

콘텐츠가 어떤 상태인지 파악하여 업무에 방해 요소나 위험한 상태인지 확인하세요.

각 콘텐츠를 계획대로 게시하려면, 편집자는 모든 것이 마감일에 맞춰 알맞게 진행되고 있는지 확인해야 합니다. '콘텐츠 단계', '우선순위' 및 '승인 단계' 같은 사용자 지정 필드를 사용해서 프로젝트를 해당 카테고리에 따라 정렬하여 콘텐츠의 다양한 단계를 확인하고 적극적으로 우선순위를 모니터링하세요.

Asana에서의 고급 검색 보고서 결과 스크린샷

  1. 프로젝트를 정렬하려면, 오른쪽 상단에 있는 필터링 아이콘을 클릭하세요.
  2. 정렬하고 싶은 기준에 따라 사용자 지정 필드를 선택하세요.

예를 들어, 예정일이 내일인 블로그 작업이 '시작되지 않음'으로 표시되어 있다면, 담당자를 작업에서 바로 @멘션하여 마감일을 변경할지 확인할 수 있습니다. 또는 높은 우선순위의 브로슈어 작업이 아직 승인되지 않았다면, 당황하여 브로슈어를 인쇄할 수 있는지 물어보려고 모든 사람에게 연락을 취하지 않아도 됩니다.

콘텐츠 캘린더를 계획하고 관리하기 위한 리소스

시각적 리소스를 선호하시나요? 다른 사용자는 콘텐츠 캘린더를 어떻게 운영하는지 알아보고 싶나요? 다음의 리소스를 확인해 보세요.

리소스링크
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콘텐츠 캘린더 팁 블로그블로그 읽기
소셜 미디어 캘린더 팁블로그 읽기

콘텐츠 캘린더를 스프레드시트와 분리된 캘린더에서 계획하면 마감일을 확인하고, 콘텐츠 상태를 파악하고, 파일을 계속해서 추적하기 어렵습니다. 대신에, 팀은 하나의 프로젝트에서 콘텐츠 업무를 계획하고 관리하여 가장 뛰어난 결과물을 게시할 수 있습니다.

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