하루 계획하기

Asana를 사용하면 일과를 처리하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. 하루를 힘차게 시작하고 내일을 준비하며 마무리할 수 있도록 하루를 계획하는 팁을 소개해 드립니다.

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하루 계획하기

동영상에서 설명하는 단계를 따라 하세요.

  1. 내 작업에서 하루의 업무를 시각화합니다. 처리해야 하는 업무를 위해 새로운 작업을 생성합니다. 오늘, 예정됨, 나중을 사용하여 우선순위를 지정합니다.
  2. Asana로 이메일을 전달하여 조치를 취합니다. x@mail.asana.com으로 이메일을 보내면 작업이 내 작업의 목록으로 전송됩니다. 해당 작업에 팔로워로 추가하고 싶은 팀원을 이메일에 참조(CC)합니다. 이메일 제목을 Asana 작업에 표시하고 싶은 이름으로 변경합니다.
  3. 전체 화면 모드를 사용하여 오늘의 작업에 집중합니다. 필요에 따라 댓글을 추가하거나, 파일을 첨부하거나, 사용자 지정 필드를 업데이트합니다. 작업을 마쳤으면 작업을 완료로 표시합니다!
  4. 수신함을 사용하여 팔로우하는 작업의 정보를 확인합니다. 수신함을 나가지 않고도 댓글과 상태 업데이트에 응답할 수 있어 모든 사람이 지체 없이 업무를 진행할 수 있습니다.
  5. 미팅이 있다면 각 미팅을 위한 안건 프로젝트를 생성합니다. 프로젝트를 직접 생성하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 명확한 안건을 만들고, 관련 업무에 연결하고, 메모를 작성하고, 실행 과제를 포착하기 위한 작업을 빠르게 생성할 수 있습니다. 정기적으로 반복되는 미팅의 경우, 동일한 프로젝트를 사용하여 프로젝트를 업데이트하세요.
  6. 자주 사용하는 프로젝트를 별표 표시합니다. 소유하고 있거나 자주 작업하는 프로젝트가 있다면 프로젝트 이름 옆에 있는 별표를 클릭하여 즐겨찾기로 표시합니다. 즐겨찾기로 표시된 프로젝트는 사이드바와 모바일 디바이스에서 빠르게 액세스할 수 있습니다.
  7. Asana 모바일 앱을 사용합니다. 집이나 사무실로 출퇴근하는 경우, Asana 모바일 앱을 사용하면 모든 알림을 놓치지 않고 확인할 수 있습니다.

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