Springest와 함께 GTD 및 생산성에 대해 알아보기

 

연사

Ruben Timmerman

Ruben은 Springest의 창업자이며 열정적인 인터넷 기업가입니다. Springest는 교육 프로그램과 과정을 비교하는 웹사이트이자 기업을 위해 사용자 중심의 학습 관리 시스템(Learning Managing System, LMS)을 제공합니다. Springest의 미션은 사람들이 개인적인 측면과 전문적인 측면에서 발전할 수 있는 길을 찾도록 돕는 것입니다.

Ruben은 마케팅 이력을 기반으로 사용자 경험, 온라인 마케팅, 학습, 생산성 분야의 전문가입니다.

Asana를 사용하여 이루고자 하는 목표

• 관료주의(Bureaucracy)에 맞서 자율적이면서 자급자족적인 결합체를 뜻하는 홀라크라시(Holacracy)를 강화하며 빠르게 성장하기
• 구조를 잃지 않은 채 환경에 빠르게 대응하며 발전하기
• 회사에 GTD 방식을 도입하기 위한 한 가지 방법 마련하기
• 명확성과 안정감을 확보하기

모범 사례

• 팀에 알맞게 Asana를 사용합니다. 시간을 들여 모범 사례를 조사하고 생산성과 효율을 높일 수 있는 팁과 요령을 시도합니다. Springest 팀은 작업과 프로젝트를 더욱 체계적으로 분류하기 위해 유니코드 문자를 중심으로 자체적인 의미를 만들었습니다.
• 회사의 고유한 조직 전략을 새로운 직원을 온보딩하는 프로세스에 적용합니다. 계획에 따라 지식을 널리 공유하면 모두가 같은 인식을 공유할 수 있습니다.
• 동료와 함께 GTD 검토를 정기적으로 진행합니다.
• 머릿속에 있는 모든 생각을 Asana로 옮깁니다. 휴대전화에서 해야 할 작업을 빠르게 적고 나중에 명확하게 만들거나 자세한 정보를 추가합니다.

워크플로

처리하여 실행에 옮기기

Ruben과 Springest 팀은 하루를 최대로 활용하고 하루의 시작부터 끝까지 생산성을 최대로 달성하기 위해 아침 관행을 만들었습니다. 아침 관행의 첫 번째 단계는 Asana에서 수신함과 신규 작업을 처리하는 것입니다. 이를 통해 팀원은 회사의 업데이트 사항을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 명확성을 확보하고 작업의 우선순위에 집중할 수 있습니다. 그런 다음, ‘내 작업’에 있는 4개의 우선순위 섹션 중 하나를 사용하여 작업을 정리합니다. Springest 팀은 지금 당장 처리할 수 없는 작업을 배정하는 일은 피합니다. 아침 관행의 마지막은 실행에 옮기는 것입니다.

역할 명확히 하기

Springest는 책임감과 조직의 민첩함을 높이기 위해 자율 관리를 위한 시스템인 홀라크라시(Holacracy)를 사용합니다. 상위 차원에서 계획을 세울 때 Springest는 ‘직무 정렬’ 프로젝트를 사용하여 업무를 계획대로 진행할 수 있도록 하고 누가 무엇을 하는지와 누가 무엇을 해야 하는지를 확인합니다. 이 프로젝트에서는 담당자별 작업 필터를 적용하므로 회사의 직무를 쉽게 참조할 수 있습니다.

상위 차원의 계획 세우기

전략을 수립하고 팀에 목표 의식을 불어 넣기 위해 Springest는 목표와 핵심 결과(Objective and Key Results, OKR) 프레임워크를 사용합니다. 일반적으로, OKR은 프로젝트로 조직되며 그 안에는 목표가 작업으로 있고, 핵심 결과가 하위 작업으로 있으며, 작업의 댓글 섹션은 각 OKR을 평가하는 데 사용됩니다.

이 가이드를 통해 Asana에서 목표 프로젝트를 구성하는 방법을 알아보세요.