타임라인으로 프로젝트 계획하기 및 실행하기
타임라인 소개
타임라인을 사용하면 프로젝트 계획을 수립하고 실행 가능한 마감일을 지정하여 업무가 진행됨에 따라 일정이 겹치는 일을 파악하고 이를 조정할 수 있습니다. 타임라인은 Asana에 있는 작업과 연결되어 있고 업데이트를 실시간으로 반영하기 때문에 간트 차트 보다 더 강력합니다.
타임라인 사용 방법
단일 프로젝트의 타임라인 또는 포트폴리오에 있는 일련의 프로젝트의 타임라인을 볼 수 있습니다. 시작일과 마감일 그리고 작업 종속 관계를 추가하면 일정을 시각화하여 더 효과적으로 타임라인을 활용할 수 있습니다. 프로젝트 또는 포트폴리오에서 타임라인 탭을 클릭하여 시작해 보세요.
단일 프로젝트 계획을 생성하려면, 타임라인에서 작업을 끌어다 놓습니다. 포트폴리오에서 타임라인을 사용하여 제품 로드맵이나 연간 캠페인 일정을 수립할 수 있습니다.
타임라인으로 프로젝트 계획을 수립하기 위한 팁
타임라인을 사용하면 프로젝트를 시작하기 전에 효과적으로 프로젝트를 계획하고 업무가 진행됨에 따라 계획을 모니터링하고 업데이트하여 마감일을 지킬 수 있습니다. 계획의 각 단계에서 필요한 팁은 다음과 같습니다.
- 목록 또는 보드 보기에서 작업을 생성한 다음 타임라인으로 이동하여 마감일과 종속 관계를 설정합니다. 일정이 정해지지 않은 작업을 타임라인에 끌어다 놓아 일정에 포함합니다.
- 포트폴리오의 경우, 시작일과 마감일이 있는 프로젝트가 타임라인에 표시됩니다.
- 작업 종속 관계를 사용하면 어떤 후속 작업이 다른 선행 작업이 완료되길 기다리는지 표시되므로 타임라인 상에서 작업이 연결되거나 충돌되는지를 확인할 수 있습니다. 작업 일정이 충돌되는 경우, 타임라인에 빨간색 화살표가 표시됩니다. 마감일을 지키기 위해 막바지에 서두르지 않도록 일정을 조정하세요.
- 타임라인에서 직접 종속 관계를 간편하게 설정할 수 있습니다. 작업 위에 커서를 올려놓으면 나타나는 커넥터 아이콘을 클릭한 다음 다른 작업으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
- 타임라인을 축소하거나 확대하면 프로젝트 일정을 다양한 범위로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 타임라인을 확대해서 한 주의 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다. 미팅에서 프레젠테이션을 한다면 타임라인을 축소하여 전체 계획을 보여줄 수 있습니다.
- 여러 작업을 다중 선택하여 한꺼번에 옮길 수 있습니다.
- 정렬 기능을 사용하면 타임라인 구성 방식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 상태별로 정렬하여 위험한 상태인 작업에 집중하거나 담당자별로 정렬하여 프로젝트 작업량을 확인합니다.
타임라인 사용 vs 캘린더 보기 사용
타임라인과 캘린더 보기는 서로 다른 인사이트를 제공하기 때문에 목적에 따라 구분하여 사용해야 합니다. 두 가지 모두 프로젝트 보기이므로 언제든지 전환할 수 있지만 다음을 고려하면 좋습니다.
| 고려 사항 | 다음과 같은 경우 타임라인 사용 | 다음과 같은 경우 캘린더 사용 |
|---|---|---|
| 마감일 | 프로젝트에 마감일이 있습니다 | 프로젝트가 진행 중입니다 |
| 워크플로 | 프로젝트에 종속 관계가 있으며 업무가 특정 순서대로 진행됩니다 | 작업이 보다 독립적으로 진행됩니다 |
| 일정 | 프로젝트 일정을 수립하고 해당 일정 대비 진행 상태를 확인하려 합니다 | 이번 주 또는 이번 달에 진행되는 업무를 파악하려 합니다 |
| 대상 | 계획을 임원, 다른 팀, 프로젝트 이해관계자와 공유하려 합니다 | 내 작업에서 개인 일정이나 팀의 전반적인 일정을 확인하려 합니다 |
타임라인으로 계획할 수 있는 프로젝트 예시
타임라인은 지속적인 프로젝트보다는 기한이 정해진 프로젝트에 더 효과적으로 사용할 수 있습니다. 아래의 사용 사례를 클릭하여 Asana에서 제공하는 템플릿을 사용하고 클릭 몇 번만으로 손쉽게 시작해 보세요.
포트폴리오의 타임라인에 표시할 수 있는 이니셔티브
- 회사의 목표, 목적, OKR
- 연간 제품 로드맵
- 연간 마케팅 캠페인 캘린더
