타임라인으로 프로젝트 계획하기 및 실행하기

타임라인 소개

타임라인을 사용하면 프로젝트 계획을 수립하고 실행 가능한 마감일을 지정하여 업무가 진행됨에 따라 타이밍 충돌을 포착하고 조정할 수 있습니다. 타임라인은 Asana에 있는 작업과 연결되어 있고 업데이트를 실시간으로 반영하기 때문에 간트 차트 보다 더 강력합니다.

일정이 수립된 작업과 종속관계가 표시된 Asana 타임라인 보기의 스크린샷

향후 몇 개월 동안의 마케팅 캠페인 프로젝트를 간트 차트 스타일 보기로 표시하는 포트폴리오의 Asana 타임라인 보기 스크린샷

타임라인 사용 방법

단일 프로젝트에 대한 타임라인(또는 포트폴리오에서 일련의 프로젝트에 대한 타임라인)을 볼 수 있습니다. 시작일과 마감일 그리고 작업 종속성을 추가하면 일정을 시각화하여 더 효과적으로 타임라인을 활용할 수 있습니다. 프로젝트 또는 포트폴리오에서 타임라인 탭을 클릭하여 시작해 보세요.

단일 프로젝트 계획을 생성하려면, 타임라인에서 작업을 끌어다 놓습니다. 포트폴리오에서 타임라인을 사용하여 제품 로드맵이나 연간 캠페인 일정을 수립할 수 있습니다.

타임라인으로 프로젝트 계획을 수립하기 위한 팁

타임라인을 사용하면 프로젝트를 시작하기 전에 효과적으로 프로젝트를 계획하고 업무가 진행됨에 따라 계획을 모니터링하고 업데이트하여 마감일을 지킬 수 있습니다. 계획의 각 단계에서 필요한 팁은 다음과 같습니다.

  • 목록 또는 보드 레이아웃에서 작업을 생성한 다음 타임라인으로 이동하여 마감일과 종속 관계를 설정합니다. 일정이 정해지지 않은 작업을 타임라인에 끌어다 놓아 일정에 포함합니다.
    • 포트폴리오의 경우, 시작일과 마감일이 있는 프로젝트가 타임라인에 표시됩니다.
  • 작업 종속성을 사용하면 어떤 후속 작업이 다른 선행 작업이 완료되길 기다리는지 표시되므로 타임라인 상에서 작업이 연결되거나 충돌되는지를 확인할 수 있습니다. 작업 일정이 충돌되는 경우, 타임라인에 빨간색 화살표가 표시됩니다. 마감일을 지키기 위해 막바지에 서두르지 않도록 일정을 조정하세요.
    • 타임라인에서 직접 종속 관계를 간편하게 설정할 수 있습니다. 작업 위에 커서를 올려놓으면 나타나는 커넥터 아이콘을 클릭한 다음 다른 작업으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
  • 타임라인을 축소하거나 확대하면 프로젝트 일정을 다양한 범위로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 타임라인을 확대해서 한 주의 일정을 한눈에 확인할 수 있습니다. 미팅에서 프레젠테이션을 한다면 타임라인을 축소하여 전체 계획을 보여줄 수 있습니다.
  • 여러 작업을 다중 선택하여 한꺼번에 옮길 수 있습니다.
  • 정렬 기능을 사용하면 타임라인 구성 방식을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 작업 상태별로 정렬하여 위험한 상태인 작업에 집중하거나 담당자별로 정렬하여 프로젝트 작업량을 확인합니다.

담당자별로 작업을 보기 위해 타임라인에서 정렬을 사용하는 것을 보여주는 GIF

타임라인 사용 vs 캘린더 사용

타임라인과 캘린더 보기는 서로 다른 인사이트를 제공하기 때문에 목적에 따라 구분하여 사용해야 합니다. 두 가지 모두 프로젝트 보기이므로 언제든지 전환할 수 있지만 다음을 고려하면 좋습니다.

고려 사항 다음과 같은 경우 타임라인 사용 다음과 같은 경우 캘린더 사용
마감일 프로젝트에 마감일이 있습니다 프로젝트가 진행 중입니다
워크플로 프로젝트에 종속 관계가 있으며 업무가 특정 순서대로 진행됩니다 작업이 보다 독립적으로 진행됩니다
일정 프로젝트 일정을 수립하고 그 일정에 따른 진행 상태를 확인하려 합니다 이번 주 또는 이번 달에 진행되는 업무를 파악하려 합니다
대상 계획을 임원, 다른 팀, 프로젝트 관계자와 공유하려 합니다 내 작업에서 개인 일정이나 팀의 전반적인 일정을 확인하려 합니다

타임라인으로 계획할 수 있는 프로젝트 예시

타임라인은 지속적인 프로젝트보다는 기한이 정해진 프로젝트에 더 효과적으로 사용할 수 있습니다. 아래의 사용 사례를 클릭하여 Asana에서 제공하는 템플릿을 사용하고 클릭 몇 번만으로 손쉽게 시작해 보세요.

포트폴리오의 타임라인에 표시할 수 있는 이니셔티브

  • 회사의 목표, 목적, OKR
  • 연간 제품 로드맵
  • 연간 마케팅 캠페인 캘린더

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