Asana에서 시간 절약하기

Asana는 일을 위한 일에 얽매이는 것이 아니라 처리해야 하는 업무를 완료하기 위해 설계되었습니다. 시간을 절약하는 데 도움이 되는 Asana의 기능을 사용해 보세요.

스프레드시트에서 프로젝트 계획 가져오기

스프레드시트를 사용하여 계획을 수립하는 것에서 벗어나 Asana에서 바로 계획하는 것이 이상적이지만, CSV 가져오기 기능을 사용하여 스프레드시트를 Asana로 가져올 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 스프레드시트의 행과 열이 작업, 담당자, 마감일 등이 포함된 Asana 프로젝트로 변환됩니다. CSV 파일의 정보를 빈 프로젝트나 기존 프로젝트에 추가할 수 있습니다.

스프레드시트, CSV, 다른 업무 관리 플랫폼의 데이터를 가져와 Asana 프로젝트로 변환하는 방법을 보여주는 GIF

기타 열에 있는 정보를 프로젝트에 매핑하고 싶으신가요? 파일을 가져오기 전에 프로젝트에 사용자 지정 필드를 생성하세요.

다중 선택을 통해 한꺼번에 편집하기

다른 프로그램에서 다중 선택을 사용해 본 적 있을 것입니다. Asana에서도 다중 선택을 유용하게 활용할 수 있습니다. 여러 개의 작업을 다중 선택하려면 작업을 클릭한 다음 Shift 키를 누른 상태에서 위/아래 화살표를 누릅니다. Command 키 또는 Ctrl 키를 사용하여 작업을 개별적으로 선택합니다.

작업을 여러 개 선택하면 한꺼번에 다음과 같은 동작을 실행할 수 있습니다.

  • 여러 작업을 한 사람에게 한꺼번에 배정합니다
  • 여러 작업에 모두 같은 마감일을 지정합니다
  • 다른 곳에 여러 작업을 끌어다 놓습니다
  • 여러 작업에 태그를 추가합니다
  • 여러 작업에 다른 프로젝트를 연결합니다
  • 여러 작업을 완료/미완료로 표시합니다
  • 여러 작업을 삭제하거나 통합합니다
  • 여러 작업에 팔로워를 추가하거나 팔로우/팔로우 취소합니다.

단축키로 작업하기

Asana에서 시간을 절약하는 방법 중 하나는 단축키를 익히는 것입니다. 여기에서 모든 단축키를 확인하거나 Asana에서 Cmd+/ 또는 Ctrl/을 입력하여 확인할 수 있습니다(단축키를 위한 단축키입니다!)

Asana에서 사용하는 단축키의 대부분은 Tab + (문자)로 구성되어 있습니다. 일부 문자는 단축키에 연결된 기능과 일치합니다. 예를 들어, Tab+F를 누르면 팔로워(Follower)를 추가할 수 있습니다.

자주 사용되는 단축기는 다음과 같습니다.

  • Tab+Q - 작업 빠른 추가

  • Tab+M - 나에게 배정

  • Tab+Y - 오늘의 작업으로 표시

  • Tab+X - (오직 작업만 표시되는) 집중 모드

  • Tab+S - 하위 작업 추가

  • Tab+N - 섹션 생성

  • Tab+
 - 작업 목록/메인 창으로 이동

작업 복사본 배정하기

작업 담당자 필드에서 클릭 몇 번만으로 팀원 여러 명이나 팀 전체에 작업 복사본을 배정할 수 있습니다. 작업에서 담당자 필드를 클릭한 다음 복사본 배정 아이콘을 선택합니다. 그런 다음, 복사본을 배정할 팀원이나 팀의 이름을 입력합니다.

작업 복사본에는 원본 작업과 동일한 정보가 모두 포합됩니다. 빼먹은 것이 있어 여러 작업을 한꺼번에 편집해야 한다면 다중 선택 기능을 사용하세요!

작업 복사본을 배정하는 경우

  • 작업에 관한 피드백이 필요하다면 검토 작업의 복사본을 관련 이해관계자 모두에게 배정하여 의견이나 승인을 받습니다.
  • 복리 후생 등록과 같이 반복되는 작업을 처리해야 한다면 모든 팀원이 마감일에 맞춰 작업을 완료하고 필요한 모든 정보를 제공받을 수 있도록 작업 복사본을 배정합니다.
  • 다음 미팅에 앞서 팀의 주간 미팅 프로젝트에 안건 항목을 추가하기 위해 각 팀원에게 작업 복사본을 배정합니다.

작업 복사본은 얼마든지 많이 만들 수 있지만, 각 작업에는 오직 한 명의 담당자만 있습니다.

규칙으로 프로세스 자동화하기

반복되는 수작업을 줄이고 싶으신가요? 프로젝트에 규칙을 추가하여 작업을 배정하고, 사용자 지정 필드를 업데이트하고, 이 외에도 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 템플릿에 규칙을 추가할 수도 있어 팀이 언제나 올바른 단계와 프로세스에 따라 업무를 시작할 수 있습니다.

프로세스를 자동화하기 위해 Asana에서 규칙을 사용하는 것을 보여주는 스크린샷

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