Asana의 주요 연동 기능
Asana를 팀에서 사용하는 다른 툴과 연동하면 업무를 한 곳에서 연결할 수 있어 일반적으로 콘텍스트를 전환하고 여러 위치에서 업무를 복제하거나 검색하는 데 낭비하는 시간을 절약할 수 있습니다. 팀이 Asana에서 매일 사용하는 몇 가지 주요 연동을 소개합니다.
연동이란?
연동 기능은 별도의 툴을 연결하므로 툴 간에 정보와 업무가 더 원활하게 이동합니다. Asana는 수십 가지 주요 툴 및 앱과 연동되며, 앱 페이지 또는 Asana 내에서 검색할 수 있습니다. 가장 많이 사용되는 연동 중 일부는 다음과 같습니다.
파일 공유
아래의 파일 공유 연동은 이미 Asana에 내장되어 있습니다. Asana에 계정 액세스 권한을 부여하기만 하면 됩니다. 파일을 첨부하려면 작업에서 클립 아이콘을 클릭하세요. 그러면 팀이 항상 최신 파일 버전을 사용할 수 있으며, 관련 작업에 연결된 상태로 유지됩니다.
커뮤니케이션 앱
Gmail, Outlook, 기타 이메일 호스트
이상적으로는 Asana를 사용하면 팀원 간에 이메일을 주고 받는 빈도가 줄어들지만, Asana for Gmail 부가기능 또는 Asana for Outlook 앱을 사용하면 이메일 대화를 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있습니다.
이메일을 바로 작업으로 변환하고, 팀원에게 배정하고, 마감일을 지정하고, 작업을 프로젝트에 추가하는 등 모든 작업을 이메일 수신함을 나가지 않고도 수행할 수 있습니다.
Slack
Slack 메시지를 작업으로 전환하거나 특정 채널에 Asana 알림을 보내 Slack 대화를 실행 가능하게 만들 수 있습니다.
모든 Slack용 Asana 명령어는 여기에서 확인하세요.
Zoom
Zoom에서 더 간편하게 일정을 예약하고 미팅을 더 생산적으로 만들어 보세요. Zoom + Asana 연동을 사용하면 Asana 작업에서 Zoom 미팅을 생성하거나 링크를 삽입할 수 있습니다. 미팅이 끝나면 작업에 대화록과 녹화(녹음)본이 첨부되어 손쉽게 공유하고 참조할 수 있습니다.
Microsoft
Asana는 Outlook 외에도 Microsoft 제품군의 다양한 앱과 연동됩니다.
- Microsoft Teams: Teams와 Asana 간 업무와 대화를 전환하여 시간을 절약하고 놓치는 일이 없도록 관리하세요. Teams 미팅 중에도 작업을 생성할 수도 있습니다.
- OneDrive: Asana 작업 상세 정보 창에 Microsoft OneDrive 파일 선택기가 내장되어 있어 Word, Excel, Powerpoint 등의 파일을 손쉽게 첨부할 수 있습니다.
- Power Automate: Power Automate 연동을 사용하여 Microsoft 애플리케이션과 Asana 간에 반복되는 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
- Power BI: 사용자 지정 필드와 같은 Asana 입력 데이터를 기반으로 맞춤화되고 실행 가능한 대시보드를 만들어서 프로젝트와 워크플로에 대한 인사이트를 실시간으로 파악할 수 있습니다.
기타 주요 연동
계획 수립, 보고서 작성, 시간 추적에 도움이 되는 연동을 사용하여 Asana를 최대한 활용하세요.
- Adobe Creative Cloud: Photoshop, InDesign, Illustrator와 같은 앱 내에서 Asana 작업을 열고 작업 지침이나 작업 파일과 함께 가져온 피드백을 참조하세요.
- Jira: 팀이 이 연동을 사용하면 Asana와 Jira 플랫폼에서 중복된 작업을 생성하지 않고도 가장 적합한 툴에서 손쉽게 협업할 수 있습니다. Asana에서 바로 Jira 이슈를 만들고 연결하는 등 많은 기능을 수행할 수 있습니다.
- Zapier: Zapier는 수백 개의 다른 앱에 연결되어 작업을 생성하거나 정보가 중복될 일 없이 자동으로 Asana에 작업을 전송할 수 있습니다.
- Harvest: Harvest 타이머는 Asana 작업 창에 바로 추가할 수 있어 모든 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다. 프리랜서, 계약 업체 또는 소규모 기업은 이러한 시간을 청구서에 기재하여 정확히 어떤 업무를 수행했는지 보여줄 수 있습니다.
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