업무 찾기 및 검색 저장

단순히 지난주에 동료에게 배정한 작업을 찾든 아니면 업무 기록을 수집하여 리뷰를 준비하든, Asana를 사용하면 모든 업무를 함께 보관하고 검색을 통해 빠르게 찾을 수 있습니다.

검색 기능을 소개하는 간단한 동영상

상단 바의 검색을 사용하여 Asana에서 추적하는 사용자, 대화 또는 업무를 찾습니다

Asana에서 상단 바의 검색창에 검색할 내용을 입력하기만 하면 원하는 정보를 간편하게 찾을 수 있습니다. 검색어와 일치하는 작업, 프로젝트, 대화 목록이 표시됩니다. 검색 기능은 Asana에서 원하는 정보를 빠르게 찾고 싶을 때 유용합니다.

손쉽게 액세스할 수 있는 기준 세트를 만들기 위해 고급 검색 보고서를 생성하고 이를 Asana에 저장하는 GIF

고급 검색 저장

상세 검색 기준을 정하고 검색을 저장하려면 고급 검색이 필요합니다. 완료일과 담당자부터 사용자 지정 필드와 작업 생성자까지 모든 것을 검색할 수 있습니다. 구체적인 검색 조건을 사용하면 필요한 정보를 정확하게 찾을 수 있습니다. 자주 검색하는 것이 있다면 검색 조건을 저장하세요. 검색을 열 때마다 저장된 검색이 자동으로 업데이트됩니다.

저장 가능한 검색 예시

  • 후속 조치가 필요한 업무: 다른 팀원을 위해 생성한 작업 중 아직 미완료 상태이며 3일 이내에 마감되는 작업을 검색합니다.
  • 위험한 상태인 작업: 오늘이나 내일 마감되는 “높은 우선순위” 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력을 유지하는 데 유용합니다.
  • 중단된 승인: "검토 준비 완료" 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색하고, 담당자가 승인을 기다리는 업무를 진행할 수 있도록 피드백을 제공합니다.
  • 이번 분기에 자신이 완료한 업무: 자신에게 배정된 작업 중 특정 날짜 범위에 완료된 작업을 검색합니다. 업무 평가를 위해 기여도를 확인하거나 이력서를 업데이트하려는 경우 유용합니다.

업무를 검색하기 쉽게 만드는 방법

Asana에서 원하는 방식으로 업무를 추적할 수 있지만, 누구나 완벽하게 정리된 결과를 얻을 수 있도록 업무를 검색하기 더 쉽게 만드는 방법을 소개합니다.

  • 모든 작업에 명확하고 실행 가능한 이름을 지정하세요. 작업 이름을 “블로그” 대신 “고객 스포트라이트 블로그 초안 작성”으로 지정하면 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 특히, 작업을 템플릿에서 복사한 경우 유용합니다.
  • 모든 작업에 마감일과 담당자를 지정하고 프로젝트에 추가하세요. 이렇게 하면 훨씬 수월하게 특정 기준으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
  • 사용자 지정 필드를 사용하여 특정 기준으로 프로젝트 내에서 작업을 분류하세요. 사용자 지정 필드를 검색 기준으로도 사용할 수 있습니다.

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