작업 공간 이해하기

Asana 계정계정Asana를 시작하려면 먼저 계정을 생성합니다. 계정 하나에 사용자 한 명만 엑세스할 수 있습니다.은 무료이며 개인과 연결되어 있습니다. Asana 계정으로 공유된 작업 공간과 조직조직조직은 회사의 공유 이메일 도메인을 기준으로 회사에서 Asana를 사용하는 모든 직원을 연결해 줍니다.에 액세스하여 다른 Asana 사용자와 협업할 수 있습니다.

하나의 Asana 계정으로 여러 개의 작업 공간과 조직을 생성하거나 참가하여 다양한 Asana 사용자 그룹과 협업할 수 있습니다. 사용자가 속한 이러한 작업 공간과 조직은 별도의 독립체이며, 고유한 구성원, 프로젝트, 작업을 가지고 있습니다.

각 작업 공간과 조직이 별도의 독립체이기 때문에 회원님과 동료들이 서로 소속되지 않은 다른 작업 공간이나 조직을 볼 수 없습니다. 여기에서 이러한 공간들의 공개 범위에 대해 자세히 알아보세요.

계정 다이어그램

여기서 각 작업 공간과 조직에 있는 프로젝트와 작업의 권한 설정에 대해 자세히 알아보세요.  

작업 공간이란?

작업 공간은 프로젝트와 작업에서 협업하는 구성원들의 모임입니다. 작업 공간은 모든 그룹에서 사용할 수 있으며, 일반 회사 이메일 도메인이 필요하지 않습니다.

개인 이메일 주소(즉, @gmail.com 또는 @yahoo.com)로 등록한 사용자는 작업 공간에서 시작합니다.

작업 공간 다이어그램

회사 이메일 도메인이 있다면 조직을 사용하는 것을 고려해 보세요.

작업 공간의 구성원

작업 공간에는 2가지 종류의 구성원인 멤버와 제한된 액세스 멤버가 있습니다. 작업 공간 멤버는 작업 공간에 제한 없이 액세스할 수 있으며, 제한된 액세스 멤버는 자신에게 공유된 프로젝트, 작업, 대화에만 액세스할 수 있습니다.

작업 공간 멤버

작업 공간 멤버는 작업 공간의 모든 공개 프로젝트, 작업, 대화에 액세스할 수 있습니다.

모든 작업 공간 멤버는 다음을 할 수 있습니다.

  • 작업 공간 이름 바꾸기
  • Premium 플랜으로 업그레이드 또는 다운그레이드
  • 청구 관리자 되기
  • 사용자 초대 또는 삭제
  • 사용자를 멤버 또는 제한된 액세스 멤버로 전환

제한된 액세스 멤버

제한된 액세스 멤버는 작업 공간에 대해 제한된 액세스 권한을 가진 사용자입니다. 제한된 액세스 멤버는 자신에게 공유된 프로젝트만 볼 수 있습니다. 계약 상대방, 고객 또는 기타 제3자를 제한된 액세스 멤버로 초대하면 전체 작업 공간에 대한 액세스는 제한하면서 관련 프로젝트와 작업에만 액세스하도록 할 수 있습니다.

제한된 액세스 멤버는 다음을 할 수 없습니다.

  • 작업 공간 이름 바꾸기
  • Premium 플랜으로 업그레이드 또는 다운그레이드
  • 청구 관리자 되기
  • 사용자를 정식 멤버로 초대
  • 사용자 삭제
  • 사용자를 멤버 또는 제한된 액세스 멤버로 전환

제한된 액세스 멤버는 다음을 할 수 있습니다.

  • 신규 프로젝트 및 작업 생성
  • 공유된 프로젝트 및 작업 편집
  • 다른 제한된 액세스 멤버를 초대
  • 대화 작성

멤버와 제한된 액세스 멤버 확인하기

멤버 확인

왼쪽 사이드바의 멤버 탭에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 멤버십 상태의 개요를 확인합니다
  2. 제한된 액세스 멤버를 선택합니다
  3. 삭제를 선택하여 멤버를 삭제합니다
  4. 참가하도록 멤버를 초대합니다

작업 공간 멤버도 이 창에서 멤버를 제한된 액세스 멤버로 전환(또는 그 반대)할 수 있습니다.

기존 작업 공간에 참가

작업 공간에 참가하려면 멤버에게 초대를 요청해야 합니다.  

작업 공간 나가기

작업 공간 멤버와 더 이상 협업하지 않는다면 작업 공간을 나갈 수 있습니다.

작업 공간을 나가면 작업 공간에 있는 프로젝트나 작업에 액세스할 수 없으며, 작업 공간이 더 이상 계정에 표시되지 않습니다. 하지만 작업 공간은 계속 존재합니다.

작업 공간 나가기

작업 공간 나가기

  1. 프로필 사진을 클릭합니다
  2. 더 보기를 클릭합니다
  3. 이 작업 공간에서 나를 삭제를 선택합니다

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