작업 공간 이해하기
- 다음으로 건너뛰기
- 작업 공간이란?
- 작업 공간의 구성원
- 작업 공간 생성하기
- 작업 공간을 조직으로 변환하기
- 작업 공간 관리 콘솔
- 작업 공간 비활성화하기
- 작업 공간에서 나가기
- 작업 공간의 멤버 및 제한된 액세스 멤버 관리하기
- 멤버 및 제한된 액세스 멤버로 변환하기
- 사용자를 작업 공간에 초대하기
- 사용자를 작업 공간에서 제거하기
Asana 계정은 무료이며 개인 사용자와 연결되어 있습니다. Asana 계정으로 공유된 작업 공간과 조직에 액세스하여 다른 Asana 사용자와 협업할 수 있습니다.
하나의 Asana 계정으로 여러 개의 작업 공간과 조직을 생성하거나 참여하여 다양한 Asana 사용자 그룹과 협업할 수 있습니다. 사용자가 속한 이러한 작업 공간과 조직은 별도의 독립체이며, 고유한 구성원, 프로젝트, 작업을 가지고 있습니다.
각 작업 공간과 조직이 별도의 독립체이기 때문에 회원님과 동료들이 서로 소속되지 않은 다른 작업 공간이나 조직을 볼 수 없습니다. 여기에서 이러한 공간들의 공개 범위에 대해 자세히 알아보세요.
이 가이드에서 각 작업 공간과 조직에 있는 프로젝트와 작업의 권한 설정에 대해 자세히 알아보세요.
작업 공간이란?
작업 공간은 프로젝트와 작업에서 협업하는 구성원들의 모임입니다. 작업 공간은 모든 그룹에서 사용할 수 있으며, 조직과는 달리 일반 회사 이메일 도메인이 필요하지 않습니다.
개인 이메일 주소(즉, @gmail.com 또는 @yahoo.com)로 Asana 계정을 생성한 사용자는 작업 공간에서 시작합니다.
회사 이메일 도메인이 있다면 조직을 사용하는 것을 고려해 보세요.
작업 공간의 구성원
작업 공간의 구성원은 두 가지 유형인 작업 공간 멤버와 제한된 액세스 멤버로 나뉩니다. 작업 공간 멤버는 작업 공간에 제한 없이 액세스할 수 있으며, 제한된 액세스 멤버는 자신에게 공유된 프로젝트, 작업, 메시지에만 액세스할 수 있습니다.
작업 공간 멤버
작업 공간 멤버는 작업 공간의 모든 공개 프로젝트, 작업, 대화에 액세스할 수 있습니다.
모든 작업 공간 멤버는 다음을 할 수 있습니다.
- 작업 공간 이름 변경
- 작업 공간을 유료 플랜으로 업그레이드
- 유료 작업 공간의 청구 관리자 되기
- 사용자를 작업 공간에 초대하거나 작업 공간에서 제거
- 사용자를 멤버 또는 제한된 액세스 멤버로 변환
제한된 액세스 멤버
제한된 액세스 멤버는 작업 공간에 대해 제한된 액세스 권한을 가진 사용자입니다. 제한된 액세스 멤버는 자신에게 공유된 프로젝트만 볼 수 있습니다. 계약 상대방, 고객 또는 기타 외부 인력을 제한된 액세스 멤버로 초대하면 전체 작업 공간에 대한 액세스는 제한하면서 관련 프로젝트와 작업에만 액세스하도록 할 수 있습니다.
제한된 액세스 멤버는 다음을 할 수 없습니다.
- 작업 공간 이름 변경
- 작업 공간을 유료 플랜으로 업그레이드
- 유료 작업 공간의 청구 관리자 되기
- 사용자를 작업 공간에 전체 액세스 권한을 가진 멤버로 초대
- 사용자 제거
- 사용자를 멤버 또는 제한된 액세스 멤버로 변환
제한된 액세스 멤버는 다음을 할 수 있습니다.
- 신규 프로젝트 및 작업 생성
- 자신에게 공유된 프로젝트 및 작업 편집
- 다른 제한된 액세스 멤버를 초대
- 메시지 작성
작업 공간에는 게스트가 없습니다.
멤버와 제한된 액세스 멤버 확인하기
왼쪽 사이드바의 멤버 탭에서 다음을 할 수 있습니다.
- 멤버십 상태의 개요를 확인합니다
- 제한된 액세스 멤버를 선택합니다
- 제거를 선택하여 멤버를 제거합니다
- 참가하도록 멤버를 초대합니다
작업 공간 멤버도 이 창에서 멤버를 제한된 액세스 멤버로 변환하거나 제한된 액세스 멤버를 멤버로 변환할 수 있습니다.
작업 공간 생성하기
작업 공간을 생성하여 Asana에서 다른 사람과 협업할 수 있습니다.
하나의 Asana 계정으로 여러 개의 작업 공간을 생성하거나 작업 공간에 참여할 수 있습니다. 협업하려는 그룹마다 서로 다른 작업 공간을 만들어 보세요.
기존 작업 공간을 조직으로 변환하기
여러 개의 팀을 생성해야 하거나 다양한 부서가 협업에 참여하는 경우, 기존의 작업 공간을 조직으로 변환할 수 있습니다. 이 가이드에서 작업 공간과 조직의 차이점을 자세히 알아보세요.
작업 공간을 조직으로 변환하려면 먼저 Asana 계정에 회사 이메일 주소를 추가해야 합니다.
작업 공간의 관리 콘솔에 액세스하는 방법
- 프로필 아이콘을 클릭합니다
- 관리 콘솔을 클릭합니다
관리 콘솔에서
- 설정 탭으로 이동합니다
- 조직으로 변환을 클릭합니다
조직으로 변환 탭에서
- 업무용 이메일 주소를 선택합니다
- 이용 약관을 확인합니다
다른 조직에서 해당 이메일 도메인을 사용하고 있지 않으면, 변환 버튼을 클릭할 수 있습니다.
작업 공간을 변환하는 데 문제가 있나요?
기존의 작업 공간을 조직으로 변환하는 데 어려움을 겪고 있으며 다른 조직에서 이미 해당 이메일 도메인을 사용하고 있다는 메시지가 표시되지 않는 경우, 다음 정보와 함께 Asana 지원팀에 문의해 주세요.
- 조직의 이름 또는 가장 규모가 크거나 가장 활발히 활동하는 회사의 작업 공간 이름
- 사용하시는 이메일 도메인
회원님이 사용하시는 가장 큰 작업 공간을 새로운 조직으로 변환할 수 있도록 도와드리겠습니다.
더 빠르게 처리할 수 있도록 아래의 텍스트를 복사해 주세요.
주요 조직/작업 공간:
이메일 도메인:
공유된 대학교 이메일 도메인(예:
college.edu)을 사용하신다면 조직을 생성하기 위해 별도의 하위 도메인(예:staff.college.edu)이 필요합니다.
작업 공간 관리 콘솔
관리 콘솔 메뉴에서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 작업 공간 이름 편집
- 사용자 및 초대 관리
- 유료 작업 공간으로 업그레이드한 사용자에게 적용되는 청구 관리
작업 공간의 멤버만 관리 콘솔에 액세스할 수 있으며 제한된 액세스 멤버는 액세스할 수 없습니다.
관리 콘솔에서는 멤버, 청구, 설정, 앱, 리소스 탭을 이용할 수 있습니다.
멤버
멤버 탭에서 다음을 할 수 있습니다.
- 작업 공간에 있는 멤버 및 제한된 액세스 멤버의 목록 보기
- 멤버를 제한된 액세스 멤버로 전환하거나 제한된 액세스 멤버를 멤버로 전환
- 작업 공간에서 멤버 또는 제한된 액세스 멤버 제거
- 작업 공간에 새로운 사용자 초대
설정
설정 탭에서 다음을 할 수 있습니다.
- 작업 공간 이름 변경
- 작업 공간을 조직으로 변환
작업 공간 비활성화하기
작업 공간은 공유 공간이기 때문에 작업 공간을 나간다고 해서 작업 공간에 있는 프로젝트나 작업이 삭제되지는 않습니다.
작업 공간이 더는 필요하지 않은 경우, 다음을 통해 작업 공간을 비활성화할 수 있습니다.
- 모든 작업 제거하기
- 모든 프로젝트 제거하기
- 다른 멤버 전부 삭제하기
작업 공간에 속한 모든 것을 삭제한 후 작업 공간에 남아 있는 유일한 멤버가 되면 작업 공간에서 나갈 수 있습니다.
작업 공간은 초대받은 사람만 액세스할 수 있습니다. 모든 멤버가 제거되면 작업 공간에 더는 액세스할 수 없습니다.
작업 공간을 보관하는 것은 불가능합니다.
기존 작업 공간에 참여하기
작업 공간에 참여하려면 해당 작업 공간의 멤버에게 자신을 초대해 달라고 요청해야 합니다.
작업 공간에서 나가기
작업 공간 멤버와 더 이상 협업하지 않는다면 작업 공간에서 나갈 수 있습니다.
작업 공간에서 나가면 작업 공간에 있는 프로젝트나 작업에 액세스할 수 없으며, 프로필 사진을 클릭해도 작업 공간이 더 이상 표시되지 않습니다. 하지만 작업 공간은 계속 존재합니다.
작업 공간에서 나가기
- 프로필 사진을 클릭합니다
- 더 보기를 클릭합니다
- *이 작업 공간에서 나를 제거**를 선택합니다
작업 공간의 멤버 및 제한된 액세스 멤버 관리하기
작업 공간 멤버는 관리 콘솔을 사용하여 다음을 할 수 있습니다.
- 다른 멤버 및 제한된 액세스 멤버 초대
- 초대 취소하기
- 멤버를 제한된 액세스 멤버로 변환하거나 제한된 액세스 멤버를 멤버로 변환
- 멤버 및 제한된 액세스 멤버 제거
관리 콘솔에서 멤버 탭에 액세스하는 방법
- 자신의 프로필 사진을 클릭한 후 드롭다운 메뉴에서 관리 콘솔을 선택합니다
- 멤버 탭으로 이동합니다
화면에 보이는 메뉴 상단에서 작업 공간의 멤버와 제한된 액세스 멤버의 수를 확인할 수 있습니다. 멤버 수가 최대 멤버 수에 도달한 경우 작업 공간을 업그레이드하여 멤버를 추가할 수 있습니다.
멤버 및 제한된 액세스 멤버로 변환하기
멤버를 제한된 액세스 멤버로 변환하여 해당 멤버의 액세스를 제한할 수도 있고 제한된 액세스 멤버를 멤버로 변환하여 작업 공간에 있는 모든 공개 프로젝트에 대해 액세스를 허용할 수도 있습니다.
멤버를 제한된 액세스 멤버로 변환하거나 제한된 액세스 멤버를 멤버로 변환하는 방법
- 작업 공간의 관리 콘솔에서 멤버 탭으로 이동합니다
- 해당 멤버의 이름 오른쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 후 멤버(또는 제한된 액세스 멤버)를 클릭하여 멤버 유형을 변경합니다.
사용자 초대하기
관리 콘솔의 멤버 탭에서 사용자 초대하기
관리 콘솔의 멤버 탭에서 사용자를 작업 공간으로 초대할 수 있습니다
관리 콘솔에서 초대하는 방법
- 멤버 탭으로 이동합니다
- 멤버 초대 버튼을 클릭합니다
- 해당 사용자의 이메일 주소를 입력합니다
- 드롭다운 메뉴에서 프로젝트를 선택합니다
- 보내기 버튼을 클릭합니다
관리 콘솔의 멤버 탭에서 멤버 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하면 작업 공간 사용자를 제한된 액세스 멤버로 만들 수 있습니다.
프로젝트 내에서 사용자 초대하기
프로젝트 내에서 사용자를 초대하는 방법도 있습니다.
프로젝트 내에서 초대하는 방법
- 사이드바 또는 검색창에서 사용자를 초대하려는 프로젝트를 선택합니다
- 멤버 아이콘을 클릭하여 프로젝트 공유 창을 엽니다
- 이메일이나 이름으로 프로젝트 멤버를 추가하여 사용자를 초대합니다
작업 공간에 속하지 않은 사용자를 프로젝트에 초대하는 경우 알림 메시지가 표시됩니다.
초대 취소하기
관리 콘솔에서 초대를 취소하는 방법
- 관리 콘솔에서 멤버 탭으로 이동합니다
- 이곳에서 초대를 취소하려는 사용자를 찾습니다
- 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
- 초대 취소 옵션이 나타나면 클릭하여 초대를 취소합니다
초대를 취소한 사용자가 수신한 초대 이메일은 삭제되지 않지만, 초대 링크를 클릭해도 더 이상 작업 공간이나 프로젝트로 연결되지 않고 “죄송합니다. 여기에 액세스할 권한이 없습니다”라는 오류 메시지가 표시됩니다.
멤버 및 제한된 액세스 멤버 제거하기
멤버 또는 제한된 액세스 멤버가 작업 공간의 프로젝트와 작업에 액세스하는 것을 더 이상 원치 않는 경우 작업 공간에서 해당 멤버를 제거할 수 있습니다.
사용자를 작업 공간에서 제거하는 방법
- 멤버 탭에서 멤버 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
- 제거를 클릭합니다
사용자를 작업 공간에서 제거해도 해당 사용자가 생성한 작업, 프로젝트, 메시지, 첨부 파일, 댓글은 그대로 남아 있지만, 이전에 해당 사용자에게 배정되었던 작업은 이제 배정되지 않은 상태로 남아 있게 됩니다.
작업이 누락되지 않도록 사용자를 삭제하기 전에 해당 사용자의 내 작업으로 이동하여 작업을 재배정하는 것이 좋습니다.
