작업 템플릿

작업 템플릿은 모든 Premium, Business, Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다.

조직 내의 게스트는 작업 템플릿을 편집하거나 생성할 수 없습니다.

개요

작업 템플릿을 사용하면 프로젝트의 작업을 쉽게 표준화할 수 있으므로 이러한 템플릿을 사용하여 동일한 작업을 반복해서 빠르게 설정할 수 있습니다. 동일한 작업을 생성할 때마다 처음부터 다시 시작할 필요가 없으므로 반복 가능한 워크플로를 생성하여 시간을 절약할 수 있습니다.

작업 템플릿은 특정 프로젝트에 포함된 작업에만 사용할 수 있습니다. 그러나, 작업이 프로젝트에 포함되어 있지 않다면 작업을 복제할 수 있습니다.

작업 템플릿에서 다음과 같은 세부 정보를 설정할 수 있습니다.

  • 작업 유형(작업, 마일스톤 또는 승인)
  • 작업 제목
  • 담당자
  • 상대적 마감일
  • 프로젝트
  • 작업 종속성
  • 모든 사용자 지정 필드
  • 작업 설명
  • 협업 참여자
  • 하위 작업
  • 첨부 파일

구성 요소

작업 유형

작업 템플릿에서 작업 유형을 설정하여 해당 템플릿에서 생성된 작업이 모두 설정한 작업 유형이 되도록 할 수 있습니다.

담당자

작업 템플릿에 담당자를 설정하면 반복되는 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

담당자를 설정하더라도 작업이 해당하는 내 작업 목록에 추가되지 않습니다.

상대적 마감일

작업 템플릿을 사용하여 상대적 마감일을 설정할 수 있습니다. 따라서 항상 절대적 날짜(예: 1월 21일)에 마감되는 작업을 생성하는 대신에 작업 템플릿을 생성하여 작업이 생성 날짜를 기준으로 일정 일수 이후에 마감되도록 설정할 수 있습니다.

프로젝트

작업 템플릿을 프로젝트에 연결하면 특정 이니셔티브 및 목표와 관련된 템플릿을 목록이나 보드에 효율적으로 정리하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

작업 종속성

작업 템플릿에 종속 관계를 추가하면 작업을 다른 작업이 완료되길 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 협업 워크플로에서 업무를 수행하는 팀이 다른 작업이 완료되길 기다리는 작업이 무엇인지 쉽게 파악할 수 있어 작업을 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다.

Asana 팁: 종속 관계가 활성화되려면 작업 템플릿에 하위 작업을 추가해야 합니다.

태그

태그를 사용하면 작업 템플릿에 추가적인 정보를 제공할 수 있고 유사한 작업을 보기 쉽게 그룹화하고 분류할 수 있습니다.

첨부 파일

작업 템플릿에 첨부 파일을 추가하면 크리에이티브 브리프, 이미지, 문서, PDF 등을 첨부할 수 있습니다.

작업 템플릿 생성 방법

기존 작업을 템플릿으로 전환하기

차트 삭제

작업을 템플릿으로 전환하는 방법

  1. 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 작업을 템플릿으로 전환을 선택합니다

프로젝트 툴바의 사용자 지정 버튼 사용

템플릿 추가

템플릿을 추가하는 방법

  1. 사용자 지정 버튼을 클릭합니다
  2. 아래로 스크롤하여 템플릿 추가를 선택합니다

기존 템플릿 편집하기

템플릿 사용자 지정

기존 템플릿을 편집할 때 다음에 나열된 작업을 할 수 있습니다.

  1. 템플릿을 작업이나 마일스톤 또는 승인으로 표시합니다
  2. 제목을 추가합니다
  3. 담당자를 지정합니다
  4. 상대적 마감일이나 날짜 범위를 추가합니다
  5. 프로젝트를 추가합니다
  6. 종속 관계를 추가합니다
  7. 사용자 지정 필드를 편집하거나 설정합니다
  8. 작업 설명을 작성합니다
  9. 협업 참여자를 추가합니다
  10. 하위 작업 및 첨부 파일을 추가합니다
  11. 템플릿을 삭제합니다

템플릿 세부 정보를 수정했으면 완료를 클릭하여 저장하세요.

기존 템플릿에서 작업 생성하기

프로젝트에 작업을 추가하는 여러 방법 중 템플릿을 사용하여 작업을 생성할 수 있습니다. 프로젝트의 작업 템플릿을 표시하고 액세스하려면 신규 추가 드롭다운 메뉴 또는 섹션 헤더 옆에 있는 + 버튼을 클릭합니다. 이를 통해 프로젝트와 관련된 모든 작업 템플릿을 포함하는 추가 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.

신규 추가 드롭다운 메뉴에서

신규 추가

+ 아이콘 사용하기

+ 아이콘

추가 정보

  • 작업 템플릿은 모바일에서 사용할 수 없습니다.
  • 작업을 템플릿으로 전환하면 원래 작업이 종료됩니다.
  • 현재 프로젝트를 복제하더라도 작업 템플릿은 복사되지 않습니다.

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