작업 종속 관계
종속 관계는 모든 Premium, Business, Enterprise 고객이 사용할 수 있습니다.
종속 관계는 활동이 수행되어야 하는 순서를 결정하는 작업 간의 관계입니다. 작업 종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업의 선행 작업 또는 후행 작업으로 표시할 수 있습니다.
워크플로에서 협력 관계에 있는 팀들은 어떤 작업이 다른 작업의 완료를 대기하고 있는 상태인지 그리고 자신의 업무를 언제 시작해야 할지 손쉽게 확인할 수 있습니다. 선행 작업이 완료되면, 다음 작업의 담당자에게 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다.
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작업을 종속 관계로 표시하기
작업을 종속 관계로 표시하는 방법
- 작업을 클릭한 후 사이드바에서 종속 관계 추가를 클릭합니다
다음을 수행합니다.
- 선행 작업으로 지정할 작업의 이름을 입력합니다
- 표시되는 자동 완성에서 해당 작업을 선택합니다
- 이제 이 작업에 어떤 작업이 선행 작업인지 표시됩니다
표시 배너는 종속 작업의 상세 정보 창에만 표시됩니다.
타임라인에서 종속 관계 그리기
타임라인에서 직접 종속 관계를 설정할 수 있습니다. 작업 위에 마우스 커서를 올려놓으면 나타나는 커넥터 아이콘을 클릭한 다음 해당 아이콘을 다른 작업으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
타임라인에서 종속 관계 그리기
- 작업 위에 마우스 커서를 올려놓으면 나타나는 커넥터 아이콘을 클릭합니다.
- 종속 작업으로 표시하고 싶은 작업으로 커넥터를 끌어다 놓습니다.
복수 종속 관계
한 작업이 여러 작업에 종속될 수 있고, 여러 작업이 한 작업에 종속될 수도 있습니다.
이제 선행 작업에 후속 작업이 표시되어 다른 작업이 선행 작업의 완료를 기다리고 있다는 것을 보여줍니다. 한 작업이 여러 작업에 종속되면 각 선행 작업이 종속 작업의 상세 정보 창에 표시됩니다.
종속 관계를 제거하려면 기존의 표시 배너 위로 마우스를 올려놓은 다음 나타나는 X 기호를 클릭하세요.
알림
종속 작업의 담당자는 다음 작업에 대한 알림을 받습니다.
- 선행 작업이 완료로 표시된 경우
- 선행 작업의 마감일이 변경되거나 제거된 경우
한 작업이 여러 작업에 종속되어 있으면 모든 선행 작업이 완료된 후에 하나의 알림만 받습니다.
종속 작업의 날짜 자동 조정하기
선행 작업과 종속 작업의 날짜가 변경되어 날짜가 중복되면 선행 작업과 종속 작업의 날짜가 자동으로 업데이트될 수 있습니다. 이 기능은 타임라인 보기에서 사용할 수 있으며, 주말을 자동으로 건너뜁니다. 날짜 자동 조정 끄기 옵션도 있습니다.
날짜 자동 조정 기능이 작동하려면 다음이 필요합니다.
- 작업이 다른 작업에 종속 관계로 표시되어 있습니다.
- 선행 작업과 종속 작업에 마감일이 설정되어 있습니다. 작업에 마감일과 시작일이 모두 설정된 경우에도 작동합니다.
- 작업 날짜가 하나라도 변경되면 날짜가 겹칩니다.
- 날짜 변경이 타임라인에서 이루어집니다. 내 작업, 수신함 또는 타임라인이 아닌 다른 프로젝트 보기(예: 목록 보기, 보드 보기 또는 캘린더 보기)에서 작업이 업데이트되면 영향을 받는 작업은 자동으로 업데이트되지 않습니다.
- 작업이 미완료로 표시되어 있습니다. 날짜 변경은 완료된 작업에 영향을 미치지 않습니다.
이 기능은 기본적으로 하위 작업에는 적용되지 않습니다. 하위 작업에 날짜 자동 조정 기능을 사용하려면 하위 작업을 상위 작업에 종속된 것으로 표시해야 합니다.
날짜 자동 조정 기능의 작동 방식
프로젝트 타임라인에서 날짜를 업데이트하는 동안 날짜 자동 조정 기능을 사용할 수 있습니다.
날짜 자동 조정은 선행 작업과 종속 작업에서 작동합니다.
- 선행 작업의 날짜가 변경되어 날짜가 겹치면 종속 작업의 날짜가 업데이트됩니다.
- 종속 작업의 날짜가 변경되어 날짜가 겹치면 선행 작업의 날짜가 업데이트됩니다.
종속 관계가 설정된 작업의 날짜 자동 조정 기능으로 인해 시작일이 조정되면 해당 작업의 마감일도 조정됩니다(반대의 경우도 마찬가지로 날짜가 조정됩니다).
종속 관계가 설정된 작업의 날짜 자동 조정 기능은 자동으로 주말을 건너뜁니다. 또한 날짜를 앞뒤로 조정할 때도 작동합니다.
- 날짜가 연기되면 선행 작업이 종속 작업의 날짜도 추후 날짜로 이동할 수 있습니다. 그러나, 종속 작업의 날짜가 연기되더라도 선행 작업에 영향을 미치지 않습니다.
- 날짜가 앞당겨지면 종속 작업이 선행 작업의 날짜도 앞당길 수 있습니다. 그러나, 선행 작업의 날짜가 앞당겨져도 종속 작업에는 영향을 미치지 않습니다.
작업은 다른 작업에 종속된 작업과도 종속 관계로 표시될 수 있습니다. 날짜 자동 조정은 이러한 종속 관계 체인에 속한 작업에도 작동합니다. 또한 마일스톤과 하위 작업이 종속 관계의 일부인 경우에도 업데이트됩니다.
날짜 자동 조정 기능이 적용되는 예시
선행 작업의 마감일은 4월 29일입니다. 선행 작업에는 두 개의 종속 작업이 있습니다. 첫 번째 작업의 마감일은 5월 3일이고, 두 번째 작업의 마감일은 5월 6일입니다.
선행 작업이 5월 3일로 업데이트되면 첫 번째 종속 작업이 5월 4일로 업데이트됩니다. 두 번째 종속 작업의 마감일인 5월 6일과는 날짜가 겹치지 않으므로 두 번째 종속 작업은 업데이트되지 않습니다.
선행 작업의 마감일은 4월 24일입니다. 선행 작업에는 두 개의 종속 작업이 있습니다. 첫 번째 작업의 마감일은 5월 4일이고 두 번째 작업의 마감일은 5월 6일입니다.
선행 작업이 4월 20일로 업데이트되더라도 두 종속 작업의 마감일과 겹치지 않기 때문에 종속 작업이 업데이트되지 않습니다.
선행 작업의 마감일은 4월 25일입니다. 선행 작업에는 두 개의 종속 작업이 있습니다. 첫 번째 작업의 마감일은 4월 29일이고 두 번째 작업의 마감일은 5월 5일입니다.
첫 번째 종속 작업의 마감일이 4월 22일로 변경되면 선행 작업의 마감일이 4월 21일로 업데이트됩니다. 두 번째 종속 작업의 마감일인 5월 5일과는 날짜가 겹치지 않으므로 두 번째 종속 작업은 업데이트되지 않습니다.
날짜 자동 조정 기능 끄기
날짜 조정 기능은 Asana 유료 플랜을 이용하는 팀 및 조직에 기본적으로 설정되어 있습니다. 날짜가 자동으로 업데이트되지 않도록 하려면 타임라인 보기에서 특정 프로젝트에 대해 이 기능을 끌 수 있습니다.
타임라인 보기에서 다음을 수행합니다.
점 세 개 아이콘을 클릭하고 종속 관계 충돌 방지 전환 버튼을 켜거나 끕니다.
