프로젝트 대시보드

개요

대시보드는 프로젝트 수준의 탭으로, 매일 수행하는 업무의 진행 상태를 개략적으로 살펴볼 수 있는 그래프와 시각 자료가 포함되어 팀의 진행 상태를 빠르게 살펴볼 수 있습니다. 이러한 차트를 활용하면 팀의 업무를 가로막을 가능성이 있는 잠재적인 방해 요소를 즉각적으로 파악하고 프로젝트를 추진할 수 있습니다.

대시보드 탭은 프로젝트의 진행 상황을 빠르게 살펴보기 위한 데이터를 찾을 수 있는 훌륭한 참고 지점입니다.

이 기능은 Asana의 모든 유료 플랜(Premium, Business, Enterprise)에서 이용 가능합니다.

화면이나 창의 크기에 따라 대시보드에 액세스하기 위해 더 보기를 클릭해야 할 수도 있습니다.

구성 요소

대시보드의 차트는 대시보드 탭에 처음으로 액세스할 때 자동으로 채워집니다. 대시보드에 사용자 지정 차트와 숫자 계산을 추가할 수도 있습니다. 대시보드는 탭에 방문하거나 페이지를 새로고침할 때마다 자동으로 업데이트되기 때문에 언제나 최신 정보를 확인할 수 있습니다.

차트 종류

세로 막대 차트

섹션별 미완료 작업을 볼 수 있습니다.

이 차트에서 다음을 할 수 있습니다.

• 섹션별 작업 개수를 보고 팀의 프로젝트 진행을 지연시킬 수 있는 잠재적인 요소를 파악할 수 있습니다.
• 사용자 지정 필드로 전환하여 프로젝트 상태를 확인하고 방해 요소가 있는 부분을 확인할 수 있습니다.

도넛 차트

완료 상태별 작업 개수를 볼 수 있습니다.

담당자 차트

담당자별 작업 개수를 볼 수 있습니다.

담당자에 마우스 커서를 올려놓으면 담당자의 예정된 작업이 몇 개인지 볼 수 있습니다.

번업 차트

일정 기간 동안 완료된 작업 개수를 볼 수 있습니다.

꺾은선 차트

숫자 사용자 지정 필드 합계

프로젝트에 숫자 필드를 추가하여 해당 차트에서 값을 확인할 수 있습니다.

특정 프로젝트에서 기존의 숫자 사용자 필드의 합계를 추가하여 데이터 보고서의 기능을 향상할 수 있습니다. 모든 사용자 지정 필드는 차트에 수를 계산한 개요를 표시합니다. 연필 아이콘을 클릭하면 차트를 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

프로젝트에서 원하는 숫자 사용자 지정 필드의 합계를 구할 수 있습니다. 예산과 실제 비용을 비교하는 것과 같이 예상치와 실제 수치를 비교할 때나 팀이 프로젝트에 소요한 시간의 합계를 구할 때 이 차트를 사용할 것을 추천합니다.

숫자 사용자 지정 필드가 있는 경우 자동으로 대시보드에 추가됩니다.

사용자 지정 차트 또는 숫자 계산 추가하기

담당자, 사용자 지정 필드, 작업 유형, 완료 여부, 상태 또는 날짜별로 데이터를 그룹화하거나 필터링할 수 있습니다. 상세한 인사이트를 얻기 위해 여러 개의 필터를 사용하거나 차트에 원하는 제목을 추가할 수 있습니다.

새로운 차트를 생성할 때에는 막대, 꺾은선, 번업, 도넛, 막대 사탕 또는 숫자 중에서 선택할 수 있습니다.

차트나 숫자 계산을 추가하려면 차트 추가 버튼을 클릭합니다.

대시보드에는 최대 15개의 항목을 추가할 수 있습니다.

다음 화면에서 차트 또는 숫자 계산을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

차트를 저장하기 전에 제목을 추가해야 합니다.

차트 편집하기

차트를 편집할 때 다음을 할 수 있습니다.

• 차트 유형(도넛, 막대, 막대사탕, 꺾은선, 번업) 또는 숫자 계산 형식을 선택할 수 있습니다.
• 차트 데이터를 그룹화할 기준(X축)을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 담당자, 생성한 사용자, 사용자 지정 필드, 섹션, 작업 유형, 완료 상태, 작업 상태(예정됨, 마감일 지남, 완료됨, 일정 없음), 기간 등을 선택할 수 있습니다.
• 데이터를 측정하는 방법(Y축)을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 완료하는 데 걸린 시간, 작업 개수나 숫자 사용자 지정 필드의 합계/평균을 차트와 숫자 계산의 측정 기준으로 사용할 수 있습니다. 도넛 차트는 수치가 전체의 일부여야 하기 때문에 측정 기준으로 평균을 사용할 수 없습니다.
• 하나의 차트나 숫자 계산에 여러 개의 필터를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 담당자, 사용자 지정 필드 옵션(단일 선택), 섹션, 작업 유형, 완료 상태, 작업 상태(예정됨, 마감일 지남, 일정 없음), 날짜 필터를 추가할 수 있습니다. 또한, 관련 날짜 범위 내에서 사용할 날짜(생성일, 완료일, 마감일)를 선택할 수 있습니다. 이는 차트와 관련된 필터로, 대시보드와 관련된 것이 아닙니다.

차트 편집 방법

차트를 편집하려면 선택한 차트 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.

다음 창에서 차트를 목적에 맞게 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

편집이 끝나면 저장을 클릭합니다.

차트 순서 바꾸기

끌어다 놓기 기능을 사용하여 차트의 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

차트 보기를 확장하는 방법

확장 아이콘을 클릭하면 더 많은 데이터를 표시하고 차트를 더 크게 볼 수 있습니다.

차트를 내보내는 방법

각 차트를 이미지 파일(.png)로 내보낼 수 있습니다.

상태 업데이트에 차트를 추가하고 싶다면 차트를 다운로드하여 상태 빌더에 첨부 파일로 추가하면 됩니다. 그런 다음, 이메일, Slack 메시지, 프레젠테이션 슬라이드에 차트 이미지를 끌어다 놓아 팀의 진행 상태를 보고할 수 있습니다.

전체 대시보드를 하나의 파일로 내보낼 수는 없습니다.

차트 제거하기

색상으로 차트를 맞춤 설정하는 방법

차트와 그래프의 색상을 지정하면 팀의 프로젝트 진행을 가로막을 가능성이 있는 방해 요소를 한눈에 즉시 파악하고 구별할 수 있습니다. 다양한 차트에 고유한 색을 부여하면 완료 상태별 작업 또는 사용자 지정 필드의 섹션별 작업을 시각적으로 나타내는 데 효과적입니다. 맞춤형 색상은 필터링된 차트와 그룹화된 차트에 모두 적용할 수 있습니다.

차트 편집 방법

1. 선택한 차트 옆에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다.
2. 색상 선택기에서 원하는 색상을 선택하고 저장을 클릭합니다.

숫자 사용자 지정 필드 색상

숫자 사용자 지정 필드에 따라 색상을 유지하려면 색상 선택기의 왼쪽 상단 모서리에서 그레이('색상 없음')를 선택합니다.

사용자 지정 필드별로 그룹화를 선택한 경우 차트의 색상이 색상 없음으로 자동 설정되어 사용자 지정 필드의 색상을 먼저 볼 수 있습니다.

사용 사례

시각적 요소를 활용하면 데이터를 기반으로 업무를 명확한 이미지로 표시하여 전하고자 하는 이야기를 다양한 그룹의 이해관계자에게 쉽게 전달하여 신뢰를 쌓고 재빠르게 실행에 옮길 수 있습니다. 따라서 팀원이 자신 있게 업무에 임할 수 있습니다. 지금까지의 진행 상태와 어디로 나아가야 할지 파악할 수 있습니다.

전략적 목표의 실행을 책임지는 매니저, 디렉터, 프로그램 리더는 실시간으로 진행 상태를 확인하고, 주의해야 하는 문제를 신속하게 제기하고, 가장 중요한 업무에 집중하기 위해 시각적 정보가 필요합니다.

목표

Asana의 대시보드는 특정 프로젝트와 관련된 주요 성과 지표를 표시하는 데이터 대시보드입니다. 프로젝트의 전반적인 성과와 진행 상태를 측정하는 측정 기준을 표시하거나 주의가 필요한 문제를 강조할 수 있습니다.

보고서에 시각적 데이터를 제공하면 보고 받는 사람은 제시된 정보를 빠르게 파악한 다음 데이터를 바탕으로 결과를 쉽게 분석할 수 있습니다.

이 기능을 사용하여 다음을 할 수 있습니다.

• 하나 또는 여러 개의 프로젝트에서 업무를 모니터링하고 프로젝트의 진행을 가로막을 수 있는 제약이나 방해 요소를 식별합니다
• 목표 대비 진행 상태를 추적하고 이를 경영진에게 보고합니다
• 가장 큰 우려 사항을 문제 보고서나 시각적 자료로 표시하여 이해관계자에게 설명합니다
• 프로젝트에 관한 귀중한 인사이트를 얻습니다
• 데이터를 유용하게 활용하여 경쟁에서 앞서갑니다
• 전체 프로젝트 추이를 개략적으로 확인합니다

이 차트를 보고서에 사용하면 다음이 가능합니다.

• 워크플로 촉진 및 효율화
• 책임 명확화 및 명확성 확립
• 데이터를 실행으로 옮길 수 있는 인사이트로 전환
• 더욱 영향력 있는 메시지를 더 신속하게 전달