프로젝트 이해하기

프로젝트를 사용하면 특정 이니셔티브, 목표 또는 중요한 업무와 관련된 모든 작업을 목록이나 보드로 정리할 수 있습니다.

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프로젝트 생성하기

새로운 화면에 3가지 옵션인 빈 프로젝트, 템플릿 사용 또는 스프레드시트 가져오기가 표시됩니다.

처음부터 시작하려면 빈 프로젝트 창에서 +를 클릭하세요.

프로젝트를 생성하기 전에 조직에서 팀에 속해 있어야 합니다.

신규 프로젝트 설정하기

빈 프로젝트를 클릭하면 프로젝트 세부 정보를 입력하고, 레이아웃을 선택하고, 공개 범위를 설정할 수 있습니다.

조직에서 프로젝트 생성 버튼이 사이드바의 가장 상단에 있는 팀에 자동으로 표시됩니다. 프로젝트를 생성할 팀을 수동으로 선택하려면 팀 필드를 클릭하세요.

필드에 정보를 입력하고 프로젝트 생성 버튼을 클릭하면 신규 프로젝트가 메인 창에 로드되고 사이드바에도 표시됩니다.

프로젝트 동작

Asana에서 실행할 수 있는 프로젝트 동작은 여러 가지가 있습니다. 프로젝트에서 실행할 수 있는 동작은 다음과 같으며, 검색 보기와 내 작업에서도 여러 동작을 실행할 수 있습니다.

프로젝트를 즐겨찾기에 추가하려면 프로젝트 이름 옆에 있는 별표 표시를 클릭하고 사이드바에 추가하세요. 쉽게 액세스할 수 있습니다.

프로젝트 이름 및 설명

프로젝트의 이름과 설명은 프로젝트의 내용과 해당 프로젝트를 통해 이루고자 하는 것이 무엇인지 전달하는 정보입니다. 프로젝트를 열면 프로젝트 이름이 헤더에 눈에 띄게 표시됩니다.

프로젝트 설명은 서식 있는 텍스트 및 이모티콘을 지원합니다.  

프로젝트 인쇄하기

인쇄된 페이지에는 다음 항목이 포함됩니다.

• 작업 이름 및 설명
• 하위 작업 이름 및 설명
• 섹션 또는 열 이름
• 미완료/완료 확인란
• 사용자 지정 필드
• 작업 마감일

인쇄된 버전에는 프로젝트 또는 내 작업의 현재 보기 상태가 반영됩니다. 인쇄된 버전을 다른 방식으로 정렬하거나 필터링하려면 보기를 변경하여 다시 인쇄하면 됩니다.

인쇄 옵션에서 프로젝트를 PDF로 저장할 수도 있습니다. 대부분의 브라우저에는 인쇄 대화 상자에 ‘PDF로 저장’ 옵션이 있습니다. 이 옵션을 선택하면 프로젝트의 인쇄 보기를 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

프로젝트 복제하기

프로젝트를 복제하여 공통된 워크플로에 쓸 템플릿으로 사용할 수 있습니다.

자주 사용하는 워크플로가 있는 경우, 프로젝트를 하나씩 복제하는 것보다는 프로젝트 템플릿을 사용하는 것이 더 편리합니다.

프로젝트를 다른 팀으로 옮기기

이 작업은 조직에 있는 공개 프로젝트와 비공개 프로젝트에서 사용할 수 있습니다.

비공개 프로젝트를 옮기려면 양쪽 팀 모두에 소속된 멤버여야 합니다.

프로젝트는 자신이 멤버로 속한 팀으로만 옮길 수 있습니다.

또한, 사이드바로 프로젝트를 끌어서 놓으면 프로젝트를 다른 팀으로 이동할 수 있습니다.

프로젝트를 다른 작업 공간이나 조직으로 옮기기

작업 공간과 조직은 명확히 구분되어 있어 프로젝트를 작업 공간과 조직 간에 이동하는 것은 간단하지 않습니다. 프로젝트를 다른 공간으로 이동하려면 선택한 작업 공간과 조직에서 새 프로젝트를 생성한 후, 기존 프로젝트의 작업 목록을 해당 새 프로젝트에 수동으로 복사하여 붙여넣기해야 합니다.

하지만 Kothar + Asana 연동을 사용할 수도 있습니다. Kothar는 Asana 프로젝트를 다른 작업 공간으로 이전하는 데 사용하는 툴로, 원래 프로젝트를 손상 없이 보존하면서 프로젝트를 복사하고 선택한 작업 공간으로 복제합니다.

프로젝트 링크 복사하기

작업 URL을 복사하여 팀 멤버와 쉽게 공유할 수 있습니다

프로젝트 색상

여러 프로젝트를 수행하고 있지만, 그중 실제로 중요하거나 긴급한 것은 몇 개밖에 없다면 색상 기능을 사용하여 해당 프로젝트를 눈에 더 잘 띄게 할 수 있습니다.

Asana로 프로젝트 가져오기

CSV를 사용하여 Asana에 있는 프로젝트로 작업을 가져올 수 있습니다.

Asana로 이동하려는 작업을 목록 형태로 복제한 후 목록을 프로젝트로 붙여넣기 하는 방법으로 프로젝트나 작업을 Asana로 가져올 수도 있습니다. 줄 바꿈을 기준으로 Asana에 자동으로 신규 작업이 생성됩니다.

타사에서 제공하는 툴은 Asana에서 개발한 것이 아니기 때문에 Asana 지원팀은 해당 툴과 관련하여 지원을 제공할 수 없습니다.

프로젝트 내보내기

프로젝트를 텍스트 기반 파일 포맷인 JSON 또는 CSV로 내보낼 수 있습니다.

프로젝트뿐만 아니라, 검색 보기 또는 내 작업도 내보낼 수 있습니다.  

프로젝트 내보내기에 대해 더 알아보기.  

프로젝트 보관하기

프로젝트를 보관하면 진행 중인 프로젝트에 더 집중할 수 있습니다.

보관된 프로젝트의 링크를 가지고 있는 사람은 누구나 프로젝트에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 검색을 통해 프로젝트를 찾을 수도 있습니다.

보관된 프로젝트에 나에게 배정된 작업이 있다면 내 작업에 표시됩니다.

프로젝트를 완료로 표시하고 싶으세요? 프로젝트를 보관하면 상태가 업데이트되지 않기 때문에 프로젝트 상태에서 프로젝트를 완료하는 것이 좋습니다.

프로젝트 보관 취소하기

프로젝트 헤더나 사이드바에서 언제든지 프로젝트를 복원할 수 있습니다.

보관된 프로젝트는 만료되지 않으며 삭제되지 않습니다. 보관된 프로젝트를 다시 숨기려면 페이지를 새로고침하세요.

프로젝트 삭제하기

배정된 작업과 다른 프로젝트에 연결된 작업은 삭제되지 않습니다.

프로젝트를 삭제하면 모든 프로젝트 멤버가 이에 대한 이메일 알림을 받게 되며, 프로젝트를 삭제한 사용자는 삭제를 취소할 수 있는 링크를 받게 됩니다. 삭제 취소 링크는 30일 뒤에 만료됩니다. 프로젝트가 생성된 후 하루가 지나지 않았고 프로젝트 내에 작업이 존재하지 않는 경우 삭제 알림 이메일이 발송되지 않습니다.

추천 템플릿

템플릿 사용을 클릭하면 일반 템플릿 라이브러리에서 선택할 수 있습니다.

사용자 지정 템플릿

필요에 따라 조직에서 만든 사용자 지정 템플릿을 보고 사용할 수 있습니다. 이 사용자 지정 템플릿은 팀별로 관리합니다.

템플릿 미리 보기

사용할 템플릿을 찾았다면 미리 보기로 자세한 정보를 확인하세요. 시작할 준비가 되면 템플릿 사용을 선택합니다.

템플릿 사용을 선택하면 템플릿 이름을 바꾸고 신규 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

1단계에서는 신규 프로젝트 세부 정보를 추가합니다.

2단계에서는 프로젝트 날짜를 지정합니다.

프로젝트 권한

프로젝트 권한과 권한 조정 방법에 대한 자세한 내용은 권한 문서를 참조해 주세요.

프로젝트 찾기 및 액세스하기

프로젝트 소유자 및 멤버

각 프로젝트의 소유자는 단 한 명이지만, 프로젝트 멤버는 여러 명이 될 수 있습니다.

프로젝트 소유자와 멤버 모두 프로젝트에서 작업을 추가하고, 제거하고, 편집할 수 있습니다.

프로젝트 소유자와 멤버 모두 프로젝트의 상태를 업데이트하고 진행 상태 차트를 조정할 수 있으며, 해당 프로젝트에 관한 알림을 받을 수 있습니다.

프로젝트 소유자

프로젝트 멤버 중 한 명이 프로젝트 소유자가 될 수 있습니다.

기본적으로 프로젝트를 생성한 사용자가 프로젝트의 소유자로 설정됩니다.

프로젝트 소유자 변경하기

프로젝트 멤버

프로젝트 멤버가 되어 프로젝트 진행 현황을 파악하세요.

프로젝트 멤버는 다음과 같은 경우에 (알림 설정에 따라 이메일 또는 수신함으로) 알림을 받습니다.

• 프로젝트 소유자가 프로젝트 상태를 업데이트한 경우
• 프로젝트에 누군가가 새로운 작업을 생성하거나 추가한 경우
• 프로젝트에서 새로운 대화가 게시된 경우

프로젝트를 보기 위해 반드시 프로젝트 멤버가 될 필요는 없습니다. 프로젝트 열람은 프로젝트 권한에 의해 결정됩니다. 

프로젝트 멤버 추가하기

모든 프로젝트 멤버는 프로젝트 삭제에 관한 이메일 알림을 받게 됩니다. 이 알림은 해제할 수 없습니다.

프로젝트 삭제 알림에는 삭제된 프로젝트를 복원하는 링크가 포함되어 있습니다.

멤버 알림 설정

프로젝트 알림 설정에서 다음 세 가지 옵션을 선택할 수 있습니다.

• 상태 업데이트: 프로젝트 소유자가 프로젝트의 상태 업데이트 시 알림
• 대화: 누군가가 프로젝트 대화를 게시하면 알림
• 작업 생성: 프로젝트에 작업이 생성되거나 추가되면 알림

프로젝트 알림에는 다음 두 가지 카테고리가 있습니다.

프로젝트 동작에 따라 트리거되는 알림

• 작업이 프로젝트에 추가됨
• 프로젝트 소유자가 변경됨
• 프로젝트 마감일이 변경됨
• 프로젝트 스토리 공유 - 누군가가 프로젝트를 공유할 때

프로젝트 관련 알림

• 대화 생성 - Asana 수신함에 자체 대화 목록이 있음
• 상태 업데이트 생성 - Asana 수신함에 자체 대화 목록이 있음
• 초대 수락됨 - 누군가가 초대를 수락할 때

Asana 사용자는 협업하는 작업에 댓글이나 @멘션이 있으면 이메일 알림을 받습니다

섹션

섹션을 사용하여 프로젝트에서 작업을 나누고 체계적으로 정리할 수 있습니다. 섹션을 사용하면 카테고리, 워크플로 단계, 우선순위 등을 생성할 수 있습니다.

키보드 단축키 Tab-N을 사용하여 Asana 데스크톱 버전에서 섹션을 생성할 수 있습니다.

섹션 생성하기

섹션 간에 작업 옮기기

모든 작업이 자동으로 새로운 섹션으로 옮겨집니다

섹션 확인하기

하위 작업 목록 아래에 섹션을 추가하려면 키보드 단축키 TAB+N을 사용해야 합니다.

섹션 접기

필요에 따라 섹션을 펼치거나 접을 수 있습니다.

섹션 옆의 화살표를 클릭하면 섹션 아래에 있는 작업을 펼치거나 접을 수 있습니다.

섹션 삭제 방법

언제든지 섹션을 삭제할 수 있습니다.

여기에 삭제를 확인하는 메시지가 표시됩니다.

Asana에서는 30일 무료 체험을 이용하실 수 있습니다. 지금 무료 체험을 시작하세요. 무료 체험