워크플로 빌더

워크플로 빌더에서 프로젝트에 작업을 추가하는 방식을 선택할 수 있습니다. 여러 수신 출처를 선택하거나 아무것도 선택하지 않을 수 있습니다.

프로젝트에 액세스할 수 있는 사람은 누구나 수동으로 작업을 추가할 수 있습니다.

1. 양식 제출: 제출 시 작업으로 변환되는 양식을 생성합니다.
2. 작업 템플릿: 작업을 쉽게 표준화할 수 있는 템플릿을 생성합니다.
3. 다른 앱에서: 다른 앱에서 이 프로젝트에 작업을 추가하도록 허용합니다.

수신 카드의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 수신 출처를 선택합니다.

새로운 섹션 생성하기

섹션을 더 추가하려면 + 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 해당 섹션에 적용되는 규칙을 추가하여 규칙에 트리거를 할당할 수 있습니다. 섹션에는 두 가지의 자동 인스턴스에 대한 규칙을 생성해야 합니다.

트리거: 언제 또는 어떤 상황에서 작업이 해당 섹션으로 자동 이동하는지에 대한 조건입니다. 이 이동 규칙은 오른쪽 창의 옵션 목록에서 선택할 수 있습니다. 예를 들어 ‘마감일이 가까워지는 경우 → 예정으로 이동’ 또는 ‘작업이 완료된 경우 → 완료로 이동’과 같은 규칙을 생성할 수 있습니다.

동작: 그런 다음 작업이 해당 섹션으로 이동할 때 어떤 동작이 자동 실행되어야 하는지 결정해야 합니다. 예를 들어 협업 참여자를 추가할지, 작업에 특정 담당자를 배정할지, 댓글을 추가할지 등을 결정합니다. 트리거와 마찬가지로 추천 규칙 목록에서 선택하거나 기타 동작 버튼을 사용하여 사용자 지정 규칙을 생성할 수 있습니다.

섹션의 이름을 수정하거나 규칙을 추가 또는 삭제하려면 섹션 제목의 오른쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다.

대시보드 보기에서는 섹션 내 미완료 상태 작업의 개수 등 프로젝트의 섹션에 대한 메타데이터를 확인하고 시간의 경과에 따른 변동 추이를 모니터링할 수도 있습니다.

섹션을 끌어서 놓아 작업을 다시 정렬하거나 단계를 변경할 수 있습니다. 프로젝트 멤버는 필요에 따라 섹션을 재배열할 수 있습니다.

화면의 오른쪽에 있는 사용자 지정 패널을 통해 다음과 같은 전역 워크플로 요소를 추가할 수 있습니다

1. 사용자 지정 필드
2. 워크플로의 특정 섹션에 국한되지 않는 전역 규칙
3. 앱(예: Slack 또는 Microsoft Teams)
4. 양식
5. 작업 템플릿

워크플로에 앱을 수신 출처로 추가하는 방법

• 다른 앱에서를 클릭합니다

이 목록에서 설정하려는 앱을 클릭합니다.

설치를 완료하기 위해 해당 앱의 사이트로 이동합니다.

설치를 완료하기 위해 외부 앱에서 다음 단계를 완료해야 합니다.

1. [앱의 이름]에서 Asana 연동을 설정합니다
2. 앱을 사용하여 [프로젝트]에 작업을 추가합니다

이 차트는 각 프로젝트 섹션에서 작업에 소요된 시간이 어느 정도인지 보여줍니다. 이 예시에서는 작업의 계획 섹션에 6일하고도 3시간이 소요되었습니다. 또한, 담당자나 마감일과 같은 다른 매개 변수로 데이터를 필터링할 수도 있습니다.

이 예시에서 위에 있는 차트는 완료 단계라는 이름의 사용자 지정 필드가 포함된 프로젝트를 보고서에 표시한 것입니다

완료 단계 사용자 지정 필드는 아직 시작하지 않음, 진행 중, 선행 작업 대기, 완료의 4가지 값으로 구성됩니다. 이 차트는 사용자 지정 필드의 값이 선행 작업 대기로 되어 있는 작업에 소요된 총 시간을 표시합니다.