타임라인

타임라인은 프로젝트 구성을 볼 수 있는 아름다운 실시간 보기로, 프로젝트를 올바른 단계에서 시작하고 마감일을 지킬 수 있도록 도와줍니다. 타임라인을 사용하면 프로젝트의 모든 작업이 어떻게 구성되어 있는지 보여주는 프로젝트 계획을 생성하고, 팀원들에게 계획을 공유하여 동의를 얻고 기한까지 업무를 진행할 수 있도록 명시하고, 문제가 발생하거나 업무가 변경됨에 따라 계획을 조정하여 프로젝트를 계획대로 원활하게 진행할 수 있습니다.

타임라인에서 프로젝트 보기

타임라인 보기에서 Asana에 있는 모든 프로젝트를 볼 수 있습니다.

프로젝트 시작 전 일정을 계획할 수 있도록 돕는 타임라인을 사용해 보세요

프로젝트의 타임라인에 액세스하려면 프로젝트 보기에서 타임라인 탭을 클릭합니다.

하위 작업은 상위 작업의 프로젝트나 담당자를 자동으로 상속받지 않습니다. 하위 작업을 프로젝트의 타임라인에 표시하려면 프로젝트에 하위 작업을 추가하고 수동으로 마감일/날짜 범위를 추가해야 합니다.

일정이 없는 작업은 타임라인 하단에 표시됩니다. 해당 작업을 끌어다 놓기만 하면 일정을 정할 수 있습니다

  • 마감일 또는 날짜 범위가 추가된 프로젝트의 작업은 타임라인에 자동으로 표시됩니다.
  • 프로젝트 마감일이 추가되지 않은 일정이 없는 작업은 타임라인 오른쪽의 일정이 없는 작업 섹션에 표시됩니다.
  • 이 섹션의 오른쪽에 있는 X 아이콘을 클릭하면 일정이 없는 작업을 숨길 수 있습니다.

프로젝트 툴바에서 일정 없음 전환 아이콘을 클릭하면 일정이 없는 작업 바를 숨길 수 있습니다.

타임라인에서 작업 일정 계획하기

일정이 없는 작업에서 타임라인으로 작업을 옮기려면 '일정 없음' 섹션에서 작업을 끌어다 타임라인에 해당하는 날짜에 놓으면 됩니다. 아니면 목록 또는 보드 보기로 가서 해당 작업에 마감일이나 날짜 범위를 추가하면 됩니다. 작업에 마감일이 지정되면 타임라인에 표시됩니다.

타임라인에서 일정을 쉽게 계획하려면 시작일을 사용하여 작업에 날짜 범위를 추가하세요

작업에 마감 날짜 범위 추가하기

작업에서 마감일 선택을 클릭하고 하단에서 시작일 추가를 선택합니다. 먼저 작업을 시작할 날짜를 선택하고, 그 다음 마감일을 선택합니다.

작업 마감일을 업데이트하면 타임라인 보기에 자동으로 반영됩니다

설정한 날짜 또는 날짜 범위가 타임라인에 표시됩니다.

여러 작업의 일정을 한꺼번에 조정하기

상위 작업의 일정이나 프로젝트에서 충돌되는 일정을 조율하기 위해 예정된 작업의 일정을 한꺼번에 조정해야 할 수도 있습니다.

한꺼번에 여러 작업의 날짜를 변경하는 방법

타임라인 보기에서 한꺼번에 변경할 수 있습니다.

여러 작업을 다중 선택한 다음, 타임라인에서 적절한 날짜로 끌어다 놓을 수 있습니다.

한꺼번에 옮기기

타임라인에서 실제 작업이 아닌 다른 곳을 클릭한 다음 키보드에서 command 키를 누른 상태에서 한꺼번에 옮기려는 작업 주위에 나타나는 파란색 사각형을 드래그합니다. 해당 작업의 일정이 조정되었다는 알림이 표시됩니다.

다중 선택 및 한꺼번에 옮기기

  • 한꺼번에 옮길 작업들 중 첫 번째 작업을 클릭합니다
  • 키보드의 command 키를 길게 누릅니다
  • 한꺼번에 옮길 나머지 작업들을 다중 선택하고 직사각형이 파란색으로 변하면 옮깁니다
  • 새로운 날짜로 끌어다 놓습니다
  • 옮겨진 모든 작업들이 조정된 날짜에 표시됩니다

목록에서 여러 마감일을 한꺼번에 옮기는 방법: 보기를 마감일별 정렬로 변경하고 변경할 여러 작업을 다중 선택하거나, 또는 command(PC에서는 Ctrl) 키를 길게 누른 상태로 위/아래 화살표 키를 사용하여 한번 누를 때마다 마감일을 하루씩 조정할 수 있습니다.

타임라인에서 신규 작업 생성하기

타임라인에서 신규 작업을 생성하려면, 타임라인에서 작업을 배정할 날짜를 바로 클릭하고 작업 이름을 입력하면 됩니다. 작업의 세부 정보를 클릭하여 필요한 정보를 입력하고 적절한 사람에게 배정할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업이 타임라인에 직접 표시되며 목록 또는 보드 보기에도 표시됩니다.

타임라인에서 색상 설정하기

타임라인에서 색상을 설정하는 최적의 방법은 사용자 지정 필드를 생성하고 각 필드의 색상을 설정하는 것입니다. 작업에 사용자 지정 필드 값을 설정하면 타임라인에서 설정된 색상을 볼 수 있습니다.

타임라인에서 색상 설정하기

타임라인에서 색상을 설정하려면, 타임라인 오른쪽 상단 모서리에 있는 타임라인 메뉴 아이콘을 클릭한 다음, "색상" 드롭다운을 클릭하여 원하는 색상을 선택합니다.

"Asana 기본값"을 선택하면 Asana에서 회원님이 설정한 다른 색상이 적용됩니다. 아니면 사용자 지정 필드에 따라 색상을 설정할 수 있습니다. 사용할 사용자 지정 필드를 선택하고 나면 해당 보기를 팀 전체를 위해 저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 프로젝트가 타임라인에 표시될 때 모두가 동일한 색상 구성을 볼 수 있습니다.

타임라인에서의 종속 관계

타임라인에서 직접 종속 관계를 설정할 수 있습니다. 작업 위에 커서를 올려 놓으면 나타나는 커넥터 아이콘을 클릭한 다음 다른 작업으로 끌어다 놓으면 됩니다.

종속 관계 끌어다 놓기 Gif

타임라인에서 종속 관계 끌어다 놓기

  • 작업 위에 커서를 올려 놓으면 나타나는 커넥터 아이콘을 클릭합니다.
  • 해당 작업이 종속되어 있는 작업으로 커넥터를 끌어다 놓습니다.

프로젝트에 있는 작업이 다른 작업과 종속 관계에 있으면 종속 관계에 있는 작업이 커넥터로 연결되어 타임라인에 표시됩니다.

타임라인에서 종속 관계는 작업을 서로 연결하는 선으로 표시됩니다

충돌하는 날짜가 없으면 작업과 해당 작업이 종속된 작업이 회색 선으로 연결됩니다.

종속 관계에 오류가 있다면 일정을 알맞게 조정할 수 있도록 작업 사이에 빨간 선이 표시됩니다. 조정하려면 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

타임라인에서 종속 관계에 있는 작업이 겹치는 경우(예: 어떤 작업의 시작일이 종속 관계에 있는 다른 작업이 완료되기 전인 경우) 빨간색 종속 관계 선이 타임라인에 표시되어 충돌 가능성이 있음을 나타냅니다.

타임라인 확대 및 축소하기

타임라인을 확대하거나 축소하여 6개월에서 9개월의 프로젝트 계획을 볼 수 있습니다

일, 주, 월, 분기, 반기, 년에 따라 타임라인을 확대 및 축소할 수 있습니다.

타임라인 공유하기

프로젝트에 액세스할 수 있는 사람은 프로젝트의 타임라인에 액세스할 수 있습니다. 회사 동료에게 타임라인을 공유하려는 경우, 프로젝트의 타임라인으로 이동할 수 있는 링크를 전송하면 됩니다. 프로젝트가 공개되어 있는 경우 URL을 복사할 수 있고, 프로젝트가 비공개인 경우 동료를 프로젝트에 있는 작업에 팔로워로 추가할 수 있습니다.

타임라인의 섹션

섹션으로 프로젝트 계획에 새로운 분류 방법을 적용할 수 있습니다. 필요에 맞게 작업을 표시하고 계획에 포함된 작업 유형을 더 쉽게 파악할 수 있으며, 작업이 그룹으로 분류되는 방식을 파악한 상태에서 계획을 조정할 수 있습니다. 타임라인 섹션을 표시하거나 날짜별로 정렬하는 기능이 추가되었습니다.

타임라인에서 섹션을 추가 또는 삭제하거나 순서를 변경하려면, 프로젝트 목록이나 보드 보기에서 해당 작업을 수행해야 합니다. 변경 사항을 적용하면 타임라인 보기에 자동으로 업데이트됩니다.

섹션

타임라인에서 정렬하기

타임라인에서 작업을 시작일, 마감일, 담당자별로 정렬한 다음, 해당 설정을 기본 보기로 저장할 수 있습니다.

정렬 기준

타임라인에서 작업을 정렬하는 방법

  1. 정렬 아이콘을 클릭합니다
  2. 시작일, 마감일, 담당자 중 하나를 선택합니다

레이아웃

보기를 저장하려면, 프로젝트 헤더 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 레이아웃을 기본값으로 저장을 클릭합니다.

타임라인에서 작업을 시작일, 마감일, 담당자별로 정렬하면 프로젝트 섹션이 표시되지 않습니다. 섹션을 다시 표시하려면 정렬 기준을 없음으로 선택합니다.

타임라인에서의 하위 작업 수

특정 작업에 포함된 하위 작업 수를 타임라인에서 바로 확인할 수 있습니다.

하위 작업

하위 작업 수는 타임라인에서 작업 이름 옆에 표시됩니다.

타임라인에서 필터링하기

프로젝트 툴바를 사용하여 원하는 설정에 따라 타임라인을 필터링할 수 있습니다.

필터링 기준

타임라인을 필터링하여 미완료 작업, 완료된 작업, 모든 작업을 표시할 수 있습니다.

포트폴리오 타임라인

이 기능은 단계적으로 출시되고 있습니다.

포트폴리오 타임라인은 모든 BusinessEnterprise 고객이 사용할 수 있습니다.

포트폴리오 타임라인을 사용하면 이니셔티브 순서를 시각화하고, 공유하고, 조정할 수 있어 리소스를 최대한 활용하고 마감일을 준수할 수 있습니다.

가이드 게시물에서 포트폴리오 타임라인에 대해 자세히 알아보세요.

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