규칙 연동

개요

규칙과 연동은 많은 워크플로의 중요한 구성 요소입니다. 이제 규칙을 사용하여 팀이 자주 사용하는 툴을 Asana에 있는 업무에 연동하고 번거로운 일을 자동으로 처리할 수 있습니다. Asana 프로젝트에서 특정한 트리거를 설정하고 선택한 기준이 충족되면 규칙에 따라 워크플로가 자동화되도록 만드세요.

예를 들어 Slack + Asana 규칙 연동을 사용하면 작업이나 프로젝트의 완료를 트리거로 하여 Slack에서 팀원이나 채널에 메시지를 보낼 수 있습니다.

규칙 생성 방법

아래는 트리거, 동작, 규칙 이름을 선택하여 Asana 프로젝트에서 규칙을 생성하는 방법을 나타낸 예시입니다.

규칙 연동 생성

규칙과 이를 사용하여 일상 업무를 자동화하는 방법을 더 자세히 알아보려면 Asana의 규칙 가이드 기사를 확인하세요.

Gmail

규칙을 활용하여 특정한 매개 변수가 충족되는 경우 Gmail 계정에서 선택한 수신인에게 이메일을 전송할 수 있습니다. 매개 변수는 모두 사전에 설정할 수 있습니다. 작업이 더 이상 선행 작업이 끝나길 기다리는 상태가 아닌 경우나 마감일이 다가오는 경우 등 여러 가지 트리거를 중에서 선택하여 규칙에 따라 사용자 지정 메시지가 포함된 이메일이 자동 전송되도록 하세요.

Gmail 규칙 연동

Gmail 구성하기

  1. 프로젝트에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭한 후 목록에서 규칙 추가를 선택합니다
  2. 규칙 추가에서 승인 완료됨과 같은 트리거를 선택합니다.
  3. 동작 탭에서 이메일 전송을 선택합니다.
  4. 수신인의 이메일 주소를 수신인 필드에 입력합니다
  5. 회신 대상 이메일 주소를 입력합니다
  6. 제목 필드에 이메일의 제목을 입력합니다
  7. 본문 필드에 이메일 본문을 작성합니다

이 예시에서는 작업이 승인되면 규칙이 트리거되어 자신의 이메일 주소에서 이메일이 전송되고 이메일에 자신이 자동으로 숨은 참조로 추가되는 동작이 실행됩니다. 작업 링크도 이메일에 포함됩니다.

Twilio

고객이나 협업 참여자와 원활하게 커뮤니케이션할 수 있도록 규칙을 사용하여 미리 설정 가능한 트리거와 조합을 토대로 Twillo에서 SMS 문자 메시지를 전송하세요.

Twilio 규칙 연동

Twilio 구성하기

  1. 프로젝트에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭한 후 목록에서 규칙 추가를 선택합니다
  2. 규칙 추가에서 사용자 지정 필드의 긴급성 값이 높음으로 변경되는 것 등을 트리거로 선택합니다
  3. 동작 탭에서 SMS 문자 메시지 전송을 선택합니다
  4. ‘Twilio에 연결’을 선택하세요. Twilio Account SID와 Auth Token을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. Twilio 계정에 로그인한 후 Account를 선택하면 Auth tokens 아래에서 해당 정보를 확인하실 수 있습니다.
  5. 계정을 연결한 후에는 Twillo 전화 번호를 입력합니다
  6. 수신인 필드에 수신인의 전화 번호를 입력합니다
  7. 본문 필드에 메시지 내용을 작성합니다

이 예시에서 사용자 지정 필드의 긴급성 값이 높음으로 설정되면 규칙이 트리거되어 선택된 수신인에게 SMS 문자 메시지를 전송하는 동작이 실행됩니다.

Pagerduty

주의를 기울여야 하는 작업이 있을 때 PagerDuty를 통해 인시던트 대응 팀에 이를 알리는 규칙을 설정하세요. 트리거를 선택하면 Asana가 PagerDuty와 연동되어 밤낮없이 언제나 작업의 배경 정보를 사용하여 인시던트를 자동으로 생성합니다.

Pagerduty 규칙 연동

Pagerduty 구성하기

  1. 프로젝트에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭한 후 목록에서 규칙 추가를 선택합니다
  2. 규칙 추가에서 사용자 지정 필드의 긴급성 값이 높음으로 변경되는 것 등을 트리거로 선택합니다
  3. 동작 탭에서 인시던트 생성을 선택합니다
  4. 제목 필드에 인시던트 제목을 입력합니다
  5. 서비스 필드에서 서비스를 선택합니다
  6. 긴급성 필드에서 긴급성 수준을 선택합니다
  7. 인시던트 설명을 입력합니다.

이 예시에서 사용자 지정 필드의 긴급성 값이 높음으로 설정되면 규칙이 트리거되어 Pagerduty 인시던트를 생성하는 동작이 실행됩니다. 이때 작업 생성자의 이메일과 작업 링크가 인시던트 설명에 자동으로 공유됩니다.

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