진행 상태, 상태, 업무에 목표 연결하기
상태 업데이트를 통해 목표의 진행 상태를 추적하고 진행 상태에 대한 중요 정보를 이해관계자에게 전달하세요.
진행 상태와 상태는 조직이 목표 대비 달성 수준을 추적하는 핵심 지표입니다. 목표를 업무에 연결하면 진행 상태와 상태의 원인을 명확히 파악할 수 있습니다.
목표에 사용할 수 있는 여러 가지 진행 상태 측정 방식과 목표의 상태와 진행 상태에 대한 배경 정보를 이해관계자에게 제공하는 방법에 대해 알아보세요.
목표 진행 상태 측정하기
목표를 생성할 때 목표 완료 대비 진행 상태를 측정하는 방식을 선택할 수 있습니다. 목표는 자동이나 수동 방식으로 업데이트할 수 있습니다.
업데이트 방식 선택하기
수동 방식
수동 업데이트 방식 옵션을 선택하면 목표의 진행 상태 지표를 수동으로 업데이트해야 합니다. 수동으로 업데이트하는 목표를 생성할 때는 현재 값과 목표 값을 추가해야 합니다. 백분율, 숫자, 통화의 세 가지 측정 방식 중에서 선택할 수 있습니다.
이 옵션은 특정 평가 기준이 있는 목표나 외부 데이터, 정성적인 데이터(진행 상태에 대한 판단) 또는 결과가 두 가지인 데이터(달성 또는 미달성)에 따라 목표 달성 여부를 판단하는 목표에 사용하면 좋습니다.
수동 방식을 설정하는 방법
목표 추가 창에서
- 업데이트 방식으로 수동을 선택합니다
- 측정 방식의 유형을 선택합니다
- 현재 값과 목표 값을 추가합니다
다음 수동 업데이트 방식 중 하나로 목표 진행 상태를 업데이트할 수 있습니다
- 상태 업데이트를 생성하고 해당 화면에서 진행 상태를 편집하거나
- 목표 세부 정보 페이지에서 진행 상태 설정 편집을 클릭한 후 현재 값을 편집합니다
자동 방식
자동 옵션으로 두 가지 소스(하위 목표 또는 프로젝트)를 통해 진행 상태를 자동 계산할 수 있습니다. 소스의 진행 상태가 변경되면 상위 항목의 진행 상태도 자동으로 변경됩니다.
진행 상태의 소스로 하위 목표를 선택하는 경우 백분율, 숫자 합계, 통화 합계의 세 가지 측정 방식 중에서 선택할 수 있습니다. 백분율 측정 방식은 하위 목표의 평균이며, 숫자 및 통화 측정 방식은 하위 목표의 총합입니다.
진행 상태에 최대 100개의 하위 목표를 연결할 수 있습니다.
진행 상태의 소스로 프로젝트를 선택하는 경우 완료된 마일스톤 또는 완료된 작업을 사용하여 성공을 측정할 수 있습니다. 목표의 진행 상태는 각 프로젝트에서 완료된 마일스톤이나 작업의 백분율의 평균을 사용하여 정해집니다. 이러한 작동 방식의 예시를 동영상으로 확인하세요.
완료된 작업은 모든 작업, 마일스톤, 승인을 고려합니다.
진행 상태에 최대 10개의 프로젝트 또는 포트폴리오가 연결될 수 있습니다.
자동 방식을 설정하는 방법
목표 추가 창에서
- 업데이트 방식으로 자동을 선택합니다
- 진행 상태 업데이트 기준을 선택합니다
- 측정 방식의 유형을 선택합니다
- 목표 상세 정보 페이지에서 하위 목표 또는 프로젝트를 연결할 수 있습니다
이 옵션은 프로젝트나 기타 목표 및 하위 목표의 진행 상태만으로 성공 여부를 판단하는 목표에 사용하면 좋습니다.
하위 목표 및 프로젝트 삭제하기
상위 목표에서 하위 목표 또는 프로젝트를 삭제하려면 상위 목표의 상세 정보 페이지로 이동한 후 하위 목표 또는 프로젝트 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다. 자동 진행 상태에서 삭제하거나 상위 목표와의 연결 자체를 완전히 끊을 수도 있습니다.
목표 진행 상태 편집하기
목표 진행 상태 설정을 편집하여 업데이트 방식, 진행 상태 업데이트 기준, 측정 방식을 변경할 수 있습니다.
목표의 진행 상태 설정을 편집하는 방법
- 목표 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 진행 상태 설정을 선택합니다
- 또는 목표의 진행 상태 바에 있는 연필 아이콘을 클릭합니다
수동에서 자동으로 변경하기
- 연결된 하위 목표는 목표의 진행 상태에 자동으로 반영됩니다
- 연결된 프로젝트는 참조 섹션에 남아 있게 됩니다
자동에서 수동으로 변경하기
- 전에 진행 상태에 반영되었던 하위 목표는 하위 목표로서 연결된 상태를 유지하지만 더 이상 진행 상태에 반영되지는 않습니다.
- 진행 상태에 반영되었던 프로젝트는 참조 섹션으로 이동되며 더 이상 진행 상태에 반영되지 않습니다.
목표 상태 업데이트
목표 상태 업데이트는 목표 멤버에게 목표의 상태와 진행 상태에 대한 배경 정보를 제공합니다. 목표의 상태 이력을 사용하여 목표의 진행 이력을 추적하고 시간에 따른 목표의 진전 상태를 파악할 수도 있습니다.
목표 관리 프로세스와 이러한 프로세스에서 상태 업데이트가 하는 역할에 대해 자세히 알아보세요.
목표 상태 업데이트를 처음 생성하는 경우 생성 방법
- 업데이트하려는 목표를 선택합니다
- 계획대로 진행 중, 위험함, 계획에서 벗어남의 세 가지 상태 중에서 하나를 선택할 수 있습니다
- 상태 업데이트의 이름을 쓰고 아래에 목표 진행 상태에 대한 정보를 추가합니다
- 새로울 섹션을 추가하고 기존 섹션을 삭제하거나 편집할 수 있습니다
- 주간, 격주, 월간, 분기별로 업데이트 상태 리마인더를 설정할 수 있습니다
- 상태 업데이트에 대한 알림을 몇 명이 받게 되는지 확인할 수 있습니다
- 게시를 선택하여 업데이트를 전송합니다
목표 추적이 처음이시라면 목표 평가 기준 정의에 대한 Asana의 가이드라인을 확인해 보세요.
향후 상태 업데이트를 할 때는 목표 세부 정보 페이지에서 업데이트 버튼을 클릭하여 목표의 진행 상태를 업데이트할 수 있습니다.
목표 리마인더
목표 리마인더를 사용하면 목표 소유자가 목표를 최신 상태로 유지하여 이해관계자가 목표의 진행 상태와 결과를 적시에 파악할 수 있습니다.
목표 리마인더를 설정하는 방법
- 상태 업데이트 편집기를 엽니다
- 주간, 격주, 월간 또는 분기별 리마인더를 설정할 수 있습니다.
목표 소유자만 목표 리마인더를 설정할 수 있습니다.
목표 종료하기
목표를 평가할 준비가 되면 상태 업데이트를 생성하여 목표 멤버들에게 목표 달성 여부를 알릴 수 있습니다. 목표의 영향과 계획에서 벗어난 부분 또는 목표를 달성하지 못한 이유에 대한 정보를 포함하세요.
보관 처리, 일부 달성, 미달성, 중단 중에서 선택할 수 있습니다.
목표 추적이 처음이시라면 목표 평가 기준 정의에 대한 Asana의 가이드라인을 확인해 보세요.
언제든 업데이트 진행 상태 페이지에서 목표를 종결할 수 있습니다.
종결된 목표의 상태를 선택하려면 상태 설정으로 가세요. 종결 섹션 아래에 있는 옵션 중 하나를 선택하여 게시를 클릭하세요.
목표 소유자는 목표 기간이 끝날 때 또는 사용자 지정한 마감일 즈음에 목표를 평가하거나 종결하라는 알림을 받게 됩니다.
