사용자 지정 템플릿

사용자 지정 템플릿을 사용하면 항상 사용하는 기존의 여러 가지 워크플로나 매일 사용하는 프로세스를 복사할 수 있는 템플릿 프로젝트를 생성할 수 있어 팀의 시간이 절약됩니다. 또한, 팀이 처음부터 프로세스를 다시 생성하거나 누락된 단계가 있는지 걱정하지 않아도 됩니다. 프로젝트를 설정하여 처음부터 완벽하게 업무를 추적할 수 있습니다. 작업 마감일이 프로젝트 시작일이나 종료일에 따라 자동으로 조정되도록 설정할 수 있어 프로젝트 계획 프로세스의 단계도 줄일 수 있습니다.

기존 프로젝트를 템플릿으로 전환하기

템플릿으로 저장

기존 프로젝트를 템플릿으로 전환하는 방법

  1. 프로젝트 제목 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다.
  2. 템플릿으로 전환을 클릭합니다.

템플릿을 저장하면 즉시 팀에 표시됩니다. 신규 프로젝트를 생성하고 "회사명"에서 작성 탭에 액세스하여 템플릿을 사용할 수 있습니다. 복사 가능한 모든 사용자 지정 템플릿과 이를 생성한 팀이 표시됩니다.

사용자 지정 템플릿을 사용하여 신규 프로젝트 생성하기

프로젝트 1 생성

템플릿 프로젝트에 액세스한 후 페이지 오른쪽 상단에 있는 이 템플릿 사용 옵션을 클릭하여 사용자 지정 템플릿으로 신규 프로젝트를 생성할 수 있습니다.

신규 프로젝트를 생성할 때 오렌지색 옴니 버튼을 클릭하여 기존의 사용자 지정 템플릿을 사용할 수도 있습니다.

프로젝트 2 생성

프로젝트를 생성하는 방법

  1. 상단 바에서 옴니 버튼을 클릭합니다
  2. 프로젝트를 선택합니다

사용자 지정 템플릿 선택

사용자 지정 템플릿을 선택하는 방법

  1. "조직/작업 공간 이름"에서 작성 탭에 액세스합니다
  2. 사용할 사용자 지정 템플릿을 클릭합니다

여기서 템플릿을 사용하여 생성할 신규 프로젝트 이름을 지정하고 프로젝트가 속하게 될 팀을 선택합니다.

프로젝트를 팀과 공유하거나 프로젝트 멤버에게만 공개할 수도 있습니다. 이 작업을 완료한 후, 사용자 지정 템플릿에 일정이 지정되어 있으면 프로젝트 생성 또는 **다음"을 클릭합니다.

프로젝트 이름 붙이기

사용자 지정 템플릿을 사용하여 신규 프로젝트를 생성하면 프로젝트 설명, 작업, 마감일, 섹션, 사용자 지정 필드, 그리고 여러 작업이 속한 프로젝트 등 모든 것이 포함되어 복사됩니다.

사용자 지정 템플릿에서 프로젝트 날짜 예약하기

사용자 지정 템플릿에 지정된 날짜가 있는 경우 프로젝트를 생성할 때 시작일 또는 종료일을 선택하기만 하면 Asana가 모든 작업 일정을 조정합니다. 프로젝트 진행 상태 보기에서 프로젝트 날짜를 설정할 수 있습니다.

프로젝트 날짜 예약 화면은 사용자 지정 템플릿에 지정된 날짜(프로젝트나 작업의 마감일 또는 날짜 범위)가 있는 경우에만 표시됩니다.

날짜 자동 조정

프로젝트 일정 계획 화면에서 다음을 수행합니다.

  1. 프로젝트 시작일 또는 종료일을 선택합니다
  2. 작업을 주말에 예약할 수 있는지 여부를 선택합니다
  3. 완료되면 프로젝트 생성을 클릭합니다

원하는 프로젝트 시작일이나 종료일이 있고 그 전후로 작업을 예약해야 한다면 프로젝트 날짜를 사용합니다.

사용 사례

다음은 사용자 지정 템플릿과 시작일종료일을 사용하여 프로젝트를 생성하는 방법의 몇 가지 사례입니다.

시작일 사용

시작일

시작일을 사용하는 방법

  1. 시작일을 선택합니다
  2. 달력 아이콘에서 날짜를 추가합니다
  3. 프로젝트 생성을 클릭합니다

시작일 예시

템플릿에서 마감일/프로젝트 시작일이 가장 빠른 작업이 선택한 시작일로 이동합니다.

종료일 사용

종료일

종료일을 사용하는 방법

  1. 종료일을 선택합니다
  2. 달력 아이콘에서 날짜를 추가합니다
  3. 프로젝트 생성을 클릭합니다

종료일 예시

템플릿에서 마감일/프로젝트 종료일이 가장 늦은 작업이 선택한 종료일로 이동합니다.

템플릿 삭제

언제든지 라이브러리에서 사용자 지정 템플릿을 삭제할 수 있습니다.

템플릿 1 삭제

템플릿을 삭제하는 방법

  1. 템플릿 프로젝트에서 프로젝트 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  2. 템플릿에서 삭제를 선택합니다

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