프로젝트 권한

Asana에서 프로젝트에 대한 액세스 권한은 상황에 따라 달라지며, 다양한 상황에 따라 프로젝트와 프로젝트에 포함된 작업에 액세스할 수 있는 사용자가 달라집니다.

프로젝트에 액세스할 수 있는 사용자는 프로젝트에 포함된 모든 작업과 대화에 액세스할 수 있습니다.

프로젝트	액세스 가능한 사용자
비공개 프로젝트	프로젝트 멤버
승인제 팀 또는 비공개 팀의 공개 프로젝트	팀 및 프로젝트 멤버
공개 팀의 공개 프로젝트	조직, 팀, 프로젝트 멤버

이 가이드에서는 다음 내용에 관해 설명합니다.

• 프로젝트의 권한을 확인하는 방법
• 프로젝트를 볼 수 있는 사용자
• 프로젝트를 공유하는 방법
• 프로젝트에 대한 액세스를 제한하는 방법

비공개 프로젝트

프로젝트가 본인에게만 공개된 경우에는 프로젝트 헤더에 나에게만 공개라고 표시됩니다.

비공개 프로젝트를 볼 수 있는 사용자

비공개 프로젝트를 공유하는 방법

비공개 프로젝트를 공개하는 방법

프로젝트를 공개로 변경하면 프로젝트가 속한 팀의 모든 멤버가 프로젝트에 액세스할 수 있게 됩니다.

비공개 프로젝트에 대한 액세스를 제한하는 방법

액세스 권한은 공유 팝업 창에서 설정할 수 있습니다.

비공개 프로젝트에서 프로젝트 멤버를 제거하면 해당 멤버는 프로젝트의 작업과 대화에 더는 액세스할 수 없습니다.

알림 관리 방법

공유 팝업 창에서 모든 알림을 관리할 수 있습니다.

공개 프로젝트

공개 프로젝트를 볼 수 있는 사용자

공개 팀에서는 해당 팀에 속하지 않은 조직 멤버 또한 팀에 포함된 공개 프로젝트를 볼 수 있습니다. 조직 멤버가 공개 프로젝트를 볼 수 있는지를 확인하려면 팀의 권한을 확인하세요.

공개 프로젝트를 공유하는 방법

공개 프로젝트에 대한 액세스를 제한하는 방법

공개 프로젝트에 대한 액세스를 제한하려면 다음을 수행합니다.

• 프로젝트 멤버를 제거합니다. 제거하려는 사용자가 프로젝트가 속한 팀의 멤버인 경우, 제거된 후에도 여전히 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.
• 비공개 프로젝트로 변경합니다. 비공개 프로젝트로 변경하면 프로젝트 멤버만 프로젝트에 액세스할 수 있습니다. 팀 멤버는 더는 해당 프로젝트에 액세스할 수 없게 됩니다.

프로젝트 멤버 제거하기

비공개 프로젝트로 변경하기

비공개 프로젝트에 대한 액세스 요청하기

댓글 작성만 가능한 프로젝트에 대한 액세스를 요청하는 것은 불가능합니다.

멤버를 프로젝트에 추가하는 요청을 수락 또는 거부하기

비공개 프로젝트에 대한 액세스 권한이 없는 사용자는 해당 프로젝트에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 해당 프로젝트에 액세스하려면 먼저 액세스 요청이 수락되어야 합니다.

• 다른 사용자가 비공개 프로젝트에 대한 액세스를 요청할 경우, 프로젝트 소유자는 액세스를 요청받았음을 알리는 작업을 배정받게 됩니다. 프로젝트 소유자는 해당 사용자를 프로젝트에 추가하여 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
• 액세스를 요청받은 프로젝트에 소유자가 지정되어 있지 않은 경우, 해당 프로젝트 생성자에게 액세스를 허용하거나 거부하는 작업이 배정됩니다.
• 액세스를 요청받은 프로젝트에 소유자가 지정되어 있지 않고 프로젝트 생성자가 편집 액세스 권한을 가지고 있지 않은 경우, 해당 프로젝트의 편집 액세스 권한이 있는 첫 번째 멤버가 요청을 받게 되며 그 멤버가 프로젝트에 대한 액세스를 허용하거나 거부할 수 있습니다.

댓글 작성만 가능한 프로젝트

프로젝트에 댓글 작성만 가능한 권한을 적용하면 사용자에게 프로젝트 편집 권한을 주지 않고도 프로젝트를 보거나 댓글을 달도록 허용할 수 있습니다. 이렇게 하면 의도치 않거나 불필요하게 정보가 변경되는 것을 방지하면서 프로젝트 내에서 훨씬 쉽게 정보를 필요한 사람에게 공유할 수 있습니다. 프로젝트의 틀이 손상되지 않도록 유지하면서 프로젝트에서 피드백을 수집하고 이해관계자에게 정보를 업데이트하세요. 댓글 작성만 가능한 권한 기능은 회사 위키, 템플릿, 참조 사항 및 변경되지 않은 채 그대로 유지되어야 하는 프로세스에 적합합니다.

프로젝트를 댓글 작성만 가능하도록 변경하기

프로젝트 페이지에서 공유 버튼을 눌러 권한 설정에 액세스할 수 있습니다.

편집 권한이 있는 프로젝트 멤버만 댓글 작성만 가능한 프로젝트를 편집할 수 있습니다. 프로젝트 멤버가 아닌 사람은 프로젝트 전체 또는 프로젝트 내의 개별 작업에 액세스할 수 있더라도, 단지 댓글 작성만 가능한 권한을 가진 참여자로서 프로젝트에 액세스할 수 있습니다.

이 화면에서 프로젝트를 팀과 공유하도록 선택하거나 프로젝트 멤버에게만 공개로 설정하여 해당 멤버들이 프로젝트 내에서 할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다.

이 설정을 변경하면 공개 프로젝트에서 팀, 디비전 또는 조직에 속한 사람은 댓글 작성만 가능하도록 설정되지만, 프로젝트 멤버가 아닌 사람에게는 설정이 적용되지 않습니다. 댓글 작성만 가능하도록 변경하더라도 기존 프로젝트 멤버의 프로젝트 액세스 설정에는 영향을 미치지 않습니다.

개별 프로젝트 멤버에 대한 권한 설정 변경하기

프로젝트 소유자와 편집 권한이 있는 프로젝트 멤버는 다른 프로젝트 멤버의 개별 권한 설정을 편집 가능으로 변경하여 해당 멤버에게 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

개별 사용자의 프로젝트 권한

프로젝트 멤버는 프로젝트의 기본 설정에 상관없이 개별 권한을 부여받을 수 있습니다. 프로젝트 수준에서 댓글 작성만 가능한 권한을 가진 멤버나 댓글 작성만 가능한 권한으로 작업에 배정된 멤버는 프로젝트 메시지와 프로젝트 상태 업데이트만 게시할 수 있습니다.

아래 표는 편집 권한이 있는 프로젝트 멤버, 댓글 작성만 가능한 멤버, 댓글 작성만 가능한 권한으로 해당 프로젝트의 작업에 배정된 멤버가 할 수 있는 것을 간략하게 나타낸 것입니다.

편집 가능	댓글 작성 가능	댓글 작성 가능한 권한으로 작업에 배정됨
작업 완료하기		작업 완료하기
담당자 변경		담당자 변경
마감일 변경		마감일 변경
작업 제목 및 설명 수정
태그 추가/제거
하위 작업 추가/수정
작업 종속 관계 추가/수정
양식 편집/보기
사용자 지정 필드 값 수정		사용자 지정 필드 값 수정
첨부 파일 추가/제거	첨부 파일 추가/제거	첨부 파일 추가/제거
작업에 댓글 작성하기	작업에 댓글 작성하기	작업에 댓글 작성하기
작업의 협업 참여자 수정	작업의 협업 참여자 수정	작업의 협업 참여자 수정
작업에 좋아요 표시하기 또는 댓글 작성하기	작업에 좋아요 표시하기 또는 댓글 작성하기	작업에 좋아요 표시하기 또는 댓글 작성하기

댓글 작성만 가능한 액세스 권한으로 작업에 배정되었다면, 해당 작업의 하위 작업을 실행하기 위해서는 하위 작업에도 반드시 배정되어야 합니다. 그렇지 않으면 해당 하위 작업에 대해 댓글 작성만 가능한 액세스 권한을 갖게 됩니다.

여러 프로젝트에 연결된 작업

만약 작업이 여러 프로젝트에 속한 멀티홈 작업이라면, 작업이 속한 각각의 프로젝트에 액세스할 수 있는 프로젝트 멤버는 가장 범위가 큰 권한을 상속합니다.

예를 들어, 어떤 프로젝트에서 한 작업에 대한 모든 편집 액세스 권한을 가진 사용자는 그 작업이 다른 프로젝트에도 속해 있는 멀티홈 작업이고 해당 프로젝트에 댓글 작성만 가능한 액세스 권한이 있는 경우에도 편집 액세스 권한을 잃지 않습니다. 즉, 편집 권한이 있는 작업이 댓글 작성만 가능한 액세스 권한이 있는 프로젝트에 멀티홈되더라도 해당 작업에 대한 편집 권한을 잃지 않는다는 것을 의미합니다.

한 프로젝트에서 댓글 작성만 가능한 권한이 있는 사용자는 편집 가능 권한이 있는 다른 프로젝트에 작업이 멀티홈되면 해당 작업을 편집할 수 있는 권한을 획득한다는 것을 의미하기도 합니다.