팀의 제한된 액세스 멤버
이전까지는 팀 프로젝트에 팀 외부의 사용자를 추가하면 해당 사용자가 팀의 설정에서 팀 멤버 목록에 표시되지 않았으며, 팀 게스트로 팀에 참가했습니다. 이는 Asana의 인원수 계산 오류 때문에 발생했습니다. 이를 개선하여 이제부터는 팀의 모든 프로젝트에 액세스할 수 없는 사람은 팀이나 작업 공간 설정의 멤버 탭에서 제한된 액세스 멤버로 표시됩니다.
제한된 액세스 멤버는 자신이 추가된 프로젝트와 작업은 볼 수 있지만, 팀의 대화나 다른 프로젝트는 볼 수 없습니다.
Asana Premium으로 업그레이드한다면 제한된 액세스 권한을 가진 멤버는 플랜 요금에 포함됩니다.
제한된 액세스 멤버를 유지하려는 경우 관리자가 별도로 취해야 할 조치는 없습니다. Asana 팀이 제한된 액세스 멤버의 수에 해당하는 개수의 라이선스를 자동으로 추가하고 청구 플랜을 적절히 조정할 것입니다. 하지만 제한된 액세스 멤버가 팀 전체 라이선스 수에 포함되는 것을 원하지 않는다면 Asana에서 해당 멤버의 권한을 쉽게 해제할 수 있습니다.
권한을 해제하면 제한된 액세스 멤버는 속해 있는 프로젝트에서 삭제되며, 팀 전체 라이선스 수에 포함되지 않습니다. 프로젝트에서 멤버를 삭제하는 자세한 방법은 이 가이드를 참고하세요.
팀 멤버에 액세스하는 방법
- 사이드바에서 팀 이름 위에 마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 기어 아이콘을 클릭합니다
- 팀 설정 편집을 클릭합니다
멤버 탭을 클릭하면 전체 액세스 권한을 가진 팀 멤버와 제한된 액세스 권한을 가진 멤버가 표시됩니다. 전체 액세스 권한을 가진 멤버는 이 목록에서 제한된 액세스 권한을 가진 멤버에게 팀에 대한 전체 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
누군가를 작업의 팔로워나 담당자로 추가한다고 해서 해당 팀의 멤버 목록에 추가되지는 않습니다.
작업 공간의 제한된 액세스 멤버
이전까지는 작업 공간에 누군가를 초대할 때 게스트로 초대하는 옵션을 사용할 수 있었습니다. 이제부터는 사용자를 초대할 때 제한된 액세스 권한 부여를 선택할 수 있습니다. 상단 바의 프로필에서 작업 공간 설정으로 이동한 다음 팀에서 멤버를 초대하고 확인할 때처럼 멤버 탭을 클릭합니다.
작업 공간에서 전체 액세스 권한을 가진 멤버는 멤버 목록에서 멤버 이름 위에 마우스 커서를 올려놓고 제한된 액세스 멤버를 작업 공간 멤버로 전환할 수 있습니다.
작업 공간은 단일 팀으로 기능합니다. 작업 공간에 대한 자세한 내용은 이 가이드를 확인해 보세요.
