조직 관리

Asana 계정계정Asana를 시작하려면 먼저 계정을 생성합니다. 계정 하나에 사용자 한 명만 엑세스할 수 있습니다.은 무료이며 개인과 연결되어 있습니다. Asana 계정으로 공유된 작업 공간작업 공간작업 공간은 회사나 사용자 지정 이메일 도메인이 필요하지 않은 Asana의 사용자 및 프로젝트 집합체입니다.과 조직에 액세스하여 다른 Asana 사용자와 협업할 수 있습니다.

하나의 Asana 계정으로 여러 개의 작업 공간과 조직을 생성하거나 참가하여 다양한 Asana 사용자 그룹과 협업할 수 있습니다. 사용자가 속한 이러한 작업 공간과 조직은 별도의 독립체이며, 고유한 구성원, 프로젝트, 작업을 가지고 있습니다.

각 작업 공간과 조직이 별도의 독립체이기 때문에 회원님과 동료들이 서로 소속되지 않은 다른 작업 공간이나 조직을 볼 수 없습니다. 여기에서 이러한 공간들의 공개 범위에 대해 자세히 알아보세요.

계정 다이어그램

여기서 각 작업 공간과 조직에 있는 프로젝트와 작업의 권한 설정에 대해 자세히 알아보세요.  

조직이란?

조직은 회사의 공유 이메일 도메인을 기준으로 회사에서 Asana를 사용하는 모든 직원을 하나의 공간에서 연결해 줍니다.

조직 내에서 구성원들은 팀은 조직에서 함께 프로젝트를 수행하는 구성원들로 이루어진 그룹입니다.으로 나뉘어 프로젝트프로젝트프로젝트는 작업 목록입니다.작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다.에서 협업할 수 있습니다.

조직 다이어그램

고유한 공유 이메일 도메인이 없다면 작업 공간에서 협업할 수 있습니다.

조직 구성원

조직에는 조직 멤버, 조직 게스트, 제한된 액세스 멤버와 같은 구성원이 있습니다. 내부 직원은 조직의 멤버가 되고, 외부 관계자는 조직의 게스트가 됩니다.

예를 들어, michael@yourco.comyourco.com 조직의 멤버이며, 다른 이메일 주소(예: @gmail.com 또는 @anotherco.com)는 yourco.com 조직의 게스트입니다.

조직 멤버를 게스트로 전환할 수 없습니다. 조직의 멤버십은 사용자의 이메일 주소에 따라 자동으로 결정됩니다.

조직 멤버

조직 멤버십은 이메일 주소와 연결된 도메인을 기준으로 합니다. 조직의 멤버가 되려면 조직에서 승인하는 이메일 도메인 중 하나의 이메일 주소를 사용해야 합니다.

조직에서 승인하는 이메일 도메인 중 하나의 이메일 주소로 Asana에 가입하는 사용자는 자동으로 조직의 멤버가 됩니다.

조직 멤버는 다음을 할 수 있습니다.

  • 팀은 조직에서 함께 프로젝트를 수행하는 구성원들로 이루어진 그룹입니다.을 생성합니다
  • 조직 내에서 참가 요청참가 요청프로젝트에 액세스할 수 있도록 팀 참가를 요청합니다. 팀 참가 요청은 기존 팀 멤버가 승인해야 합니다.을 할 수 있는 전체 팀 목록을 봅니다
  • 팀 설정에서 조직에 속한 다른 멤버와 게스트의 이름과 이메일 주소를 봅니다. Premium 조직의 관리자도 조직 설정에서 조직 멤버와 게스트의 전체 목록을 볼 수 있습니다.
  • 조직에 공개된 프로젝트프로젝트프로젝트는 작업 목록입니다.작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다.에 액세스합니다

조직에 자동으로 참여한 멤버가 공개로 설정되지 않은 프로젝트와 작업에서 협업하려면 팀에 참가 요청을 하거나 초대를 받아야 합니다. 자세한 내용은 여기를 참조하세요.

조직 게스트

클라이언트, 계약업체, 고객 등 조직에서 승인하는 이메일 도메인을 사용하는 이메일 주소가 없는 사용자(예: @gmail.com 또는 @yahoo.com)는 조직의 게스트로서 협업할 수 있습니다. 게스트는 조직에서 제한된 액세스 권한을 가지며 자신에게 공유된 것만 볼 수 있습니다.

조직 게스트는 초대를 통해서만 팀에 참가할 수 있습니다. 다른 팀을 생성하거나, 보거나, 참가 요청을 제출할 수 없습니다.

조직 게스트는 자신에게 액세스가 부여된 프로젝트와 작업을 공유하여 다른 게스트를 조직에 초대할 수 있습니다.

멤버 및 게스트 식별

게스트 식별

게스트의 경우 입력된 데이터나 멤버 목록에서 이름 옆에 지구 아이콘이 표시됩니다.

제한된 액세스 멤버

각 팀에는 자체 멤버와 프로젝트가 있습니다. 팀의 모든 프로젝트에 액세스할 수 없는 사용자는 팀 설정 멤버 탭에 제한된 액세스 멤버로 표시됩니다.

제한된 액세스 멤버는 자신이 추가된 프로젝트와 작업은 볼 수 있지만 팀의 대화나 다른 프로젝트는 볼 수 없습니다.

조직의 팀을 Asana Premium으로 업그레이드할 경우 제한된 액세스 멤버가 플랜에 포함되어야 합니다

기존 조직에 참가

회사의 다른 사용자가 생성한 조직에 참가하는 두 가지 방법이 있습니다.

  1. 회사 이메일 주소로 Asana에 가입하면 자동으로 조직에 참가하게 됩니다
  2. 기존 조직에 속한 사용자에게 팀에 초대초대사용자를 조직의 공유 팀으로 초대하여 협업할 수 있습니다.해달라고 요청합니다
  3. 다른 이메일 주소로 이미 Asana를 사용하고 있는 경우 Asana 계정에 회사 이메일 주소를 추가하면 자동으로 조직에 참가하게 됩니다

사용자를 조직에 초대

팀 중 하나에 사용자를 초대초대사용자를 조직의 공유 팀으로 초대하여 협업할 수 있습니다.하여 조직에 추가할 수 있습니다.

공유 가능한 초대 링크로 많은 사용자를 팀이나 프로젝트에 손쉽게 초대할 수 있습니다. 사용자는 이메일, Slack, 텍스트 등 여러 채널을 통해 링크를 공유할 수 있습니다. 팀의 온보딩 위키나 Google 문서에 링크를 게시할 수도 있습니다.

공유 가능한 초대 링크는 멤버를 대상으로, 이메일 옵션은 게스트를 대상으로 사용해야 합니다.

링크를 통해 프로젝트에 초대

프로젝트 공유

프로젝트를 공유하는 방법

  1. 프로젝트 내에서 공유 아이콘을 클릭합니다
  2. 링크를 복사합니다

사용자가 공유 가능한 초대 링크로 프로젝트에 참여할 경우, 해당 프로젝트에 대한 편집/댓글 권한이 기본적으로 부여됩니다.

링크를 통해 팀에 초대

사용자를 팀에 초대

팀에 초대하는 방법

  1. 왼쪽 사이드바의 에서 팀 이름을 찾습니다
  2. 초대 아이콘을 클릭합니다
  3. 팝업 창에서 링크로 초대를 선택합니다
  4. 드롭다운 목록에서 팀을 선택합니다
  5. 링크를 복사하여 사용자를 팀에 초대합니다

옴니 버튼을 사용하여 공유 가능한 링크로 사용자를 조직에 초대할 수도 있습니다

옴니 버튼으로 사용자 초대

옴니 버튼을 사용하여 팀에 초대하는 방법

옴니 버튼에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 초대를 선택합니다. 팝업 창에 사용자를 링크로 초대할 수 있는 옵션이 있습니다.

게스트 초대

게스트를 프로젝트/팀에 초대하려면 이메일로 초대 옵션을 사용하세요.

조직 게스트는 공유 가능한 초대 링크를 통해 팀이나 프로젝트에 참여할 수 없습니다. 조직 도메인의 이메일 주소를 사용하는 조직 멤버 공유 가능한 초대 링크로 참여할 수 있습니다. 게스트를 초대하는 경우에는 이메일로 초대를 선택하세요.

링크 비활성화

비활성화를 클릭하면 링크를 영구적으로 비활성화합니다. 아무도 링크를 다시 사용할 수 없습니다.

링크 비활성화

조직 나가기

조직 나가기

조직을 나가는 방법

  1. 프로필 사진을 클릭합니다
  2. 드롭다운 메뉴에서 더 보기에 마우스를 올려놓습니다
  3. 이 조직에서 나를 삭제를 선택합니다

조직 멤버인 경우, 조직을 나가면 조직과 연결된 이메일 주소가 Asana 계정에서 삭제됩니다. 나가기 전에 먼저 계정에 개인 이메일 주소를 추가하면 Asana 계정에 계속 액세스할 수 있습니다.

계정에서 회사 이메일 주소를 삭제하면 조직에서도 삭제됩니다.

조직에서 구성원 삭제

조직에서 구성원을 삭제하면 해당 조직과 조직의 프로젝트, 작업에 액세스할 수 없게 됩니다.

사용자가 조직에서 삭제되면 해당 사용자가 생성한 작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다., 프로젝트프로젝트프로젝트는 작업 목록입니다., 대화대화Asana에서는 사용자가 대화 기능을 사용하여 커뮤니케이션합니다. 모든 프로젝트나 팀 페이지에서 대화를 시작할 수 있습니다., 첨부 파일첨부 파일작업이나 대화에 첨부된 파일입니다., 댓글댓글작업이나 대화에서 댓글을 통해 도움을 제공하고, 질문에 답변하고, 업무 진행을 지원할 수 있습니다.은 그대로 유지되지만 배정되었던 작업은 배정되지 않은 상태로 남아있게 됩니다.

작업이 누락되지 않도록 프로비전을 해제하기 전에 해당 사용자의 내 작업으로 이동하여 작업을 재배정재배정작업이나 하위 작업을 책임지는 사용자입니다. Asana에서는 작업이나 하위 작업당 한 명의 담당자를 배정할 수 있습니다.하는 것이 좋습니다.

조직에서 사용자의 프로비전을 해제하면 해당 사용자의 회사 이메일 주소가 계정에서 삭제됩니다. 이 주소를 해당 사용자의 계정에 다시 추가하면 조직에 다시 표시됩니다. 해당 사용자가 Asana 사용자 계정에 다른 이메일 주소를 등록하지 않은 경우, 프로비전을 해제하면 사용자가 Asana에 접속할 수 없게 될 수 있습니다.

조직에서 사용자를 삭제하려면 다음을 충족해야 합니다.

  • 회원님이 조직 멤버여야 합니다
  • 회원님과 회원님이 삭제하려는 사용자가 동일한 팀은 조직에서 함께 프로젝트를 수행하는 구성원들로 이루어진 그룹입니다.에 속해 있어야 합니다

회원님이 동일한 팀에 속해 있지 않거나 이미 사용자를 팀에서 삭제한 경우, 해당 사용자를 팀에 초대한 후 즉시 조직에서 삭제합니다.

free depro

다음 절차에 따라 조직에서 최근 팀 멤버를 삭제합니다.

  • 사이드바에서 팀 이름에 마우스를 올려놓습니다
  • 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  • 팀 설정 편집을 선택합니다
  • 멤버 탭으로 이동합니다
  • 관련 이름과 이메일 주소에 마우스를 올려놓습니다
  • 삭제를 클릭합니다(사용자가 아직 초대를 수락하지 않았다면 초대 취소로 표시됩니다)
  • 액세스 제거를 선택하여 사용자를 팀에서 삭제합니다
  • 프로비전 해제를 클릭하여 사용자를 조직에서 삭제합니다

Premium 조직에서는 관리자만 멤버의 프로비전을 해제할 수 있습니다.

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