메시지 기능 이해하기

메시지로 논의를 하거나, 약속 일정을 잡거나, 브레인스토밍하거나, 달성한 일을 축하하거나, 어떤 주제로든 이야기를 나눌 수 있습니다. 다른 사람이나 프로젝트 참여자, 또는 팀과 직접 메시지를 주고받을 수 있습니다.

팀, 프로젝트 참여자, 사람들과 메시지 주고받기

메시지는 함께 협업 중인 사람, 특정 프로젝트에 속한 멤버나 소속 팀의 멤버라면 누구에게나 보낼 수 있습니다.

누구에게 보내든 메시지의 기능은 모두 동일하지만, 경우에 따라 다소 차이가 있으며 그 차이는 다음과 같습니다.

  • 메시지를 시작하는 곳
  • 메시지 수신 알림을 받게 되는 사람
  • 메시지에 액세스할 수 있는 사람

메시지 시작하기

메시지는 수신함의 ‘메시지 보내기’ 버튼, 빠른 추가 버튼, 각 협업 참여자 이름 위에 마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 카드, 그리고 프로젝트와 팀의 ‘메시지’ 페이지 등 여러 곳에서 시작할 수 있습니다.

여러 프로젝트와 팀에 메시지를 발송하는 등 다수를 수신인으로 하여 메시지를 보낼 수도 있습니다.

팀 메시지

팀에 보낼 메시지를 생성하는 방법

메시지를 전송할 팀의 상단 탐색 바에서 메시지 옵션을 클릭하거나 개요 페이지에서 팀 멤버 목록 옆에 있는 ‘메시지 보내기’를 클릭합니다.

프로젝트 메시지

프로젝트 참여자에게 보낼 메시지를 생성하는 방법

  1. 프로젝트의 상단 탐색 바에서 ‘메시지’ 탭을 클릭합니다.
  2. ‘멤버에게 메시지 보내기’를 클릭합니다.

빠른 추가 메뉴에서 메시지 옵션을 강조 표시한 상태의 스크린샷

빠른 추가에서 메시지를 생성하는 방법

  1. 오른쪽 상단 모서리에 있는 빠른 추가 아이콘을 클릭합니다
  2. 메뉴에서 메시지 옵션을 선택합니다

사람 이름이나 마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 카드에 마우스 커서를 올려놓고 메시지 보내기를 클릭하여 메시지를 보낼 수도 있습니다.

메시지에 응답하기

메시지에 응답하려면 답할 내용을 입력하거나 메시지에 좋아요를 눌러 메시지를 확인했음을 나타내거나 지지를 표현할 수도 있습니다.

메시지 응답 시 이용 가능한 요소를 강조 표시한 상태의 스크린샷

대화에 응답하는 방법

  1. 엄지척 아이콘을 클릭하여 메시지에 좋아요 표시를 합니다
  2. 댓글을 달아 메시지에 응답합니다
  3. 메시지에 서식 있는 텍스트를 적용합니다
  4. 다른 사용자를 @멘션하거나 첨부 파일첨부 파일작업이나 대화에 첨부된 파일입니다.을 업로드할 수도 있습니다
  5. 메시지 본문에 이모티콘이나 감사 표시를 추가합니다
  6. 컴퓨터, Dropbox, Box, 또는 Google Drive에서 관련 파일을 메시지에 업로드합니다
  7. 보내기 버튼을 클릭하여 메시지를 보냅니다

메시지를 공유하는 기타 동작: 인쇄 및 링크 복사

메시지를 인쇄하고 링크를 받는 옵션을 강조 표시한 상태의 스크린샷

메시지 화면에서 자신과 팀원이 게시한 정보를 공유할 수 있는 옵션도 있습니다.

  1. 메시지 화면의 오른쪽 상단 모서리에 맨 처음 표시되는 아이콘을 클릭하면 메시지 링크를 클립보드에 복사할 수 있습니다
  2. 메시지 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하고 인쇄를 선택하면 메시지를 인쇄할 수 있습니다

메시지 편집하기

자신이 작성한 답변 위에 마우스 커서를 올려놓으면 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭한 후 댓글 편집을 선택하여 답변한 메시지를 편집할 수 있습니다. 동일한 메뉴에서 ‘댓글 삭제’ 옵션을 클릭하여 댓글을 삭제하거나 ‘상단에 고정 옵션’을 클릭하여 해당 댓글을 같은 메시지 내의 댓글 중 가장 위에 표시할 수 있습니다.

메시지 편집 옵션을 강조 표시한 상태의 스크린샷

메시지를 편집하는 방법

  1. 작성한 답변 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  2. 댓글 편집을 클릭합니다

메시지가 편집되었음을 표시하는 라벨을 강조 표시한 스크린샷

답변 옆에 표시된 (편집됨) 라벨을 보고 해당 메시지가 편집되었음을 알 수 있습니다.

메시지를 다시 찾는 방법

사이드바의 ‘보고서’ 섹션 밑에 있는 메시지 보고서 중 하나로 이동하여 보낸 메시지나 받은 메시지를 찾을 수 있습니다.

메시지 보기

답변 옆에 표시된 (편집됨) 라벨을 보고 해당 메시지가 편집되었음을 알 수 있습니다.

‘내가 보낸 메시지’에는 다른 사람, 프로젝트 참여자, 팀에 보낸 모든 메시지가 표시됩니다. Asana 수신함에서 ‘내가 보낸 메시지’ 탭을 클릭해도 이 보고서로 이동할 수 있습니다.

‘내가 받은 메시지’에는 내가 받은 모든 메시지가 표시됩니다.

메시지 삭제하기

메시지 삭제 옵션을 강조 표시한 상태의 스크린샷

메시지를 삭제하는 방법

  1. 메시지 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 메뉴를 표시합니다
  2. 삭제를 선택합니다

직접 게시한 메시지만 삭제할 수 있으며, 메시지를 삭제하면 그 뒤에 게시된 댓글도 함께 삭제됩니다.

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