검색 및 검색 보기

단순히 지난주에 동료에게 배정한 작업을 찾든 아니면 업무 기록을 수집하여 리뷰를 준비하든, Asana를 사용하면 모든 업무가 함께 보관되며 검색을 통해 필요한 업무를 빠르게 찾을 수 있습니다.

검색을 통해 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 태그, 사용자 또는 팀을 찾을 수 있습니다.

키보드에서 Tab+/를 누르면 검색창이 활성화됩니다.

기본 검색

기본 검색을 실행하려면 검색창에 검색하려는 대상의 이름이나 제목을 입력합니다.

기본 검색에 사용자의 이름을 입력한 뒤 선택하면 해당 사용자의 프로필에 액세스할 수 있습니다.

전체 텍스트 검색을 실행하면 이름, 설명, 댓글을 포함한 작업과 대화의 모든 텍스트 필드에서 검색됩니다.

검색 결과가 그리드 보기에 표시되며 작업, 메시지, 프로젝트, 템플릿 내의 작업 탭을 볼 수 있습니다.

고급 검색을 사용하면 검색에 추가 요건을 지정할 수 있습니다. 고급 검색은 표시되는 목록의 맨 아래에 표시됩니다.

검색 보기는 지정한 조건을 충족하는 작업, 프로젝트 또는 메시지의 목록입니다. 검색 보기를 생성하여 작업, 프로젝트, 메시지 또는 작업 템플릿 그룹을 찾을 수 있습니다.

검색 결과에는 회원님이 권한을 가지고 있는 작업, 프로젝트, 메시지만 표시됩니다. 따라서 동료들이 동일한 매개 변수로 검색하더라도 가지고 있는 권한에 따라 표시되는 결과가 다를 수 있습니다.

고급 검색 창에는 검색에 사용할 수 있는 여러 매개 변수가 표시됩니다.

+필터 추가를 클릭하면 추가적인 검색 매개 변수를 사용할 수 있습니다.

필터를 사용하면 필요한 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 검색 범위를 좁히거나 넓힐 수 있습니다.

검색 보기를 생성할 때, 모든 필드는 선택 사항입니다.

검색 결과는 메인 창에 표시되며 검색 이름은 헤더 상단에 표시됩니다.

검색 보기에는 설정한 매개 변수를 충족하는 작업, 프로젝트, 메시지, 작업 템플릿이 표시됩니다.

정렬을 선택하여 검색 결과를 다양한 기준으로 정렬할 수 있습니다.

주기적으로 사용하는 검색 보기가 있다면, 해당 보기를 저장된 검색으로 저장하여 나중에 편리하게 액세스할 수 있습니다.

검색 보기를 저장하는 것은 검색 매개 변수를 저장하는 것이기 때문에 사용자와 동료가 작업을 진행함에 따라 저장된 검색이 업데이트됩니다.

검색 이름을 바꾸려면 검색 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 먼저 검색을 저장해야 이 옵션이 표시됩니다.

특정 프로젝트 내의 작업을 검색할 수 있습니다. 많은 작업이 포함된 프로젝트가 여러 개 있을 때 유용합니다.

검색 보기에 다양한 매개 변수를 사용할 수 있습니다. 대부분의 매개 변수가 알기 쉽고 직관적이지만, 아래에서는 잘 알려지지 않은 매개 변수 몇 가지를 소개합니다.

배정되지 않은 작업 - 담당자 필드에 ‘Nobody’(없음)을 입력합니다
프로젝트에 속하지 않은 작업 - 프로젝트 필드에 ‘프로젝트 없음’을 입력합니다
특정 태그가 있는 작업 - 태그 필드에서 ‘태그 있음’ 또는 ‘다음 태그 모두 포함’을 선택합니다
프로젝트 섹션에 있는 작업 - 프로젝트 필드에 프로젝트를 입력한 다음, 드롭다운 화살표를 클릭하여 검색할 프로젝트의 섹션을 선택합니다
‘없음’ 매개 변수 - 태그나 프로젝트와 관련되지 않은 작업을 모두 찾으려면 '태그 없음' 또는 '프로젝트 없음' 필드를 사용합니다
배정한 사용자 - 특정 멤버나 게스트가 배정한 작업을 찾으려면 배정한 사용자 필터를 사용합니다
완료일 - 최근 X일간 완료된 모든 작업을 찾으려면 완료일 필터를 사용합니다
특정 마감일이 설정된 작업 - 마감일, 시작일, 완료일, 생성일, 수정일 필드를 사용합니다. ‘범위’를 선택하여 특정 기간에 해당하는 작업을 찾거나 ‘날짜’를 선택하여 특정 날짜에 해당하는 작업을 표시합니다.
사용자 지정 필드—사용자 지정 필드 필터를 사용하여 특정한 사용자 지정 필드 상태를 검색합니다.

후속 조치가 필요한 업무: 다른 팀원을 위해 생성한 작업 중 아직 미완료 상태이며 3일 이내에 마감되는 작업을 검색합니다.
위험한 상태인 작업: 오늘이나 내일 마감되는 ‘높은 우선순위’ 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색합니다. 프로젝트 관리자가 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력을 유지하는 데 유용합니다.
대기 중인 승인: ‘검토 준비 완료’ 사용자 지정 필드가 지정된 작업을 검색하고, 담당자가 승인을 기다리는 업무를 진행할 수 있도록 피드백을 제공합니다.
이번 분기에 자신이 완료한 업무: 자신에게 배정된 작업 중 특정 날짜 범위에 완료된 작업을 검색합니다. 업무 평가를 위해 기여도를 확인하거나 이력서를 업데이트하려는 경우 도움이 됩니다.

모든 작업에 명확하고 실행 가능한 이름을 지정하세요. 작업 이름을 ‘블로그’ 대신 ‘고객 스포트라이트 블로그 초안 작성’으로 지정하면 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 특히, 작업을 템플릿에서 복사한 경우 유용합니다.
모든 작업에 마감일과 담당자를 지정하고 프로젝트에 추가하세요. 이렇게 하면 훨씬 수월하게 특정 기준으로 검색 결과를 좁힐 수 있습니다.
사용자 지정 필드를 사용하여 특정한 기준에 따라 프로젝트 내의 작업을 분류하세요.

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