Asana 탐색하기

인터페이스

5개 창 모두 하이라이트

Asana 인터페이스는 5개 부분으로 구성되어 있습니다.

  1. 사이드바 - 작업 공간 또는 조직의 홈페이지, 내 작업, 수신함, 팀, 프로젝트에 액세스합니다
  2. 헤더 - 프로젝트, 내 작업 또는 현재 사용 중인 보기의 동작과 보기가 포함되어 있습니다
  3. 상단 바 - 검색, 빠른 추가, 프로필 설정, 작업 공간 또는 조직 설정
  4. 메인 창 - 작업 목록, 대화, 캘린더, 진행 상태 또는 파일을 표시합니다
  5. 오른쪽 창 - 작업이나 대화의 세부 정보가 포함되어 있습니다

사이드바

사이드바 하이라이트

사이드바에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 홈페이지, 내 작업, 수신함, 포트폴리오에 액세스
  2. 즐겨찾기에 액세스
  3. 보고서에 액세스
  4. 내가 속한 팀은 조직에서 함께 프로젝트를 수행하는 구성원들로 이루어진 그룹입니다.을 보고 조직의 다른 팀에 참가

조직에서만 사용할 수 있습니다.  

프로젝트

사이드바에 있는 프로젝트

사이드바에는 팀이나 작업 공간에 있는 프로젝트가 나열됩니다. 프로젝트 이름을 클릭하면 메인 창에 로드됩니다. 또는, + 버튼을 클릭해서 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.

잠금 아이콘은 비공개 프로젝트를 나타냅니다.  

프로젝트를 열면 프로젝트 헤더에 자세한 동작이 표시됩니다.

Asana의 대시보드 기능도 참조해 보세요. 차트가 포함된 프로젝트 단계 탭을 사용하여 시각적 보고서를 작성할 수 있습니다.

즐겨찾기

프로젝트, 멤버(사용자의 내 작업 목록) 또는 태그를 즐겨찾기에 추가하면 사이드바 상단에 북마크되어 손쉽게 액세스할 수 있습니다.

사이드바에서 즐겨찾기 하이라이트

즐겨찾는 항목이 사이드바 상단 근처의 지정된 위치에 표시됩니다.

즐겨찾는 항목을 끌어다 놓아서 재정렬할 수 있습니다.

즐겨찾기에 추가

헤더에 있는 별표 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기에 추가하세요. 별표가 노란색이 되면 이제 프로젝트가 즐겨찾기 아래의 사이드바 상단에 표시됩니다. 즐겨찾기에서 삭제하려면 별표 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.

즐겨찾기에 무엇을 추가했는지는 자신만 볼 수 있습니다. 작업 공간이나 조직의 모든 구성원이 자신만의 즐겨찾기 목록을 가지고 있습니다.

프로젝트를 즐겨찾기에서 삭제하고 복제하는 방법

프로젝트 이름 위에 마우스를 올려놓고 점 세 개 아이콘을 클릭하면 2개의 프로젝트 동작이 표시됩니다.

사이드바 프로젝트 동작

즐겨찾기에서 삭제 및 복제

  1. 사이드바의 프로젝트 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하세요
  2. 즐겨찾기에서 프로젝트를 삭제할 수 있습니다
  3. 프로젝트 복제를 선택할 수 있습니다

사이드바 확장 및 축소

브라우저 창에서 중앙과 오른쪽 창의 표시 공간을 넓히고 싶다면 사이드바를 축소하세요.

사이드바 축소

사이드바를 축소하는 방법:

사이드바 상단에 있는 3줄 버튼을 클릭하세요.

사이드바 확장

사이드바를 확장하는 방법:

3줄 버튼을 클릭하세요.

상단 바

상단 바 하이라이트

상단 바에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 검색검색을 실행하여 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 대화, 태그 또는 멤버를 찾습니다
  2. 빠른 추가를 사용하여 작업, 프로젝트, 대화를 생성하거나 더 많은 사람을 초대합니다
  3. 도움말 내용을 표시합니다
  4. 프로필 설정프로필 설정프로필 설정에서 사용자의 특정 계정과 관련된 기본 설정을 조정할 수 있습니다.에 액세스하거나, 작업 공간이나 조직 설정에 액세스하거나, 작업 공간과 조직 간에 전환합니다

옴니 버튼

옴니 버튼을 사용하면 다음을 손쉽게 할 수 있습니다.

  1. 작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다.을 생성합니다
  2. 대화대화Asana에서는 사용자가 대화 기능을 사용하여 커뮤니케이션합니다. 모든 프로젝트나 팀 페이지에서 대화를 시작할 수 있습니다.를 시작합니다
  3. 팀은 조직에서 함께 프로젝트를 수행하는 구성원들로 이루어진 그룹입니다.을 생성합니다
  4. 프로젝트프로젝트프로젝트는 작업 목록입니다.를 생성합니다
  5. 새로운 사용자를 작업 공간이나 조직에 초대합니다

도움말

상단 바의 도움말

유용한 리소스에 액세스하려면 ? 버튼을 클릭하세요.

상단 바 드롭다운

상단 바에서 프로필 사진을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 표시합니다.

상단 바 드롭다운

상단 바 드롭다운 메뉴에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업 공간과 조직 간에 전환합니다
  2. 현재 작업 공간이나 조직을 업그레이드합니다
  3. 현재 작업 공간이나 조직의 설정에 액세스합니다
  4. 신규 작업 공간이나 팀을 생성합니다
  5. 현재 작업 공간이나 조직을 나갑니다
  6. 프로필 설정프로필 설정프로필 설정에서 사용자의 특정 계정과 관련된 기본 설정을 조정할 수 있습니다.에 액세스합니다
  7. 계정을 로그아웃합니다

체크 표시는 현재 보고 있는 작업 공간이나 조직을 나타냅니다.

헤더

헤더 하이라이트

헤더에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 현재 보고 있는 프로젝트, 내 작업 또는 검색 보기의 동작에 액세스합니다(아래쪽 화살표 아이콘으로 표시)
  2. 현재 보고 있는 프로젝트나 내 작업 목록을 즐겨찾기에 추가합니다(별표 아이콘으로 표시)
  3. 프로젝트 상태를 설정합니다
  4. 프로젝트 멤버 및 제한된 액세스 멤버의 목록을 봅니다
  5. 프로젝트를 공유합니다

프로젝트 동작

프로젝트 동작

아래쪽 화살표 아이콘을 클릭하여 프로젝트의 다음 옵션에 액세스합니다.

  1. 프로젝트 세부 정보 편집 - 프로젝트 이름이나 설명 수정
  2. 색상 - 프로젝트 색상색상사용자는 프로젝트나 태그를 색상과 연계할 수 있습니다. 변경
  3. 프로젝트 링크 복사
  4. 레이아웃을 기본값으로 저장
  5. 프로젝트 복제
  6. 템플릿으로 전환(유료 팀이나 조직인 경우)
  7. 앱 관리 - 여기서 앱을 추가하고 Jira Cloud에 액세스할 수 있습니다
  8. CSV 파일, 이메일을 가져오기 및 Wuffoo를 프로젝트에 연결/프로젝트나 내 작업을 내보내기 또는 프로젝트 인쇄
  9. 다른 팀으로 이동(조직에서만 사용 가능) - 프로젝트를 조직에 있는 다른 팀은 조직에서 함께 프로젝트를 수행하는 구성원들로 이루어진 그룹입니다.으로 이동합니다
  10. 프로젝트 보관 또는 삭제

프로젝트 헤더에 더 많은 동작을 표시하려면 프로젝트를 엽니다.

가이드의 프로젝트 동작프로젝트 동작프로젝트 동작을 사용하여 인쇄, 보관, 삭제 등 프로젝트에 대한 작업을 수행할 수 있습니다. 문서에 있는 모든 동작에 대해 자세히 알아보세요.

보기

보기 하이라이트

헤더를 사용하면 7가지 다른 보기를 전환할 수 있습니다.

  1. 목록 - 기본 보기이며 작업 목록을 표시합니다
  2. 보드 - 보드 보기는 작업을 열로 정리합니다
  3. 타임라인 - 유료 팀이나 조직인 경우.
  4. 캘린더 - 이 보기는 마감일마감일작업이나 하위 작업이 만료되는 날짜입니다.이 있는 작업만 필터링하여 캘린더 형식으로 표시합니다
  5. 대시보드 - 이 보기는 실시간 상태 업데이트를 제공합니다. 미리 구성된 차트를 사용하여 프로젝트 진행 상태를 시각적으로 보고하고 커뮤니케이션할 수 있습니다
  6. 진행 상태 - 이 보기는 완료된 작업, 다음 작업, 문제점, 작업 활동에 대한 인사이트를 표시합니다
  7. 더 보기 - 양식, 대화, 파일을 제공합니다. 더 보기에서 다음을 할 수 있습니다: 양식 생성, 동료 프로젝트 멤버프로젝트 멤버프로젝트에 액세스하고 프로젝트 관련 알림을 받는 사용자입니다.대화대화Asana에서는 사용자가 대화 기능을 사용하여 커뮤니케이션합니다. 모든 프로젝트나 팀 페이지에서 대화를 시작할 수 있습니다. 시작, 파일에 액세스(내 작업 및 프로젝트에서만 가능). 여기서 프로젝트에 있는 작업과 대화의 첨부 파일을 모두 볼 수 있습니다

메인 창

사이드바에서 프로젝트, 태그 또는 멤버를 선택하면 메인 창에 관련 작업 목록이 표시됩니다. 검색 결과, 수신함 알림, 대화 게시물도 여기에 표시됩니다.

메인 창에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 신규 작업을 추가합니다
  2. 섹션을 추가하고 마일스톤을 추가합니다
  3. 목록을 정렬정렬내 작업이나 프로젝트 작업 목록에서 마감일, 태그 또는 하트 등 다양한 기준으로 작업을 정렬하고 볼 수 있습니다.합니다
  4. 목록을 필터링합니다
  5. 작업을 완료완료작업이 완료되었음을 표시하기 위해 작업에 체크 표시를 합니다. 또는 미완료로 표시합니다
  6. 작업 이름을 보고 편집합니다
  7. 작업 마감일마감일작업이나 하위 작업이 만료되는 날짜입니다.을 확인합니다
  8. 작업과 연결된 모든 사용자 지정 필드를 확인합니다
  9. 작업의 담당자담당자작업이나 하위 작업을 책임지는 사용자입니다. Asana에서는 작업이나 하위 작업당 한 명의 담당자를 배정할 수 있습니다.를 확인합니다

메인 창에서 작업의 좋아요 개수도 볼 수 있습니다.

오른쪽 창

오른쪽 창에서는 메인 창에서 선택한 작업의 세부 정보를 볼 수 있습니다.

오른쪽 창 하이라이트

오른쪽 창 상단에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업을 완료완료작업이 완료되었음을 표시하기 위해 작업에 체크 표시를 합니다. 또는 미완료로 표시합니다
  2. 첨부 파일첨부 파일작업이나 대화에 첨부된 파일입니다.을 업로드합니다
  3. 하위 작업하위 작업하위 작업은 작업을 세부 부분으로 나눕니다. 작업과 마찬가지로 하위 작업에는 담당자, 마감일, 댓글, 하트가 있습니다. 목록을 만듭니다
  4. 작업 URL을 복사합니다
  5. 작업에 좋아요좋아요를 누릅니다
  6. 추가 작업 옵션에 액세스합니다

오른쪽 창 하이라이트

오른쪽 창에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업 이름을 편집합니다
  2. 작업을 배정배정작업이나 하위 작업을 책임지는 사용자입니다. Asana에서는 작업이나 하위 작업당 한 명의 담당자를 배정할 수 있습니다.합니다
  3. 마감일마감일작업이나 하위 작업이 만료되는 날짜입니다.과 마감 시간을 설정합니다
  4. 작업이 속한 프로젝트를 확인합니다
  5. 설명을 추가하여 작업에 대한 자세한 배경 정보를 제공합니다
  6. 댓글댓글작업이나 대화에서 댓글을 통해 도움을 제공하고, 질문에 답변하고, 업무 진행을 지원할 수 있습니다.을 달거나, 질문을 합니다
  7. 작업에서 협업하거나 자신을 협업 참여자에서 삭제합니다

가이드의 작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다. 섹션에서 오른쪽 창에서 사용할 수 있는 기능에 대해 자세히 알아보세요.

오른쪽 창 확장 및 축소

브라우저 창에서 중앙의 표시 공간을 넓히고 싶다면 오른쪽 창을 축소하세요.

오른쪽 창 축소

화살표를 클릭해서 오른쪽 창을 축소하고 세부 정보를 닫습니다.

오른쪽 창 확장

오른쪽 창을 확장하려면 아무 작업이나 클릭하면 됩니다.

전체 화면 모드

하나의 작업에만 집중하거나 미팅에서 프레젠테이션을 하려면 전체 화면 모드로 전환하세요.

전체 화면 모드로 전환

전체 화면 모드로 전환하는 방법:

  1. 오른쪽 창에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 전체 화면을 선택합니다

키보드에서 Tab+X를 눌러도 전체 화면 모드로 전환할 수 있습니다.

전체 화면 모드

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