Asana 탐색하기

Asana의 인터페이스는 다음과 같은 5가지 영역으로 나뉩니다.

1. 사이드바 - 작업 공간이나 조직에서 홈페이지, 내 작업, 수신함, 팀, 프로젝트에 접근할 수 있습니다
2. 헤더 - 프로젝트, 내 작업 또는 현재 사용하고 있는 보기의 다양한 동작과 보기가 표시됩니다
3. 상단 바 - 검색, 빠른 추가, 내 설정..., 작업 공간 또는 조직 설정이 있습니다
4. 메인 창 - 작업 목록, 메시지, 캘린더, 진행 상태 또는 파일이 표시됩니다
5. 작업 세부 정보 창 - 작업이나 메시지의 세부 정보를 확인할 수 있습니다

사이드바에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 홈페이지, 내 작업, 수신함, 포트폴리오, 목표에 액세스합니다
2. 즐겨찾기에 액세스합니다
3. 저장된 검색에 액세스합니다
4. 내가 속한 팀을 확인하고 조직의 다른 팀에 참가합니다

사이드바에는 팀이나 작업 공간에 있는 프로젝트가 나열됩니다. 프로젝트 이름을 클릭하면 메인 창에 로드됩니다. 또는, 빠른 추가 버튼을 클릭해서 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.

즐겨찾는 항목이 사이드바 상단 근처의 지정된 위치에 표시됩니다.

헤더에 있는 별표 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기에 추가하세요. 별표가 노란색이 되면 이제 프로젝트가 즐겨찾기 아래의 사이드바 상단에 표시됩니다. 즐겨찾기에서 제거하려면 별표 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.

즐겨찾기에서 제거 및 복제하기

1. 사이드바에서 프로젝트 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
2. 즐겨찾기에서 프로젝트를 제거할 수 있습니다
3. 프로젝트 복제를 선택할 수 있습니다

사이드바를 축소하는 방법

사이드바 상단에 있는 메뉴 버튼을 클릭합니다.

사이드바를 확장하는 방법

메뉴 버튼을 클릭합니다.

상단 바에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 검색을 실행하여 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 메시지, 태그 또는 사용자를 찾습니다
2. 빠른 추가를 사용하여 작업, 프로젝트, 메시지를 생성하거나 더 많은 사람을 초대합니다
3. 도움말 내용을 표시합니다
4. 내 설정...에 액세스하거나, 작업 공간이나 조직 설정에 액세스하거나, 작업 공간과 조직 간에 전환합니다

빠른 추가 버튼을 사용하면 다음을 손쉽게 할 수 있습니다.

1. 작업을 생성합니다
2. 프로젝트를 시작합니다
3. 메시지를 생성합니다
4. 팀을 생성합니다
5. 새로운 사용자를 현재 속한 작업 공간이나 조직에 초대합니다

유용한 리소스에 액세스하려면 ? 버튼을 클릭하세요.

상단 바의 드롭다운 메뉴에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 작업 공간과 조직 간에 전환합니다
2. 현재 작업 공간이나 조직을 업그레이드합니다
3. 현재 작업 공간이나 조직의 설정에 액세스합니다
4. 신규 작업 공간이나 팀을 생성합니다
5. 현재 작업 공간이나 조직에서 나갑니다
6. 내 설정...에 액세스합니다
7. 계정에서 로그아웃합니다

헤더에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 현재 보고 있는 프로젝트, 내 작업 또는 검색 보기의 동작에 액세스합니다(아래쪽 화살표 아이콘으로 표시)
2. 현재 보고 있는 프로젝트나 내 작업 목록을 즐겨찾기에 추가합니다(별표 아이콘으로 표시)
3. 프로젝트 상태를 설정합니다
4. 프로젝트 멤버 및 제한된 액세스 멤버의 목록을 봅니다
5. 프로젝트를 공유합니다

다음과 같은 프로젝트 옵션에 액세스하려면 드롭다운 화살표 아이콘을 클릭하세요.

1. 프로젝트 세부 정보 편집: 프로젝트의 이름이나 설명을 수정합니다
2. 색상: 프로젝트의 색상을 변경합니다
3. 프로젝트 링크 복사
4. 레이아웃을 기본값으로 저장
5. 프로젝트 복제
6. 템플릿으로 변환(유료 팀이나 조직인 경우)
7. 포트폴리오에 추가
8. 가져오기: CSV 파일, 이메일을 가져오고 프로젝트에 Wuffoo를 연결합니다 / 내보내기: 프로젝트나 ‘내 작업’을 내보냅니다 / 인쇄: 프로젝트를 인쇄합니다
9. 다른 팀으로 이동(조직에서만 이용 가능): 프로젝트를 조직에 있는 다른 팀으로 옮깁니다
10. 프로젝트를 보관하거나 삭제합니다

헤더에서 7가지 서로 다른 보기를 전환할 수 있습니다.

1. 개요 보기는 프로젝트가 무엇이며 프로젝트를 수행하는 이유와 방법을 한눈에 보여주고 현재 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있는 팀의 탄탄한 허브와도 같습니다
2. 목록 보기는 기본 보기이며 작업의 목록을 표시합니다
3. 보드 보기는 열로 구성된 형식에 작업을 정리합니다
4. 타임라인 보기는 유료 기능으로, 프로젝트 계획을 생성하고 프로젝트의 모든 요소가 어떻게 연결되어 있는지 보여줍니다
5. 캘린더 보기는 마감일이 있는 작업만 필터링하여 이러한 작업을 캘린더 형식으로 표시합니다
6. 대시보드 보기는 실시간 상태 업데이트를 제공합니다. 미리 설정된 차트를 사용하여 시각적인 보고서를 작성하고 프로젝트의 진행 상태를 전달할 수 있습니다
7. 메시지를 사용하여 팀원들과 논의하거나, 공지 사항을 전달하거나, 브레인스토밍하거나, 달성한 일을 축하하거나, 다양한 주제에 관해 이야기를 나눌 수 있습니다. 개인과 직접 소통할 수도 있고 프로젝트나 팀 단위로 이야기를 나눌 수도 있습니다
8. 파일을 사용하여 Vimeo 동영상 메시징과 같이 연동된 프로젝트 파일에 액세스할 수 있습니다

메인 창에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 신규 작업, 섹션 또는 마일스톤을 추가합니다
2. 작업 템플릿을 추가합니다
3. 작업을 완료 또는 미완료로 표시하고 작업 이름을 보거나 편집합니다
4. 작업의 담당자를 확인합니다
5. 작업의 마감일을 확인합니다
6. 목록을 필터링합니다
7. 목록을 정렬합니다
8. 사용자 지정 필드를 사용하여 목록을 사용자 지정합니다
9. 작업 링크를 생성합니다

작업 세부 정보 창 상단에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 작업을 완료 또는 미완료로 표시합니다
2. 파일을 업로드합니다
3. 하위 작업의 목록을 만듭니다
4. 작업 URL을 복사합니다
5. 작업에 좋아요를 누릅니다
6. 추가 작업 옵션에 액세스합니다

작업 세부 정보 창에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 작업 이름을 편집합니다
2. 작업을 배정합니다
3. 마감일 및 마감 시간을 설정합니다
4. 작업이 속한 프로젝트를 확인합니다
5. 설명을 추가하여 작업에 대한 자세한 배경 정보를 제공합니다
6. 댓글을 달거나 질문을 합니다
7. 작업에서 협업하거나 자신을 협업 참여자에서 제거합니다

화살표를 클릭해서 작업 세부 정보 창을 축소하고 상세 정보를 닫습니다.

작업 세부 정보 창을 확장하려면 아무 작업이나 클릭하면 됩니다.

전체 화면 모드로 전환하는 방법

1. 작업 세부 정보 창에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
2. 전체 화면을 선택합니다