Asana 살펴보기

Asana의 인터페이스는 다음과 같은 5개의 영역으로 나뉩니다.

1. 사이드바: 작업 공간이나 조직에서 홈페이지, 내 작업, 수신함, 팀, 프로젝트에 액세스할 수 있습니다
2. 헤더: 프로젝트, 내 작업 또는 현재 사용하고 있는 보기의 다양한 동작과 보기가 표시됩니다
3. 상단 바: 검색, 빠른 추가, 내 설정..., 작업 공간 또는 조직 설정이 있습니다
4. 메인 창: 작업 목록, 메시지, 캘린더, 진행 상태 또는 파일이 표시됩니다
5. 작업 세부 정보 창: 작업이나 메시지의 세부 정보를 확인할 수 있습니다

사이드바에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 사이드바 축소 및 확장
2. 홈페이지, 내 작업, 수신함, 보고서, 포트폴리오, 목표에 액세스
3. 즐겨찾기에 액세스
4. 저장된 검색에 액세스
5. 내가 속한 팀을 확인하고 조직의 다른 팀에 참여
6. 팀 찾아보기
7. Asana에 팀원 초대
8. 도움말 읽기, 튜토리얼 시청, 지원팀에 문의하기

홈페이지에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 지난 한 주 또는 한 달 동안 완료한 작업의 수와 함께 협업한 사람의 수 확인
2. 목표 확인
3. 예정된 작업, 마감일이 지난 작업, 완료한 작업 확인
4. 최근 프로젝트, 즐겨찾기에 추가한 프로젝트, 추천 프로젝트 확인
5. 홈페이지를 원하는 대로 설정

사이드바에는 팀이나 작업 공간에 있는 프로젝트가 나열됩니다.

1. 프로젝트 이름을 클릭하면 메인 창에 로드됩니다.
2. 또는, 빠른 추가 버튼을 클릭해서 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.

헤더에 있는 별표 아이콘을 클릭하여 즐겨찾기에 추가하세요. 즐겨찾기에 추가된 항목이 사이드바 상단 근처에 고정되어 표시됩니다. 즐겨찾기에서 제거하려면 별표 아이콘을 다시 클릭하면 됩니다.

즐겨찾기에서 제거 및 복제하기

1. 사이드바에서 프로젝트 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
2. 즐겨찾기에서 프로젝트를 제거할 수 있습니다
3. 프로젝트 복제를 선택할 수 있습니다
4. 프로젝트를 보관합니다

상단 바에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 검색을 실행하여 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 메시지, 태그 또는 사용자를 찾습니다
2. 빠른 추가를 사용하여 작업, 프로젝트, 포트폴리오, 팀을 생성하거나 더 많은 사람을 초대합니다
3. 내 설정이나 내 프로필에 액세스하거나, 작업 공간이나 조직 설정에 액세스하거나, 작업 공간과 조직 간에 전환하거나, 새로운 작업 공간이나 팀을 생성하거나, 조직에서 본인을 제거하거나, 로그아웃합니다.

헤더에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 프로젝트의 동작이 나와 있는 드롭다운 메뉴에 액세스합니다
2. 프로젝트를 즐겨찾기에 추가합니다
3. 프로젝트의 상태를 설정합니다
4. 프로젝트 멤버와 제한된 액세스 멤버의 목록을 확인합니다
5. 프로젝트를 공유합니다

드롭다운 메뉴를 클릭하여 다음과 같은 프로젝트 동작에 액세스할 수 있습니다.

1. 프로젝트 세부 정보 편집: 프로젝트의 이름이나 설명을 수정합니다
2. 색상: 프로젝트의 색상을 변경합니다
3. 프로젝트 URL 복사
4. 레이아웃을 기본값으로 저장
5. 프로젝트 복제
6. 템플릿으로 저장(유료 팀이나 조직인 경우)
7. 포트폴리오에 추가
8. 가져오기: CSV 파일이나 이메일을 가져오고 프로젝트에 Wuffoo를 연결합니다 / 내보내기: 프로젝트나 ‘내 작업’을 내보냅니다 / 인쇄: 프로젝트를 인쇄합니다
9. 다른 팀으로 이동하거나(조직에서만 이용 가능), 프로젝트를 보관하거나 삭제합니다

헤더에서 다양한 보기를 전환할 수 있습니다.

1. 개요 보기는 프로젝트가 무엇이며 프로젝트를 수행하는 이유와 방법을 한눈에 보여주고 현재 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있는 팀의 탄탄한 허브와도 같습니다.
2. 목록 보기는 기본 보기이며 작업의 목록을 표시합니다.
3. 보드 보기는 열로 구성된 형식에 작업을 정리합니다.
4. 타임라인 보기는 유료 기능으로, 프로젝트 계획을 생성하고 프로젝트의 모든 요소가 어떻게 연결되어 있는지 보여줍니다.
5. 캘린더 보기는 마감일이 있는 작업만 필터링하여 이러한 작업을 캘린더 형식으로 표시합니다.
6. 워크플로를 사용하면 팀의 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
7. 대시보드 보기에서 상태 업데이트를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 미리 설정된 차트를 사용하여 시각적인 보고서를 작성하고 프로젝트의 진행 상태를 전달할 수 있습니다.
8. 메시지를 사용하여 팀원들과 논의하거나, 공지 사항을 전달하거나, 브레인스토밍하거나, 달성한 일을 축하하거나, 다양한 주제에 관해 이야기를 나눌 수 있습니다. 개인과 직접 소통할 수도 있고 프로젝트나 팀 단위로 이야기를 나눌 수도 있습니다.
9. 파일을 사용하여 Vimeo 동영상 메시징과 같이 연동된 프로젝트 파일에 액세스할 수 있습니다.

메인 창에서 다음을 할 수 있습니다.

1. 신규 작업, 섹션 또는 마일스톤을 추가합니다
2. 작업 템플릿을 추가합니다
3. 작업을 완료 또는 미완료로 표시하고 작업 이름을 보거나 편집합니다
4. 작업의 담당자를 확인합니다
5. 작업의 마감일을 확인합니다
6. 다른 사용자 지정 필드를 확인합니다
7. 미완료 작업, 완료된 작업 또는 모든 작업을 확인합니다
8. 목록을 필터링 및 정렬합니다
9. 작업에 대한 링크를 생성합니다
10. 프로젝트를 맞춤 설정합니다

작업 세부 정보 창 상단에서는 다음을 할 수 있습니다.

1. 작업을 완료 또는 미완료로 표시합니다
2. 작업에 좋아요를 표시하고, 파일을 추가하고, 하위 작업을 추가하고, 작업 URL을 복사하고, 작업의 소요 시간을 측정하고, 전체 화면에서 작업을 확인하고, 다양한 동작을 확인하고, 작업 세부 정보 창을 닫습니다
3. 작업의 이름을 편집합니다
4. 작업을 배정합니다
5. 마감일 및 시간을 설정합니다
6. 작업이 속한 프로젝트를 확인하거나 프로젝트에 작업을 추가합니다
7. 종속 관계를 설정합니다
8. 설명을 추가하여 작업에 관한 배경 정보를 제공합니다
9. 댓글을 작성하고 질문합니다
10. 작업의 협업 참여자를 추가하거나 제거합니다