수신함
수신함은 Asana의 알림 센터입니다. 수신함에는 자신이 멤버로 속한 프로젝트, 협업 중인 작업, 특정한 작업 공간이나 조직 내에서 자신에게 배정된 작업의 업데이트 사항이 표시됩니다. 프로젝트 알림 설정에서 어떤 프로젝트에 대해 수신함 알림을 받을 것인지 제어할 수 있습니다.
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주기적으로 Asana에 접속하므로 이메일 알림을 받고 싶지 않다면 해당 기능을 끄고 Asana 수신함에서 작업과 프로젝트의 업데이트를 확인하세요.
수신함에 액세스하는 방법
사이드바에서 수신함을 클릭합니다. 조직이나 작업 공간에 대한 알림은 메인 창에 표시되며, 가장 최근 항목이 먼저 표시됩니다. 알림을 클릭하면 수신함 활동이 작업 세부 정보 창에 표시됩니다.
메인 창에서 수행할 수 있는 작업
메인 창에서 알림을 클릭한 뒤 각 작업에 해당하는 기호에 마우스 커서를 올려놓으면 후속 작업 생성, 읽지 않음으로 표시 또는 알림 보관 옵션이 표시됩니다.
수신함 대화 목록을 압축하거나 폭넓게 살펴볼 수 있도록 확장할 수 있습니다.
알림을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하기
수신함 메시지를 나중에 읽으려면 해당 메시지를 읽지 않음으로 표시할 수 있습니다. 메시지를 열지 않고도 읽음으로 표시할 수도 있습니다.
새 알림
읽지 않은 알림이 있으면 사이드바의 수신함 옆에 오렌지색 점이 표시됩니다.
수신함 내에서 새 알림 옆에는 파란색 점이 표시됩니다. 프로젝트의 작업에 새로운 활동이 있으면 말풍선이 표시됩니다.
또한, 브라우저 탭의 Asana 로고 옆에 검은색 점이 표시됩니다.
파란색 점은 새 알림을 나타냅니다.
새 댓글이나 첨부 파일과 관련된 알림에는 새 댓글이나 첨부 파일 수를 보여주는 말풍선이 표시됩니다.
파란색 말풍선은 읽지 않은 새 활동을 나타냅니다.
수신함에서 수행할 수 있는 작업
수신함에는 2가지 탭인 활동과 보관 탭이 있습니다.
활동 탭
다음의 경우에 수신함 알림이 표시됩니다.
- 작업이 배정된 경우
- 배정된 작업이 배정 취소된 경우
- 배정된 작업이 곧 마감되는 경우
- 배정된 작업의 마감일이 지난 경우
- 배정된 작업의 마감일이 변경된 경우
- 협업하고 있는 작업에 첨부 파일이 업로드된 경우
- 협업하고 있는 작업에 새 댓글이 게시된 경우
- 협업하고 있는 작업이 완료됨으로 표시된 경우
- 회원님이 생성하거나 배정받은 작업이 좋아요를 받은 경우
- 협업하고 있는 작업이 다른 작업과 병합된 경우
- 작업에 협업 참여자로 추가된 경우
- 회원님의 댓글이 좋아요를 받은 경우
- 회원님의 첨부 파일이 좋아요를 받은 경우
- 회원님의 작업 완료가 좋아요를 받은 경우
- 회원님이 작업 설명에서 @멘션된 경우
- 멤버로 속해 있는 팀에서 메시지가 생성된 경우
- 협업 참여자로 참여 중인 팀이나 프로젝트 메시지에 댓글이 게시된 경우
- 멤버로 속해 있는 프로젝트에 새 작업이 추가된 경우(회원님의 프로젝트 알림 설정에 따라 다릅니다)
- 멤버로 속해 있는 프로젝트에서 메시지가 시작된 경우
- 멤버로 속해 있는 프로젝트의 상태가 업데이트된 경우
- 대기 중인 작업의 상태가 변경된 경우
수신함에는 다른 사용자가 실행한 동작과 변경 사항에 대한 알림만 표시됩니다. 회원님이 수행한 동작에 대한 알림은 수신함 알림에 표시되지 않습니다.
수신함 탭에서 알림을 읽거나 조치를 취한 후에는 해당 알림을 보관할 수 있습니다.
수신함 알림 보관하기
수신함 알림 기호에 마우스를 올려놓고 알림 보관을 클릭합니다. 알림이 보관되면 보관 탭으로 이동합니다.
수신함을 지우려는 경우 모든 알림을 한 번에 보관할 수 있습니다. 보관된 알림은 4주 후에 자동으로 지워집니다.
모든 수신함 알림 보관하기
- 상단 바에서 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
- 모두 보관을 클릭합니다
수신함의 마지막으로 스크롤하여 모든 알림 보관을 클릭할 수도 있습니다.
보관 탭
보관 탭에서는 과거에 보관한 수신함 알림을 찾을 수 있습니다.
이전에 보관한 알림은 활동 탭으로 다시 옮길 수 있습니다.
보관된 알림을 다시 수신함으로 보내기
수신함 알림에 마우스를 올려놓고 수신함으로 이동을 클릭합니다. 알림이 활동 탭에 다시 표시됩니다.
수신함에서 알림 보관
읽은 알림을 모두 보관하면 새로운 알림을 받을 수 있도록 수신함을 정돈된 상태로 유지할 수 있습니다.
보관한 알림은 어떻게 되나요?:
수신함에서 중요한 알림을 30초 이내에 보관하면 이메일 알림이 전송되지 않습니다. 그 외 알림의 경우 60분 이내에 보관하면 이메일 알림이 전송되지 않습니다.
일괄 처리 알림:
1시간 이내에 여러 알림을 수신하는 경우 Asana는 이를 일괄 처리하여 하나의 이메일로 보냅니다.
작업 배정 및 작업 댓글과 같은 중요한 알림은 항상 개별적으로 전송되지만, 새로운 작업 생성이나 완료에 대한 업데이트는 일괄 처리됩니다.
작업 댓글과 작업 배정 알림은 일괄 처리되지 않습니다.
이메일 알림이 전송되는 30초 대기 시간은 중요한 알림에만 적용됩니다. 상대적으로 덜 중요한 알림의 경우 대기 시간은 60분입니다.
수신함의 작업 상세 정보 창
수신함의 각 탭에서 작업에 필요한 조치를 취할 수 있습니다.
작업 상세 정보 창은 항상 열려 있어 변경 내역과 필요한 작업을 한눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.
작업이 속한 프로젝트의 배경 정보와 함께 작업을 표시하려는 경우 프로젝트 이름을 클릭하면 메인 창에 프로젝트가 로드됩니다.
수신함 보기 옵션
수신함을 확장 보기나 요약 보기로 표시할 수 있습니다. 메인 창에서 더 많은 내용을 미리 보려면 ‘확장’ 버튼을 클릭하고, 미리 보기를 간결하게 표시하려면 확장 버튼을 선택 해제하세요.
수신함 필터 옵션
수신함 툴바에서 수신하는 알림 유형을 필터링할 수 있습니다.
다음을 기준으로 알림을 필터링할 수 있습니다.
- 확장
- 모두
- 나에게 배정된 작업
- @멘션함
- 내가 배정한 작업
알림 설정에 접근하는 방법
점 세 개 아이콘을 클릭한 다음 알림 관리를 클릭하여 수신함에서 알림 설정에 쉽게 접근할 수 있습니다.
내 설정의 알림 탭에서 이메일, 브라우저, 프로젝트 알림에 액세스하여 활동 업데이트와 요약 알림을 받을 이메일을 입력할 수 있으며, 알림 켜기/끄기/중지 옵션을 사용할 수 있습니다.
