Asana 계정

Asana 계정은 무료이며 개인 사용자와 연결되어 있습니다. Asana 계정으로 공유된 작업 공간과 조직에 액세스하여 다른 Asana 사용자와 협업할 수 있습니다.

하나의 Asana 계정으로 여러 개의 작업 공간과 조직을 생성하거나 참여하여 다양한 Asana 사용자 그룹과 협업할 수 있습니다. 사용자가 속한 공간은 별도의 독립체이며, 고유한 구성원, 프로젝트, 작업을 가지고 있습니다.

연결하는 데 문제가 있으시다면 이 가이드를 확인해 보세요.

각 작업 공간과 조직은 별도의 독립체이기 때문에 회원님과 동료들이 서로 소속되지 않은 다른 공간을 볼 수 없습니다.

이 가이드에서 이러한 공간의 공개 범위에 대해 자세히 알아보세요.  

이 가이드에서 각 작업 공간과 조직에 있는 프로젝트와 작업의 권한 설정에 대해 자세히 알아보세요.  

계정 만들기

직접 Asana에 가입하거나 가입 초대를 수락할 수 있습니다. Asana 계정은 무료로 만들 수 있습니다.

Asana에 가입 시 회원님의 이름과 이메일 주소가 필요합니다. 나중에 계정에 다른 이메일 주소를 추가할 수 있습니다. 회사의 Asana 조직에 참여하고 싶다면 업무용 이메일을 사용하세요. 업무용 이메일로 가입하고 해당 회사 도메인에 기존 조직이 설정되어 있는 경우, 해당 조직에 있는 팀에 참가 요청을 보낼 수 있습니다.

여러 계정을 가지고 있을 필요는 없습니다. 위에서 설명한 대로, 하나의 계정으로 여러 조직이나 작업 공간에 참여하거나 생성하거나 나갈 수 있습니다.

홈페이지에서 계정 만들기

계정을 직접 만들려면 https://asana.com에 방문하여 시작하기를 선택하세요

다음 방법으로 가입할 수 있습니다.

• 이메일 주소를 입력하여 Asana에서만 사용할 고유한 새 비밀번호 생성
• Asana Premium, Business, 또는 Enterprise를 사용할 경우 Google 계정 사용
• Asana Enterprise를 사용할 경우 SAML 사용

Google 계정으로 가입하기로 선택하는 경우:

• 회원님께서 현재 로그인한 Google 계정의 자격 증명이 사용되거나 Asana에서 회원님이 Google 계정에 로그인하도록 요청할 것입니다.
• 고유한 Asana 비밀번호는 설정되지 않지만, 비밀번호 재설정 프로세스(이 문서 뒷부분에 설명)에서 언제든지 만들 수 있습니다.

비밀번호는 8자 이상이어야 합니다.

초대를 통해 계정 만들기

초대를 받은 경우:

• Asana에서 지원하는 브라우저에서 초대 이메일에 있는 링크를 클릭합니다.  
• 초대 수락 버튼을 클릭하거나 그 아래에 있는 링크를 복사하여 붙여넣습니다.

프로필 사진 업로드는 계정 생성 프로세스에서 선택 사항입니다. 업로드하지 않더라도 나중에 내 설정에서 언제든지 업로드할 수 있습니다.  

로그인

Asana에 로그인하려면 https://app.asana.com/ 또는 https://asana.com을 방문하세요. 이 중 하나를 북마크해 두셔도 좋습니다.

현재 Google 계정으로 회원님의 계정에 로그인한 상태에서 비밀번호 로그인으로 전환하려면 비밀번호 재설정 링크를 요청할 수 있습니다.

SAML로 로그인하기

조직이 Asana Enterprise를 이용하고 SAML이 활성화되었다면 계정에 로그인할 때 비밀번호가 필요하지 않습니다. 계정은 이메일 주소만으로 인증됩니다.

SAML이 활성화된 상태에서 계정에 로그인하는 방법은 다음과 같습니다.

• https://asana.com 또는 https://app.asana.com을 방문합니다
• 계정과 연결된 이메일 주소를 입력하고 비밀번호 필드를 비워 둡니다
• 로그인 버튼을 클릭합니다

또는 SAML을 사용하는 조직의 사용자는 사용자 지정 URL을 사용하여 계정에 로그인할 수도 있습니다. URL 끝에 회사 이메일 도메인(https://app.asana.com/a/)을 추가하기만 하면 사용자 지정 로그인 포털에 액세스할 수 있습니다.

예를 들어, acme.com 조직의 멤버는 https://app.asana.com/a/acme.com에서 계정에 로그인할 수 있습니다.

SAML이 요구되는 조직의 멤버는 계정에 등록된 이메일 주소 수에 관계없이 SAML에 연결된 이메일 주소를 사용하여 계정에 로그인해야 합니다.

로그인 감지

계정에 새로운 로그인이 감지되면 사용자에게 이를 알리는 이메일이 전송됩니다. 이는 Asana에서 로그인 활동을 감지하는 보안 기능입니다.

이 이메일은 다음과 같은 경우 사용자에게 발송됩니다.

• 브라우저 + IP 주소 조합이 처음 사용될 때

이는 사용자 이름 및 비밀번호, Google SAML 기반 SSO(Single Sign-On) 인증을 사용한 로그인에 적용됩니다.

로그아웃

Asana에서 로그아웃하면 모바일 세션 등 모든 활성 세션에서 로그아웃됩니다.

비밀번호 재설정

Asana에 가입 시 비밀번호를 생성합니다. Google 계정으로 가입했다면 Asana 비밀번호가 없으나, 비밀번호를 잊으셨나요? 링크를 사용하여 비밀번호를 생성할 수 있습니다.

비밀번호를 잊어버렸거나 변경하고 싶다면 로그인 페이지에서 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

비밀번호를 재설정하면 이전에 로그인했던 다른 컴퓨터와 모바일 장치에서 계정이 로그아웃됩니다.

여기를 클릭하여 비밀번호를 재설정합니다.  

이메일 수신함에서 Asana에서 전송된 비밀번호 재설정 메시지를 확인하세요. 이 메시지에 포함된 링크를 통해 계정에 로그인하고 새 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

계정에 이메일 주소가 여러 개 등록된 조직 멤버의 경우, 비밀번호 재설정 링크는 항상 조직의 도메인과 연결된 이메일 주소로 전송됩니다.

여러 계정 통합하기

여러 개의 계정을 하나로 통합하려면 내 설정에서 하나의 계정에 연결된 이메일 주소를 다른 계정에 추가할 수 있습니다.

계정 통합은 다음을 의미합니다.

• 기존 두 계정의 이메일 주소가 하나의 새 계정에 연결됩니다
• 새 계정으로 각 기존 계정의 모든 조직과 작업 공간에 액세스할 수 있습니다

초대 링크에 접속할 시 Asana 계정에 다시 로그인해야 할 수도 있습니다. 통합하려는 계정에 로그인해 주세요.

그런 다음, 보조 이메일의 수신함으로 전송된 링크에서 통합을 확인하라는 요청이 표시됩니다.

통합이 완료되면 계정에 연결된 이메일 주소 중 하나를 사용하여 계정에 로그인할 수 있습니다. 통합이 완료된 후에는 계정을 나눌 수 없습니다.

Google로 계속 기능을 사용하려면 상기 절차 대신 Google 계정을 인증해야 합니다. Google에 로그인하는 팝업 창이 나타나면 현재 Asana 계정에 연결된 이메일 주소의 자격 증명을 입력하여 프로세스를 시작하세요.

Google SSO(Single Sign-On) 또는 SAML 로그인이 요구되는 둘 이상의 조직에 속한 경우, 계정을 통합할 수 없습니다. 각 조직과 연계된 별도의 Asana 계정에 각각 로그인해야 하며, 각 조직별로 로그인해야 합니다.

계정 보안은 Asana의 최우선 사항으로, 이러한 조치의 목적은 여러 유료 조직에 속한 사용자의 로그인 프로세스를 더욱 안전하게 만들어 데이터를 보호하는 것입니다.

계정 비활성화

더 이상 Asana를 사용하지 않으려는 경우에만 개별 Asana 계정을 비활성화하세요.

내 설정의 계정 탭에서 계정을 비활성화할 수 있습니다.  

계정을 비활성화하면 더는 계정의 어떠한 데이터에도 액세스할 수 없습니다. 향후 Asana를 사용하려면 새 계정으로 가입해야 합니다.

비활성화하면 개별 Asana 계정만 비활성화됩니다. 회원님이 속한 조직과 작업 공간은 공유된 공간이며, 계속 존재합니다.

하나의 계정으로 여러 공간 이용하기

하나의 Asana 계정으로 작업 공간이나 조직과 같은 여러 공간을 생성하거나 이러한 공간에 참여할 수 있습니다. 이러한 작업 공간과 조직은 별도의 독립체이기 때문에 각 공간에 속한 프로젝트와 작업에 액세스하려면 공간을 확실하게 전환해야 합니다.