Asana의 모든 기능

Asana의 모든 플랜에서 제공하는 기능의 전체 목록을 준비했습니다. Asana에서 사용할 수 있는 기능을 파악하고 각 링크에 액세스하여 각 기능을 언제, 어떻게 사용해야 하는지 자세히 살펴볼 수 있습니다.

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업무, 프로젝트, 작업 관리

  • 프로젝트: 이니셔티브, 미팅, 프로그램에 대한 업무를 목록이나 칸반 보드 형식의 공유 프로젝트로 정리합니다.
  • 작업: 담당자, 작업 내용, 마감일을 명확히 합니다.
  • 하위 작업: 작업을 더 작은 작업으로 세분화하거나 대규모 작업을 완료하기 위해 추가적인 단계를 표시합니다.
  • 작업 담당자: 작업에 명확한 소유자를 지정하여 담당자가 누구인지 모두가 알 수 있게 합니다.
  • 섹션: 작업을 목록 보기에서 섹션으로 그룹화하거나 보드 보기에서 열로 그룹화하여 작업을 체계적으로 정리하거나 워크플로 단계와 일치시킬 수 있습니다.
  • 사용자 지정 필드: 프로젝트와 포트폴리오에서 단일 선택, 다중 선택, 숫자 필드 또는 텍스트 사용자 지정 필드를 만들어 정보를 일관성 있게 확보하고, 상태를 추적하고, 스프레트시트의 열을 사용하는 것과 같이 정보를 정렬하고 필터링합니다. 또한, 사용자 지정 필드가 업데이트될 때 알림을 받을 수 있습니다.*
  • 양식: 업무 요청과 관련하여 항상 정확한 세부 정보를 수집합니다. 양식은 프로젝트에 직접 연결되어 있으므로 제출된 정보를 한 곳에서 모두 추적할 수 있습니다.*
  • 마감일: 마감일을 설정하면 모든 작업을 기한 내에 완료할 수 있습니다. Asana 캘린더나 업무용 캘린더에도 작업을 표시할 수 있습니다.
  • 마감 시간: 업무를 완료해야 하는 시간을 설정하여 마감일을 놓치지 않을 수 있습니다. 또한, 모든 구성원이 근무하는 시간대와 상관없이 언제까지 업무를 처리해야 하는지 파악할 수 있습니다.
  • 시작일: 시작일을 지정하면 마감일을 지킬 수 있도록 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있어 막바지에 서두를 일이 없습니다.*
  • 타임라인: 작업과 프로젝트 마감일을 표시하는 간트 차트 스타일의 보기로, 계획을 더 효과적으로 수립하고, 일정을 확인하고, 마감일을 지키는 데 도움이 됩니다.*,†
  • 첨부 파일: 컴퓨터, Google 드라이브, OneDrive, Dropbox, Box에 있는 파일을 작업이나 메시지에 추가합니다.
  • 좋아요: 좋아요를 눌러서 작업이나 댓글을 확인했음을 알리거나, 감사를 표현하거나, 칭찬하거나, 작업에 동의할 수 있습니다.
  • 멀티홈 작업: 중복 작업을 수행할 필요 없이 동일한 작업을 여러 프로젝트에 포함하여 업무를 다양한 맥락에서 확인할 수 있습니다.
  • 종속 관계: 작업 종속 관계는 어떤 작업을 시작할 수 있고 어떤 작업이 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는지 명확하게 보여줍니다.*
  • 규칙: 규칙을 생성하여 우선순위 지정, 작업 배정, Asana 필드 업데이트 등과 같은 수동 프로세스를 자동화할 수 있습니다.*,†
  • 템플릿: 템플릿을 사용하면 팀이 프로젝트에 빠르게 착수할 수 있으며 프로젝트를 실행할 때마다 템플릿을 다시 사용할 수 있습니다. 놓치는 단계가 없도록 프로젝트를 템플릿으로 저장할 수 있습니다.*
  • 댓글 달기만 가능한 프로젝트: 특정 프로젝트 멤버가 프로젝트 정보에 액세스할 수 있도록 허용하지만, 작업에 댓글만 달 수 있도록 설정하여 프로젝트나 템플릿이 의도치 않게 변경되는 일을 방지합니다.*
  • 승인: Asana에서 업무에 대한 승인을 요청하고 이를 수락합니다.

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커뮤니케이션

  • 작업 댓글: 작업에 직접 댓글을 달아서 해야 할 일을 정확하게 명시하고 팀원이나 다른 Asana 작업을 @멘션하여 모든 구성원과 모든 정보를 서로 연결합니다.
  • 교정: 이미지나 PDF에 바로 명확한 피드백을 남기면 작업으로 전환되어 손쉽게 추적할 수 있습니다.†
  • 프로젝트 메시지: 프로젝트가 계속 순조롭게 진행될 수 있도록 프로젝트의 진행 상태를 논의합니다.
  • 팀 페이지: 팀의 모든 프로젝트를 한 곳에서 확인하고, 팀의 모든 메시지와 공지 사항을 보관하고, 팀에 관해 설명합니다.
  • 언어: Asana는 현재 영어, 중국어 번체, 러시아어, 네덜란드어, 폴란드어, 이탈리아어, 스웨덴어, 한국어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어, 스페인어, 일본어로 이용할 수 있습니다.
  • 서식 있는 텍스트: 넓은 텍스트 필드에서 서식 있는 텍스트를 사용하여 메시지를 명확히 전달하고 번호와 글머리 기호가 매겨진 목록을 사용하여 전달하고자 하는 바를 체계적으로 정리합니다.

보기

  • 내 작업: 우선순위가 지정된 할 일 목록으로 하루를 계획합니다.
  • 수신함: 팔로우하는 프로젝트, 대화, 작업에 대한 알림만 수신하고 필터링합니다.
  • 목록: 목록은 그리드 형식의 구조를 가지고 있어 쉽게 작업을 생성하고, 필터링하고, 양식을 지정하여 팀과 적극적으로 협업할 수 있습니다.
  • 검색: 힘들게 정리할 필요 없이 필요한 업무를 신속하게 찾을 수 있습니다.
  • 검색 저장: 특정 기준에 따라 검색 결과를 저장하여 나중에 다시 업무를 찾거나 검색 기준에 따라 평가할 수 있습니다.*
  • 워크로드: Asana의 리소스 관리 기능은 팀의 실행 가능한 업무량을 파악할 수 있는 하나의 보기를 제공합니다. 이를 통해 정보를 기반으로 인력을 배정하고 필요에 따라 업무량을 조정할 수 있습니다.†
  • 캘린더: 캘린더에 작업 목록을 표시하여 업무 마감일을 정확하게 파악할 수 있습니다.
  • 파일 보기: 프로젝트의 모든 첨부 파일이 있는 갤러리 보기에서 필요한 프로젝트 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
  • 색맹 친화 모드: 색맹 친화 모드를 사용하면 Asana의 전체 색상표를 선명하게 볼 수 있습니다.

보고서

  • 목표: 회사 목표를 설정, 추적, 관리하고 이를 달성하기 위한 업무에 연결하여 리더, 경영진, 개인에게 단일 정보 소스를 제공합니다.
  • 마일스톤: 작업 마일스톤을 진행 상태의 주요 지표로 설정하여 프로젝트 목표를 명확하게 하고 팀에 동기를 부여합니다.*
  • 포트폴리오: 한 곳에서 목록이나 타임라인으로 전략적 이니셔티브를 체계적으로 정리하고 모든 중요 프로젝트의 상태를 모니터링합니다.†
  • 상태 업데이트: 단 몇 초 만에 상태 업데이트를 작성하여 이해관계자와 공유하고 포트폴리오에 표시할 수 있습니다. 업데이트 템플릿을 저장하고 대시보드의 그래프를 활용하여 업데이트 내용을 채울 수도 있습니다.*
  • 대시보드: 맞춤형 실시간 차트를 제공하여 업무가 지연되거나 계획에서 벗어난 지점을 파악할 수 있으며 차트를 내보낼 수 있습니다.*

팀 관리

  • : 팀을 생성하여 프로젝트를 체계적으로 정리하고 공유 캘린더와 대화를 사용하여 팀원과 교류할 수 있습니다. 또한, 팀의 공개 범위를 제어할 수 있습니다.
  • 협업 참여자: 팀원을 협업 참여자로 추가하면 팀원이 작업의 진행 상황을 파악할 수 있고 작업 업데이트 관련 알림을 받을 수 있습니다.
  • 게스트: Asana에서 공급 업체, 계약 업체, 파트너와 함께 무료로 협업할 수 있습니다.
  • 권한: 프로젝트에 대한 액세스를 제한하거나 중요한 업무를 수행하기 위해 비공개 팀을 만들거나 조직 전체가 액세스할 수 있는 공개 팀 및 프로젝트를 만들 수 있습니다.*
  • 관리 제어: 멤버 및 멤버 설정을 추가, 제거, 관리하고 비밀번호 강도를 적용할 수 있는 조직의 최고 관리자와 관리자를 지정합니다. Asana Enterprise 고객은 SAML 및 관리 API로 강화된 제어 기능을 이용하실 수 있습니다.‡
  • 공개 범위 제어: 프로젝트에 대한 액세스를 제한하고, 중요한 업무를 수행하기 위해 비공개 팀을 만들고, 팀을 공개로 설정합니다.*
  • 데이터 보안: Asana에서 데이터를 손쉽게 내보내거나 삭제하고 데이터를 별도의 서버에 백업합니다. Enterprise 고객은 99.9% SLA 가동 시간을 누릴 수 있습니다.‡

연동

여기서 소개하는 Asana의 주요 연동 기능은 선별된 목록입니다. 앱 페이지에 방문하여 모든 연동 앱을 확인하거나 개발자 페이지에서 자체 앱을 개발하는 방법을 살펴보세요.

파일 생성 및 공유

  • Dropbox, Google 드라이브, Box: 기본으로 제공되는 파일 선택기를 사용하여 작업에 직접 파일을 첨부합니다.
  • Adobe Creative Cloud: Creative Cloud 툴을 나가지 않고도 신규 작업을 확인하고, 디자인을 공유하고, Asana에서 전송된 피드백을 반영할 수 있습니다.†

커뮤니케이션

  • Slack: Slack에서 바로 작업을 생성하고, 완료하고, 편집하여 업무 속도를 높일 수 있습니다. Asana에 있는 작업과 프로젝트가 업데이트되면 해당 내용이 Slack 채널에 자동으로 게시됩니다.
  • Asana for Gmail 부가기능Asana for Outlook: 수신함을 나가지 않고도 클라이언트, 고객, 팀원과 주고받은 이메일을 Asana에서 실행 가능한 작업으로 전환하여 추적할 수 있습니다.
  • Zoom: Asana 작업에서 바로 Zoom 미팅을 만들거나 미팅에 연결합니다. 미팅이 종료되면 미팅 대화록과 녹화본이 작업에 첨부됩니다.

기타 주요 연동

  • Google: Asana에 Google 드라이브를 연결하거나, Google SSO 또는 SAML로 로그인하거나, Chrome 브라우저의 웹페이지에서 Asana에 작업을 추가하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
  • Microsoft: 팀이 필수적인 툴에서 업무를 효율적으로 조율할 수 있도록 Teams, Office 365 및 Outlook, OneDrive, Power BI와 같은 Microsoft 툴과 Asana 간에 연동 기능을 제공합니다.
  • Salesforce: 후속 작업을 추적하고 고객이 주요 기회 단계에 도달할 때 자동으로 프로젝트를 생성하여 영업 주기 전반에서 효과적으로 협업할 수 있습니다.
  • JIRA Cloud: Asana와 Jira 간에 원활한 양방향 동기화를 설정하여 작업이 중복되는 일을 방지하고 팀이 원하는 곳에 정보를 보관할 수 있습니다.
  • Harvest: Asana 작업 창에 내장되어 Asana를 나가지 않고도 작업에 소요한 시간을 추적할 수 있는 타이머입니다.

모바일

Asana는 웹 앱과 더불어 iOS용 및 Android용 모바일 앱을 제공합니다. 모바일 앱에서 대부분의 기능을 사용할 수 있지만, 디바이스 종류마다 사용할 수 있는 기능이 다를 수 있으며 웹 앱에서 사용할 수 있는 기능과 차이가 있을 수 있습니다.

Asana의 모바일 기능을 알아보고 싶으신가요? 도움말 섹션에서 iOS 또는 Android 가이드를 확인해 보세요.

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*Asana Premium 기능에 해당합니다.

Asana Business 기능에 해당합니다.

Asana Enterprise 기능에 해당합니다.

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