이메일로 Asana에 작업 생성하기

이메일을 전송하여 Asana 작업으로 전환하기

Asana로 이메일을 보내서 작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다.메시지메시지를 생성할 수 있습니다. Asana로 전송할 수 있는 이메일의 최대 용량은 30MB입니다.

이메일은 Asana에서 다음과 같이 적용됩니다.

이메일 필드작업 필드
x@mail.asana.com으로 이메일 전송내 작업의 작업
‘수신자’란에 추가된 주소작업 담당자
참조에 추가된 이메일 수신자작업의 협업 참여자
이메일 제목작업 이름
이메일 본문작업 설명
이메일 첨부 파일작업 첨부 파일

'x@mail.asana.com'에서 X는 변수가 아닙니다.

이메일로 ‘내 작업’에 작업 생성하기

이메일을 보내서 ‘내 작업’ 목록에 작업을 생성하려면 x@mail.asana.com으로 이메일을 보내세요. 기본적으로 x@mail.asana.com으로 이메일을 보내면 사용자의 이메일 주소와 연결된 조직이나 작업 공간에 작업이 생성됩니다.

조직이나 작업 공간에 연결된 이메일 주소를 변경하는 방법

  • 상단 바의 오른쪽에 있는 프로필 사진을 클릭합니다
  • 내 설정을 선택합니다
  • 이메일 전달 탭을 선택합니다
  • 이메일 주소를 연결하려는 조직이나 작업 공간을 선택합니다

이메일 알림 탭에 계정에 이메일 주소 추가 옵션이 있습니다.

이메일로 프로젝트에 작업 생성하기

이메일을 전송하여 원하는 Asana 프로젝트에 바로 작업을 생성할 수 있습니다.

Asana의 모든 프로젝트에는 고유의 이메일 주소가 있어 해당 주소로 프로젝트 내에 작업을 생성할 수 있습니다.

프로젝트 내에서 이메일 찾기

프로젝트의 이메일 주소를 찾는 방법

  1. 프로젝트 이름 옆에 있는 프로젝트 동작 드롭다운 화살표를 클릭합니다
  2. 가져오기를 클릭하고 이메일을 선택합니다

프로젝트의 고유 ID로 프로젝트의 이메일 주소를 수동으로 확인하는 방법

  • 원하는 프로젝트를 엽니다.
  • 프로젝트 ID는 프로젝트 URL에 포함된 숫자열이며, https://app.asana.com/0/projectID/list와 같이 생겼습니다.

이메일을 전송하여 프로젝트 내에 작업을 생성하려면, x+프로젝트 ID@mail.asana.com으로 이메일을 보내세요. 예를 들어, 프로젝트 ID가 123이라면, x+123@mail.asana.com으로 이메일을 보내면 됩니다.

Asana for Gmail 부가기능이나 Asana for Outlook 연동을 사용하여 이메일 수신함에서 바로 작업을 생성하세요.

이메일에서 메시지 보내기

이메일을 보내서 또는 프로젝트에 메시지를 게시할 수 있습니다.

팀 메시지로 이메일 보내기

모든 팀의 메시지 페이지 아래에 이메일 주소가 표시됩니다. 모든 팀 메시지의 이메일 주소는 [팀 이름]@mail.asana.com입니다.

프로젝트 메시지로 이메일 보내기

모든 프로젝트의 메시지 페이지 아래에 이메일 주소가 표시됩니다. 모든 프로젝트 메시지의 이메일 주소는 [프로젝트 이름]@mail.asana.com입니다.

해당 팀이나 프로젝트에 게시물을 생성하려면 이 주소로 이메일을 보내세요. 또한, 다른 사용자를 참조에 넣어서 메시지에 협업 참여자로 추가할 수도 있습니다.

조직에서는 회사 이메일 주소로 이메일을 전송한 경우에만 메시지를 전송할 수 있습니다.

예를 들어, acme.com 조직에 속해있다면 사용자 계정에 등록된 다른 이메일 주소가 있더라도 @acme.com 이메일 주소에서 메시지를 전송할 때만 이메일로 메시지를 게시할 수 있습니다.

참조나 수신자 필드에 추가한 사용자가 Asana에서 작업 공간, 조직 또는 프로젝트에 액세스할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요. 또한, Asana 계정과 연결된 이메일 주소를 사용하고 있는지 확인하세요. 액세스 권한이 없는 사용자가 포함되어 있다면 작업이 생성될 수 없다는 알림을 받을 수도 있습니다.

이메일 자동 전달

규칙적으로 받는 이메일을 Asana에서 작업으로 생성하고 싶다면 자동으로 해당 이메일을 전달할 수 있습니다. Asana로 이메일을 자동 전달하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 전달할 이메일 계정을 생성합니다.
  2. Asana에서 forwarder@를 조직이나 작업 공간에 추가하고 이 이메일 주소를 Asana와 이메일을 보내려는 프로젝트에 추가합니다.
  3. Asana 계정에서 로그아웃하고 전달할 이메일 계정으로 로그인한 후 계정의 이메일 알림을 끕니다
  4. 이메일을 Asana 프로젝트로 자동 전달하도록 forwarder@ 계정을 설정합니다. 다음은 일반 이메일을 사용하는 고객을 위한 지침입니다.

이제 forwarder@가 이메일을 받을 때마다 Asana 프로젝트로 전달되고 발송자가 담당자로 지정됩니다. 이러한 작업은 쉽게 재배정될 수 있습니다.

이메일 인증

계정을 잠재적인 피싱과 이메일 스푸핑에서 보호하려면 이메일을 보내는 메일 서버가 도메인에 알맞게 설정되어야 합니다. Envelope(봉투)에 있는 주소의 도메인이 보낸 사람 주소의 도메인과 일치하도록 서버가 설정되어야 합니다. 이 주소가 일치하지 않을 경우, 해당 주소가 일치하지 않는다는 오류 메시지를 받게 되며 문제를 해결하기 위해 메일 서버 관리자에게 연락해야 합니다.

죄송합니다. 이 브라우저는 지원하지 않습니다

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