Zapier와 Asana
Zapier로 다양한 웹 애플리케이션과 Asana를 연동할 수 있습니다.
Asana 계정과 Zapier 연동하기
아직 Zapier 계정이 없다면 여기서 계정을 생성하세요.
이미 Zapier 계정이 있다면 여기서 로그인하여 연동을 시작하세요.
계정에 로그인한 후 먼저 할 일은 Asana 계정과 Zapier를 연동하는 것입니다.
Asana 계정과 Zapier를 연동하는 방법:
- 화면 상단의 오른쪽 모서리에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다
- 드롭다운 메뉴에서 연동된 계정(Connected Accounts)을 선택합니다
다음 페이지에서
- 검색 필드를 클릭하고
Asana를 입력합니다 - 자동 완성 필드에서
Asana를 선택합니다
Asana를 선택하면 새로운 Asana 팝업창이 뜹니다. 허용(Allow)을 클릭하여 Asana 계정과 Zapier를 연동합니다.
Asana 계정과 Zapier를 연동하면 Zapier 계정의 연동된 계정(Connected Accounts) 항목에 Asana가 표시됩니다.
Zap 생성하기
Zap은 Asana와 Zapier 두 가지 앱을 하나로 연동하는 역할을 합니다. 각각의 Zap은 트리거와 실행이라는 두 가지 부분으로 구성되어 있습니다.
하나의 앱에서 트리거가 활성화되면 이에 상응하는 실행이 다른 앱에서 시작됩니다.
Asana와 Zapier를 함께 사용하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Asana의 트리거가 다른 앱에서 동작을 수행합니다
- 다른 앱의 트리거가 Asana에서 동작을 수행합니다
Asana를 트리거 앱으로 사용하여 Zap 생성하기
이 유형의 Zap에서는 Asana에서 발생한 트리거가 다른 앱에서의 동작을 수행합니다.
Zap이 다음과 같은 앱에서 동작을 수행할 수 있도록 Asana에서 사용할 수 있는 트리거가 있습니다.
- 작업에 새로운 댓글이 게시됩니다
- 프로젝트에 새로운 작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다.이 추가됩니다
- 작업이 태그태그태그를 사용하여 작업을 표시하거나 유사한 작업을 그룹으로 묶을 수 있습니다.에 연결됩니다
- 새로운 하위 작업하위 작업하위 작업은 작업을 세부 부분으로 나눕니다. 작업과 마찬가지로 하위 작업에는 담당자, 마감일, 댓글, 하트가 있습니다.이 생성됩니다
- 새로운 프로젝트프로젝트프로젝트는 작업 목록입니다.가 생성됩니다
- 새로운 팀팀팀은 조직에서 함께 프로젝트를 수행하는 구성원들로 이루어진 그룹입니다.이 생성됩니다
- 작업이 완료완료작업이 완료되었음을 표시하기 위해 작업에 체크 표시를 합니다.됩니다
Zap을 생성하려면 먼저 화면 상단에 있는 Zap을 만들어요!(Make a Zap!)를 클릭합니다.
이 예시에서는 Asana에서 작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다.을 프로젝트프로젝트프로젝트는 작업 목록입니다.에 추가하면(트리거) 다른 앱에서 특정 동작이 수행되는(동작) Zap을 설정해 보겠습니다.
먼저 트리거 앱으로 Asana를 선택합니다.
다음 페이지에서
- 원하는 트리거를 선택합니다
- 저장+계속(Save+Continue)을 클릭합니다
다음 페이지에서
- Zapier에 연동해 둔 Asana 계정을 선택합니다
- 저장+계속(Save+Continue)을 클릭합니다
프로젝트에 새 작업이 추가되는 것을 트리거로 설정했으므로 이제 이 Zap에 관련된 트리거 프로젝트를 선택해야 합니다
- 이 Zap에 사용하려는 프로젝트의 이름을 입력합니다
- 자동 완성 필드에서 원하는 프로젝트를 선택합니다
가져오기 및 계속(Fetch & Continue)을 클릭하여 트리거가 제대로 작동하는지 확인합니다.
트리거가 제대로 작동한 것을 확인한 후 계속(Continue)을 클릭하여 트리거 설정을 마칩니다.
이제 Zap에 사용할 동작 앱을 선택합니다. 다양한 선택의 조합이 있을 수 있으므로 Asana에서 어떤 종류의 Zap을 생성할지 자유롭게 선택하세요.
Asana를 동작 앱으로 사용하여 Zap 생성하기
이 유형의 Zap에서는 다른 앱에서 발생한 트리거가 Asana에서 동작을 수행합니다.
Asana에서 Zap을 통해 실행할 수 있는 동작은 다음과 같은 것이 있습니다.
- 새로운 작업작업Asana에서 작업은 기본 업무 단위입니다. 작업은 모든 종류의 작업을 나타내거나, 더 작은 작업으로 세분화하거나, 정보를 저장할 수 있습니다. 생성
- 새로운 프로젝트프로젝트프로젝트는 작업 목록입니다. 생성
- 작업 활동활동설명, 마감일 또는 프로젝트 변경 사항 등 작업 관련 업데이트 내용이 설명 필드 아래에 기록됩니다. 업데이트
- 작업에 댓글댓글작업이나 대화에서 댓글을 통해 도움을 제공하고, 질문에 답변하고, 업무 진행을 지원할 수 있습니다. 게시
- 작업에 첨부 파일첨부 파일작업이나 대화에 첨부된 파일입니다. 업로드
Zap을 생성하려면 먼저 화면 상단에 있는 Zap을 만들어요!(Make a Zap!)를 클릭합니다.
이 예시에서는 Gmail에서 이메일을 수신하면(트리거) Asana에서 작업이 생성되는(동작) Zap을 설정해 보겠습니다.
먼저 트리거 앱으로 Gmail을 선택합니다.
다음 페이지에서
- 원하는 트리거를 선택합니다
- 저장+계속(Save+Continue)을 클릭합니다
다음 페이지에서
- Zap과 연동할 Gmail 계정을 선택합니다(아직 Gmail 계정이 없다면 + 새로운 계정에 연동(+ Connect a New Account)을 선택합니다)
- 그다음 저장+계속(Save+Continue)을 클릭합니다
Gmail에 새 메시지가 도착하는 것을 트리거로 설정했으므로 이제 이 Zap에 사용할 트리거 Gmail 폴더를 선택해야 합니다
이 Zap에 사용할 Gmail의 폴더 이름을 입력하고 해당 폴더 이름이 자동 완성 필드에 표시되면 선택합니다
가져오기 및 계속(Fetch & Continue)을 클릭하여 트리거가 제대로 작동하는지 확인합니다.
트리거가 제대로 작동한 것을 확인한 후 계속(Continue)을 클릭하여 트리거 설정을 마칩니다.
이제 Asana를 Zap 실행 앱으로 선택합니다
필드에 Asana를 입력하고 자동 완성 필드에 Asana가 표시되면 이것을 선택합니다.
이제 앞의 예시에서 Asana를 트리거 앱으로 설정했던 것과 마찬가지로 Asana에서의 실행을 설정하는 화면이 이어서 나타나게 됩니다.
도움이 더 필요하신가요? 여기서 Zapier 지원 페이지를 확인하세요.
