Slack + Asana

새롭게 바뀐 Asana for Slack 연동으로 팀이 Asana와 Slack을 계속 전환하지 않고도 원활하게 작업할 수 있습니다. 이 기능은 현재 Slack의 Enterprise Grid 플랜에서 사용할 수 있습니다.

앱 연동은 프로젝트 외에서도 사용할 수 있습니다. 내 작업에 앱을 추가하여 팀에서 주로 사용하는 툴과 연동해보세요.

시작하기

시작하려면 Asana for Slack 앱을 다운로드하세요. Slack에 로그인하고 Asana Slackbot의 안내에 따라 Asana 계정을 인증하여 Asana에서 정보를 Slack에 전송할 수 있도록 합니다. 조직의 다른 구성원이 이미 연동을 설치했다면 Slack에서 Asana를 다시 인증하도록 요청할 수 있습니다. 인증하면 새로운 기능을 모두 사용할 수 있습니다.

Asana를 설치할 권한이 없습니다라는 메시지를 받았다면 관리자에게 문의하여 작업 공간에서 앱을 사용할 수 있도록 승인을 요청하세요.

Asana for Slack 연동은 이전의 Asana 앱과 다릅니다. 앞으로 이전 버전은 사용이 중단될 예정입니다. 이전 앱에서 설정한 모든 구성은 새로운 Asana for Slack 앱으로 이전됩니다. 연결된 프로젝트 구성을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 아래의 연결된 프로젝트 구성을 참조하세요.

팀을 안내하는 가장 빠른 방법은 Slack에서 Asana 작업 링크를 붙여넣는 것입니다. 팀원에게 드롭다운 메뉴에서 기타 작업을 클릭하고 이 작업 좋아요 표시를 선택하도록 요청하세요. 작업과 상호 작용하면 팀원이 재인증 메시지를 받게 됩니다. 다시 인증하면 새로운 Asana for Slack이 기존 버전을 대체합니다.

새 연동으로 마이그레이션하기

슬래시 명령과 메시지 동작이 실행되지 않는다면 마이그레이션이 시작되었다는 의미입니다. 다시 사용하려면 새 버전으로 마이그레이션해야 합니다. 프로젝트 채널 구성은 기존 앱에서 새 앱으로 이전되며, 이전에 사용했던 동일한 채널에서 알림을 받습니다.

Asana for Slack 연동 사용하기

Asana for Slack 연동을 사용하면 Slack 메시지를 작업으로 전환하거나, Slack에서 작업에 대해 조치를 취하거나, Slack을 나가지 않고도 신규 작업을 생성할 수 있습니다. 개인 채널이나 프로젝트 채널에서 알림을 통해 작업 전용 동작도 사용할 수 있습니다.

Slack에서 /asana help를 입력하여 명령 목록을 보고 이 가이드의 링크를 표시할 수 있습니다

Slack 메시지를 작업으로 전환하거나 기존 작업에 메시지를 추가하기

Slack에서 대화를 작업으로 전환하거나 대화를 작업에 추가할 수 있습니다. 먼저 Slack에서 대화를 선택합니다. 추가 작업 버튼을 클릭하고 작업 생성 또는 작업에 추가를 선택합니다. Asana 작업에 링크가 생성되어 Slack 대화에 다시 액세스하고 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.

링크 펼치기 및 동작

Slack에서 Asana 작업, 마일스톤, 프로젝트 또는 상태 링크를 붙여넣으면 정보를 공유하고 대화 상자와 드롭다운 메뉴 옵션을 통해 Slack에서 실행할 수 있습니다.

비공개 프로젝트에 있는 작업을 프로젝트 멤버가 아닌 사용자와 공유하면 해당 멤버는 작업을 편집할 수 없으며 프로젝트 소유자에게 액세스를 요청하라는 메시지를 받게 됩니다. /asana settings를 통해 비공개 작업이나 프로젝트의 설명을 확장해서 표시할지 여부를 설정할 수 있습니다.

작업 생성하기

Slack을 나가지 않고도 Asana에서 신규 작업을 생성하려면 /asana create를 입력하세요.

개인 알림

앱을 처음 설치하면 Asana 알림을 켤 수 있도록 Asana로부터 메시지를 받게 됩니다. Slack을 나가지 않고도 이러한 알림에 대해 조치를 취할 수 있는 유용한 기능입니다. 다음 경우에 알림을 받습니다.

• 작업이 회원님에게 배정되었거나 배정이 취소된 경우

다음 경우에 회원님에게 배정된 작업에 대한 알림을 받습니다.

• 작업이 완료된 경우
• 마감일이 변경된 경우
• 종속 관계에 있는 모든 작업이 완료된 경우
• 종속 관계에 있는 작업이 완료되지 않은 경우
• 종속 관계에 있는 작업의 마감일이 변경된 경우
• 회원님이 팔로워로 추가된 경우
• 팔로잉하고 있는 작업에 댓글이 있는 경우

개인 알림은 회원님의 개인 Asana 채널로 전송됩니다. 이 채널은 Slack 사이드바의 왼쪽 하단 앱 섹션에 있습니다.

회원님이 Asana에서 활성 상태인 경우에는 개인 알림이 전송되지 않습니다

언제든지 Slack에서 /asana settings를 입력하여 개인 알림을 관리할 수 있습니다. 알림을 켜거나 끄거나, 기본 도메인을 변경하거나, 계정에 부여된 권한을 취소할 수 있습니다.

연결된 프로젝트 알림

Asana 프로젝트를 Slack 채널과 동기화할 수 있습니다. 회원님과 팀이 Slack을 나가지 않고도 이러한 알림에 대해 조치를 취할 수 있기 때문에 유용한 기능입니다. 프로젝트에 다음과 같은 변경 사항이 있을 경우 알림이 채널에 표시됩니다.

• 작업이 프로젝트에 추가된 경우
• 프로젝트에서 작업이 완료된 경우
• 프로젝트의 작업 마감일이 변경된 경우
• 프로젝트의 작업에서 담당자가 변경된 경우

채널 알림을 설정하려면 먼저 알림을 설정하려는 채널에 있는지 확인하세요. 그런 다음, /asana link를 입력하고 선택할 수 있는 옵션을 확인한 뒤 프로젝트를 채널에 연결합니다. /asana link를 사용하여 채널 알림을 끌 수도 있습니다.

사용자 지정 알림

Asana의 규칙 기능을 사용하여 사용자 지정 알림을 생성할 수 있습니다. 사용자는 작업이 업데이트되거나 이동되었을 때마다 사용자 지정 메시지를 Slack 사용자나 채널로 자동 전송할 수 있습니다. 방법 알아보기.