Instagantt와 Asana

Instagantt는 프로젝트를 시각적으로 계획하고 팀과 함께 작업 일정을 계획하기 위해 간트 차트를 만들 수 있는 웹 앱입니다. 시작일을 생성하고, 진행 상태를 퍼센트로 설정하고, 작업을 연결할 수 있습니다.

설정

  • Instagantt에서 계정을 생성합니다
  • 이메일 주소로 가입하거나 Asana Connect를 사용하여 Asana를 통해 가입합니다
  • Instagantt와 동기화할 작업 공간 또는 조직의 프로젝트와 내 작업 목록을 선택합니다

다양한 작업 공간 및 조직에서 최대 10개의 프로젝트로 구성된 그룹을 생성할 수 있습니다. 그룹에서 프로젝트 및 프로젝트 내 섹션을 기준으로 작업 순서를 정렬할 수 있습니다.

Instagantt에서 프로젝트 삭제하기

Asana에서 동기화된 프로젝트를 Instagantt에 표시하고 싶지 않다면 해당 프로젝트를 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 또는 내 작업의 동기화를 해제하려면 다음을 수행합니다.

  • 사이드바 상단에서 + 기호를 클릭하여 프로젝트 연결 창을 표시합니다
  • 동기화를 해제할 프로젝트를 찾아 빨간색 Disconnect(연결 끊기) 버튼을 클릭합니다

시작하기

동기화된 프로젝트는 Instagantt의 사이드바에서 작업 공간과 조직을 기준으로 정렬됩니다. 동기화된 프로젝트의 순서는 Asana에서의 순서와 동일합니다. Instagantt에서 순서를 변경할 수 있지만 Asana에서의 순서가 바뀌지는 않습니다.

프로젝트 보기

Instagantt에서 프로젝트를 보려면 사이드바에서 원하는 프로젝트를 선택합니다. 그러면 Instagantt의 메인 창에서 프로젝트를 볼 수 있습니다.

Asana에서 설정한 프로젝트 색상이 Instagantt에 반영됩니다

마감일 및 색상

Instagantt에서 작업은 세 가지 색상으로 표시됩니다.

  • 초록색 - 기한 내에 완료된 작업
  • 파란색 - 기한 내에 완료될 수 있도록 계획대로 진행되고 있는 작업
  • 빨간색 - 기한이 지난 미완료 작업

작업에 마감일이 없으면 차트에 표시되지 않지만, 간트 차트의 바가 시작되길 원하는 곳을 클릭하면 마감일을 쉽게 추가할 수 있습니다.

Instagantt에서 작업을 완료로 표시하기

Instagantt에서 바로 작업을 완료로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 Asana에 있는 프로젝트에서도 작업이 완료로 표시됩니다.

작업을 완료로 표시하려면 다음을 수행합니다.

  • Instagantt에서 원하는 작업을 체크합니다
  • 상단에서 확인란 아이콘을 클릭합니다
  • Mark as completed(완료로 표시)를 선택합니다

완료로 표시한 작업은 Asana에 있는 프로젝트에서도 완료로 표시됩니다.

Instagantt에서 작업 생성하기

Instagantt에서 바로 작업을 생성할 수 있습니다. 작업을 생성하면 Asana에 있는 프로젝트에도 표시됩니다.

Instagantt에서 작업을 생성하려면 화면 상단에서 + 기호를 클릭합니다. Instagantt 앱에서 작업 이름 및 담당자를 설정할 수 있습니다.

Save(저장)를 클릭하면 Instagantt와 Asana에 있는 프로젝트 모두에 작업이 표시됩니다.

Instagantt에서 작업 상세 정보 보기 및 편집하기

Instagantt에서 바로 작업의 상세 정보를 보고 편집할 수 있습니다.

작업의 상세 정보를 보거나 편집하려면 작업을 선택합니다. 그러면 작업의 상세 정보가 표시됩니다. Instagantt에서 변경한 상세 정보는 Asana에도 반영됩니다.

Instagantt에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

  • Asana에서 작업 열기
  • 작업 담당자 변경하기 또는 보기
  • 마감일 변경하기 또는 보기
  • 작업 태그 추가하기 또는 삭제하기
  • 작업의 진행 상태 퍼센트 변경하기
  • 하위 작업 추가하기 또는 생성하기
  • 작업 설명 편집하기

고급 기능

종속 관계 생성하기

작업의 종속 관계를 표시하기 위해 작업을 서로 연결할 수 있습니다.

종속 관계를 생성하려면 다음을 수행합니다.

  • 작업 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
  • 표시되는 동그라미를 길게 누릅니다
  • 종속되어 있는 작업의 끝으로 마우스를 끌고 갑니다

종속 관계를 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  • 작업을 클릭합니다
  • Unlink from...(...연결 끊기)를 선택합니다

작업이 여러 개의 종속 관계를 가지고 있으면 하나의 종속 관계 또는 모든 종속 관계의 연결을 해제할 수 있습니다

작업 시작일 및 마감일

Instagantt에서 작업을 클릭한 다음 끌어다 놓아 시작일과 마감일을 변경할 수 있습니다. Asana의 시작일 기능에 관한 자세한 내용은 여기를 참조해주세요.

작업을 왼쪽으로 끌어다 놓으면 시작일을 바꿀 수 있고 오른쪽으로 끌어다 놓으면 마감일을 바꿀 수 있습니다.

작업 필터링하기

섹션, 태그, 담당자를 기준으로 Instagantt에서 작업을 필터링할 수 있습니다.

프로젝트 이름 바로 밑에 있는 사이드바에서 필터 옵션에 액세스할 수 있습니다.

완료된 작업 표시하기 또는 숨기기

Instagantt에서 모든 작업을 표시하거나 완료된 작업을 숨길 수 있습니다.

Instagantt에서 프로젝트에 표시되는 작업을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  • 프로젝트 목록 상단에서 기어 아이콘을 클릭합니다
  • Show completed tasks since...(...다음 이후 완료된 작업 표시)를 선택합니다
  • 표시할 작업을 선택합니다

Instagantt 차트 내보내기

프레젠테이션에 Instagantt 차트를 추가하거나 프린트하려는 경우 차트를 이미지로 내보낼 수 있습니다

차트를 이미지로 내보내려면 다음을 수행합니다.

  • 페이지 상단에서 사진 아이콘을 클릭합니다
  • Export as image(이미지로 내보내기)를 선택합니다
  • 다음 창에서 Generate a new image(새 이미지 생성하기)를 선택합니다

Asana와 다시 동기화하기

Asana에서 변경 사항을 적용한 다음 Instagantt에 반영하고 싶은 경우, 사이드바에서 프로젝트 이름을 클릭하여 프로젝트를 다시 동기화할 수 있습니다.

도움이 필요하신가요? Instagantt 오른쪽 상단 모서리에서 Feedback and Support(피드백 및 지원)을 클릭하여 Instagantt에 문의하세요.

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