Instagantt & Asana
Instagantt는 프로젝트를 시각적인 형식으로 계획하고 팀과 함께 작업 일정을 계획하기 위해 간트 차트를 만들 수 있는 웹 앱입니다. 시작일을 생성하고, 진행 상태를 퍼센트로 설정하고, 작업을 연결할 수 있습니다.
설정
Instagantt 계정을 생성합니다. 이메일 주소로 가입하거나 Asana Connect를 사용하여 Asana를 통해 가입합니다.
작업 공간이나 조직에서 Instagantt와 동기화할 내 작업 목록과 프로젝트를 선택합니다.
다양한 작업 공간 및 조직에서 최대 10개의 프로젝트로 구성된 그룹을 생성할 수 있습니다. 그룹에서 프로젝트 및 프로젝트 내 섹션을 기준으로 작업 순서를 정렬할 수 있습니다.
Instagantt에서 프로젝트를 제거하는 방법
프로젝트 또는 내 작업과의 연결을 끊는 방법은 다음과 같습니다.
- 사이드바에서 Projects(프로젝트) 아이콘을 클릭합니다
- 프로젝트 이름 옆에 있는 톱니 바퀴 아이콘을 클릭합니다
- Disconnect(연결 끊기)를 클릭합니다
시작하기
동기화된 프로젝트는 Instagantt의 사이드바에서 작업 공간과 조직을 기준으로 정렬됩니다. 동기화된 프로젝트의 순서는 Asana에서의 순서와 동일합니다. Instagantt에서 순서를 다시 정렬할 수 있지만, Asana에서의 순서가 바뀌지는 않습니다.
프로젝트 보기
Instagantt에서 프로젝트를 보는 방법
- 사이드바로 이동합니다
- 프로젝트를 선택합니다
Asana에서 설정한 프로젝트 색상이 Instagantt에 반영됩니다.
마감일 및 색상
Instagantt에서 작업은 세 가지 색상으로 표시됩니다.
- 초록색 - 기한 내에 완료된 작업
- 파란색 - 기한 내에 완료될 수 있도록 계획대로 진행되고 있는 작업
- 빨간색 - 기한이 지난 미완료 작업
마감일이 없는 작업은 차트에 나타나지 않지만, 어느 시점이든 시작되길 원하는 곳을 클릭하여 쉽게 작업을 추가할 수 있습니다.
Instagantt에서 작업을 완료로 표시하기
Instagantt에서 바로 작업을 완료로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 Asana에 있는 프로젝트에서도 작업이 완료로 표시됩니다.
작업을 완료로 표시하는 방법
- 작업 이름 옆에 있는 확인란 아이콘을 클릭합니다
완료로 표시한 작업은 Asana에 있는 프로젝트에서도 완료로 표시됩니다.
Instagantt에서 작업 생성하기
Instagantt에서 바로 작업을 생성할 수 있으며, 작업을 생성하면 Asana에 있는 프로젝트에도 표시됩니다.
Instagantt에서 작업을 생성하려면, + Add task(+ 작업 추가) 버튼 기호를 클릭합니다. 이렇게 하면 Instagantt에서 작업 이름과 담당자를 설정할 수 있습니다.
Instagantt의 작업 상세 정보
Instagantt에서 바로 작업의 상세 정보를 보고 편집할 수 있습니다.
작업의 상세 정보를 보거나 편집하려면 작업을 선택합니다. 그러면 작업의 상세 정보가 표시됩니다. Instagantt에서 변경한 상세 정보는 Asana에도 반영됩니다.
Instagantt에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- Asana에서 작업 열기
- 작업 담당자를 변경하거나 보기
- 마감일 변경하기 또는 보기
- 작업 태그 추가하기 또는 삭제하기
- 작업의 진행 상태 퍼센트 변경하기
- 하위 작업 추가하기 또는 생성하기
- 작업 설명 편집하기
고급 기능
종속 관계 생성하기
작업을 서로 연결하여 작업의 종속 관계를 표시할 수 있습니다.
종속 관계를 생성하는 방법
- 작업 위에 마우스 커서를 올려놓습니다
- 종속 관계 설정기를 선행 작업으로 드래그합니다
종속 관계를 제거하는 방법
- 작업 위에 마우스 커서를 올려놓고 렌치 아이콘을 클릭합니다
- Unlink from...(연결 끊기...)를 선택합니다
- 연결을 끊으려는 작업을 선택합니다
작업이 여러 개의 종속 관계를 가지고 있으면 하나의 종속 관계 또는 모든 종속 관계의 연결을 해제할 수 있습니다.
작업 시작일 및 마감일
Instagantt에서 작업을 클릭한 다음 끌어다 놓아 시작일과 마감일을 변경할 수 있습니다. Asana의 시작일 기능에 대한 자세한 내용은 이 가이드를 참고하세요.
작업을 왼쪽으로 끌어다 놓으면 시작일을 바꿀 수 있고 오른쪽으로 끌어다 놓으면 마감일을 바꿀 수 있습니다.
작업 필터링하기
Instagantt에서 시작일 및 마감일, 추정 시간, 진행 상태, 담당자를 기준으로 작업을 필터링할 수 있습니다.
완료된 작업 표시하기 또는 숨기기
Instagantt에서 모든 작업을 표시하거나 완료된 작업을 숨길 수 있습니다.
작업 표시 형식을 변경하는 방법
- Options(옵션)을 클릭합니다
- Completed tasks since:*(다음 시점 이후에 완료된 작업:)을 선택합니다
- 표시할 작업을 선택합니다
Instagantt 차트 내보내기
프레젠테이션에 Instagantt 차트를 추가하거나 프린트하려는 경우 차트를 이미지나 PDF로 내보낼 수 있습니다.
차트를 내보내는 방법
- Export & Share(내보내기 및 공유)를 클릭합니다
- 옵션 중 하나를 선택합니다
Asana와 다시 동기화하기
Asana에서 변경 사항을 적용한 다음 Instagantt에 반영하고 싶은 경우, 오른쪽 모서리에 있는 클라우드 동기화를 클릭하여 프로젝트를 다시 동기화할 수 있습니다.
더 효과적으로 업무를 관리할 수 있는 방법을 찾고 계시나요? Asana 30일 무료 체험을 시작하세요. 무료 체험
