웹 양식 & Asana
Google 설문지 연동을 사용하여 제출된 웹 양식을 Asana에 있는 프로젝트로 보낼 수 있습니다.
활용할 수 있는 경우
회사 외부 사람을 대상으로 정보를 수집하는 경우:
- 웹사이트에서 잠재 고객의 정보를 포착하고 Asana에서 이를 관리하기
- 사용자의 지원 요청 티켓 수집하기
- 주문 또는 요청 수집하기
- 이벤트 참가자 목록 분류하고 관리하기
- 구인 페이지에서 양식을 사용하여 Asana에서 지원서 관리하기
- 사용자 설문 조사나 베타 테스트에 관심있는 사람의 이름 수집하기
팀이나 회사를 대상으로 정보를 수집하는 경우:
- 버그/이슈 추적을 위해 구조화된 형식으로 버그 상세 정보 입력하기
- 직원에게서 연락처 정보와 같은 구조화된 정보 수집하기
- 직원 추천을 수집하기 위한 시스템 구축하기
- 팀의 모든 사람에게 공개되는 설문 조사 피드백 수집하기
- 팀을 위한 '제안 상자' 만들기
Google 설문지
Asana의 이메일 연동을 사용하여 Google 설문지에 작성한 답변을 Asana에 있는 프로젝트로 보낼 수 있습니다.
설정
Google 설문지의 Email Notifications for Forms(Google 설문지용 이메일 알림) 부가기능을 설치합니다.
Google 설문지에 새로운 규칙 생성하기
- 퍼즐 아이콘을 클릭한 다음 Email Notifications for Forms(Google 설문지용 이메일 알림)을 선택합니다
- 팝업 창에서 Create Email Notification(이메일 알림 생성)을 선택합니다
- 보내는 사람의 이름과 이메일 주소를 입력합니다
- Asana에 있는 프로젝트의 이메일 주소를 입력합니다
- Continue(계속)를 클릭합니다
보내는 사람의 이메일 주소는 프로젝트에 대한 액세스를 가지고 있는 Asana 계정과 연결되어 있어야 합니다.
제출된 설문지를 Asana 프로젝트로 보내는 방법
- 이메일 제목을 입력하세요. 이메일 제목은 작업의 제목이 됩니다.
- 이메일 본문을 입력하세요. 중괄호 안에 All Answers(모든 답변)를 입력하여 모든 답변이 본문에 자동으로 추가되게 하세요.
- Create Rule(규칙 생성)을 클릭하세요.
+ 추가 드롭다운을 사용하면 이메일 알림에서 제목 줄이나 본문에 응답의 모듈식 데이터를 삽입할 수 있습니다.
이 규칙을 생성하고 나면, 양식이 제출될 때마다 프로젝트에 작업이 추가됩니다.
