웹 양식 및 Asana

Google 설문지 연동을 사용하여 제출된 웹 양식을 Asana에 있는 프로젝트로 보낼 수 있습니다.

활용 방법

회사 외부 사람들로부터 정보를 수집하는 경우:

  • 웹사이트에서 잠재 고객의 정보를 포착하고 Asana에서 이를 관리하기
  • 사용자의 지원 요청 티켓 수집하기
  • 주문 또는 요청 수집하기
  • 이벤트 참가자 목록 분류하고 관리하기
  • 구인 페이지에서 양식을 사용하고 Asana에서 지원서 관리하기
  • 사용자 설문 조사나 베타 테스트에 관심있는 사람의 이름 수집하기

팀이나 회사를 대상으로 정보를 수집하는 경우:

  • 버그/이슈 추적을 위한 구조화된 버그 상세 정보 입력하기
  • 직원에게서 연락처 정보와 같은 구조화된 정보 수집하기
  • 직원 추천을 수집하기 위한 시스템 구축하기
  • 팀의 모든 사람에게 공개되는 설문 조사 피드백 수집하기
  • 팀을 위한 '제안 상자' 만들기

Google 설문지

Asana의 이메일 연동을 사용하여 Google 설문지에 작성한 답변을 Asana에 있는 프로젝트로 보낼 수 있습니다.

설정

Google 설문지의 Email Notifications for Forms(Google 설문지용 이메일 알림) 부가기능을 설치합니다.

양식 설정

Google 설문지에 새로운 규칙 생성하기

  1. 퍼즐 아이콘을 클릭한 다음 Email Notifications for Forms(Google 설문지용 이메일 알림)을 선택합니다
  2. 팝업 창에서 Create Email Notification(이메일 알림 생성)을 선택합니다
  3. 보내는 사람의 이름과 이메일 주소를 입력합니다
  4. Asana에 있는 프로젝트의 이메일 주소를 입력합니다
  5. Continue(계속)를 클릭합니다

보내는 사람의 이메일 주소는 프로젝트에 대한 액세스를 가지고 있는 Asana 계정과 연결되어 있어야 합니다.

제출된 설문지를 Asana 프로젝트로 보내는 방법

  1. 이메일 제목을 입력하세요. 이메일 제목은 작업의 제목이 됩니다.
  2. 이메일 본문을 입력하세요. 중괄호 안에 All Answers(모든 답변)를 입력하여 모든 답변이 본문에 자동으로 추가되게 하세요.
  3. Create Rule(규칙 생성)을 클릭하세요.

+ 추가 드롭다운을 사용하면 이메일 알림에서 제목 줄이나 본문에 응답의 모듈식 데이터를 삽입할 수 있습니다.

이 규칙을 생성하고 나면, 양식이 제출될 때마다 프로젝트에 작업이 추가됩니다.

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