CSV 가져오기

원하는 데이터를 사용하여 빠르고 간단한 방법으로 Asana를 시작하세요.

CSV 가져오기를 사용하면 워크플로를 Excel이나 Smartsheet와 같은 스프레드시트 소프트웨어에서 Asana로 이동할 수 있어 모든 프로젝트를 바로 시작할 수 있습니다. 다른 업무 관리 툴에서도 데이터를 가져올 수 있습니다.

데이터를 가져오면 즉시 행이 프로젝트의 추적 가능한 작업으로, 각 열이 작업에 관한 메타데이터로 표시됩니다.

시작하기 전에: 스프레드시트에서 데이터 정리를 위한 팁

열 이름 참조가 표시된 스프레드시트 화면

CSV 가져오기를 사용하면 수동으로 매핑할 필요 없이 Asana로 바로 데이터를 옮길 수 있습니다. 다음 레이블로 스프레드시트 열에 이름을 지정하여 프로젝트에서 필드를 자동으로 매핑할 수 있습니다.

  1. 이름: 프로젝트의 작업 이름에 이 열을 사용합니다.
  2. 설명: 이 열을 사용하여 작업 세부 정보와 배경 정보를 입력합니다.
  3. 담당자: 작업 공간이나 조직의 유효한 Asana 사용자 이메일 주소를 추가하여 각 작업에 담당자 한 명을 배정합니다. Asana에서 생성된 작업은 팀원 한 명에게만 배정할 수 있습니다.
  4. 협업 참여자: 별도의 열에 작업 공간이나 조직의 유효한 Asana 사용자 이메일 주소를 추가하여 팀원 여러 명을 작업의 협업 참여자로 추가할 수 있습니다. 쉼표로 구분하고 사이에 공백은 추가하지 마세요.
  5. 마감일: 미국 표준 날짜 형식인 월/일/년을 사용하여 각 작업의 마감일을 추적합니다.
  6. 시작일: 별도의 열을 추가하여 시작일을 관리합니다. Asana Premium 기능입니다. Premium 버전을 구독하고 있지 않다면, 시작일 열에 있는 정보는 작업 설명에 표시됩니다.
  7. 유형: 프로젝트의 작업과 마일스톤을 구별하기 위해 "마일스톤" 값을 설정합니다.
  8. 섹션/열: 작업을 수동으로 원하는 섹션이나 열로 이동하면 새로운 섹션이 생성됩니다.
  9. 기타 정보: 기타 열 정보가 열 순서대로 작업 설명 필드에 순차적으로 표시됩니다.

CSV 가져오기가 가져오는 데이터 유형을 인식할 수 있도록 항상 열 이름이 입력된 헤더 열을 포함하세요

하위 작업을 프로젝트로 가져오기

하위 작업 매핑을 참조할 수 있는 스프레드시트 화면

CSV 가져오기를 통해 하위 작업을 가져오는 방법:

  1. 스프레드시트에서 하위 작업이라는 제목의 새 열을 생성합니다
  2. 하위 작업 열에서 해당하는 행에 상위 작업 이름을 정확히 입력합니다. 상위 작업은 CSV 파일에서 현재 행의 위에 있어야 합니다. CSV 파일에 고유하지 않은 이름이 포함된 경우, 위쪽 행 중에서 이름이 일치하는 가장 가까운 행이 사용됩니다

작업 간 종속 관계 설정

종속 관계 설정을 참조할 수 있는 스프레드시트 화면

CSV 가져오기를 통해 종속 관계를 지정하는 방법:

  1. 스프레드시트에서 종속 작업이라는 제목의 새 열을 생성합니다
  2. 종속 작업 열에 현재 행에 있는 작업의 선행 작업을 나열합니다

종속 작업의 이름은 정확히 입력해야 합니다. 종속 작업은 CSV 파일에서 현재 행의 위에 있어야 합니다. CSV 파일에 고유하지 않은 이름이 포함된 경우, 위쪽 행 중에서 이름이 일치하는 가장 가까운 행이 사용됩니다.

데이터를 프로젝트의 사용자 지정 필드로 가져오기

기타 열은 사용자 지정 필드에 매핑하여 우선순위, 프로젝트 단계, 팀 또는 예상 시간 등을 분류하고 추적할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 열에 초점을 맞춘 스프레드시트 화면

사용자 지정 필드는 텍스트, 숫자 또는 드롭다운 값을 포함할 수 있습니다. 이름이 특정 Asana 필드(예: 이름 또는 섹션 등)와 일치하는 않는 열은 프로젝트에서 사용자 지정 필드로 매핑됩니다.

CSV 파일에 있는 데이터는 프로젝트에서 새로운 사용자 지정 필드나 기존의 사용자 지정 필드에 매핑될 수 있습니다.

  • 새로운 사용자 지정 필드는 "스프레드시트 가져오기" 옵션을 통해 가져온 새 프로젝트에 자동으로 생성됩니다. 이러한 사용자 지정 필드는 기본적으로 해당 프로젝트에서만 사용할 수 있습니다.

  • 새로운 사용자 지정 필드는 CSV 파일을 기존 프로젝트에 가져오면 자동으로 해당 프로젝트에 생성됩니다. 열 이름이 해당 프로젝트나 조직의 기존 사용자 지정 필드와 일치하지 않을 경우 생성됩니다. 이러한 사용자 지정 필드는 기본적으로 해당 프로젝트에서만 사용할 수 있습니다

  • 프로젝트가 먼저 생성되었다면 데이터는 프로젝트나 조직의 기존 사용자 지정 필드에 매핑됩니다. CSV 파일을 가져오기 전에 해당 프로젝트의 기존 사용자 지정 필드를 사용하거나, CSV 파일의 정보를 조직의 사용자 지정 필드에 일치시킬 수 있습니다.

CSV 파일의 데이터를 기존 사용자 지정 필드에 매핑하려면 열에 있는 데이터가 프로젝트나 조직에 있는 사용자 지정 필드 옵션과 일치해야 합니다. 셀에 철자 오류가 있거나 구두점이 일치하지 않는다면 사용자 지정 필드 선택 항목을 가져올 수 없습니다.

CSV 가져오기를 사용하여 스프레드시트를 Asana로 가져오는 방법

CSV 파일 데이터를 Asana로 가져오는 방법은 3가지가 있습니다. 팀에서 신규 프로젝트를 생성하는 경우, 빠른 추가 버튼을 사용하는 경우, 기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴를 사용하는 경우입니다.

팀의 '프로젝트 생성' 메뉴에서 스프레드시트 가져오기

프로젝트 생성 메뉴의 스프레드시트 가져오기 옵션 화면

CSV 파일을 가져와서 팀에 신규 프로젝트를 생성하는 방법:

  1. 사이드 바에서 팀 이름 옆에 있는 더하기 아이콘을 클릭하여 프로젝트 생성 옵션을 표시합니다
  2. 스프레드시트 가져오기 옵션을 선택합니다

빠른 추가 버튼으로 스프레드시트 가져오기

템플릿 모달 내의 스프레드시트 가져오기 옵션 화면

빠른 추가 버튼으로 CSV 파일을 가져와서 신규 프로젝트를 생성하는 방법:

  1. 오른쪽 상단 모서리에서 빠른 추가 버튼을 클릭하고 프로젝트를 선택합니다
  2. 프로젝트 템플릿 선택 모달에서 스프레드시트 가져오기를 클릭합니다

기존 프로젝트에서 드롭다운 메뉴로 스프레드시트 가져오기

프로젝트 메뉴의 CSV 가져오기 옵션 화면

CSV 파일을 가져와서 작업을 프로젝트에 추가하는 방법:

  1. 프로젝트 이름 옆에 있는 프로젝트 헤더 드롭다운 메뉴를 선택합니다
  2. 가져오기 위에 마우스를 올려 놓습니다
  3. CSV를 선택합니다

세부 정보 제공, 파일 선택, 프로젝트 미리 보기

세부 정보를 프로젝트에 추가하기

프로젝트 세부 정보 추가 모달 화면

스프레드시트나 CSV를 가져오는 옵션을 선택하면 이름이나 공개 범위 설정 등 프로젝트와 관련한 세부 정보를 지정할 수 있는 모달로 이동합니다.

  1. 프로젝트 이름 필드를 사용하여 프로젝트 이름을 지정합니다
  2. 프로젝트를 추가할 팀을 선택합니다
  3. 선택한 팀 전체에 공개되는 프로젝트 또는 특정 프로젝트 멤버에게만 공개되는 프로젝트를 선택하여 프로젝트 공개 범위를 설정합니다 1.가져올 파일 선택을 클릭하여 계속 진행합니다

가져올 CSV 파일 선택하기

모달을 가져올 CSV를 선택하는 화면

프로젝트 이름을 지정했다면 가져올 파일을 선택할 수 있습니다.

가져올 CSV 파일 선택을 클릭하여 컴퓨터에서 CSV 파일을 선택합니다. 컴퓨터에서 파일을 끌어서 모달에 놓을 수도 있습니다.

프로젝트 미리 보기

미리 보기 모달 화면

프로젝트가 표시되는 형태를 미리 보고 CSV 파일 가져오기를 완료하기 전에 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

  1. 새 CSV 업로드를 클릭하여 이전 화면으로 돌아가서 다른 CSV 파일을 선택합니다
  2. CSV파일에서 프로젝트로 업로드된 정보를 편집하고 싶다면 변경하기 옵션을 선택합니다
  3. 프로젝트가 표시되는 형태에 만족한다면 프로젝트로 이동을 클릭합니다

데이터 매핑 방법 변경하기

미리 보기 화면에서 변경하기 옵션을 선택하여 프로젝트를 생성하기 전에 데이터 매핑, 가져오는 열 또는 인코딩을 변경할 수 있습니다.

매핑 변경하기

매핑 변경에 초점이 맞춰진 미리 보기 모달 화면

매핑할 필드를 변경하려면 열 헤더를 클릭합니다.

사용자 지정 필드 유형도 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 열에 숫자 값이 표시되고 사용자 지정 필드 유형이 숫자 필드로 설정된 경우, 텍스트 필드로 변경할 수 있습니다.

작업 이름 열은 변경할 수 없습니다. CSV 파일의 특정 열을 작업 이름으로 선택하려면 해당 열의 첫 번째 행에 "이름"이 값으로 지정되어야 합니다. CSV 파일의 정보는 열 이름을 사용하여 Asana에 매핑됩니다.

원본 CSV 파일의 열 무시하기

열의 메뉴에 초점이 맞춰진 미리 보기 모달 화면

열 무시 옵션을 클릭하여 프로젝트로 가져오고 싶지 않은 데이터가 있는 열을 무시할 수 있습니다.

인코딩 변경하기

인코딩 아이콘에 초점이 맞춰진 미리 보기 모달 화면

CSV 인코딩 형식이나 로캘이 다르다면 문자 인코딩 아이콘을 클릭하여 인코딩을 UTF-8, Windows, Macintosh 또는 Shift JIS로 변경할 수 있습니다.

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