Android 기본 사항

Asana Android 앱을 사용하면 작업을 수행하면서 팀원과 계속 소통할 수 있습니다.

Android 디바이스에서 내 작업, 프로젝트, 메시지, 수신함, 빠른 추가 버튼, 검색 등을 이용할 수 있습니다. Asana 웹 앱과 Android 앱은 실시간으로 업데이트되기 때문에 어떤 디바이스를 사용하든 작업과 메시지가 자동으로 동기화됩니다.

Google Play 스토어에서 Android용 Asana를 다운로드하세요.

Asana Android 앱은 Android 버전 8.0 이상에서 사용하실 수 있습니다.

가입하고 로그인하기

새 계정에 가입하기

Asana를 처음 사용한다면 Android 디바이스에 로그인된 Google 계정을 사용하여 가입하거나 이메일 주소를 사용하여 가입할 수 있습니다.

계정 확인이 완료되면 Android 앱으로 로그인하거나 데스크톱에서 Asana가 지원되는 브라우저를 사용하여 로그인할 수 있습니다.

계정에 로그인하기

이미 Asana 계정이 있다면 데스크톱에서 사용할 때와 같이 Android 앱에서 Asana 계정에 로그인할 수 있습니다.

로그인 페이지에서 Google로 로그인을 탭하여 Google SSO로 로그인하거나, 로그인을 탭하여 비밀번호를 입력하거나, SAML으로 로그인하세요.

SAML로 로그인하기

SAML이 활성화된 Enterprise 조직의 멤버인 경우, 로그인을 탭하고 비밀번호는 입력하지 않은 채 이메일 주소만 입력하여 로그인할 수 있습니다. 이렇게 하면 회사의 IDP 로그인 페이지 또는 앱으로 리디렉션됩니다.

Google로 로그인하기

Google SSO로 로그인하려면 Google로 로그인을 탭합니다. Android 디바이스에 연결된 Google 계정으로 로그인할 수 있습니다.

오프라인에서 Asana 사용하기

Asana Android 앱을 오프라인에서도 사용하여 알림을 확인하고, 작업과 메시지에 댓글을 달고, 마감일이나 담당자를 변경하고, 이동 중에도 작업을 완료할 수 있습니다.

오프라인에서 Asana 앱을 사용하여 다음을 할 수 있습니다.

  • 작업, 메시지 또는 프로젝트 생성
  • 작업 배정
  • 마감일 설정
  • 협업 참여자 추가 또는 제거
  • 태그 추가 또는 제거
  • 프로젝트에서 작업 추가 또는 제거
  • 작업 완료하기
  • 작업 삭제하기
  • 작업, 메시지 또는 알림에 좋아요를 표시
  • 댓글 추가 또는 삭제
  • 팀원 초대
  • 수신함에서 스토리를 보관하거나 보관 취소

Asana 오프라인

오프라인에서 작업을 생성하거나 댓글을 작성하면 동기화되지 않은 항목 옆에 밝은 회색의 구름 아이콘이 표시됩니다. 이는 현재 해당 변경 사항이 사용자 본인에게만 표시된다는 것을 의미합니다. 온라인으로 상태가 바뀌면 이러한 변경 사항이 동기화되어 팀 전체에 작업, 프로젝트, 대화에서 업데이트된 내용이 표시됩니다.

앱 하단에 오프라인 상태에서 수행한 작업의 수가 표시됩니다. 다시 온라인 상태가 되면 모든 업데이트 항목이 Asana에 적용될 때까지 동기화가 보류된 작업을 나타내는 수가 줄어들며, 회색 구름 아이콘이 사라집니다.

이전에 앱에서 연 적이 없는 프로젝트의 작업과 대화는 오프라인에서 볼 수 없습니다. 하지만 오프라인에서 이러한 프로젝트에 작업을 추가할 수 있습니다.

인터페이스

계정에 처음 로그인하면 내 작업 목록으로 이동하게 됩니다.

인터페이스 1

내 작업 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 드롭다운 화살표를 탭하여 내 작업의 캘린더에 액세스하거나 사용자 프로필을 편집

  2. 내 작업의 정렬 보기를 변경

  3. 홈페이지에 액세스

  4. 수신함에 액세스

  5. 검색 기능 사용

  6. 계정으로 이동

홈페이지

홈페이지에 액세스하려면 화면에서 아이콘을 탭합니다.

홈페이지 2

홈페이지에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 또는 포트폴리오를 전환
  2. 즐겨찾기, 최근 또는 모든 프로젝트로 이동
  3. 목록 보기 또는 보드 보기를 전환
  4. 신규 프로젝트 생성

포트폴리오는 모든 Asana BusinessEnterprise 고객이 사용할 수 있습니다.

계정

프로필 보기

내 프로필을 보려면 계정 화면에서 프로필 보기 프롬프트를 탭하세요.

프로필 보기

계정 보기 또는 편집 2

프로필 보기 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로필 편집
  2. 부재중으로 표시
  3. 나에게 배정된 작업 또는 내가 생성한 작업 보기

프로필 편집하기

프로필을 편집하려면 프로필 보기 화면에서 연필 아이콘을 탭하세요.

사용자 프로필 편집

사용자 프로필 편집 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로필 사진 업로드/변경
  2. 프로필 이름 편집
  3. 부재중 여부 표시
  4. 현재 역할 변경
  5. 현재 부서 변경
  6. 내 소개 섹션 편집

Asana에서 로그아웃하기

Asana에서 로그아웃하려면 대시보드에서 계정 탭을 클릭합니다. 그런 다음, 페이지 하단으로 스크롤한 후 로그아웃을 탭합니다.

푸시 알림

Android 디바이스에서 Asana 앱의 알림이 켜짐으로 설정되어 있으면 다음과 같은 작업에 대해 푸시 알림이 전송됩니다.

  • 작업이 회원님에게 배정될 때
  • 배정받거나 협업 중인 작업에 댓글이 달릴 때
  • 협업에 참여하는 작업이 완료됨으로 표시될 때
  • 배정받은 작업이 마감될 때(작업 마감일 당일 자정에 알림이 전송됨)
  • 속해 있는 팀 또는 작업 공간에 메시지 또는 상태 업데이트가 게시될 때
  • 협업에 참여하는 작업에 첨부 파일이 추가될 때

스마트폰 상단에서 Asana 아이콘을 선택하여 알림을 확인하면 그룹화된 알림이 표시됩니다. 자세한 내용을 확인하려면 손가락으로 알림을 확대하세요. 또는, 알림을 탭하여 Asana 수신함으로 이동하세요.

푸시 알림은 기본적으로 켜짐으로 설정되어 있습니다.

푸시 알림 관리하기

푸시 알림 제어에 액세스하려면 계정 탭에서 푸시 아이콘을 탭합니다. 다음 화면에서 선택한 푸시 알림을 켜거나 끌 수 있습니다.

작업 생성하기

작업 생성

작업을 생성하는 방법

  1. 빠른 추가 버튼을 탭합니다
  2. 작업 제목을 추가합니다
  3. 탭하여 담당자 또는 마감일을 추가합니다
  4. 설명을 추가합니다
  5. 프로젝트에 작업을 추가합니다
  6. 하위 작업을 추가합니다
  7. 탭하여 협업 참여자를 추가합니다

생성을 탭하면 해당 작업이 내 작업에 표시됩니다.

생성한 작업은 기본적으로 회원님만 볼 수 있도록 비공개로 설정됩니다. 작업 생성 시 작업의 공개 또는 비공개 여부를 나타내는 공개 범위 표시가 나타납니다.

작업 세부 정보 보기 또는 편집하기

작업을 편집하면 사용자 지정 필드, 설명, 프로젝트, 하위 작업과 첨부 파일 등 필요한 모든 정보를 작업에 포함할 수 있습니다. 작업 내에 모든 관련 정보가 포함되어 있으므로 정보가 어디에 있는지 찾아 헤맬 필요가 없습니다.

작업 세부 정보

작업 편집 세부 정보 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 작업을 완료로 표시하거나, 좋아요를 누르거나, 전달하기
  2. 점 세 개 아이콘을 탭하여 기타 옵션 보기
  3. 작업 제목 추가
  4. 담당자 또는 마감일 편집
  5. 작업에 사용자 지정 필드 추가
  6. 작업 설명 추가
  7. 특정 프로젝트에 작업 추가
  8. 작업 내에 하위 작업 생성
  9. 이미지, 첨부 파일, 감사 표시 또는 링크 추가
  10. 작업에 협업 참여자 추가

작업 정렬 및 필터링

내 작업

내 작업에서는

  1. 보기 옵션(목록 또는 캘린더)을 변경할 수 있습니다
  2. 작업을 필터링하고 정렬 옵션을 변경할 수 있습니다

정렬 옵션 변경하기

정렬 옵션

프로젝트 페이지에서는

  1. 원하는 정렬 옵션을 선택할 수 있습니다
  2. 더 다양한 옵션에 액세스할 수 있습니다

프로젝트 생성하기

프로젝트 생성하기

프로젝트를 생성하는 방법

  1. 빠른 추가 버튼을 탭합니다
  2. 프로젝트 이름을 추가합니다
  3. 목록 보기나 보드 보기 중에서 하나를 선택합니다
  4. 프로젝트 세부 정보를 모두 입력한 후 생성 버튼을 탭합니다

프로젝트 편집하기

프로젝트 편집하기

프로젝트를 편집하는 방법

  1. 프로젝트를 탭합니다
  2. 프로젝트 헤더 옆에 있는 드롭다운 화살표를 탭합니다
  3. 그런 다음, 점 세 개 아이콘을 탭합니다

프로젝트 편집하기 2

이 화면에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로젝트를 프로젝트 멤버에게 공개 또는 비공개로 설정
  2. 프로젝트 이름 편집
  3. 프로젝트 아이콘 변경
  4. 프로젝트 URL 복사
  5. 프로젝트 보관
  6. 프로젝트 삭제

프로젝트 진행 상태

프로젝트 진행 상태 섹션에서는 진행 중인 프로젝트의 상태를 빠르고 간편하게 살펴볼 수 있습니다. 상태 보고서를 사용하면 풍부한 정보를 제공할 수 있으며, 반복 가능하고 실행 가능한 상태 업데이트를 생성하고 주요 이해관계자와 업무 현황을 공유할 수 있습니다.

프로젝트 진행 상태 페이지에 액세스하기

프로젝트 진행 상태 액세스하기

프로젝트 진행 상태 페이지를 보는 방법

  1. 프로젝트를 탭합니다
  2. 프로젝트 헤더 옆에 있는 드롭 다운 화살표를 탭합니다
  3. 그런 다음, 점 세 개 아이콘을 탭합니다

프로젝트 상태 업데이트하기

프로젝트 진행 상태 업데이트하기

프로젝트의 진행 상태를 업데이트하는 방법

  1. 프로젝트 진행 상태 페이지에서 상태 업데이트를 탭합니다
  2. 계획대로 진행 중, 위험함, 계획에서 벗어남 중에서 하나를 선택합니다
  3. 설명을 추가합니다
  4. 탭하여 첨부 파일을 추가합니다
  5. 상태 업데이트를 공유할 준비가 되면 게시를 탭합니다

상태 업데이트는 이후에 진행 상태 탭에 자동으로 표시됩니다.

Android 앱의 수신함

수신함은 Asana의 알림 센터입니다. 수신함에는 해당하는 작업 공간이나 조직에서 자신이 멤버로 속한 모든 프로젝트 및 자신이 협업 참여자로 참여하고 있거나 자신에게 배정된 작업에 대한 업데이트 정보가 표시됩니다.

수신함을 보려면 화면에서 수신함 아이콘을 탭하세요.

수신함 개요

수신함에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 모두 확장
  2. 수신함을 모두, @멘션함, 나에게 배정된 작업 또는 내가 배정한 작업으로 필터링
  3. 기타 옵션을 보려면 점 세 개 아이콘을 탭하세요

후속 작업 생성하기

수신함의 후속 작업 기능을 사용하면 팀으로부터 업데이트 정보를 받고 수신함에서 실시간으로 바로 응답할 수 있습니다.

후속 작업을 생성하려면 수신함 알림에서 왼쪽으로 살짝 밉니다. 더 보기를 클릭합니다. 해당 알림에 대해 후속 작업 생성, 읽지 않음으로 표시 또는 보관하기 옵션을 선택할 수 있습니다.

검색 기능을 사용하면 작업 공간이나 조직에서 작업, 프로젝트, 팀, 메시지, 태그, 포트폴리오, 목표 또는 사용자를 찾을 수 있습니다.

검색

검색하는 방법

  1. 화면에서 검색 아이콘을 탭합니다
  2. 찾으려는 작업, 프로젝트, 팀, 메시지, 태그, 포트폴리오, 목표 또는 사용자를 입력합니다.

Asana에서 검색 결과를 찾기 위해 Google 검색창을 사용할 수도 있습니다

검색하면 다음과 같은 결과가 표시됩니다.

  • 팀: 팀을 선택하면 해당 팀에 있는 프로젝트와 멤버가 표시됩니다
  • 프로젝트: 프로젝트를 선택하면 해당 작업 목록이 표시됩니다
  • 작업: 작업을 선택하면 세부 정보가 표시됩니다
  • 메시지: 메시지를 선택하면 세부 정보가 표시됩니다
  • 태그: 태그를 선택하면 해당 작업 목록이 표시됩니다
  • 사용자: 사용자를 선택하면 해당 사용자의 내 작업이 표시됩니다

고급 검색

고급 검색 필터는 특정 프로젝트, 작업, 메시지, 팀 등 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있는 편리한 기능입니다. 이러한 필터를 사용하면 검색 범위를 추가하여 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. 또한 검색에 자동으로 필터를 적용하는 빠른 필터 또는 바로 가기를 사용할 수 있습니다.

고급 검색

검색어를 입력한 후 고급 필터 중 하나를 적용하여 검색 결과를 좁힙니다. 그런 다음 필요에 따라 추가적인 필터를 선택하여 검색 결과를 더욱 좁힙니다. 이 예시에서 사용자는 ‘마케팅’을 검색하고 작업만 검색하는 필터를 적용했습니다.

그런 다음 ‘Fall '21 Marketing Creative’ 프로젝트 내에서만 검색되도록 ‘프로젝트 내’ 필터를 적용했습니다.

Android 앱의 포트폴리오

포트폴리오는 모든 BusinessEnterprise 고객이 사용할 수 있습니다.

포트폴리오를 사용하면 팀 뿐만 아니라 조직 전체의 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 포트폴리오를 사용하여 Asana 프로젝트를 분류하고 상태 업데이트를 확인하고 요청할 수 있으며 우선순위, 번다운 차트 또는 생성한 사용자 지정 필드를 기준으로 프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

화면에서 포트폴리오 탭을 탭하여 포트폴리오에 액세스할 수 있습니다.

포트폴리오 생성하기

포트폴리오 생성

새 포트폴리오 생성 방법

  1. 빠른 추가 아이콘을 탭합니다
  2. 포트폴리오 이름을 추가합니다
  3. 추가하려는 프로젝트의 이름을 입력하여 한 프로젝트 또는 여러 프로젝트를 한 번에 추가하거나 미리 입력된 프로젝트 목록에서 선택합니다. 프로젝트를 선택했으면 저장을 탭합니다.

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포트폴리오 개요

포트폴리오를 생성하고 프로젝트를 추가하면 한 곳에서 여러 프로젝트의 진행 상태를 추적할 수 있습니다.

포트폴리오 보기에서 다음을 확인할 수 있습니다.

  • 각 프로젝트의 최신 상태 확인
  • 프로젝트의 진행 상태를 백분율로 보기
  • 각 프로젝트의 마감일 또는 기간 확인
  • 각 프로젝트가 속한 보기
  • 각 프로젝트의 소유자 보기
  • 포트폴리오에 더 많은 프로젝트 추가하기

Asana 웹 버전에서 포트폴리오에 사용자 지정 필드를 추가했다면 포트폴리오 개요에서 입력된 값을 확인할 수 있습니다.

포트폴리오 개요에서 사용자 지정 필드 값을 보려면 헤더 라인을 옆으로 살짝 밀어 각 프로젝트의 사용자 지정 필드 값을 확인하세요.

현재 Asana 웹 버전에서만 포트폴리오에 사용자 지정 필드를 추가할 수 있습니다.

교정

교정 기능을 사용하면 이해관계자가 이미지에 구체적이고 실행 가능한 피드백을 남길 수 있어 팀이 업무를 완료하기 위해 무엇을 해야 하는지 파악할 수 있습니다. 주석을 남기면 하위 작업으로 자동으로 생성되어 피드백을 더 원활하게 주고받을 수 있으며, 궁극적으로 어떤 사항이 변경되어야 하는지 명확해집니다.

교정 1

작업에 첨부된 이미지에 액세스한 후 다음을 수행합니다.

  1. 화면 상단의 교정 아이콘을 탭합니다
  2. 이미지에서 피드백을 남기고 싶은 영역을 탭합니다
  3. 피드백을 작성하고 생성을 탭합니다
  4. 주석을 완료 또는 미완료로 표시하거나, 담당자를 추가하거나, 마감일을 추가합니다
  5. 댓글을 작성하거나, 파일을 더 추가하거나, 협업 참여자를 추가합니다

상위 작업으로 돌아가면 이러한 주석이 실행 가능한 하위 작업으로 나열됩니다.

동작 바로 가기

Asana 앱 아이콘을 길게 누르면 홈 화면에서 바로 신규 작업을 생성하고, 수신함에 액세스하고, 검색을 열 수 있습니다.

동작 바로 가기

이러한 동작 바로 가기는 OS 버전이 8.0 이상인 Android 디바이스에서만 이용할 수 있습니다.

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